Schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en sanitaire voorzieningen ten behoeven van Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

In opdracht van de Categoriemanager Schoonmaak Rijk, voert UBR HIS deze Europese aanbesteding uit voor de schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en sanitaire voorzieningen voor RIVM, Antonie van Leeuwenhoeklaan 9 te Bilthoven. Deze locatie bestaat uit meerdere gebouwen met een gezamenlijke oppervlakte van 21 278 m².
De opdracht voor perceel 1 betreft het verrichten van de navolgende schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en overige diensten:
— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van inspanningsverplichting voor „het laboratorium gedeelte”;
— glasbewassing binnenzijde/buitenzijde gevelglas en separatieglas op basis van inspanning/resultaatverplichting voor het gehele object;
— het aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers);
— het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van afval;
— het afvoeren van afvalmaterialen naar de containers;
— het op verzoek van RIVM verzorgen van gebouw incidentele regie werkzaamheden;
— verwijderen van zwerfvuil.
Besloten is om de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing te bundelen. Er is sprake van een inspanningsgerichte dienstverlening, waarbij RIVM niet in een discussie terecht wil komen tussen 2 partijen over het resultaat van de dienstverlening. Bijvoorbeeld: de dienstverlener die de glasbewassing verzorgt, die naar de schoonmaakdienstverlener wijst bij het niet voldoen aan de gestelde eisen bij de glasbewassing. Ook de kwaliteitsinspecties door een onafhankelijk bureau en de rapportages van dat bureau over de kwaliteit van de schoonmaak en glasbewassing en het contract- en leveranciersmanagement — wordt hierdoor vereenvoudigd.
De opdracht voor perceel 2 betreft het leveren van de verbruiksmaterialen en schoonloopmatten (inclusief wisseling met voorgeschreven wisselfrequentie).
RIVM heeft in de gebouwen eigen sanitaire voorzieningen, van het merk Santino. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat hij de verbruiksmaterialen levert die in deze dispensers passen. De verbruiksmaterialen zal door de schoonmaakleverancier worden aangevuld. Doordat RIVM in 2018 gaat verhuizen naar een PPS constructie is uit kostenoverweging gekozen om de huidige sanitaire voorzieningen, die in het bezit zijn van RIVM, te laten hangen en alleen de verbruiksmaterialen aan te besteden.
Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het:
— omwisselen van volle damesverband hygiëneboxen voor lege;
— omwisselen van vervuilde schoonloopmatten voor gereinigde schoonloopmatten;
— het leveren van papieren handdoekjes;
— het leveren van handzeep;
— het leveren van toiletpapier.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Blue Wave BV
• • Hago Nederland BV

Wie?

• • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Wat?

• • Papieren hygiëneartikelen › Papieren producten voor sanitair gebruik
• • Artikelen voor badkamer en keuken › Sanitair
• • Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Reinigen van accommodatie
• • Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Wassen van ramen

Waar?

• • Nederland