Schoonmaakonderhoud en glasbewassing gemeente Etten-Leur

gemeente Etten-Leur

De aanbesteding valt uiteen in een tweetal percelen, te weten de schoonmaakwerkzaamheden binnen de gemeentelijke gebouwen (perceel 1) en de glasbewassing (perceel 2) van de gemeentelijke gebouwen. U kunt inschrijven op 1 van de 2 percelen of op beide percelen.
De opdrachtgever heeft het voornemen een overeenkomst aan te gaan voor een contractperiode van 3 jaar, startende op 1.8.2016 tot en met 31.7.2019, met een mogelijke éénzijdige verlenging van vijf (5) keer één (1) jaar onder gelijkblijvende condities.
De aanbestedingsprocedure zal in zijn geheel digitaal verlopen via TenderNed (www.Tenderned.nl).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• WVS-groep

Wie?

• gemeente Etten-Leur

Wat?

• Reinigingsdiensten › Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-15	Aankondiging van een opdracht
2016-07-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur
Hoeveelheid of omvang:

De medewerkers van de aanbestedende dienst zijn samen met de interieurverzorgers verantwoordelijk voor een schone werkomgeving. Een goede afstemming van taken en verantwoordelijkheden zijn van essentieel belang om randvoorwaarden te scheppen om een optimaal schone werkomgeving te creëren.Alle dagelijks- wekelijks en periodieke schoonmaakwerkzaamheden en de glasbewassing dienen conform het werkprogramma te worden uitgevoerd.Opdrachtnemer dient proactief te zijn en dient zijn kennis en expertise aan te wenden om aan te tonen dat hij als verlengstuk van de opdrachtgever kan functioneren. De verschillende gebouwen met hun specifieke inrichting en toepassingen verdienen ook specifieke en specialistische benadering.Dit PvE omvat een omschrijving van de uit te voeren dienstverlening ten behoeve van het schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van de gemeentelijke gebouwen.De opdrachtnemer dient de dienstverlening conform de in dit PvE genoemde specificaties uit te voeren.De aanbesteding is verdeeld in een tweetal percelen:— perceel 1: het schoonmaakonderhoud binnen de genoemde gemeentelijke gebouwen;— perceel 2: de glasbewassing, zijnde buitenglas, binnenglas en separatieglas van de gemeentelijke gebouwen.Er kan ingeschreven worden op één (1) perceel of op twee (2) percelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Etten-Leur
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Contact
Internetadres: http://www.etten-leur.nl 🌏
E-mail: frank.kropman@etten-leur.nl 📧
Telefoon: +31 765024000 📞
Fax: +31 765033880 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-15 📅
Indieningstermijn: 2016-06-02 📅
Publicatiedatum: 2016-04-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 077-136851
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie

Gegadigden hebben de mogelijkheid de locaties vooraf te bezichtigen en de situatie ter plaatse op te nemen. Hiervoor dient een afspraak gemaakt te worden met de aanbestedende dienst. De schouw staat gepland voor donderdag, 28.4.2016 en start om 10:00 uur in het stadskantoor gemeente Etten-Leur, Roosendaalseweg 4 te Etten-Leur. Het doel van de schouw is de gegadigden in de gelegenheid te stellen zich een goed beeld te vormen van de locaties die deel uitmaken van de opdracht. De schouw is niet bedoeld om vragen te stellen. Vragen dienen gesteld te worden voor de nota van inlichtingen. Vragen die tijdens de schouw worden gesteld maar niet voor de nota van inlichtingen worden als niet geteld beschouwd. Per gegadigde kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan de schouw. Indien u wenst deel te nemen aan de schouw, dient u zich vóór maandag, 25.4.2016 om 11:00 schriftelijk aan te melden bij de heer Harry Smit onder email adres Harry.Smit@etten-leur.nl Tevens hebben gegadigden de mogelijkheid over het programma van eisen, tekeningen en de daarbij horende aanbestedingsprocedure vragen te stellen. Vragen kunnen, uitsluitend worden ingediend via TenderNed, tot maandag, 2.5.2016 uiterlijk 11:00 uur. Vragen kunnen op ieder moment tot die tijd gesteld worden. De gemeente heeft het voornemen om het antwoord op gestelde vragen zo spoedig mogelijk te beantwoorden. Ingediende vragen worden verzameld en beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk op donderdag, 12.5.2016 beschikbaar gesteld op TenderNed. Op deze manier meent de aanbestedende dienst dat iedere gegadigde op ieder gegeven moment over dezelfde informatie kan beschikken. De opgestelde nota(‘s) van inlichtingen is/zijn onderdeel van de aanbestedingsstukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever heeft het voornemen een overeenkomst aan te gaan voor een contractperiode van 3 jaar, startende op 1.8.2016 tot en met 31.7.2019, met een mogelijke éénzijdige verlenging van vijf (5) keer één (1) jaar onder gelijkblijvende condities.

De aanbestedingsprocedure zal in zijn geheel digitaal verlopen via TenderNed (www.Tenderned.nl).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: Perceel 1: het schoonmaakonderhoud binnen de genoemde gemeentelijke gebouwen.
Hoeveelheid of omvang: Zie het programma van eisen „Schoonmaakonderhoud en glasbewassing gemeente Etten-Leur” met kenmerk SIW-001626.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving:

Perceel 2: de glasbewassing, zijnde buitenglas, binnenglas en separatieglas van de gemeentelijke gebouwen.

Hoeveelheid of omvang:

Alle dagelijks- wekelijks en periodieke schoonmaakwerkzaamheden en de glasbewassing dienen conform het werkprogramma te worden uitgevoerd.

Opdrachtnemer dient proactief te zijn en dient zijn kennis en expertise aan te wenden om aan te tonen dat hij als verlengstuk van de opdrachtgever kan functioneren. De verschillende gebouwen met hun specifieke inrichting en toepassingen verdienen ook specifieke en specialistische benadering.

Dit PvE omvat een omschrijving van de uit te voeren dienstverlening ten behoeve van het schoonmaakonderhoud en de glasbewassing van de gemeentelijke gebouwen.

De opdrachtnemer dient de dienstverlening conform de in dit PvE genoemde specificaties uit te voeren.

De aanbesteding is verdeeld in een tweetal percelen:

— perceel 1: het schoonmaakonderhoud binnen de genoemde gemeentelijke gebouwen;

— perceel 2: de glasbewassing, zijnde buitenglas, binnenglas en separatieglas van de gemeentelijke gebouwen.

Er kan ingeschreven worden op één (1) perceel of op twee (2) percelen.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever zal een overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer. De ingangsdatum van deze overeenkomst is 1.8.2016 en heeft een vaste looptijd van drie (3) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst zal daarmee eindigen 31.7.2019. De overeenkomst kan vijf (5) maal optioneel worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. Indien gebruik gemaakt wordt van beide verlengingen zal de overeenkomst van rechtswege aflopen op 31.7.2024.

Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden.

Opdrachtgever zal tenminste 6 maanden voor het aflopen van de overeenkomst aangeven of de overeenkomst wordt verlengd.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Referentienummer: SIW-001626
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Etten-Leur.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. De inschrijver stelt op verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen de op dat verzoek gestelde termijn.

In voorkomende gevallen dat het bewijsstuk niet, of niet volledig kan worden overlegd, zal de inschrijving ongeldig worden verklaart en daarmee worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. De inschrijver stelt op verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen de op dat verzoek gestelde termijn.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: Beroepsbekwaamheid.

Beschrijving: Inschrijver dient te zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de inschrijver binnen de op dit verzoek gestelde termijn een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Het bewijs van inschrijving moet de meest recente stand van zaken met betrekking tot de onderneming weergeven. Het bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien zich na de datum van afgifte wijzigingen hebben voorgedaan, dient een uittreksel te worden ingediend waarin die wijzigingen zijn verwerkt.

Indien Inschrijver een combinatie is, moet per deelnemer in de combinatie een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister worden ingediend, alsmede van de combinatie indien deze bij het beroepsregister is ingeschreven.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. De inschrijver stelt op verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen de op dat verzoek gestelde termijn.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. De inschrijver stelt op verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen de op dat verzoek gestelde termijn.

BIBOB-advies:

De gemeente behoudt zich het recht voor om een onderzoek te starten naar een inschrijver op grond van de Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur.

De inschrijver over wie advies is gevraagd, wordt door de aanbestedende dienst over de inhoud van dat advies geïnformeerd.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart de inschrijver dat hij beschikt over de hierboven beschreven kerncompetenties. Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst toont de inschrijver, binnen de op dat verzoek gestelde termijn, aan dat hij beschikt over deze kerncompetenties door het overleggen van één (1) of meerdere referenties. Deze referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar bezien vanaf de datum van aanbesteding. Op elk van de opgegeven referenties dient duidelijk aangegeven te zijn op welke kerncompetentie deze referentie betrekking heeft.

Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over elk van de kerncompetenties beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaart en daarmee worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

In het voorkomende geval dat er een inschrijving wordt gedaan door een samenwerkingsverband dient de combinatie gezamenlijk te beschikken over de kerncompetenties.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Inlichtingen over eventuele onderaanneming.

Toelichting op bewijsstuk: Indien de opdrachtnemer niet aangeeft gebruik te maken van onderaanneming gaat de gemeente ervan uit dat de opdracht, indien aan de inschrijver gegund, geheel in eigen beheer uitgevoerd wordt.

Toelichting op bewijsstuk: In het voorkomende geval dat een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen verstrekt hij op eerste verzoek van de aanbestedende dienst binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek een bewijsmiddel waarmee hij aantoont dat hij daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van deze natuurlijke of rechtspersoon. Wanneer een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen dient hij bij de uitvoering ook daadwerkelijk gebruik te maken van deze natuurlijke of rechtspersonen.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over de hierboven beschreven certificaten beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

In het voorkomende geval dat er een inschrijving wordt gedaan door een samenwerkingsverband dienen beide combinanten te beschikken over de certificaten.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over de onderstaande kerncompetenties:

Perceel 1:

1. schoonmaakdienstverlening uitvoeren, schoonmaken kantoorruimtes, vergaderzalen en sanitaire ruimten;

2. arbo- en veiligheidsregels toepassen;

3. bedienen schoonmaak-/reinigingsapparatuur

4. adviseren schoonmaakdiensten;

5. leiding geven aan een team;

6. bewaken van de kosten;

7. coördineren en controleren van de dienstverlening.

Perceel 2:

1. praktijkervaring en kennis van reinigen ramen en kozijnen;

3. bedienen van een hoogwerker;

4. coördineren en controleren van de dienstverlening.

Ad 1. De ervaring met betrekking tot schoonmaakdienstverlening uitvoeren, schoonmaken kantoorruimtes, vergaderzalen en sanitaire ruimten dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor de uitvoering van de schoonmaakdienstverlening, schoonmaken kantoorruimtes, vergaderzalen en sanitaire ruimten.

Ad 2. Het toepassen van arbo- en veiligheidsregels dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het toepassen van arbo- en veiligheidsregels.

Ad 3. De ervaring met betrekking tot het bedienen van schoonmaak-/reinigingsapparatuur dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het bedienen van schoonmaak-/reinigingsapparatuur.

Ad 4. De ervaring met betrekking tot adviseren schoonmaakdiensten dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het adviseren van opdrachtgever op het gebied van schoonmaakdiensten.

Ad 5. De ervaring met betrekking tot leiding geven aan een team dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het leiding geven aan een team.

Ad 6. De ervaring met betrekking tot het bewaken van de kosten dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het bewaken van de kosten.

Ad 7. De ervaring met betrekking tot het coördineren en controleren van de dienstverlening dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het coördineren en controleren van de dienstverlening.

Ad 1. De praktijkervaring en kennis van reinigen ramen en kozijnen dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het reinigen ramen en kozijnen.

Ad 3. De ervaring met betrekking tot het bedienen van een hoogwerker dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het bedienen van een hoogwerker.

Ad 4. De ervaring met betrekking tot het coördineren en controleren van de dienstverlening dient te worden aangetoond door een meerjaren overeenkomst waarbij inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het coördineren en controleren van de dienstverlening.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: De inschrijver geeft indien van toepassing, wanneer de gemeente daarom verzoekt, aan welk gedeelte van de opdracht hij of zij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en, wanneer mogelijk, welke onderaannemers hij of zij voorstelt. De inschrijver stelt op verzoek van de gemeente deze opgave ter beschikking binnen de op dit verzoek gestelde termijn.

Deze opgave laat de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer onverlet.

Beschrijving: Beroepen op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke rechtspersonen.

Beschrijving: Inschrijver dient te beschikken over een geldig ISO9001 of gelijkwaardig certificaat (de scope van het certificaat dient betrekking hebben op de opdracht zoals omschreven in dit PvE). Door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan.

Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek een kopie van het ISO9001 certificaat.

Inschrijver dient te beschikken over een geldig ISO14001 of gelijkwaardig certificaat (de scope van het certificaat dient betrekking hebben op de opdracht zoals omschreven in dit PvE). Door het ondertekenen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan.

Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek een kopie van het ISO14001 certificaat.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: Financiering- en betalingsvoorwaarden.

Beschrijving:

Perceel 1:

De facturatie voor dagelijkse- en wekelijkse schoonmaakdienstverlening zal geschieden in 12 maandelijkse vaste termijnen op basis van de totaalprijs (aanneemsom A) die volgt uit het inschrijvingsbiljet. De kosten voor specialistische dienstverlening kunnen, na controle en aftekening van de dienstverlening door de opdrachtgever, per uitgevoerde ronde/activiteit worden gefactureerd.

Facturen betrekking hebbende op dagelijkse- en wekelijkse „dienstverlening” dienen elke maand te worden ingediend, maximaal drie weken na afloop van de desbetreffende maand.

Facturen betrekking hebbende op specialistische dienstverlening zoals:

— schrobben, strippen, conserveren, sprayen en opblokken van vloeren;

— stomen van sanitaire ruimten;

— onderhoud aan rieten stoeltjes in trouwkerkje;

— lichtarmaturen klamvochtig afnemen.

Dienen maximaal 3 weken na uitvoering van de desbetreffende dienstverlening te worden ingediend.

Perceel 2:

De facturatie van de glasbewassing zal plaatsvinden op basis één vaste ronde glasbewassing. De kosten van de dienstverlening kunnen maximaal 3 weken na uitvoering van de dienstverlening, na controle en aftekening van de dienstverlening door de opdrachtgever, per uitgevoerde ronde worden gefactureerd.

Facturen betrekking hebbende op specialistische dienstverlening van glasbewassing dienen maximaal drie weken na uitvoering van de desbetreffende dienstverlening te worden ingediend.

Facturen dienen digitaal ingediend te worden bij: Facturen@etten-leur.nl, t.a.v. gemeente Etten-Leur, Team Facilitaire Diensten, de heer H.C.W.A. Smit, postbus 10100, 4870 GA Etten-Leur.

Met vermelding van:

— NAW-gegevens van de leverancier;

— naam en kenmerk van de overeenkomst;

— specificatie van de geleverde diensten;

— maand van uitvoering;

— locatie/ objectplaats.

Bij correcte facturering zal betaling door opdrachtgever binnen 30 dagen (in afwijking van de inkoopvoorwaarden) na datum ontvangst factuur geschieden op de door opdrachtnemer aangegeven bankrekening. Als datum van betaling wordt aangemerkt de datum, waarop de verschuldigde bedragen bij opdrachtgever zijn afgeschreven.

Toelichting op bewijsstuk: Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures voor aanbestedende diensten.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Rechtsvorm combinatie van ondernemers.

Beschrijving: Bij een samenwerkingsverband (combinatie) gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Onder 1.5 van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van het samenwerkingsverband.

Toelichting op bewijsstuk: De deelnemers uit het samenwerkingsverband dienen ieder afzonderlijk de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten in te dienen.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Inkoopvoorwaarden.

Beschrijving: Op deze aanbestedingsprocedure en de af te sluiten overeenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de gemeente Etten-Leur van toepassing.

Toelichting op bewijsstuk: Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures voor aanbestedende diensten.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: Voorbehouden opdracht.

Beschrijving: Inschrijving op deze aanbestedingsprocedure / de opdracht is voorbehouden aan SW-bedrijven.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium prijs. Beschrijving: de door de inschrijver aangeboden prijzen tellen voor 55 % mee in de totaalbeoordeling. Beoordeeld wordt de totaal prijs voor de dienstverlening per jaar. Voor dit gunningscriterium wordt het rekenkundige gemiddelde van de aangeboden tarieven (van alle inschrijvingen) gewaardeerd met het cijfer 6. Vervolgens zal voor iedere inschrijving de procentuele afwijking ten opzichte van dit gemiddelde worden bepaald. Daarna zal een inschrijving een cijfer krijgen ter grootte van 6 +/- de procentuele afwijking van het gemiddelde. De uitkomst hiervan wordt ten slotte vermenigvuldigd met de wegingsfactor. De uitkomst van dit gunningscriterium wordt afgerond op 2 cijfers achter de komma. De schaal van deze uitkomst wordt niet beperkt, ofwel scores kunnen dus (theoretisch) boven het cijfer 10 en onder het cijfer 0 voorkomen. De uitkomst vormt het cijfer voor het gunningscriterium prijs. Vereisten: inschrijfbiljetten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (55)
2. Criterium: gunningscriterium kwaliteit. Beschrijving: de score voor het gunningscriterium kwaliteit zal worden bepaald door een beoordelingscommissie. De leden van de beoordelingscommissie zullen de ingediende stukken eerst individueel beoordelen om achtereenvolgens tot een gezamenlijke en eensluidende beoordeling te komen. De beoordelingscommissie zal uit zaak deskundigen bestaan. Uitleg beoordelingen: Ad 2.1. Beschrijving stabiele personele bezetting; inschrijver dient aan te geven op welke wijze de gewenste stabiele personele bezetting in uitvoering en leiding gewaarborgd wordt. De beschrijving dient concreet te zijn en toegespitst op de gemeente. Ad 2.2. Beschrijving mogelijkheden voor kostenbesparende maatregelen. Kostenbesparende maatregelen zijn een continu proces binnen gemeente. Door middel van veranderende technologische verbeteringen en regionale samenwerkingsverbanden willen we ons de komende jaren inzetten voor het terug dringen van de kosten. Het bijbehorende schoonmaakwerkprogramma is gebaseerd op jarenlange praktische ervaring maar is zeker geen statisch document. Samen met het nieuwe schoonmaakbedrijf willen we de komende jaren werken aan efficiency en effectiviteit. Inschrijver dient aan te geven of hij efficiency-winst of andere kostenbesparende elementen binnen de kaders van dit PvE ziet die kunnen leiden tot hogere schoonmaakkwaliteit of lagere schoonmaakkosten in de toekomst en zo ja, waar bestaan deze dan uit en lever daarbij een financiële onderbouwing aan. Ad 2.3. Beschrijving mogelijkheden voor afval scheiding. De gemeente wil de komende jaren de afvalstromen nog meer gaan scheiden en daar waar mogelijk verminderen. Inschrijver dient aan te geven op welke wijze aanwijsbare verbetertrajecten doorlopen zijn met als doel afvalstromen te scheiden en te verminderen en voeg de resultaten hieraan toe. De beschrijving dient concreet te zijn en toegespitst op de gemeente. Ad 2.4. Beschrijving ontzorging gemeente voor wat betreft het schoonmaakonderhoud en glasbewassing; de gemeente is op zoek naar een opdrachtnemer die de gemeente voor wat betreft het schoonmaakonderhoud de gemeente ontzorgt. Inschrijver dient aan te geven op welke elementen de gemeente volledig ontzorgt kan worden. Daarnaast dient inschrijver aan te geven op welke elementen samen met de gemeente opgetrokken gaat worden. De beschrijving dient concreet te zijn en toegespitst op de gemeente. Ad 2.5. Beschrijving aanpak schoonmaak problemen inschrijver dient aan te geven op tegen welke schoonmaak-problemen inschrijver is aangelopen. Bij elk probleem dient er ten minste de volgende onderwerpen beschreven te worden: — Kunt u omschrijven wat het probleem was? — Wat merkte u als opdrachtnemer daarvan en wat de opdrachtgever? — Welke maatregelen, instrumenten of andere oplossingen heeft uw bedrijf op korte en/of op lange termijn ingezet om dit probleem op te lossen? — Zijn er maatregelen binnen de opdrachtgever en/of uw bedrijf genomen om dit probleem structureel op te lossen? En zo ja, welke en hoe heeft u dat samen met de opdrachtgever aangepakt? De beoordelingscommissie geeft voor bovenstaande criteria een rapportcijfer. Voor de toekenning van het cijfer wordt bekeken of de gegeven invulling van het waarde aspect volledig, consistent, concreet, realistisch/ haalbaar is en bijdraagt aan een goede uitvoering en kwaliteit van de opdracht. Inschrijver wordt, alleen wanneer hij / zij een geldige inschrijving heeft gedaan, in de gelegenheid gesteld zijn / haar inschrijving te presenteren. Deze presentatie zal gegeven moeten worden op donderdag, 9.6.2016 vanaf 10:00 uur en zal plaatsvinden op het stadskantoor van de gemeente Etten-Leur. De inschrijver zal hiervoor worden uitgenodigd nadat hij / zij een inschrijving heeft gedaan. Vereisten: — beschrijving stabiele personele bezetting; — beschrijving mogelijkheden voor kostenbesparende maatregelen; — beschrijving mogelijkheden voor afval scheiding; — beschrijving ontzorging opdrachtgever voor wat betreft het schoonmaakonderhoud en glasbewassing; — beschrijving aanpak schoonmaak problemen; — (voorbeeld) afvinklijs sanitairgroepen; — beschrijving machines en middelen specialistische dienstverlening. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142155573
Contact
Contactpunt: Frank Kropman
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79384 🌏
Naam: Vragen voor de nota van inlichtingen kunt u stellen via www.tenderned.nl
Documenten zijn te downloaden vanaf Tenderned
Uw inschrijving kunt u indienen via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79384 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-08-01 📅
Einddatum: 2019-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW-001626
Aanvullende informatie

De schouw is niet bedoeld om vragen te stellen. Vragen dienen gesteld te worden voor de nota van inlichtingen. Vragen die tijdens de schouw worden gesteld maar niet voor de nota van inlichtingen worden als niet geteld beschouwd.

Per gegadigde kunnen maximaal 2 personen deelnemen aan de schouw. Indien u wenst deel te nemen aan de schouw, dient u zich vóór maandag, 25.4.2016 om 11:00 schriftelijk aan te melden bij de heer Harry Smit onder email adres Harry.Smit@etten-leur.nl

Tevens hebben gegadigden de mogelijkheid over het programma van eisen, tekeningen en de daarbij horende aanbestedingsprocedure vragen te stellen. Vragen kunnen, uitsluitend worden ingediend via TenderNed, tot maandag, 2.5.2016 uiterlijk 11:00 uur. Vragen kunnen op ieder moment tot die tijd gesteld worden. De gemeente heeft het voornemen om het antwoord op gestelde vragen zo spoedig mogelijk te beantwoorden.

Ingediende vragen worden verzameld en beantwoord in een nota van inlichtingen.

De nota van inlichtingen wordt uiterlijk op donderdag, 12.5.2016 beschikbaar gesteld op TenderNed. Op deze manier meent de aanbestedende dienst dat iedere gegadigde op ieder gegeven moment over dezelfde informatie kan beschikken.

De opgestelde nota(‘s) van inlichtingen is/zijn onderdeel van de aanbestedingsstukken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Gunning van de overeenkomst:

De formele beslissing aan welke inschrijver gegund wordt en een overeenkomst zal worden aangegaan, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers. Vanaf dat moment start een periode van 20 dagen waarin de opdrachtgever geen invulling zal geven aan de gunningsbeslissing en niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Gedurende deze 20 dagen hebben inschrijvers bij de rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda de gelegenheid een kort geding aan te spannen tegen de gunningsbeslissing.

Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing vóór het verstrijken van de bezwaartermijn van 20 dagen. Deze termijn van 20 dagen is een vervaltermijn en eindigt op de 20e dag ná de dag van het verzenden van de gunningsbeslissing. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de gemeente tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen, dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde termijn van 20 dagen. Voorts dient hij voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee weken na de uitspraak in kort geding.

Indien gedurende de voornoemde termijn van 20 dagen een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten dan nadat er vonnis in kort geding is gewezen / de rechter uitspraak heeft gedaan.

Gestanddoeningstermijn:

In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing een kort geding wordt aangespannen, dient de inschrijver de inschrijving, aanvullende op de gestanddoeningstermijn in paragraaf 4.4.1, in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde termijn van 20 dagen. Voorts dient hij voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 2 weken na de uitspraak in kort geding.

Bron: OJS 2016/S 077-136851 (2016-04-15)

Award Aankondiging (2016-07-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-04 📅
Publicatiedatum: 2016-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 129-232160
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 077-136851
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie

Voor nadere inlichtingen over deze aankondiging kan er contact opgenomen worden met Frank Kropman.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gunningscriterium prijs. Beschrijving: de door de Inschrijver aangeboden prijzen tellen voor 55 % mee in de totaalbeoordeling. Beoordeeld wordt de totaal prijs voor de dienstverlening per jaar. Voor dit gunningcriterium wordt het rekenkundige gemiddelde van de aangeboden tarieven (van alle inschrijvingen) gewaardeerd met het cijfer 6. Vervolgens zal voor iedere inschrijving de procentuele afwijking ten opzichte van dit gemiddelde worden bepaald. Daarna zal een inschrijving een cijfer krijgen ter grootte van 6 +/- de procentuele afwijking van het gemiddelde. De uitkomst hiervan wordt ten slotte vermenigvuldigd met de wegingsfactor. De uitkomst van dit gunningcriterium wordt afgerond op twee cijfers achter de komma. De schaal van deze uitkomst wordt niet beperkt, ofwel scores kunnen dus (theoretisch) boven het cijfer 10 en onder het cijfer 0 voorkomen. De uitkomst vormt het cijfer voor het gunningcriterium Prijs. Vereisten: inschrijfbiljetten. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2 (55)
2. Criterium: Gunningscriterium kwaliteit. Beschrijving: de score voor het gunningscriterium kwaliteit zal worden bepaald door een beoordelingscommissie. De leden van de beoordelingscommissie zullen de ingediende stukken eerst individueel beoordelen om achtereenvolgens tot een gezamenlijke en eensluidende beoordeling te komen. De beoordelingscommissie zal uit zaak deskundigen bestaan. Uitleg beoordelingen: Ad 2.1. Beschrijving stabiele personele bezetting; Inschrijver dient aan te geven op welke wijze de gewenste stabiele personele bezetting in uitvoering en leiding gewaarborgd wordt. De beschrijving dient concreet te zijn en toegespitst op de gemeente. Ad 2.2. Beschrijving mogelijkheden voor kostenbesparende maatregelen Kostenbesparende maatregelen zijn een continu proces binnen gemeente. Door middel van veranderende technologische verbeteringen en regionale samenwerkingsverbanden willen we ons de komende jaren inzetten voor het terug dringen van de kosten. Het bijbehorende schoonmaakwerkprogramma is gebaseerd op jarenlange praktische ervaring maar is zeker geen statisch document. Samen met het nieuwe schoonmaakbedrijf willen we de komende jaren werken aan efficiency en effectiviteit. Inschrijver dient aan te geven of hij efficiency-winst of andere kostenbesparende elementen binnen de kaders van dit PvE ziet die kunnen leiden tot hogere schoonmaakkwaliteit of lagere schoonmaakkosten in de toekomst en zo ja, waar bestaan deze dan uit en lever daarbij een financiële onderbouwing aan. Ad 2.3. Beschrijving mogelijkheden voor afval scheiding De gemeente wil de komende jaren de afvalstromen nog meer gaan scheiden en daar waar mogelijk verminderen. Inschrijver dient aan te geven op welke wijze aanwijsbare verbetertrajecten doorlopen zijn met als doel afvalstromen te scheiden en te verminderen en voeg de resultaten hieraan toe. De beschrijving dient concreet te zijn en toegespitst op de gemeente. Ad 2.4. Beschrijving ontzorging gemeente voor wat betreft het schoonmaakonderhoud en glasbewassing; De gemeente is op zoek naar een opdrachtnemer die de gemeente voor wat betreft het schoonmaakonderhoud de gemeente ontzorgt. Inschrijver dient aan te geven op welke elementen de gemeente volledig ontzorgt kan worden. Daarnaast dient inschrijver aan te geven op welke elementen samen met de gemeente opgetrokken gaat worden. De beschrijving dient concreet te zijn en toegespitst op de gemeente. Ad 2.5. Beschrijving aanpak schoonmaak problemen Inschrijver dient aan te geven op tegen welke schoonmaak-problemen inschrijver is aangelopen. Bij elk probleem dient er ten minste de volgende onderwerpen beschreven te worden: — Kunt u omschrijven wat het probleem was? — Wat merkte u als opdrachtnemer daarvan en wat de opdrachtgever? — Welke maatregelen, instrumenten of andere oplossingen heeft uw bedrijf op korte en/of op lange termijn ingezet om dit probleem op te lossen? — Zijn er maatregelen binnen de opdrachtgever en/of uw bedrijf genomen om dit probleem structureel op te lossen? En zo ja, welke en hoe heeft u dat samen met de opdrachtgever aangepakt? De beoordelingscommissie geeft voor bovenstaande criteria een rapportcijfer. Voor de toekenning van het cijfer wordt bekeken of de gegeven invulling van het waarde aspect volledig, consistent, concreet, realistisch/ haalbaar is en bijdraagt aan een goede uitvoering en kwaliteit van de opdracht. Inschrijver wordt, alleen wanneer hij / zij een geldige inschrijving heeft gedaan, in de gelegenheid gesteld zijn / haar inschrijving te presenteren. Deze presentatie zal gegeven moeten worden op donderdag 09-06- 2016 vanaf 10:00 uur en zal plaatsvinden op het stadskantoor van de gemeente Etten-Leur. De inschrijver zal hiervoor worden uitgenodigd nadat hij / zij een inschrijving heeft gedaan. Vereisten: — Beschrijving stabiele personele bezetting; — Beschrijving mogelijkheden voor kostenbesparende maatregelen; — Beschrijving mogelijkheden voor afval scheiding; — Beschrijving ontzorging opdrachtgever voor wat betreft het schoonmaakonderhoud en glasbewassing; — Beschrijving aanpak schoonmaak problemen; — (voorbeeld) Afvinklijs sanitairgroepen; — Beschrijving machines en middelen specialistische dienstverlening. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2 (45)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-30 📅
Naam: WVS-groep
Postadres: Bosstraat 81
Poststad: Roosendaal
Postcode: 4704 RL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@wvsgroep.nl 📧
Internetadres: http://www.wvsgroep.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20160803
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85245 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Gunning van de overeenkomst

De formele beslissing aan welke inschrijver gegund wordt en een overeenkomst zal worden aangegaan, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers. Vanaf dat moment start een periode van 20 dagen waarin de Opdrachtgever geen invulling zal geven aan de gunningsbeslissing en niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Gedurende deze 20 dagen hebben inschrijvers bij de rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda de gelegenheid een kort geding aan te spannen tegen de gunningsbeslissing.

Gestanddoeningstermijn.

Bron: OJS 2016/S 129-232160 (2016-07-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (10)