Sfeerverlichting t.b.v. Centrum Management Utrecht

Stichting Centrum Management Utrecht

Inleiding en doel van de aanbesteding:
CMU is voornemens om 1 overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het leveren van sfeerverlichting ten behoeve van het trekkingsgebied van CMU. CMU is voornemens om aan 1 inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In hoofdstuk 7 'Lijst van wensen' zijn de verschillende wensen en hun weging gegeven.
Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Bij deze procedure kunnen alle belangstellende ondernemers, naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht door het Bureau voor Publicaties van de Europese Unie, het beschrijvend document met eventuele bijlagen downloaden en een inschrijving doen. De documenten voor deze aanbesteding worden beschikbaar gesteld via Negometrix.
Over CMU:
CMU zet zich in voor een ondernemend en vitaal centrum dat economisch optimaal functioneert en waar het prettig is om te zijn. Dit doet zij onder meer door: ondersteunen van ondernemersverenigingen; doen aan promotie en marketing; zorgen voor sfeerverlichting en hanging baskets en nemen initiatieven die leiden tot verbetering van de openbare ruimte en de bereikbaarheid van het centrum van Utrecht. Hierbij wordt nauw samengewerkt met onder meer Toerisme Utrecht, Hoog Catharijne en eigenaar Klépierre.
De activiteiten van CMU:
De activiteiten van CMU kunnen onderverdeeld worden in de volgende hoofdactiviteiten: stimuleren en versterken van de organisatiegraad van ondernemers in het centrum. Het nog beter op de kaart zetten van het centrum van Utrecht als dé plek waar je moet zijn. Dit wordt gedaan door promotie, marketing en communicatie-activiteiten zoals de bezoekerscampagne „Echt Utrecht” (i.s.m. Toerisme Utrecht), een winkelfolder, activiteiten/evenementen en initiatieven van ondernemersverenigingen in het centrum, CMU Magazine en website van Centrummanagement Utrecht, samenwerking en verbinding zoeken bij activiteiten en evenementen die het centrum op positieve wijze op de kaart zetten. In samenwerking met de gemeente Utrecht uitwerken van plannen die bijdragen aan een goede bereikbaarheid, slimme routering, aantrekkelijke looproutes, een stimulerend verblijfsklimaat en een optimale beleving van het centrum. Bijvoorbeeld: herinrichting van winkelstraten, zoeken van oplossingen voor fietsparkeren, aanpak van weesfietsen en fietswrakken, sfeerverlichting, bloembakken en hanging baskets. Advies en onderzoek uitvoeren dat als doel heeft het centrum beter te profileren. Meer informatie over CMU vindt u op de website: http://www.centrummanagementutrecht.nl/organisatie/over-cmu

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-01.

Wie?

• Stichting Centrum Management Utrecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenverlichting
Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opdracht:De aanbesteding betreft:— het maken van een verlichtingsplan voor het plangebied dat invulling geeft aan doelstellingen zoals door CMU zijn verwoord;— het leveren van de sfeerverlichting (hangende, markante objecten en uitbreiding van de boomverlichting);— het jaarlijks aanbrengen, verwijderen, opslaan, preventief onderhouden van de sfeerverlichting en het afwikkelde van klachten en storingen (incl. de bestaande boomverlichting), gedurende de looptijd van de overeenkomst;— inruil van de bestaande hangende verlichting.Omvang van de opdracht:Het maximum budget voor de sfeerverlichting bedraagt 450 000 EUR voor investering en jaarlijkse dienstverlening in de periode van 2016 t/m 2019. Het initieel bedrag bedraagt 150 000 EUR en daarna is jaarlijks 100 000 EUR excl. btw beschikbaar.450 000

Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Buitenverlichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Centrum Management Utrecht
Postadres: Postbus 17
Postcode: 3454 ZG
Poststad: De Meern
Contact
Internetadres: http://www.centrummanagementutrecht.nl/ 🌏
E-mail: ludo.huisman@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 641376007 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-01 📅
Indieningstermijn: 2016-05-13 📅
Publicatiedatum: 2016-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 066-114757
PB-S nummer: 66
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inleiding en doel van de aanbesteding:

CMU is voornemens om 1 overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het leveren van sfeerverlichting ten behoeve van het trekkingsgebied van CMU. CMU is voornemens om aan 1 inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In hoofdstuk 7 'Lijst van wensen' zijn de verschillende wensen en hun weging gegeven.

Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Bij deze procedure kunnen alle belangstellende ondernemers, naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht door het Bureau voor Publicaties van de Europese Unie, het beschrijvend document met eventuele bijlagen downloaden en een inschrijving doen. De documenten voor deze aanbesteding worden beschikbaar gesteld via Negometrix.

Over CMU:

CMU zet zich in voor een ondernemend en vitaal centrum dat economisch optimaal functioneert en waar het prettig is om te zijn. Dit doet zij onder meer door: ondersteunen van ondernemersverenigingen; doen aan promotie en marketing; zorgen voor sfeerverlichting en hanging baskets en nemen initiatieven die leiden tot verbetering van de openbare ruimte en de bereikbaarheid van het centrum van Utrecht. Hierbij wordt nauw samengewerkt met onder meer Toerisme Utrecht, Hoog Catharijne en eigenaar Klépierre.

De activiteiten van CMU:

De activiteiten van CMU kunnen onderverdeeld worden in de volgende hoofdactiviteiten: stimuleren en versterken van de organisatiegraad van ondernemers in het centrum. Het nog beter op de kaart zetten van het centrum van Utrecht als dé plek waar je moet zijn. Dit wordt gedaan door promotie, marketing en communicatie-activiteiten zoals de bezoekerscampagne „Echt Utrecht” (i.s.m. Toerisme Utrecht), een winkelfolder, activiteiten/evenementen en initiatieven van ondernemersverenigingen in het centrum, CMU Magazine en website van Centrummanagement Utrecht, samenwerking en verbinding zoeken bij activiteiten en evenementen die het centrum op positieve wijze op de kaart zetten. In samenwerking met de gemeente Utrecht uitwerken van plannen die bijdragen aan een goede bereikbaarheid, slimme routering, aantrekkelijke looproutes, een stimulerend verblijfsklimaat en een optimale beleving van het centrum. Bijvoorbeeld: herinrichting van winkelstraten, zoeken van oplossingen voor fietsparkeren, aanpak van weesfietsen en fietswrakken, sfeerverlichting, bloembakken en hanging baskets. Advies en onderzoek uitvoeren dat als doel heeft het centrum beter te profileren. Meer informatie over CMU vindt u op de website: http://www.centrummanagementutrecht.nl/organisatie/over-cmu

Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opdracht:

De aanbesteding betreft:

— het maken van een verlichtingsplan voor het plangebied dat invulling geeft aan doelstellingen zoals door CMU zijn verwoord;

— het leveren van de sfeerverlichting (hangende, markante objecten en uitbreiding van de boomverlichting);

— het jaarlijks aanbrengen, verwijderen, opslaan, preventief onderhouden van de sfeerverlichting en het afwikkelde van klachten en storingen (incl. de bestaande boomverlichting), gedurende de looptijd van de overeenkomst;

— inruil van de bestaande hangende verlichting.

Omvang van de opdracht:

Het maximum budget voor de sfeerverlichting bedraagt 450 000 EUR voor investering en jaarlijkse dienstverlening in de periode van 2016 t/m 2019. Het initieel bedrag bedraagt 150 000 EUR en daarna is jaarlijks 100 000 EUR excl. btw beschikbaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 6
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

4.1.1 Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

U overlegt in uw inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

U geeft in de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen.

Deze eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten is bijgevoegd als bijlage 1.

4.1.2 Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister.

U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan 6 maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).

Minimumeisen:

4.2.1 Financieel en economische draagkracht.

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de aanbestedende dienst. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten. Met het indienen van een inschrijving verklaart u financieel voldoende gezond te zijn om de opdracht uit te voeren.

Op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen.

4.2.2 Verzekering.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van een inschrijving over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die voldoet aan de volgende voorwaarden: gedurende de uitvoering van de opdracht is opdrachtnemer afdoende verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de overeenkomst. Het verzekerde bedrag dient minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te bedragen en minimaal 2 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

4.3.1 Kerncompetenties.

Kerncompetentie 1:

U toont met behulp van 1 referentieproject aan dat u ervaring heeft met naar tevredenheid het ontwerpen van sfeerverlichting ten behoeve van een winkelgebied.

Kerncompetentie 2:

U toont met behulp van 1 referentieproject aan dat u ervaring heeft met het meerjarig ophangen, onderhouden, verwijderen en opslaan van sfeerverlichting ten behoeve van een winkelgebied in de openbare ruimte met een minimale opdrachtwaarde van 30 000 EUR per jaar.

Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw inschrijving.

4.3.2 Milieu en duurzaamheid.

U beschikt op de uiterste datum van het indienen van de Inschrijving over bewijsstukken waaruit blijkt dat duurzaam ondernemen in de onderneming is geborgd.

Duurzaam ondernemen — ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) genoemd — is ondernemen waarbij evenwicht bestaat tussen economische, sociale en milieubelangen. Duurzame ondernemers kijken niet alleen naar hun winst- en verliescijfers, maar ook naar de gevolgen van hun bedrijfsactiviteiten voor mens en milieu. En niet alleen naar de gevolgen op korte, maar ook naar de gevolgen op lange termijn.

De overheid beschouwt het als haar taak om het duurzaam inkoopbeleid te stimuleren en te faciliteren en daarnaast de gegevens over de voortgang te verzamelen en daarover te informeren. Inschrijver dient duurzaam ondernemen te borgen in zijn organisatie.

Voorbeeldmethodes hiervoor zijn:

— ISO-14001-certificering of EMAS-registratie: het ISO-14001 certificaat eist dat het milieuzorgsysteem van een organisatie voldoet aan wet- en regelgeving, en dat het milieubeleid voorziet in een continu proces van verbetering. De EMAS-normen zijn voor een groot deel vergelijkbaar met de ISO-14001-eisen, met als extra dat voor een EMAS-registratie ook een verslag over duurzaamheid aan het jaarverslag moet worden toegevoegd;

— de sociale en milieuparagraaf in het jaarverslag: een organisatie kan in het jaarverslag aandacht besteden aan sociale en milieuaspecten;

— beleidsdocument duurzaamheid: dat document geeft aan wat het duurzaamheidsbeleid inhoudt en hoe vaak het wordt geactualiseerd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Plaats van opening: Opening gebeurd digitaal.
Plaats: Opening gebeurd digitaal.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Tender People Hoofdkantoor
Ludo Huisman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=39245 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Tender People
Postadres: Grebbeberglaan 15
Poststad: Utrecht
Postcode: 3527 VX
Bron: OJS 2016/S 066-114757 (2016-04-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen (10)

Lampen en lamparmaturen (5)

Spots (4)

Buitenverlichting (4)