Systeem Onderwijsplanning en Roosteren

Stichting Gilde Opleidingen

Deze offerteaanvraag betreft een Europees openbare aanbesteding voor systeem plannen en Roosteren voor ROC Gilde Opleidingen, hierna te noemen de aanbestedende dienst, met kenmerk:
EA20160405RS-MH.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-13 Aankondiging van een opdracht
2016-09-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Planningsystemen
Hoeveelheid of omvang:
Het systeem in de gewenste situatie moet het herziend proces van de onderwijsplanning kunnen uitvoeren en aansluiten bij tenminste de in het proces gedefinieerde uitgangspunten.— Voor de uitvoering van het proces wenst Gilde gebruik te maken van een integraal systeem waarbij geen additionele koppelingen voor gegevensoverdracht tussen onderwijsplanning en rooster benodigd zijn.— Deelnemers op individuele basis geroosterd kunnen worden.— Men verschillende planningen en roosters kan genereren op basis van scenarioplanning.— Op den duur automatische synchronisatie met bronbestanden mogelijk is.— Naast roosterafspraken ook inloop colleges kan roosteren— Op ieder moment Inzicht geeft in beschikbare ruimte middels een eenvoudige web interface (inloggen= overzicht).— Eenvoudig de verschillende onderwijsprogramma's kan presenteren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Planningsystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Gilde Opleidingen
Postadres: Olympialaan 4
Postcode: 6042 JZ
Poststad: Roermond
Contact
Internetadres: http://www.gildeopleidingen.nl 🌏
E-mail: o.heugen@rocgilde.nl 📧
Telefoon: +31 475349353 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-13 📅
Indieningstermijn: 2016-05-25 📅
Publicatiedatum: 2016-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 075-131681
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze offerteaanvraag betreft een Europees openbare aanbesteding voor systeem plannen en Roosteren voor ROC Gilde Opleidingen, hierna te noemen de aanbestedende dienst, met kenmerk:
EA20160405RS-MH.
Hoeveelheid of omvang:
Het systeem in de gewenste situatie moet het herziend proces van de onderwijsplanning kunnen uitvoeren en aansluiten bij tenminste de in het proces gedefinieerde uitgangspunten.
— Voor de uitvoering van het proces wenst Gilde gebruik te maken van een integraal systeem waarbij geen additionele koppelingen voor gegevensoverdracht tussen onderwijsplanning en rooster benodigd zijn.
— Deelnemers op individuele basis geroosterd kunnen worden.
— Men verschillende planningen en roosters kan genereren op basis van scenarioplanning.
— Op den duur automatische synchronisatie met bronbestanden mogelijk is.
— Naast roosterafspraken ook inloop colleges kan roosteren
— Op ieder moment Inzicht geeft in beschikbare ruimte middels een eenvoudige web interface (inloggen= overzicht).
— Eenvoudig de verschillende onderwijsprogramma's kan presenteren.
Duur: 24 maanden
Referentienummer: EA20160405RS-MH
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
Toon meer
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Geen faillissement.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak.
Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Looptijd is minimaal 2 jaar optiejaren. Complexe systemen. en betreft de hele organisatie. implementatie en POC is al een half jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-08-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Diverse wensvragen over functionaliteit. Beschrijving: zie bijlage 3. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (42)
2. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: graag zien wij een projectaanpak indien wij onderstaand scenario willen volgen. De Proof of Concept is van juni t/m oktober. Daarna volgt de verdere implementatie. Graag zien hier in terug waar de risico's liggen de mogelijke werkbelasting en trainingsplan van de gebruikers van het systeem (5)
3. Criterium: service en beheer SLA. Beschrijving: U dient uw SLA mee te sturen waarin u de kwaliteit garandeert en maximale gebruiksmogelijkheden garandeert. Uptime van het systeem, responstijden en andere opvallende zaken. En onderscheidend vermogen zullen vergeleken worden met de overige inschrijvers. Vereisten: U dient uw SLA mee te sturen waarin u de kwaliteit garandeert en maximale gebruiksmogelijkheden garandeert. Uptime van het systeem, responstijden en andere opvallende zaken. En onderscheidend vermogen zullen vergeleken worden met de overige inschrijvers. (5)
4. Criterium: compensatievoorstel. Beschrijving: wanneer het systeem niet toegankelijk is en de SLA waarden niet gehaald worden. Welke korting op het maandbedrag kunt u dan garanderen! Niet de vergoeding voor de tijd dat het systeem niet bereikbaar is maar een korting op de maandfactuur (5)
5. Criterium: demonstratiesessie. Beschrijving: doelstelling van de demonstratie is om een oordeel te vormen over de gebruiksvriendelijkheid van de aangeboden roostersoftware. Door een vast gebruikerspanel zal aan de hand van de demonstratie een oordeel geveld worden over: — Gebruiksgemak: de mate waarin de applicatie eenvoudig overkomt, eenvoudig en consistent is te bedienen, snel is aan te leren aan verschillende gebruikersgroepen van Gilde, — Een logische schermopbouw heeft en adequate functies heeft rondom zoeken en filteren van gegevens; Vereisten: demonstratie (13)
6. Criterium: prijs. Beschrijving: zie prijzenblad (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 562032615
Contact
Contactpunt: Marcel Heugen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79207 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA20160405RS-MH
Bron: OJS 2016/S 075-131681 (2016-04-13)
Award Aankondiging (2016-09-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-26 📅
Publicatiedatum: 2016-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 189-339694
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 075-131681
PB-S nummer: 189

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: diverse wensvragen over functionaliteit. Beschrijving: zie bijlage 3. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (42)
3. Criterium: service en beheer SLA. Beschrijving: u dient uw SLA mee te sturen waarin u de kwaliteit garandeert en maximale gebruiksmogelijkheden garandeert. Uptime van het systeem, responstijden en andere opvallende zaken. En onderscheidend vermogen zullen vergeleken worden met de overige inschrijvers. Vereisten: u dient uw SLA mee te sturen waarin u de kwaliteit garandeert en maximale gebruiksmogelijkheden garandeert. Uptime van het systeem, responstijden en andere opvallende zaken. En onderscheidend vermogen zullen vergeleken worden met de overige inschrijvers (5)
4. Criterium: compensatievoorstel. Beschrijving: wanneer het systeem niet toegankelijk is en de SLA waarden niet gehaald worden. Welke korting op het maandbedrag kunt u dan garanderen. Niet de vergoeding voor de tijd dat het systeem niet bereikbaar is maar een korting op de maandfactuur (5)
5. Criterium: demonstratiesessie. Beschrijving: Doelstelling van de demonstratie is om een oordeel te vormen over de gebruiksvriendelijkheid van de aangeboden roostersoftware. Door een vast gebruikerspanel zal aan de hand van de demonstratie een oordeel geveld worden over: — gebruiksgemak: de mate waarin de applicatie eenvoudig overkomt, eenvoudig en consistent is te bedienen, snel is aan te leren aan verschillende gebruikersgroepen van Gilde, — een logische schermopbouw heeft en adequate functies heeft rondom zoeken en filteren van gegevens. Vereisten: demonstratie (13)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-26 📅
Naam: Advitrae Groep BV
Postadres: ESP 136 a
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5633 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 110577339
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90950 🌏
Bron: OJS 2016/S 189-339694 (2016-09-26)