Schoonmaakonderhoud

Provincie Utrecht

Dienstverlening op het gebied van schoonmaak. Deze dienstverlening dient te worden uitgevoerd op basis van een resultaatgericht programma. Globaal bestaan de werkzaamheden uit:
— hoogfrequente werkzaamheden: het dagelijks schoonmaakonderhoud;
— laagfrequente werkzaamheden: periodieke werkzaamheden;
— regiewerkzaamheden: het uitvoeren van extra dienstverlening op aanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Volendammer Schoonmaakbedrijf Succes BV

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Reiniging van gebouwen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-22	Aankondiging van een opdracht
2017-01-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reiniging van gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

Deze aanbesteding betreft onderstaande locaties:— Huis voor de Provincie in Utrecht,— steunpunt Wegendistricten in Huis ter Heide,— steunpunt Wegendistricten in De Meern.De provincie Utrecht heeft tijdens de looptijd van de Overeenkomst (inclusief verlengingsjaren) de mogelijkheid locaties/panden of etages af te stoten of toe te voegen.Op de verdiepingen zijn open werkruimten, concentratiewerkplekken en overlegruimten ingericht. Ook beschikken de verdiepingen over „huiskamers”, een open zitgebied waar medewerkers kunnen werken of informeel kunnen overleggen.Het Huis voor de provincie beschikt over ruim 1 300 werkplekken, verdeeld over 18 verdiepingen. De Provincie Utrecht is gehuisvest op de begane grond, de 1e verdieping en op de werkverdiepingen 11 tot en met 18 en gebruikt 616 werkplekken (hoofdzakelijk flexwerkplekken) voor ongeveer 1 150 medewerkers.Het aantal pandgebruikers bedraagt gemiddeld ruim 1 500 per dag.Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor een continue beschikbaarheid van zeep in de zeepdispensers, toiletpapier in de toiletpapierautomaten en papieren en/of linnen rollen in de handdoekautomaten. De controle en aanvulling van de sanitaire middelen en voorzieningen op de Huurdersetages wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer.Voor de schoonmaakwerkzaamheden wordt uitgegaan van een resultaatgericht contract. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de vastgelegde minimale reinheidsgraad van de omschreven elementen door middel van het uitvoeren van de reinheidsprogramma's. Het behalen van deze reinheid wordt getoetst aan de hand van de VSR-methodiek.Een gedetailleerd overzicht van de werkzaamheden en het aantal m² vloeroppervlak is te vinden in de bijgevoegde stukken bij deze aankondiging.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reiniging van gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302583333 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-22 📅
Indieningstermijn: 2016-09-09 📅
Publicatiedatum: 2016-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 143-259417
PB-S nummer: 143

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dienstverlening op het gebied van schoonmaak. Deze dienstverlening dient te worden uitgevoerd op basis van een resultaatgericht programma. Globaal bestaan de werkzaamheden uit:

— hoogfrequente werkzaamheden: het dagelijks schoonmaakonderhoud;

— laagfrequente werkzaamheden: periodieke werkzaamheden;

— regiewerkzaamheden: het uitvoeren van extra dienstverlening op aanvraag.

Hoeveelheid of omvang:

Deze aanbesteding betreft onderstaande locaties:

— Huis voor de Provincie in Utrecht,

— steunpunt Wegendistricten in Huis ter Heide,

— steunpunt Wegendistricten in De Meern.

De provincie Utrecht heeft tijdens de looptijd van de Overeenkomst (inclusief verlengingsjaren) de mogelijkheid locaties/panden of etages af te stoten of toe te voegen.

Op de verdiepingen zijn open werkruimten, concentratiewerkplekken en overlegruimten ingericht. Ook beschikken de verdiepingen over „huiskamers”, een open zitgebied waar medewerkers kunnen werken of informeel kunnen overleggen.

Het Huis voor de provincie beschikt over ruim 1 300 werkplekken, verdeeld over 18 verdiepingen. De Provincie Utrecht is gehuisvest op de begane grond, de 1e verdieping en op de werkverdiepingen 11 tot en met 18 en gebruikt 616 werkplekken (hoofdzakelijk flexwerkplekken) voor ongeveer 1 150 medewerkers.

Het aantal pandgebruikers bedraagt gemiddeld ruim 1 500 per dag.

Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor een continue beschikbaarheid van zeep in de zeepdispensers, toiletpapier in de toiletpapierautomaten en papieren en/of linnen rollen in de handdoekautomaten. De controle en aanvulling van de sanitaire middelen en voorzieningen op de Huurdersetages wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer.

Voor de schoonmaakwerkzaamheden wordt uitgegaan van een resultaatgericht contract. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de vastgelegde minimale reinheidsgraad van de omschreven elementen door middel van het uitvoeren van de reinheidsprogramma's. Het behalen van deze reinheid wordt getoetst aan de hand van de VSR-methodiek.

Een gedetailleerd overzicht van de werkzaamheden en het aantal m² vloeroppervlak is te vinden in de bijgevoegde stukken bij deze aankondiging.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst zal naar verwachting ingaan op 5.12.2016 en lopen tot en met 4.12.2020. De provincie Utrecht hanteert eenzijdig de optie tot verlenging van tweemaal (2) een periode van twee (2) jaren.

De provincie Utrecht heeft tijdens de looptijd van de Overeenkomst (inclusief verleningsjaren) de mogelijkheid locaties/panden of etages af te stoten of toe te voegen. De opzegtermijn van de af te stoten zal naar redelijkheid en in overleg met Opdrachtnemer nader worden bepaald.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: 9052
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen faillissement.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: Onrechtmatige beïnvloeding.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of heeft door nalatigheid geen misleidende informatie verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning.

Toelichting op Bewijsstuk: eigen verklaring.

Eis: vervalsing van de mededinging.

Beschrijving: Inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten heeft gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: verplichte uitsluitingsgronden.

Beschrijving: zie artikel 2.86 AW2012.

Toelichting op Bewijsstuk: n.v.t.

Eis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: u dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar u bent gevestigd.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: handelsregister

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Beroeps- en Bedrijfsaansprakelijkheid.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Minimumeisen:

Beschrijving: U dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per jaar, dan wel bereid te zijn bij Gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

U dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking dient minimaal 1 000 000 EUR per jaar te zijn, dan wel dient u bereid te zijn bij Gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Hoogwaardige dienstverlening. Beschrijving: inschrijver wordt gevraagd een gedetailleerd plan van aanpak voor de uitvoering van de dienstverlening aan zijn offerte toe te voegen waarin zijn visie op de gevraagde dienstverlening is opgenomen. Inschrijver dient hiervoor het programma van eisen en de KPI's als uitgangspunt te nemen. In het plan van aanpak dient Inschrijver in ieder geval de volgende onderwerpen te beschrijven: 1. de wijze waarop Inschrijver, gedurende de gehele contractperiode, kwalitatief hoogwaardige dienstverlening levert; 2. de wijze waarop Inschrijver pro-actief, gedurende de gehele contractperiode, verbetervoorstellen voor de dienstverlening voorlegt aan de provincie Utrecht; 3. de wijze waarop Inschrijver personeel stimuleert, beloont en opleidt om het door provincie Utrecht gewenste kwaliteitsniveau te leveren en de wijze waarop zij bekend worden gemaakt met de processen en (beschreven) procedures van de Opdrachtgever. Inschrijver dient de beantwoording in niet meer dan acht (7) A4 uit te werken, inclusief eventuele afbeeldingen. Vereisten: plan van aanpak (60)
2. Criterium: Facilitaire zintuig/samenwerking met andere leveranciers van provincie Utrecht. Beschrijving: beschrijf de wijze waarop Inschrijver invulling geeft aan het facilitaire zintuig en de integrale samenwerking met de andere single suppliers. In het plan van aanpak dient Inschrijver in ieder geval de volgende onderwerpen te beschrijven: 1. de wijze waarop Inschrijver personeel stimuleert, beloont en opleidt om de door provincie Utrecht gewenste facilitaire zintuig te ontwikkelen en te verbeteren; 2. de wijze waarop Inschrijver personeel stimuleert, beloont en opleidt om de door provincie Utrecht gewenste integrale samenwerking te ontwikkelen en te verbeteren. Inschrijver dient de beantwoording in niet meer dan zeven (7) A4 uit te werken, inclusief eventuele afbeeldingen. Vereisten: plan van aanpak (30)
3. Criterium: Implementatieplan. Beschrijving: inschrijver dient in een SMART geformuleerd implementatieplan, dat voorzien is van een gespecificeerde planning, in ieder geval in te gaan op: 1. mogelijke risico's die u voorziet tijdens de implementatie en de wijze waarop u deze beheerst; 2. overname van het huidige personeel, materiaal en middelen en de wijze waarop u dit uitvoert. Inschrijver dient de beantwoording in niet meer dan vijf (5) A4 uit te werken, inclusief eventuele afbeeldingen. Vereisten: implementatieplan (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Arno van Brakel
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86811 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-05 📅
Einddatum: 2020-12-04 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 9052
Bron: OJS 2016/S 143-259417 (2016-07-22)

Award Aankondiging (2017-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Dienstverlening op het gebied van schoonmaak. Deze dienstverlening dient te worden uitgevoerd op basis van een resultaatgericht programma. Globaal bestaan de werkzaamheden uit: — hoogfrequente werkzaamheden: het dagelijks schoonmaakonderhoud; — laagfrequente werkzaamheden: periodieke werkzaamheden; — regiewerkzaamheden: het uitvoeren van extra dienstverlening op aanvraag.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-26 📅
Publicatiedatum: 2017-01-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 020-033789
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 143-259417
PB-S nummer: 20

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft onderstaande locaties:

— Huis voor de Provincie in Utrecht,

— Steunpunt Wegendistricten in Huis ter Heide,

— Steunpunt Wegendistricten in De Meern.

De provincie Utrecht heeft tijdens de looptijd van de overeenkomst (inclusief verlengingsjaren) de mogelijkheid locaties/panden of etages af te stoten of toe te voegen.

Het Huis voor de provincie beschikt over ruim 1 300 werkplekken, verdeeld over 18 verdiepingen. De provincie Utrecht is gehuisvest op de begane grond, de 1e verdieping en op de werkverdiepingen 11 tot en met 18 en gebruikt 616 werkplekken (hoofdzakelijk flexwerkplekken) voor ongeveer 1 150 medewerkers.

Het aantal pandgebruikers bedraagt gemiddeld ruim 1 500 per dag.

Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor een continue beschikbaarheid van zeep in de zeepdispensers, toiletpapier in de toiletpapierautomaten en papieren en/of linnen rollen in de handdoekautomaten. De controle en aanvulling van de sanitaire middelen en voorzieningen op de huurdersetages wordt uitgevoerd door opdrachtnemer.

Een gedetailleerd overzicht van de werkzaamheden en het aantal m² vloeroppervlak is te vinden in de bijgevoegde stukken bij deze aankondiging.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal naar verwachting ingaan op 5.12.2016 en lopen tot en met 4.12.2020. De provincie Utrecht hanteert eenzijdig de optie tot verlenging van tweemaal (2) een periode van twee (2) jaren.

De provincie Utrecht heeft tijdens de looptijd van de overeenkomst (inclusief verleningsjaren) de mogelijkheid locaties/panden of etages af te stoten of toe te voegen. De opzegtermijn van de af te stoten zal naar redelijkheid en in overleg met opdrachtnemer nader worden bepaald.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Hoogwaardige dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Facilitaire zintuig / samenwerking met andere leveranciers van provincie Utrecht
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-24 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 020-033789 (2017-01-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten (14)