Schoonmaakdienstverlening en Glasbewassing TBV Defensie, Pr. Clauskazerne te Munster (D)

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van defensie wil nauw samenwerken met één leverancier van Schoonmaakdienstverlening en Glasbewassing die vanuit één gestandaardiseerde methodiek de volgende diensten verricht:
— Het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in de reinheidseisen;
— glasbewassing dient 1 x per jaar voor de binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden, en de buitenzijde van het glas dient 2 x per jaar gewassen te worden. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd;
— aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;
— het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van kantoorafval;
— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;
— het op verzoek van Opdrachtgever verzorgen van gebouw incidentele extra werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• HECTAS Facility Services CV

Wie?

• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Wat?

• Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten › Wassen van ramen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-25	Aankondiging van een opdracht
2017-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De totale opdracht betreft het schoonmaakonderhoud, de glasbewassing en overige diensten met betrekking tot gebouwen van ca. 10 430 m² Bruto vloeroppervlakte.De financiële omvang van de totale opdracht bedraagt ongeveer 120 000 EUR incl. btw per jaar. Dit is gebaseerd op dienstverlening van afgelopen jaren.Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken.Het volume van de Overeenkomst kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.De Opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal zes maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.Attentie! De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: robby.jahangier@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-25 📅
Indieningstermijn: 2016-10-06 📅
Publicatiedatum: 2016-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 166-299653
PB-S nummer: 166

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het ministerie van defensie wil nauw samenwerken met één leverancier van Schoonmaakdienstverlening en Glasbewassing die vanuit één gestandaardiseerde methodiek de volgende diensten verricht:

— Het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in de reinheidseisen;

— glasbewassing dient 1 x per jaar voor de binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden, en de buitenzijde van het glas dient 2 x per jaar gewassen te worden. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd;

— aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken;

— het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van kantoorafval;

— het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken;

— het op verzoek van Opdrachtgever verzorgen van gebouw incidentele extra werkzaamheden.

Hoeveelheid of omvang:

De totale opdracht betreft het schoonmaakonderhoud, de glasbewassing en overige diensten met betrekking tot gebouwen van ca. 10 430 m² Bruto vloeroppervlakte.

De financiële omvang van de totale opdracht bedraagt ongeveer 120 000 EUR incl. btw per jaar. Dit is gebaseerd op dienstverlening van afgelopen jaren.

Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken.

Het volume van de Overeenkomst kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.

De Opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal zes maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.

Attentie! De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Referentienummer: 201600303.008
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentieverklaring.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 4 'Referentieverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.

(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten)

Bij indienen van meerdere referenties kunt u als volgt doornummeren:

— Bijlage 4a 'Referentieverklaring',

— Bijlage 4b 'Referentieverklaring',

Etc.

Minimumeisen:

Beschrijving: Als minimumeis geldt dat inschrijver over maximaal [aantal] verschillende referentieopdrachten dient te beschikken. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht.

De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart. (zie beschrijvend document paragraaf ………./4.3.2.1.).

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: Verklaring onderaanneming.

Beschrijving: Inschrijver kan zich voor het voldoen aan de gestelde geschiktheideisen bij een aanbestedingsprocedure ook beroepen op de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van derden. Hierbij gaat het om de situatie dat een inschrijver een beroep doet op (een) andere ondernemer(s) voor het voldoen aan de geschiktheideisen, maar die andere ondernemer(s) niet mede inschrijft/inschrijven. Een voorwaarde bij het beroep doen op een derde/derden is at de Inschrijver kan aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor die opdracht noodzakelijke middelen van die ander.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 2 'Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd.

Ook indien inschrijver bij de uitvoering van zijn werkzaamheden geen gebruik maakt van derde(n), verklaart inschrijver dit door het rechtsgeldig ondertekenen van bijlage 2 en deze toe te voegen aan de inschrijving (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: Holdingverklaring

Beschrijving: Bij inschrijving door een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij (bijlage 3) te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de Inschrijver/ dochteronderneming/werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2.403 BW). Indien wordt ingeschreven door een dochteronderneming of werkmaatschappij ondertekenen zowel de Inschrijver als de holding bijlage 3 bij dit beschrijvend document en voegt Inschrijver deze als bijlage aan de Inschrijving toe.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 3 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd.

Indien de inschrijver/dochteronderneming geen gebruik maakt van artikel 2:403 BW en zelfstandig voldoet aan alle aan de inschrijver gestelde eisen dien Inschrijver dit te verklaren door het rechtsgeldig ondertekenen van bijlage 3 en deze toe te voegen aan de inschrijving (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Beschrijving: Om de regeldruk en daarmee de lasten voor Ondernemers te verminderen wordt in heel de Europese Unie gewerkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (verder: „UEA”). Het UEA is een door een ondernemer in te vullen eigen verklaring waarmee hij verklaart in welke hoedanigheid hij inschrijft (zelfstandig, als hoofdaannemer, als Combinant of als onderaannemer) en waarmee hij informatie verstrekt over eventueel op hem van toepassing zijnde uitsluitingsgronden, zijn financiële en economische draagkracht en andere Geschiktheidseisen.

In het beschrijvend document paragraaf 4.2 is een link met meer informatie opgenomen.

De Europese Commissie biedt de Aanbestedende dienst, Inschrijvers en andere partijen die het UEA elektronisch willen invullen, een gratis webdienst aan, zie: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=nl.

Toelichting op Bewijsstuk: Als Bijlage 1 (UEA) is bij het Beschrijvend document gevoegd het bestand „2016 Blanco UEA.xml”. Sla dit bestand in uw werkomgeving op.

Open de link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=nl

U bent nu in het beginscherm.

U dient een pdf bestand van de onder VI getekend verklaring als bijlage 1. bij uw Inschrijving te voegen. Het is toegestaan om de ondertekening elektronisch in de pdf omgeving aan te brengen, het is ook toegestaan eerste te printen, op papier te ondertekenen en het vervolgens hiervan een ingescande versie in te dienen.

Zie beschrijvend document paragraaf 4.2.1. voor Werkinstructie gebruik UEA.

Eis: Akkoord programma van eisen

Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met het programma van eisen zoals beschreven in Hoofdstuk 5 van het Beschrijvend document.

Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met het programma van eisen zoals beschreven in Hoofdstuk 5 van het Beschrijvend document?

(Het Beschrijvend document is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijsopgaveformulier
2. Criterium: Antwoord op de Subgunningcriteria
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Robby Jahangier
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88658 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88658 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201600303.008
Bron: OJS 2016/S 166-299653 (2016-08-25)

Award Aankondiging (2017-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het Ministerie van Defensie wil nauw samenwerken met 1 leverancier van schoonmaakdienstverlening en glasbewassing die vanuit 1 gestandaardiseerde methodiek de volgende diensten verricht: — het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in de reinheidseisen; — glasbewassing dient 1 x per jaar voor de binnenzijde inclusief separatieglas te geschieden, en de buitenzijde van het glas dient 2 x per jaar gewassen te worden. Alle glasbewassing werkzaamheden worden op basis van een inspanningsverplichting gecontracteerd; — aanvullen van verbruiksmaterialen (zoals toiletpapier, papieren handdoekjes en zeep dispensers) en afvalbakken voorzien van vuilniszakken; — het leveren van vuilniszakken voor de (verzamel)afvalbakken t.b.v. het gescheiden afvoeren van kantoorafval; — het afvoeren van afvalmaterialen vanaf de (verzamel)afvalbakken en papiercontainers naar de plek vanwaar het afval door het verwerkingsbedrijf wordt afgevoerd en het terugplaatsen van de afvalbakken; — het op verzoek van opdrachtgever verzorgen van gebouw incidentele extra werkzaamheden.

Totale waarde van de aanbesteding: 476309.28 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Wassen van ramen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-10 📅
Publicatiedatum: 2017-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 008-012196
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 166-299653
PB-S nummer: 8

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het Ministerie van Defensie wil nauw samenwerken met 1 leverancier van schoonmaakdienstverlening en glasbewassing die vanuit 1 gestandaardiseerde methodiek de volgende diensten verricht:

— het verzorgen van dagelijkse en periodieke schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting welke is vastgesteld in de reinheidseisen;

— het op verzoek van opdrachtgever verzorgen van gebouw incidentele extra werkzaamheden.

De totale opdracht betreft het schoonmaakonderhoud, de glasbewassing en overige diensten met betrekking tot gebouwen van ca. 10 430 m² bruto vloeroppervlakte.

De financiële omvang van de totale opdracht bedraagt ongeveer 120 000 EUR incl. btw per jaar. Dit is gebaseerd op dienstverlening van afgelopen jaren.

Het aantal vierkante meters kantoorruimte neemt sterk af door de economische ontwikkelingen, het overheidsbeleid en het nieuwe werken.

Het volume van de overeenkomst kan als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren. Dit kan optreden door het (her)openen of sluiten van (delen van) panden.

De opdrachtgever zal eventuele wijzigingen tijdig schriftelijk kenbaar maken (minimaal 6 maanden van te voren), zodat de dienstverlener in redelijkheid en billijkheid in staat wordt gesteld om zijn dienstverlening, waar nodig, hierop aan te passen.

Attentie:

De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijsopgave-formulier
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Antwoord op de subgunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 008-012196 (2017-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)