Schoonmaakdienstverlening voorbehouden aan Sociale Werkvoorzieningschappen ten behoeven van Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

In opdracht van de Categoriemanager Schoonmaak Rijk, voert UBR HIS deze Europese aanbesteding uit voor de schoonmaakdienstverlening voor RIVM, Antonie van Leeuwenhoeklaan 9 te Bilthoven. Deze locatie bestaat uit meerdere gebouwen met een gezamenlijke oppervlakte van 25 883 m².
Voorbehouden aan Sociale Werkvoorziening.
Het RIVM wil conform artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012 (voorheen artikel 19 BAO) de opdracht voorbehouden aan enkel bedrijven uit de sociale werkvoorziening.
De opdracht betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdienstverlening en overige diensten:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van inspanningsgerichte verplichting voor „het kantoor gedeelte”;
— het leveren van vuilniszakken voor de afvalbakken;
— het afvoeren van afvalmaterialen naar de containers;
— het aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;
— het op verzoek van RIVM verzorgen van gebouw incidentele regie werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-08 Aankondiging van een opdracht
2016-09-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De totale opdracht betreft de schoonmaakdienstverlening voor „het kantoor gedeelte” en bedraagt 25 883 m² bruto vloeroppervlak.Schoonmaakdienstverlening laboratoriumgedeelte, glasbewassing en sanitaire voorzieningen valt buiten de scope van deze opdracht.De omvang van de opdracht bedraagt circa 225 000 EUR per jaar.Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw en gebaseerd op de dienstverlening van de afgelopen jaren.Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.Het volume van de overeenkomst kan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. RIVM zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal drie maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.Aanvullend dienen de inschrijvers rekening te houden met:— code verantwoordelijk marktgedrag;— bidbook „blijvend van waarde”;— duurzaamheid (voorwaarden Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, voorheen Agentschap.NL);— sociale voorwaarden;— innovatief inkopen.225 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 225 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: jordy.vos@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 620407605 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-08 📅
Indieningstermijn: 2016-05-23 📅
Publicatiedatum: 2016-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 071-124289
PB-S nummer: 71
Aanvullende informatie
Nota bene: Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van TenderNed. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning Tot slot: Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In opdracht van de Categoriemanager Schoonmaak Rijk, voert UBR HIS deze Europese aanbesteding uit voor de schoonmaakdienstverlening voor RIVM, Antonie van Leeuwenhoeklaan 9 te Bilthoven. Deze locatie bestaat uit meerdere gebouwen met een gezamenlijke oppervlakte van 25 883 m².
Toon meer
Voorbehouden aan Sociale Werkvoorziening.
Het RIVM wil conform artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012 (voorheen artikel 19 BAO) de opdracht voorbehouden aan enkel bedrijven uit de sociale werkvoorziening.
De opdracht betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdienstverlening en overige diensten:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van inspanningsgerichte verplichting voor „het kantoor gedeelte”;
— het leveren van vuilniszakken voor de afvalbakken;
— het afvoeren van afvalmaterialen naar de containers;
— het aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;
— het op verzoek van RIVM verzorgen van gebouw incidentele regie werkzaamheden.
Hoeveelheid of omvang:
De totale opdracht betreft de schoonmaakdienstverlening voor „het kantoor gedeelte” en bedraagt 25 883 m² bruto vloeroppervlak.
Schoonmaakdienstverlening laboratoriumgedeelte, glasbewassing en sanitaire voorzieningen valt buiten de scope van deze opdracht.
De omvang van de opdracht bedraagt circa 225 000 EUR per jaar.
Bovenvermelde bedragen zijn inclusief btw en gebaseerd op de dienstverlening van de afgelopen jaren.
Aan bovenvermeld financieel volume ten tijde van de aanbesteding kunnen geen rechten worden ontleend.
Het volume van de overeenkomst kan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.
Anderzijds kan de nadere uitwerking van het Regeerakkoord Rutte II voor het onderwerp „laagste loonschalen” van invloed zijn op de gevraagde dienstverlening, of bij de voorwaarden voor verlenging van het contract. RIVM zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal drie maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.
Toon meer
Aanvullend dienen de inschrijvers rekening te houden met:
— code verantwoordelijk marktgedrag;
— bidbook „blijvend van waarde”;
— duurzaamheid (voorwaarden Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, voorheen Agentschap.NL);
— sociale voorwaarden;
— innovatief inkopen.
Referentienummer: 201500100.146.005
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bilthoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Referentieverklaring.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 2 'Referentieverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Minimumeisen:
Beschrijving: Als minimumeis geldt dat inschrijver over 1 referentieopdracht dient te beschikken. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht.
De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: Verklaring onderaanneming.
Beschrijving: Verklaring onderaanneming.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 3 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
Eis: Holdingverklaring.
Beschrijving: Holdingverklaring.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 4 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Akkoord programma van eisen.
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 beschrijvend document.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met het programma van eisen zoals beschreven in hoofdstuk 5 beschrijvend document en bijlage 5 akkoord verklaring programma van eisen ondertekend heeft toegevoegd aan zijn inschrijving (het beschrijvend document en akkoord verklaring programma van eisen is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
Eis: Eigen verklaring aanbestedingen.
Beschrijving: Het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 1 'Eigen verklaring aanbestedingen' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.
Eis: Akkoord concept overeenkomst.
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de bijgevoegde concept overeenkomst.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde concept overeenkomst, door akkoord te gaan met deze eis (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Eis: Akkoord ARVODI-2014.
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de ARVODI 2014.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten en het verrichten van Diensten (ARVODI) (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Sociale werkplaats.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: uw plan van aanpak levert u aan in tweevoud (bijlage 7), op maximaal 3 pagina's van het formaat A4, en voegt u toe als bijlage 7. Als lettertype gebruikt u Arial, grootte 10. 1 exemplaar is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. Vereisten: de inschrijver dient zijn plan van aanpak als bijlage 7 toe te voegen bij zijn inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (80)
2. Criterium: prijzenblad. Beschrijving: de prijs is de fixed (all-in) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient exclusief van toepassing zijnde btw te worden opgegeven. Vereisten: de inschrijver dient de prijs middels bijgevoegde bijlage 6 (prijzenblad) in te dienen (in TenderNed, zowel in pdf als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Jordy Vos
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78942 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78942 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.146.005
Aanvullende informatie
Nota bene:
Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:
Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van TenderNed. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning
Toon meer
Tot slot:
Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 071-124289 (2016-04-08)
Award Aankondiging (2016-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 225 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-14 📅
Publicatiedatum: 2016-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 179-321709
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 071-124289
PB-S nummer: 179

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: uw plan van aanpak levert u aan in tweevoud (bijlage 7), op maximaal 3 pagina's van het formaat A4, en voegt u toe als bijlage 7. Als lettertype gebruikt u Arial, grootte 10. 1 exemplaar is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. Vereisten: de inschrijver dient zijn plan van aanpak als bijlage 7 toe te voegen bij zijn inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (80)
2. Criterium: prijzenblad. Beschrijving: de prijs is de fixed (all-in) totaalprijs voor alle kosten en kortingen. De prijs dient exclusief van toepassing zijnde btw te worden opgegeven. Vereisten: de inschrijver dient de prijs middels bijgevoegde bijlage 6 (prijzenblad) in te dienen (in TenderNed, zowel in PDF als Excel). De prijs wordt toegepast bij de bepaling en beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving. Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-24 📅
Naam: Biga Groep BV
Postadres: Thorbeckelaan 3
Poststad: Zeist
Postcode: 3705 KJ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.bigagroep.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30250329
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90172 🌏
Bron: OJS 2016/S 179-321709 (2016-09-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten Reiniging van woningen en gebouwen en... Reinigen van accommodatie