Social Media Tool

Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

De opdracht omvat het leveren en onderhouden van een social media tool ten behoeve van de webcare en monitoring van social medial, inclusief bijbehorende implementatie en opleidingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Coosto BV

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Nederland
• Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-02	Aankondiging van een opdracht
2016-12-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst heeft een vaste looptijd tot en met 31.12.2019 met de mogelijkheid tot eenzijdige verlenging van de opdracht door opdrachtgever met driemaal één (1) jaar, voor de kalenderjaren 2020,2021 en 2022. Verlenging geschiedt eenzijdig door Opdrachtgever door een daartoe gedane eenzijdige, schriftelijke mededeling van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer.Wat betreft indicatieve omvang kan de aanbestedende dienst de volgende kengetallen:— Verwacht aantal gebruikers: 75-100 personen,— Verwacht aantal applicatiebeheerders: 2-5 personen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden
Postadres: Noordendijk 248-250
Postcode: 3311 RR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.drechtsteden.nl 🌏
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl 📧
Telefoon: +31 787708000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-02 📅
Indieningstermijn: 2016-08-11 📅
Publicatiedatum: 2016-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 108-193583
PB-S nummer: 108
Aanvullende informatie

De Aanbestedende dienst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Uw vragen/opmerkingen naar aanleiding van dit Aanbestedingsdocument en concept Overeenkomst (inclusief de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Drechtsteden) en uw tekstvoorstellen voor de model-raamovereenkomst (inclusief de Algemene Inkoopvoorwaarden) kunt u tot het moment van sluiting van de 1e vragenronde (zie paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument) stellen. Alle vragen/opmerkingen die voor de sluiting van de vragenronde tijdig door de Aanbestedende dienst zijn ontvangen, zullen inclusief de bijbehorende antwoorden van de Aanbestedende dienst geanonimiseerd in de 1e nota van inlichtingen worden opgenomen. Tot het moment van sluiting van de 2e vragenronde (zie paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument) kunt u uw vragen naar aanleiding van de door de Aanbestedende dienst gepubliceerde 1e nota van inlichtingen stellen. Deze aanvullende gestelde en door de Aanbestedende dienst tijdig ontvangen vragen zullen in de 2e nota van inlichtingen worden beantwoord. Het verkrijgen van nadere informatie en/of het stellen van vragen is schriftelijk mogelijk via inkoop@drechtsteden.nl. Vermeld in de onderwerpregel de volgende tekst: „Vragen tbv Aanbesteding 140139SCD — Social Media Tool”. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vragen die later binnen komen dan voornoemde datum niet in behandeling te nemen. Mondelinge mededelingen hebben geen rechtskracht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het leveren en onderhouden van een social media tool ten behoeve van de webcare en monitoring van social medial, inclusief bijbehorende implementatie en opleidingen.

Hoeveelheid of omvang:

Wat betreft indicatieve omvang kan de aanbestedende dienst de volgende kengetallen:

— Verwacht aantal gebruikers: 75-100 personen,

— Verwacht aantal applicatiebeheerders: 2-5 personen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst heeft een vaste looptijd van 1.1.2017 tot en met 31.12.2019 met de mogelijkheid tot eenzijdige verlenging van de opdracht door opdrachtgever met driemaal één (1) jaar, voor de kalenderjaren 2020, 2021 en 2022. Verlenging geschiedt eenzijdig door Opdrachtgever door een daartoe gedane eenzijdige, schriftelijke mededeling van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 140139SCD
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Zuid-Holland, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen

Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen ernstige beroepsfout

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout

Eis: Beroepsbevoegdheid

Beschrijving: De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s) daarom verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel van inschrijving in het handelsregister of beroepsregister, niet ouder dan 6 maanden op de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijvingen. Binnen Nederland is dit een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekering

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's

Toelichting op Bewijsstuk: Een kopie van een certificaat van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat de verzekering aan de gestelde vereisten voldoet en geldig is.

Minimumeisen:

Beschrijving: De aanbestedende dienst verlangt een adequate verzekering. De inschrijver dient (bij aanvang van de opdracht en gedurende de looptijd ervan) minimaal de navolgende verzekeringen met genoemde verzekerde sommen en eigen risico's te hebben afgesloten.

Een verzekering voor de algemene aansprakelijkheid met minimaal een dekking van 2 500 000 EUR per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) en met een maximum van 5 000 000 EUR per jaar. Het eigen risico bedraagt hierbij maximaal 2 500 EUR per gebeurtenis.

Objecten waarvoor een verzekeringsplicht krachtens de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM) geldt, dienen overeenkomstig de voorschriften van die wet te worden verzekerd. De gesloten verzekeringen dienen mede te dekken schade tengevolge van het werkrisico.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver toont middels het overleggen van een referentie aan dat zij over deze kerncompetentie beschikt. Deze referentie is op het moment van Inschrijven maximaal 3 jaar oud (gerekend vanaf het moment van oplevering tot Inschrijving.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver bezit de kerncompetentie om een social media tool voor webcare en –monitoring te leveren, te implementeren en te onderhouden voor een overheidsinstantie met een werkgebied van minimaal 50 000 inwoners, en met een minimale duur van 12 maanden.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-11 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32681913
Contact
Contactpunt: Sander Clement
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82986 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82986 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140139SCD
Aanvullende informatie

Tot het moment van sluiting van de 2e vragenronde (zie paragraaf 3.3 aanbestedingsdocument) kunt u uw vragen naar aanleiding van de door de Aanbestedende dienst gepubliceerde 1e nota van inlichtingen stellen. Deze aanvullende gestelde en door de Aanbestedende dienst tijdig ontvangen vragen zullen in de 2e nota van inlichtingen worden beantwoord.

Het verkrijgen van nadere informatie en/of het stellen van vragen is schriftelijk mogelijk via inkoop@drechtsteden.nl. Vermeld in de onderwerpregel de volgende tekst: „Vragen tbv Aanbesteding 140139SCD — Social Media Tool”. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vragen die later binnen komen dan voornoemde datum niet in behandeling te nemen. Mondelinge mededelingen hebben geen rechtskracht.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan degene met wie de Aanbestedende dienst voornemens is de overeenkomst te sluiten, zullen de afgewezen Inschrijvers van die beslissing schriftelijk in kennis worden gesteld. Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door Aanbestedende dienst, niet met de mededeling van de gunningsbeslissing eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter te Rotterdam. Belanghebbende dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn.

Bron: OJS 2016/S 108-193583 (2016-06-02)

Award Aankondiging (2016-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 160000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Noordendijk 248 -250

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-14 📅
Publicatiedatum: 2016-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 243-443855
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 108-193583
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Wat betreft indicatieve omvang kan de aanbestedende dienst de volgende kengetallen:

— Verwacht aantal gebruikers: 75-100 personen;

— Verwacht aantal applicatiebeheerders: 2-5 personen.

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: Totale fictieve inschrijfprijs
Weging van de kosten: 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-21 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Dordrecht
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2016/S 243-443855 (2016-12-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)