Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is om op een professionele en effectieve wijze een overeenkomst af te sluiten met een opdrachtnemer die heeft aangetoond de specifieke doelstellingen voor de opdrachtgever te begrijpen op gebied van schoonmaakonderhoud. De opdrachtnemer realiseert hierbij de projectdoelstellingen binnen de planning, tegen de gestelde kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden. Opdrachtgever wil met deze aanbesteding een partner vinden die vanaf de start van de opdracht de opdrachtgever ontzorgt op het gebied van schoonmaakwerkzaamheden. De opdracht voor deze dienst wordt in 1 te gunnen perceel aanbesteed. De gemeente acht het niet passend om de opdracht onder te verdelen in percelen aangezien het 1 pand betreft. Door de opdracht in percelen te verdelen zal dit leiden tot hogere kosten en inefficiëntie, wat in tijden van bezuinigingen niet gewenst is voor de gemeente. Bovendien wil de gemeente 1 aanspreekpunt. Daarnaast is er geen sprake van marktverandering of een wijziging in de toegang van het MKB, door wel percelen toe te passen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2016-05-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van kantoren
Hoeveelheid of omvang: Het dagelijks schoonmaken van het gemeentehuis van Drimmelen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van kantoren📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Drimmelen
Postadres: Park 1
Postcode: 4920 AA
Poststad: Made
Contact
Internetadres: http://www.drimmelen.nl🌏
E-mail: i.dat@inkoopwestbrabant.nl📧
Alle houders van de aanbestedingsstukken hebben de mogelijkheid om aan de gemeente vragen te stellen over de inhoud van de aanbestedingsstukken en/of de aanbestedingsprocedure.
Vragen kunnen worden ingediend uitsluitend digitaal via TenderNed. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de gemeente worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Alle houders van de aanbestedingsstukken hebben de mogelijkheid om aan de gemeente vragen te stellen over de inhoud van de aanbestedingsstukken en/of de aanbestedingsprocedure.
Vragen kunnen worden ingediend uitsluitend digitaal via TenderNed. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de gemeente worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is om op een professionele en effectieve wijze een overeenkomst af te sluiten met een opdrachtnemer die heeft aangetoond de specifieke doelstellingen voor de opdrachtgever te begrijpen op gebied van schoonmaakonderhoud. De opdrachtnemer realiseert hierbij de projectdoelstellingen binnen de planning, tegen de gestelde kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden. Opdrachtgever wil met deze aanbesteding een partner vinden die vanaf de start van de opdracht de opdrachtgever ontzorgt op het gebied van schoonmaakwerkzaamheden.
Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is om op een professionele en effectieve wijze een overeenkomst af te sluiten met een opdrachtnemer die heeft aangetoond de specifieke doelstellingen voor de opdrachtgever te begrijpen op gebied van schoonmaakonderhoud. De opdrachtnemer realiseert hierbij de projectdoelstellingen binnen de planning, tegen de gestelde kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden. Opdrachtgever wil met deze aanbesteding een partner vinden die vanaf de start van de opdracht de opdrachtgever ontzorgt op het gebied van schoonmaakwerkzaamheden.
De opdracht voor deze dienst wordt in 1 te gunnen perceel aanbesteed. De gemeente acht het niet passend om de opdracht onder te verdelen in percelen aangezien het 1 pand betreft. Door de opdracht in percelen te verdelen zal dit leiden tot hogere kosten en inefficiëntie, wat in tijden van bezuinigingen niet gewenst is voor de gemeente. Bovendien wil de gemeente 1 aanspreekpunt. Daarnaast is er geen sprake van marktverandering of een wijziging in de toegang van het MKB, door wel percelen toe te passen.
De opdracht voor deze dienst wordt in 1 te gunnen perceel aanbesteed. De gemeente acht het niet passend om de opdracht onder te verdelen in percelen aangezien het 1 pand betreft. Door de opdracht in percelen te verdelen zal dit leiden tot hogere kosten en inefficiëntie, wat in tijden van bezuinigingen niet gewenst is voor de gemeente. Bovendien wil de gemeente 1 aanspreekpunt. Daarnaast is er geen sprake van marktverandering of een wijziging in de toegang van het MKB, door wel percelen toe te passen.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van drie (3) jaar. De te sluiten overeenkomst kent voor de opdrachtgever een optie voor verlenging van vier (4) maal één (1) jaar.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 4
Referentienummer: SIW/004143
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Made.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Beroepsbevoegdheid.
Beschrijving: De inschrijver dient conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd is, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: Een recent uittreksel van het betreffende register dat niet eerder gedateerd is dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum. Uit het uittreksel moet ook de tekenbevoegdheid te herleiden zijn.
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen verklaring.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toelichting op bewijsstuk: Een referentie die naar volle tevredenheid van de opdrachtgever is uitgevoerd en (deels) heeft plaatsgevonden in de afgelopen 3 (drie) jaar (na 1.5.2013). Om dit aan te tonen dient een tevredenheidsverklaring van de referent te worden overgelegd. Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over de bovenstaande kerncompetentie beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Dit bewijsstuk hoeft nog niet bij de inschrijving te worden ingediend. De inschrijver dient op de eigen verklaring (bijlage 2) aan te geven of hij aan de geschiktheidseisen voldoet.
Toelichting op bewijsstuk: Een referentie die naar volle tevredenheid van de opdrachtgever is uitgevoerd en (deels) heeft plaatsgevonden in de afgelopen 3 (drie) jaar (na 1.5.2013). Om dit aan te tonen dient een tevredenheidsverklaring van de referent te worden overgelegd. Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over de bovenstaande kerncompetentie beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Dit bewijsstuk hoeft nog niet bij de inschrijving te worden ingediend. De inschrijver dient op de eigen verklaring (bijlage 2) aan te geven of hij aan de geschiktheidseisen voldoet.
Eis: ISO 14001 of gelijkwaardig.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op bewijsstuk: Geldig ISO 14001 certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Dit bewijsstuk hoeft nog niet bij de inschrijving te worden ingediend.
Minimumeisen:
Beschrijving:
De inschrijver dient technisch vakbekwaam te zijn en dient derhalve over de volgende kerncompetentie te beschikken:
— ervaring met het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden in panden met een minimale omvang van 3 500 m².
Van de inschrijver wordt verlangd dat hij qua kerncompetenties relevante ervaring heeft om de opdracht uit te kunnen voeren.
Beschrijving: De inschrijver dient in het bezit te zijn van een ISO 14001 certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Ingeval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde veiligheidszorgsysteemcertificaat of over andere bewijzen te beschikken inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Beschrijving: De inschrijver dient in het bezit te zijn van een ISO 14001 certificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Ingeval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde veiligheidszorgsysteemcertificaat of over andere bewijzen te beschikken inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: borging kwaliteit uitvoeringsproces. Vereisten: een geanonimiseerd (geen namen, logo's of prijsgegevens of anderszins verwijzing naar uw organisatie) plan van aanpak.
2. Criterium: vlekkeloze overgang. Vereisten: een geanonimiseerd (geen namen, logo's of prijsgegevens of anderszins verwijzing naar uw organisatie) plan van aanpak.
3. Criterium: pro actieve instelling. Vereisten: een geanonimiseerd (geen namen, logo's of prijsgegevens of anderszins verwijzing naar uw organisatie) plan van aanpak.
4. Criterium: social return on investment (SROI). Vereisten: compleet ingevuld en rechtsgeldig ondertekend formulier inzet SROI (bijlage 4).
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW/004143
Aanvullende informatie
Alle houders van de aanbestedingsstukken hebben de mogelijkheid om aan de gemeente vragen te stellen over de inhoud van de aanbestedingsstukken en/of de aanbestedingsprocedure.
Vragen kunnen worden ingediend uitsluitend digitaal via TenderNed. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de gemeente worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere inschrijver die niet met het gunningsvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningsprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na dagtekening van het gunningsvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda aanspannen. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken.
Iedere inschrijver die niet met het gunningsvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningsprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na dagtekening van het gunningsvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda aanspannen. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken.
Bron: OJS 2016/S 097-174421 (2016-05-19)
Award Aankondiging (2016-08-03) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Borging kwaliteit uitvoeringsproces. Vereisten: Een geanonimiseerd (geen namen, logo's of prijsgegevens of anderszins verwijzing naar uw organisatie) plan van aanpak.
2. Criterium: Vlekkeloze overgang. Vereisten: Een geanonimiseerd (geen namen, logo's of prijsgegevens of anderszins verwijzing naar uw organisatie) plan van aanpak.
3. Criterium: Pro actieve instelling. Vereisten: Een geanonimiseerd (geen namen, logo's of prijsgegevens of anderszins verwijzing naar uw organisatie) plan van aanpak.
4. Criterium: Social Return on Investment (SROI). Vereisten: Compleet ingevuld en rechtsgeldig ondertekend formulier inzet SROI (bijlage 4).
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-27 📅
Naam: CSU Cleaning Services BV
Postadres: Berkenwoudestraat 7
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3076 JA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: yuri.lansbergen@csu.nl📧
Internetadres: http://www.csu.nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8