Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing

Gemeente Emmen

De opdracht betreft regulier schoonmaakonderhoud, het periodiek vloerenonderhoud, de glasbewassing en de afroepwerkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-06 Aankondiging van een opdracht
2016-05-10 Aanvullende inlichtingen
2016-05-24 Aanvullende inlichtingen
2016-07-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van kantoren
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft het schoonmaakonderhoud van ca. 67 gebouwen van de gemeente Emmen met globaal 72 675 mยฒ nvo vloeroppervlak. Het schoonmaakonderhoud is opgedeeld in 2 percelen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van kantoren ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Emmen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7811 AP
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.emmen.nl ๐ŸŒ
E-mail: tenders@emmen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 140591 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 591685599 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-06 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-05-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-04-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 070-122539
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft regulier schoonmaakonderhoud, het periodiek vloerenonderhoud, de glasbewassing en de afroepwerkzaamheden.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Openbaar Onderwijs
Korte beschrijving: Dit perceel omvat de scholen van het Openbaar Onderwijs.
Hoeveelheid of omvang: Dit perceel bestaat uit 37 objecten.De oppervlakte nvo mยฒ ca. is 37 150.De oppervlakte nvo mยฒ ca. schoonmaak is 32 200.
Dit perceel bestaat uit 37 objecten.
De oppervlakte nvo mยฒ ca. is 37 150.
De oppervlakte nvo mยฒ ca. schoonmaak is 32 200.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Overige afdelingen
Korte beschrijving: Dit perceel omvat de gymzalen, sporthallen, zwembad, kantoren, diverse.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2 bestaat uit 30 objecten.De Oppervlakte nvo mยฒ ca. is 46 200.De oppervlakte nvo mยฒ ca. schoonmaak is 40 475.
Perceel 2 bestaat uit 30 objecten.
De Oppervlakte nvo mยฒ ca. is 46 200.
De oppervlakte nvo mยฒ ca. schoonmaak is 40 475.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst zal conform de gunningsprocedure worden aangegaan voor de duur van vier (4) jaar. Afhankelijk van resultaten van de Kritische Prestatie Indicatoren kan de aanbestedende dienst de overeenkomst twee (2) maal twee (2) jaar verlengen. Tevens is de verlening afhankelijk van politieke besluitvorming omdat de verlening goed gekeurd dient te worden door het college. Dit kan uiteindelijk leiden tot een maximale totale contractduur van 8 jaar.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 01042016 ROI
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe, Nederland.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uitsluitingsgrond.
Beschrijving: Bij de Inschrijving moet de volledige ingevulde en ondertekende eigen verklaring inzake uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, zoals deze door de aanbestedende dienst is verstrekt bij deze offerteaanvraag (zie bijlagen) worden gevoegd.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: U dient hier de eigen verklaring te uploaden.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Eis: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Beschrijving: U dient bij uw inschrijving (kopie van) een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister uit uw land van herkomst bij te voegen. Deze mag maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum. Uit dit uittreksel moet blijken welke persoon of personen tekenbevoegd is/zijn binnen uw organisatie.
Toon meer
Mocht de desbetreffende bevoegde functionaris niet in het register van Kamer van Koophandel zijn vermeld, maar wel als bestuurder zijn aangewezen in de statuten die bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd, dan moet u deze statuten altijd bij uw inschrijving meesturen.
Toon meer
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: U dient hier uw bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister uit uw land van herkomst te uploaden.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Invulbijlagen schoonmaakondersteuning en begeleiding: bijlage A t/m D.
Beschrijving: U dient hier de invulbijlagen A tot en met D ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, te uploaden.
Bijlage A: Checklist.
Bijlage B: Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure.
Bijlage C: Akkoordverklaring programma van eisen.
Bijlage D Standaardformulier onderaanneming.
Toelichting op bewijsstuk: U dient hier de invulbijlagen A tot en met D ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, te uploaden.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-25 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plafondbedrag. Beschrijving: u dient uw prijs aan te bieden conform hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag. Vereisten: u dient hier de volgende rapporten te uploaden: โ€” rapport aanbesteding perceel; โ€” rapport specificatie basisschoonmaak en glasbewassing perceel; โ€” rapport specificatie KPI; โ€” rapport specificatie flexibele werkzaamheden perceel; โ€” rapport uurtarieven; โ€” rapport staffelprijzen. Van toepassing op: perceel nr. 1 (25)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de casus variabele uren inzet (25 %) en het plan van aanpak over de kritische prestatie indicatoren (25 %) conform hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag beoordeeld. De 3 best scorende inschrijvers worden uitgenodigd voor het interview (25 %) (fase 2). Vereisten: de uitwerking van de casus variabele uren inzet en het plan van aanpak over de kritische prestatie indicatoren dient u hier te uploaden. Van toepassing op: perceel nr. 1 (75)
3. Criterium: prijs. Beschrijving: u dient het verrekentarief (25 %) en de additionele kosten (5 %) conform hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag hier in te dienen. Vereisten: u dient hier de volgende rapporten te uploaden voor het verrekentarief en de additionele kosten: โ€” rapport aanbesteding; โ€” rapport specificatie KPI; โ€” rapport additionele kosten; โ€” rapport uurtarieven; โ€” rapport staffelprijzen. Van toepassing op: perceel nr. 2 (30)
4. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: u dient hier de uren productief (25 %), uren toezicht (20 %) en de kritische prestatie indicatoren (15 %). Aan te bieden conform hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag. De 3 best scorende inschrijvers worden uitgenodigd voor het interview (10 %) (fase 2). Vereisten: u dient hier de volgende documenten te uploaden: โ€” rapport aanbesteding; โ€” plan van aanpak KPI's. Van toepassing op: perceel nr. 2 (70)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31443820
Contact
Contactpunt: Jorrit Jansma
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78761 ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78761 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2020-09-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 01042016 ROI
Bron: OJS 2016/S 070-122539 (2016-04-06)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-05-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 091-163534
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 070-122539
PB-S nummer: 91
Bron: OJS 2016/S 091-163534 (2016-05-10)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-24 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-05-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-05-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 100-179173
PB-S nummer: 100
Bron: OJS 2016/S 100-179173 (2016-05-24)
Award Aankondiging (2016-07-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-07-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 146-265148
PB-S nummer: 146

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe, NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plafondbedrag. Beschrijving: U dient uw prijs aan te bieden conform hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag. Vereisten: U dient hier de volgende rapporten te uploaden: โ€” Rapport Aanbesteding perceel โ€” Rapport Specificatie Basisschoonmaak en glasbewassing perceel โ€” Rapport specificatie KPI, โ€” Rapport Specificatie Flexibele werkzaamheden perceel, โ€” Rapport Uurtarieven, โ€” Rapport Staffelprijzen. Van toepassing op: perceel nr 1 (25)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: de casus variabele uren inzet (25 %) en het plan van aanpak over de kritische prestatieindicatoren (25 %) conform hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag beoordeeld.De drie best scorende inschrijvers worden uitgenodigd voor het interview (25 %) (fase 2). Vereisten: de uitwerking van de casus variabele uren inzet en het plan van aanpak over de kritische prestatie indicatoren dient u hier te uploaden. Van toepassing op: perceel nr 1 (75)
3. Criterium: Prijs. Beschrijving: u dient het verrekentarief (25 %) en de additionele kosten (5 %) conform hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag hier in te dienen. Vereisten: U dient hier de volgende rapporten te uploaden voor het verrekentarief en de additionele kosten: โ€” Rapport Aanbesteding, โ€” Rapport Specificatie KPI, โ€” Rapport Additionele kosten, โ€” Rapport Uurtarieven, โ€” Rapport Staffelprijzen. Van toepassing op: perceel nr 2 (30)
4. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: u dient hier de Uren productief (25 %), Uren toezicht (20 %) en de Kritische prestatie indicatoren (15 %) aan te bieden conform hoofdstuk 5 van de offerteaanvraag. De drie best scorende inschrijvers worden uitgenodigd voor het interview (10 %) (fase 2). Vereisten: u dient hier de volgende documenten te uploaden: โ€” Rapport Aanbesteding, โ€” Plan van aanpak KPI's. Van toepassing op: perceel nr 2 (70)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-26 ๐Ÿ“…
Naam: Gom Schoonhouden
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: salessupport@gom.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.gom.nl ๐ŸŒ

2๏ธโƒฃ
Naam: Visschedijk Schoonmaak BV
Postadres: Welbergweg 30
Poststad: Hengelo
Postcode: 7556 PE
E-mail: commercie@visschedijk.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.visschedijk.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
13

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24222322
06065537
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87107 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2016/S 146-265148 (2016-07-27)