Schoonmaakdiensten GGD regio Utrecht (GGDrU)
GGD regio Utrecht
Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een of meerdere schoonmaakbedrijven. De aanbesteding is opgedeeld in 5 percelen, die op basis van gemeentegrenzen zijn samengesteld (uitgezonderd perceel 5). De overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar en gaat per 17.6.2016 in, met 1 maal een optie tot verlenging van 2 jaar.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-27.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-01-27 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-09-15 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GGD regio Utrecht
Postadres: De Dreef 5
Postcode: 3706 BR
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.ggdru.nl 🌏
E-mail: info@ggdru.nl 📧
Telefoon: +31 306086086 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-27 📅
Indieningstermijn: 2016-03-24 📅
Publicatiedatum: 2016-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 021-033611
PB-S nummer: 21
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 — Utrecht West
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 2 — Lekstroom
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 3 — Eemland
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 4 — Vallei en Zuidoost
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 5 — Hoofdkantoor Zeist
Korte beschrijving:
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Economische en financiële draagkracht:
Minimumeisen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimumeisen:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: Prijs Perceel 1 t/m 4 Beschrijving: Deelnemer berekent voor het betreffende Perceel een jaarbedrag. Dit jaarbedrag wordt na gunning verdeeld in 12 gelijke maandtermijnen, waarbij geen rekening gehouden wordt met vakanties. De tarieven en prijzen dienen opgegeven te worden in Euro's en zijn exclusief BTW. In het Programma van Eisen van het betreffende Perceel is aangegeven welke dienstverlening in het bovengenoemde jaarbedrag dient te zijn opgenomen. Daarnaast dienen een aantal diensten per eenheidstarief te worden afgeprijsd, welke optioneel worden afgenomen (denk hierbij bijvoorbeeld aan glasbewassing). Deze separaat te prijzen diensten zijn eveneens aangegeven in het Programma van Eisen. Let op: indien u inschrijft op meerdere Percelen; het Programma van Eisen kent nuanceverschillen per Perceel, dus lees goed wat er gevraagd wordt. De weging van dit gunningscriterium verschilt per Perceel! Voor de weging van dit gunningscriterium verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document. Vereisten: Deelnemer dient het Standaardformulier J: G1 Prijzenblad te gebruiken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om Inschrijvingen waarbij een ander formulier is gehanteerd ter zijde te leggen. Deelnemer dient voor ieder Perceel het formulier voor dat specifieke Perceel te hanteren. Alle formulieren voor alle Percelen waar Deelnemer op inschrijft, kunnen hier worden geüpload. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4 (40)
2. Criterium: G1: Prijs perceel 5 Beschrijving: Deelnemer berekent voor het betreffende Perceel een jaarbedrag. Dit jaarbedrag wordt na gunning verdeeld in 12 gelijke maandtermijnen, waarbij geen rekening gehouden wordt met vakanties. De tarieven en prijzen dienen opgegeven te worden in Euro's en zijn exclusief BTW. In het Programma van Eisen van het betreffende Perceel is aangegeven welke dienstverlening in het bovengenoemde jaarbedrag dient te zijn opgenomen. Daarnaast dienen een aantal diensten per eenheidstarief te worden afgeprijsd, welke optioneel worden afgenomen (denk hierbij bijvoorbeeld aan glasbewassing). Deze separaat te prijzen diensten zijn eveneens aangegeven in het Programma van Eisen. Let op: indien u inschrijft op meerdere Percelen; het Programma van Eisen kent nuanceverschillen per Perceel, dus lees goed wat er gevraagd wordt. De weging van dit gunningscriterium verschilt per Perceel! Voor de weging van dit gunningscriterium verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document. Vereisten: Deelnemer dient het Standaardformulier J: G1 Prijzenblad te gebruiken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om Inschrijvingen waarbij een ander formulier is gehanteerd ter zijde te leggen. Deelnemer dient voor ieder Perceel het formulier voor dat specifieke Perceel te hanteren. Alle formulieren voor alle Percelen waar Deelnemer op inschrijft, kunnen hier worden geüpload. Van toepassing op: Perceel nr 5 (30)
3. Criterium: G2: Kwaliteitsaspecten Perceel 1 t/m 4 Beschrijving: Dit gunningscriterium is opgebouwd uit 2 subgunningscriteria. Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4 (60)
4. Subcriterium: G2-1: Kwaliteitsplan Perceel 1 t/m 4 Beschrijving: De locaties van de GGDrU worden intensief gebruikt. Met name de consultatiebureaus, waar veel kinderen komen, moeten hierdoor frequent en grondig worden schoongemaakt. Opdrachtgever acht het van belang dat hij zich kan richten op het primaire proces van de GGDrU en ontzorgd wordt op het gebied van schoonmaak. Daarnaast kunnen bij de GGDrU in sommige gevallen evenementen plaatsvinden, of kunnen er wijzigingen optreden in het werkprogramma. Bij dergelijke wijzigingen moet vaak een deel van de locatie eerder schoongemaakt zijn of juist later. Opdrachtgever wenst een schoonmaakpartij te contracteren die flexibel kan omgaan met deze tijdelijke wijzigingen. Beoordelingskader Opdrachtgever vraagt Deelnemer per Perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe Deelnemer invulling geeft aan de borging van de kwaliteit van de schoonmaak, alsmede aan flexibiliteit in de dienstverlening. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. Omdat Opdrachtgever een aantal onderwerpen expliciet belicht wenst te zien, heeft Opdrachtgever een standaardformulier (Standaardformulier K: G2 Kwaliteitsplan) ontwikkeld dat door Deelnemer gebruikt dient te worden bij het beantwoorden van dit Subgunningscriterium. De onderwerpen die Opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (conform de structuur van het standaardformulier en niet in volgorde van belangrijkheid): A. Borging van het kwaliteitsniveau van het schoonmaakresultaat; B. Communicatie met Opdrachtgever; C. De implementatie; D. Milieubelasting van de te gebruiken schoonmaakmiddelen; E. Hoe omgegaan wordt met continuïteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: o Hoe omgegaan wordt met ziekte, uitval en uitstroom van personeel. o Hoe omgegaan wordt met overname van het huidige personeel op de locatie(s). o Hoe de continuïteit van kennis over de locatie wordt geborgd bij wisseling van personeel. F. Hoe wordt omgegaan met flexibiliteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: o Hoe organiseert Deelnemer zijn werkzaamheden, zodat flexibiliteit geboden kan worden? o Hoe wordt de communicatie met Opdrachtgever vormgegeven m.b.t. het organiseren van wijzigingen in de dienstverlening of de tijden waarop deze kan plaatsvinden? o Welke bijdrage kan Deelnemer leveren bij het proactief meedenken bij wijzigingen? Opdrachtgever beschouwt de onderwerpen als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. Opdrachtgever kent geen score toe per onderwerp maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording van het Subgunningscriterium. Vereisten: Deelnemer mag maximaal 2500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag en dient Standaardformulier K: G2 Kwaliteitsplan. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder Subgunningscriterium G2: Kwaliteitsplan en geeft het bestand de naam „G2-1 — Kwaliteitsplan — perceelnummer — Naam Deelnemer” in TenderNed. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient de penvoerder namens de Combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 2500. Inschrijving op meer dan een Perceel Deelnemer kan ervoor kiezen om per Perceel waarop ingeschreven wordt een separaat kwaliteitsplan op te stellen óf 1 kwaliteitsplan in te dienen dat voor alle Percelen geldt (40)
5. Subcriterium: G2-2: Social return — Perceel 1 t/m 4 Beschrijving: Achtergrond De GGDrU hecht er waarde aan dat er, waar mogelijk, personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij waardeert Opdrachtgever het extra als er personeel ingezet wordt met een arbeidshandicap t.o.v. een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtgever wenst een partij te contracteren die zo goed mogelijk invulling kan geven aan Social Return. Beoordelingskader Opdrachtgever vraagt Deelnemer per Perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe Deelnemer invulling geeft aan Social Return. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. De onderwerpen die Opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (niet in volgorde van belangrijkheid): A. Welke personen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden ingezet bij de start van de Overeenkomst; B. Hoe wordt geborgd dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt; C. Welke begeleiding geeft Opdrachtnemer aan haar personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt; D. Hoe wordt de communicatie met de organisatie van Opdrachtgever over de inzet van personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt vormgegeven. Vereisten: Deelnemer mag maximaal 1500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder Subgunningscriterium G2-2: Social Return en geeft het bestand de naam „G2-2 — Social return — Perceelnummer — Naam Deelnemer” in TenderNed. Er is geen standaardformulier voor het onderdeel Social Return. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient de penvoerder namens de Combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 1500. Inschrijving op meer dan een Perceel Deelnemer kan ervoor kiezen om per Perceel waarop ingeschreven wordt een separaat plan op te stellen óf 1 plan in te dienen dat voor alle Percelen ge (20)
6. Criterium: G2: Kwaliteitsaspeceten Perceel 5 Beschrijving: Dit gunningscriterium is opgebouwd uit 2 subgunningscriteria. Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 5 (70)
7. Subcriterium: G2-1: Kwaliteitsplan Perceel 5 Beschrijving: De locaties van de GGDrU worden intensief gebruikt. Met name de consultatiebureaus, waar veel kinderen komen, moeten hierdoor frequent en grondig worden schoongemaakt. Opdrachtgever acht het van belang dat hij zich kan richten op het primaire proces van de GGDrU en ontzorgd wordt op het gebied van schoonmaak. Daarnaast kunnen bij de GGDrU in sommige gevallen evenementen plaatsvinden, of kunnen er wijzigingen optreden in het werkprogramma. Bij dergelijke wijzigingen moet vaak een deel van de locatie eerder schoongemaakt zijn of juist later. Opdrachtgever wenst een schoonmaakpartij te contracteren die flexibel kan omgaan met deze tijdelijke wijzigingen. Opdrachtgever vraagt Deelnemer per Perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe Deelnemer invulling geeft aan de borging van de kwaliteit van de schoonmaak, alsmede aan flexibiliteit in de dienstverlening. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. Omdat Opdrachtgever een aantal onderwerpen expliciet belicht wenst te zien, heeft Opdrachtgever een standaardformulier (Standaardformulier K: G2 Kwaliteitsplan) ontwikkeld dat door Deelnemer gebruikt dient te worden bij het beantwoorden van dit Subgunningscriterium. De onderwerpen die Opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (conform de structuur van het standaardformulier en niet in volgorde van belangrijkheid): A. Borging van het kwaliteitsniveau van het schoonmaakresultaat; B. Communicatie met Opdrachtgever; C. De implementatie; D. Milieubelasting van de te gebruiken schoonmaakmiddelen; E. Hoe omgegaan wordt met continuïteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: o Hoe omgegaan wordt met ziekte, uitval en uitstroom van personeel. o Hoe omgegaan wordt met overname van het huidige personeel op de locatie(s). o Hoe de continuïteit van kennis over de locatie wordt geborgd bij wisseling van personeel. F. Hoe wordt omgegaan met flexibiliteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: o Hoe organiseert Deelnemer zijn werkzaamheden, zodat flexibiliteit geboden kan worden? o Hoe wordt de communicatie met Opdrachtgever vormgegeven m.b.t. het organiseren van wijzigingen in de dienstverlening of de tijden waarop deze kan plaatsvinden? o Welke bijdrage kan Deelnemer leveren bij het proactief meedenken bij wijzigingen? Opdrachtgever beschouwt de onderwerpen als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. Opdrachtgever kent geen score toe per onderwerp maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording van het Subgunningscriterium. Vereisten: Deelnemer mag maximaal 2500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag en dient Standaardformulier K: G2 Kwaliteitsplan. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder Subgunningscriterium G2: Kwaliteitsplan en geeft het bestand de naam „G2-1 — Kwaliteitsplan — perceelnummer — Naam Deelnemer” in TenderNed. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient de penvoerder namens de Combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 2500. Inschrijving op meer dan een Perceel Deelnemer kan ervoor kiezen om per Perceel waarop ingeschreven wordt een separaat kwaliteitsplan op te stellen óf 1 kwaliteitsplan in te dienen dat voor alle Percelen geldt. (40)
8. Subcriterium: G2-2: Social return — Perceel 5 Beschrijving: Achtergrond De GGDrU hecht er waarde aan dat er, waar mogelijk, personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij waardeert Opdrachtgever het extra als er personeel ingezet wordt met een arbeidshandicap t.o.v. een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtgever wenst een partij te contracteren die zo goed mogelijk invulling kan geven aan Social Return. Beoordelingskader Opdrachtgever vraagt Deelnemer per Perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe Deelnemer invulling geeft aan Social Return. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. De onderwerpen die Opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (niet in volgorde van belangrijkheid): A. Welke personen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden ingezet bij de start van de Overeenkomst; B. Hoe wordt geborgd dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt; C. Welke begeleiding geeft Opdrachtnemer aan haar personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt; D. Hoe wordt de communicatie met de organisatie van Opdrachtgever over de inzet van personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt vormgegeven. Vereisten: Deelnemer mag maximaal 1500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder Subgunningscriterium G2-2: Social Return en geeft het bestand de naam „G2-2 — Social return — Perceelnummer — Naam Deelnemer” in TenderNed. Er is geen standaardformulier voor het onderdeel Social Return. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient de penvoerder namens de Combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 1500. Inschrijving op meer dan een Perceel Deelnemer kan ervoor kiezen om per Perceel waarop ingeschreven wordt een separaat plan op te stellen óf 1 plan in te dienen dat voor alle Percelen geldt. (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12090733
Contact
Contactpunt: Esther de Leeuw
Internetadres: www.ggdru.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73768 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73768 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-17 📅
Einddatum: 2021-06-16 📅
Bron: OJS 2016/S 021-033611 (2016-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De aanbesteding is verdeeld in 5 percelen. Per perceel wordt dezelfde soort dienstverlening gevraagd. In het Programma van Eisen is een overzicht en beschrijving gegeven van de verschillende percelen, waaruit deelnemers de omvang van de opdracht kunnen afleiden. Opdrachtgever geeft geen geraamde waarde van de percelen mee, omdat zij van mening is dat de verstrekte gegevens het beste inzicht geven in de omvang van de percelen.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GGD regio Utrecht
Postadres: De Dreef 5
Postcode: 3706 BR
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.ggdru.nl 🌏
E-mail: info@ggdru.nl 📧
Telefoon: +31 306086086 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-27 📅
Indieningstermijn: 2016-03-24 📅
Publicatiedatum: 2016-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 021-033611
PB-S nummer: 21
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een of meerdere schoonmaakbedrijven. De aanbesteding is opgedeeld in 5 percelen, die op basis van gemeentegrenzen zijn samengesteld (uitgezonderd perceel 5). De overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar en gaat per 17.6.2016 in, met 1 maal een optie tot verlenging van 2 jaar.
Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 1 — Utrecht West
Korte beschrijving:
Het perceel Utrecht West bestaat uit 7 locaties. Deze locaties zijn voornamelijk consultatiebureaus. Het totaal aantal m² is 1 112 m². De meeste van deze locaties zijn verzamelgebouwen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 — Lekstroom
Korte beschrijving:
Het perceel Lekstroom bestaat uit 5 locaties. Deze locaties zijn voornamelijk consultatiebureaus en 1 locatie is tevens een regiokantoor. Het totaal aantal m² is 1 685 m². De meeste van deze locaties zijn verzamelgebouwen.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 — Eemland
Korte beschrijving:
Het perceel Eemland bestaat uit 9 locaties. Deze locaties zijn voornamelijk consultatiebureaus, 1 locatie is tevens een regiokantoor. Het totaal aantal m² is 3 293 m². De meeste van deze locaties zijn verzamelgebouwen.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4 — Vallei en Zuidoost
Korte beschrijving:
Het perceel Vallei en Zuidoost bestaat uit 6 locaties. Deze locaties zijn voornamelijk consultatiebureaus. Het totaal aan m² is 902 m². De meeste van deze locaties zijn verzamelgebouwen.
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Perceel 5 — Hoofdkantoor Zeist
Korte beschrijving:
Het perceel Hoofdkantoor Zeist bestaat uit 1 locatie. Deze locatie is hoofdzakelijk een kantoorlocatie. Het totaal aan m² is 1 970 m². De locatie is geen verzamelgebouw.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een looptijd van drie jaar en gaat per juni 2016 in, met eenmaal een optie tot verlenging van twee jaar. Uiterlijk drie maanden voor het einde van de contractperiode, geeft de opdrachtgever aan of van de verlengingsoptie voor dat perceel gebruikt wordt gemaakt.
Toon meer
Opdrachtgever heeft de intentie om één marktpartij te contracteren per perceel voor het uitvoeren van de opdracht.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Eigen Verklaring
Beschrijving: Deelnemer vult met betrekking tot haar Inschrijving de Eigen Verklaring in zoals bedoeld in artikel 2:84 van Aanbestedingswet 2012 en voegt dit in het aanbestedingsplatform.
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen
Bewijsstuk: Eigen Verklaring
Toelichting op Bewijsstuk: De Eigen Verklaring is opgenomen als Standaardformulier C: Eigen Verklaring bij de aanbestedingsdocumenten. U wordt verzocht deze in te vullen, te ondertekenen en te uploaden.
Indien Deelnemer zich aanmeldt als Combinatie, vullen alle combinanten het Standaardformulier C: Eigen Verklaring gezamenlijk in en ondertekenen dit formulier.
Indien Deelnemer zich aanmeldt met onderaannemer(s) maakt Deelnemer hier in sectie 8.2 van Standaardformulier C: Eigen Verklaring melding van en ondertekent dit formulier.
Ongeacht het aantal Percelen waarop wordt ingeschreven, hoeft Deelnemer de gevraagde informatie slechts één keer aan te leveren.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5
Eis: Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister
Beschrijving: Een verklaring, zoals bedoeld in lid 1 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012 waaruit blijkt dat Deelnemer volgens de eisen die gelden in het land waarin Deelnemer is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.
Toon meer
Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die de Inschrijving heeft ondertekend, een rechtsgeldig bevoegd vertegenwoordiger van de Deelnemer is. Indien nodig kan hiervoor een volmacht worden geüpload op dezelfde locatie in het Aanbestedingsplatform als waar de verklaring van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister dient te worden toegevoegd.
Toon meer
Toepasselijkheid Uitsluitingsgronden op bestuurders en aandeelhouders
Aan toepasselijkheid van een Uitsluitingsgrond op een onderneming wordt gelijkgesteld de situatie dat een Uitsluitingsgrond van toepassing is op een bestuurder van die onderneming en/of op een of meer aandeelhouders die, alleen of gezamenlijk, minimaal 50 % van de aandelen van de onderneming houden en/of op een natuurlijke persoon of rechtspersoon die anderszins direct of indirect zeggenschap uitoefent op de betreffende onderneming.
Toon meer
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister
Bewijsstuk: Handelsregister
Toelichting op Bewijsstuk: De Deelnemer voegt hier een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden) in pdf-format toe aan het aanbestedingsplatform.
Ingeval een Inschrijving wordt gedaan door een combinatie dient ieder lid van de combinatie een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister te overleggen. Onderaannemers hoeven geen inschrijving te overleggen.
Ongeacht het aantal Percelen waarvoor een Inschrijving wordt gedaan, hoeft Deelnemer slechts één verklaring te overleggen.
Eis: Gedragsverklaring aanbesteden
Beschrijving: Indien Deelnemer wordt aangemerkt als winnende Deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Opdracht dient Deelnemer een afschrift van de Gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in artikel 2.84 Aanbestedingswet 2012 — die maximaal 2 jaar oud is — aan Opdrachtgever kunnen te overleggen. Hiertoe dient Deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen. Let op: de aanvraagtermijn voor de Gedragsverklaring aanbesteden kan tot acht weken duren.
Toon meer
Inschrijving in Combinatie of met onderaannemers
In geval van een Combinatie dienen ook de combinanten de Gedragsverklaring aanbesteden — die maximaal 2 jaar oud is — aan Opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dienen de combinanten binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen.
Toon meer
Onderaannemers hoeven geen Gedragsverklaring aanbesteden op te leveren.
Inschrijving op meer dan een Perceel
Toelichting op Bewijsstuk: Deelnemer hoeft bij het indienen van de Inschrijving nog geen bewijsstuk te overleggen. Indien Deelnemer wordt aangemerkt als winnende Deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Opdracht dient Deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek het betreffende bewijsstuk in pdf-format aan de Opdrachtgever te overleggen.
Toon meer
Ingeval een Inschrijving wordt gedaan door een combinatie dient ieder lid van de combinatie het betreffende bewijsstuk na verzoek door Opdrachtgever over te leggen.
Eis: Verklaring van de Belastingdienst
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur
Toelichting op Bewijsstuk: Deelnemer hoeft bij het doen van een Inschrijving geen bewijsstuk hiervoor te overleggen.
Indien Deelnemer wordt aangemerkt als winnende Deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Opdracht dient Deelnemer een afschrift van de Gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in artikel 2.84 Aanbestedingswet 2012 — die maximaal 2 jaar oud is — aan Opdrachtgever kunnen te overleggen. Hiertoe dient Deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen. Let op: de aanvraagtermijn voor de Gedragsverklaring aanbesteden kan tot acht weken duren.
Toon meer
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5.
Eis: Afdekking Beroepsrisico's
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's
Toelichting op Bewijsstuk: Deelnemer hoeft bij het indienen van de Inschrijving nog geen bewijsstuk te overleggen. Indien Deelnemer wordt aangemerkt als winnende Deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Opdracht dient Deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek een kopie van de betreffende verzekeringspolis in pdf-formaat aan de Opdrachtgever over te leggen.
Toon meer
Indien Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs op te leveren. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient minimaal een van de combinanten het verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de combinanten in verband met de Opdracht afdoende is gedekt.
Toon meer
Ongeacht het aantal Percelen waarop wordt ingeschreven, hoeft er slechts één verklaring te worden overlegd.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5
Eis: Minimale solvabiliteitsratio
Wetsverwijzing: Balansuittreksel
Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel
Toelichting op Bewijsstuk: Deelnemer verklaart met ondertekening van „Standaardformulier D: Verklaring solvabiliteitsratio” dat hij aan voorgenoemde eis voldoet. U wordt verzocht die in te vullen, te ondertekenen en hier te uploaden.
Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer te voldoen aan de gestelde eis en dienovereenkomstig het Standaardformulier te ondertekenen en het bewijs op te leveren, na het eerste verzoek daarom. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dienen alle combinanten te voldoen aan de gestelde eis en dienovereenkomstig allen het Standaardformulier te ondertekenen en het bewijs op te leveren, na het eerste verzoek daarom.
Toon meer
Ongeacht het aantal Percelen waarop wordt ingeschreven, hoeft het Standaardformulier slechts één keer te worden ingediend.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5.
Beschrijving: Deelnemer dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico's in verband met de uitvoering van de Opdracht. Hiertoe acht Opdrachtgever een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis en een minimale dekking van 2 500 000 EUR per kalenderjaar passend. Tevens verklaart Deelnemer door ondertekening van de Eigen Verklaring dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemd bedrag de verzekering wordt gehandhaafd.
Toon meer
Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's
Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's
Beschrijving: Opdrachtgever hecht er belang aan dat de gecontracteerde Inschrijver financieel stabiel is. Hiertoe acht Opdrachtgever een solvabiliteitsratio van 20 % passend. De Gegadigde dient aan te tonen dat hij een solvabiliteitsratio van minimaal 20 % heeft. Dat wil zeggen dat de organisatie ten minste 20 % eigen vermogen heeft t.o.v. het vreemde vermogen op 1.1.2016.
Toon meer
Ten bewijze van het feit dat Deelnemer voldoet aan het bovenstaande dient Deelnemer binnen 72 uur na een eerste verzoek een bewijs in de vorm van een gewaarmerkte accountantsverklaring of Graydon rapport (of gelijkwaardig) te overleggen.
Wetsverwijzing: Balansuittreksel
Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.
Eis: Ervaring van de Deelnemer
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar
Bewijsstuk: Referenties
Toelichting op Bewijsstuk: Ten bewijze van het feit dat u voldoet aan het bovenstaande dient u het bijgevoegde Standaardformulier E: Ervaring Deelnemer in te vullen, te ondertekenen en hier te uploaden.
Bij aanmelding in combinatie, mag de referentie opgegeven worden door een van de combinanten.
Bij aanmelding met onderaannemers, is het slechts toegestaan gebruik te maken van de ervaring van de onderaannemer als er bindend ingeschreven wordt met de betreffende onderaannemer. Dat wil zeggen dat bij het verkrijgen van de Opdracht, de betreffende onderaannemer zal worden ingezet voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Toon meer
Ongeacht het aantal Percelen waarop wordt ingeschreven, hoeft Deelnemer de gevraagde informatie slechts één keer aan te leveren.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5
Eis: Minimaal voldoen aan de CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf (1.1.2014 t/m 31.12.2016)
Toelichting op Bewijsstuk: Ten bewijze van het feit dat u voldoet aan het bovenstaande, dient u het bijgevoegde „Standaardformulier F: Verklaring minimaal voldoen aan CAO schoonmaak- en glazenwassersbedrijf” in te vullen, te ondertekenen en hier te uploaden.
Toon meer
Ten bewijze van het feit dat Deelnemer voldoet aan het bovenstaande dient Deelnemer binnen 72 uur na een eerste verzoek een bewijs te overleggen.
Indien Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer te voldoen aan de gestelde eis en dienovereenkomstig het Standaardformulier te ondertekenen en het bewijs op te leveren, na het eerste verzoek daarom. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dienen alle combinanten te voldoen aan de gestelde eis en dienovereenkomstig allen het Standaardformulier te ondertekenen en het bewijs op te leveren, na het eerste verzoek daarom.
Toon meer
Ongeacht het aantal Percelen waarop wordt ingeschreven, hoeft het Standaardformulier slechts één keer te worden ingediend.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5.
Beschrijving: Deelnemer dient aan de hand van een referentieproject aan te tonen dat ze over competenties beschikt die Opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de Opdracht. Hiertoe kan zij verwijzen naar competenties die zij heeft opgedaan bij de uitvoering van een Opdracht die Deelnemer niet langer dan drie Jaar geleden tijdig heeft afgerond, verleend uitstel daaronder begrepen.
Toon meer
Om de geschiktheid aan te tonen dient Deelnemer te beschikken over de volgende competenties:
— Ervaring met het verzorgen van dagelijkse schoonmaakdiensten, incidentele schoonmaakdiensten en calamiteiten schoonmaakdiensten e.e.a. zoals beschreven in paragraaf 1.3.1 en het Programma van Eisen.
— Ervaring met het verzorgen van schoonmaakdiensten in utiliteitsgebouwen. Het referentieproject dient betrekking te hebben op een kantoorgebouw, waarbij het bruto vloeroppervlak (BVO) minimaal 1 250 m² moet bedragen en de contractduur minimaal 1 jaar.
Toon meer
In het formulier dient u ten minste de volgende informatie over de referentie in te vullen waaruit blijkt dat u voldoet aan deze minimale eisen:
— De naam van de organisatie;
— De omvang van de opdracht in bvo (m²);
— Een korte beschrijving van de dienstverlening aan de organisatie;
— De looptijd van de Overeenkomst m.b.t. de Opdracht;
— De naam en het telefoonnummer van de contactpersoon van de organisatie waar de Opdracht is uitgevoerd.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar
Bewijsstuk: Referenties
Beschrijving: Opdrachtgever hecht er waarde aan dat de schoonmaakmedewerkers die ingezet worden op de werkvloer eerlijk worden behandeld door hun eigen werkgever. Hiertoe acht Opdrachtgever het passend van Deelnemer te verlangen dat hij zich minimaal conformeert aan de eisen uit de CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf (van 1.1.2014 tot en met 31.12.2016).
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: M1: Akkoordverklaring Programma van Eisen
Beschrijving: Het Programma van Eisen is opgenomen in Bijlage E en eventueel gewijzigd door middel van een Nota van Inlichtingen. De Deelnemer dient te verklaren hieraan te voldoen. Deelnemer dient hiertoe Standaardformulier H: : Akkoordverklaring Programma van Eisen in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.
Toon meer
Inschrijving in Combinatie of met onderaannemers
Indien Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer de akkoordverklaring te ondertekenen. Indien Deelnemer inschrijft als Combinatie, hoeft alleen de penvoerder van de combinatie de akkoordverklaring te ondertekenen.
Toon meer
Inschrijving op meer dan een Perceel
Op het Standaardformulier H: : Akkoordverklaring Programma van Eisen dient Deelnemer aan te geven dat hij akkoord gaat met het Programma van Eisen van alle Percelen waarop hij inschrijft.
Toelichting op Bewijsstuk: Standaardformulier G.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5
Eis: M2: Akkoordverklaring Concept van de Overeenkomst
Beschrijving: Het concept van de Overeenkomst is opgenomen in Bijlage C en eventueel gewijzigd door middel van een Nota van Inlichtingen. Deelnemer dient akkoord te gaan met de inhoud hiervan en dient hiertoe Standaardformulier I: Akkoordverklaring Concept van de Overeenkomst in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.
Toon meer
Ongeacht het aantal Percelen waarop wordt ingeschreven, hoeft er slechts éénmaal de akkoordverklaring te worden overlegd.
Toelichting op Bewijsstuk: Standaardformulier H.
Eis: M3: Beheersing Nederlandse taal door in te zetten medewerkers
Beschrijving: In de gedragscode Ondernemersorganisatie Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten (OSB) staan richtlijnen voor het taalniveau voor medewerkers schoonmaak. In woord is dit ten minste A2 niveau en A1-niveau in geschrift. Opdrachtgever eist van Deelnemers dat zij akkoord gaan met deze richtlijnen voor één medewerker per locatie. Deelnemer dient hiertoe Standaardformulier I: Akkoordverklaring beheersing Nederlandse taal in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.
Toon meer
Op het Standaardformulier I: Akkoordverklaring beheersing Nederlandse taal dient Deelnemer aan te geven dat hij akkoord gaat met deze eis voor alle Percelen waarop hij inschrijft.
Toelichting op Bewijsstuk: Standaardformulier I.
Eis: Percelen waarvoor Inschrijving wordt ingediend
Beschrijving: Deelnemer dient aan te geven voor welke Percelen Deelnemer een Inschrijving indient. Hiervoor dient Deelnemer Standaardformulier A: Percelen waarvoor Inschrijving wordt ingediend in te vullen, het standaardformulier rechtsgeldig te ondertekenen en hier toe te voegen.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Standaardformulier A.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4, Perceel nr 5.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: Prijs Perceel 1 t/m 4 Beschrijving: Deelnemer berekent voor het betreffende Perceel een jaarbedrag. Dit jaarbedrag wordt na gunning verdeeld in 12 gelijke maandtermijnen, waarbij geen rekening gehouden wordt met vakanties. De tarieven en prijzen dienen opgegeven te worden in Euro's en zijn exclusief BTW. In het Programma van Eisen van het betreffende Perceel is aangegeven welke dienstverlening in het bovengenoemde jaarbedrag dient te zijn opgenomen. Daarnaast dienen een aantal diensten per eenheidstarief te worden afgeprijsd, welke optioneel worden afgenomen (denk hierbij bijvoorbeeld aan glasbewassing). Deze separaat te prijzen diensten zijn eveneens aangegeven in het Programma van Eisen. Let op: indien u inschrijft op meerdere Percelen; het Programma van Eisen kent nuanceverschillen per Perceel, dus lees goed wat er gevraagd wordt. De weging van dit gunningscriterium verschilt per Perceel! Voor de weging van dit gunningscriterium verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document. Vereisten: Deelnemer dient het Standaardformulier J: G1 Prijzenblad te gebruiken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om Inschrijvingen waarbij een ander formulier is gehanteerd ter zijde te leggen. Deelnemer dient voor ieder Perceel het formulier voor dat specifieke Perceel te hanteren. Alle formulieren voor alle Percelen waar Deelnemer op inschrijft, kunnen hier worden geüpload. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4 (40)
2. Criterium: G1: Prijs perceel 5 Beschrijving: Deelnemer berekent voor het betreffende Perceel een jaarbedrag. Dit jaarbedrag wordt na gunning verdeeld in 12 gelijke maandtermijnen, waarbij geen rekening gehouden wordt met vakanties. De tarieven en prijzen dienen opgegeven te worden in Euro's en zijn exclusief BTW. In het Programma van Eisen van het betreffende Perceel is aangegeven welke dienstverlening in het bovengenoemde jaarbedrag dient te zijn opgenomen. Daarnaast dienen een aantal diensten per eenheidstarief te worden afgeprijsd, welke optioneel worden afgenomen (denk hierbij bijvoorbeeld aan glasbewassing). Deze separaat te prijzen diensten zijn eveneens aangegeven in het Programma van Eisen. Let op: indien u inschrijft op meerdere Percelen; het Programma van Eisen kent nuanceverschillen per Perceel, dus lees goed wat er gevraagd wordt. De weging van dit gunningscriterium verschilt per Perceel! Voor de weging van dit gunningscriterium verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document. Vereisten: Deelnemer dient het Standaardformulier J: G1 Prijzenblad te gebruiken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om Inschrijvingen waarbij een ander formulier is gehanteerd ter zijde te leggen. Deelnemer dient voor ieder Perceel het formulier voor dat specifieke Perceel te hanteren. Alle formulieren voor alle Percelen waar Deelnemer op inschrijft, kunnen hier worden geüpload. Van toepassing op: Perceel nr 5 (30)
3. Criterium: G2: Kwaliteitsaspecten Perceel 1 t/m 4 Beschrijving: Dit gunningscriterium is opgebouwd uit 2 subgunningscriteria. Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3, Perceel nr 4 (60)
4. Subcriterium: G2-1: Kwaliteitsplan Perceel 1 t/m 4 Beschrijving: De locaties van de GGDrU worden intensief gebruikt. Met name de consultatiebureaus, waar veel kinderen komen, moeten hierdoor frequent en grondig worden schoongemaakt. Opdrachtgever acht het van belang dat hij zich kan richten op het primaire proces van de GGDrU en ontzorgd wordt op het gebied van schoonmaak. Daarnaast kunnen bij de GGDrU in sommige gevallen evenementen plaatsvinden, of kunnen er wijzigingen optreden in het werkprogramma. Bij dergelijke wijzigingen moet vaak een deel van de locatie eerder schoongemaakt zijn of juist later. Opdrachtgever wenst een schoonmaakpartij te contracteren die flexibel kan omgaan met deze tijdelijke wijzigingen. Beoordelingskader Opdrachtgever vraagt Deelnemer per Perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe Deelnemer invulling geeft aan de borging van de kwaliteit van de schoonmaak, alsmede aan flexibiliteit in de dienstverlening. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. Omdat Opdrachtgever een aantal onderwerpen expliciet belicht wenst te zien, heeft Opdrachtgever een standaardformulier (Standaardformulier K: G2 Kwaliteitsplan) ontwikkeld dat door Deelnemer gebruikt dient te worden bij het beantwoorden van dit Subgunningscriterium. De onderwerpen die Opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (conform de structuur van het standaardformulier en niet in volgorde van belangrijkheid): A. Borging van het kwaliteitsniveau van het schoonmaakresultaat; B. Communicatie met Opdrachtgever; C. De implementatie; D. Milieubelasting van de te gebruiken schoonmaakmiddelen; E. Hoe omgegaan wordt met continuïteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: o Hoe omgegaan wordt met ziekte, uitval en uitstroom van personeel. o Hoe omgegaan wordt met overname van het huidige personeel op de locatie(s). o Hoe de continuïteit van kennis over de locatie wordt geborgd bij wisseling van personeel. F. Hoe wordt omgegaan met flexibiliteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: o Hoe organiseert Deelnemer zijn werkzaamheden, zodat flexibiliteit geboden kan worden? o Hoe wordt de communicatie met Opdrachtgever vormgegeven m.b.t. het organiseren van wijzigingen in de dienstverlening of de tijden waarop deze kan plaatsvinden? o Welke bijdrage kan Deelnemer leveren bij het proactief meedenken bij wijzigingen? Opdrachtgever beschouwt de onderwerpen als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. Opdrachtgever kent geen score toe per onderwerp maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording van het Subgunningscriterium. Vereisten: Deelnemer mag maximaal 2500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag en dient Standaardformulier K: G2 Kwaliteitsplan. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder Subgunningscriterium G2: Kwaliteitsplan en geeft het bestand de naam „G2-1 — Kwaliteitsplan — perceelnummer — Naam Deelnemer” in TenderNed. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient de penvoerder namens de Combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 2500. Inschrijving op meer dan een Perceel Deelnemer kan ervoor kiezen om per Perceel waarop ingeschreven wordt een separaat kwaliteitsplan op te stellen óf 1 kwaliteitsplan in te dienen dat voor alle Percelen geldt (40)
5. Subcriterium: G2-2: Social return — Perceel 1 t/m 4 Beschrijving: Achtergrond De GGDrU hecht er waarde aan dat er, waar mogelijk, personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij waardeert Opdrachtgever het extra als er personeel ingezet wordt met een arbeidshandicap t.o.v. een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtgever wenst een partij te contracteren die zo goed mogelijk invulling kan geven aan Social Return. Beoordelingskader Opdrachtgever vraagt Deelnemer per Perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe Deelnemer invulling geeft aan Social Return. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. De onderwerpen die Opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (niet in volgorde van belangrijkheid): A. Welke personen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden ingezet bij de start van de Overeenkomst; B. Hoe wordt geborgd dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt; C. Welke begeleiding geeft Opdrachtnemer aan haar personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt; D. Hoe wordt de communicatie met de organisatie van Opdrachtgever over de inzet van personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt vormgegeven. Vereisten: Deelnemer mag maximaal 1500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder Subgunningscriterium G2-2: Social Return en geeft het bestand de naam „G2-2 — Social return — Perceelnummer — Naam Deelnemer” in TenderNed. Er is geen standaardformulier voor het onderdeel Social Return. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient de penvoerder namens de Combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 1500. Inschrijving op meer dan een Perceel Deelnemer kan ervoor kiezen om per Perceel waarop ingeschreven wordt een separaat plan op te stellen óf 1 plan in te dienen dat voor alle Percelen ge (20)
6. Criterium: G2: Kwaliteitsaspeceten Perceel 5 Beschrijving: Dit gunningscriterium is opgebouwd uit 2 subgunningscriteria. Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 5 (70)
7. Subcriterium: G2-1: Kwaliteitsplan Perceel 5 Beschrijving: De locaties van de GGDrU worden intensief gebruikt. Met name de consultatiebureaus, waar veel kinderen komen, moeten hierdoor frequent en grondig worden schoongemaakt. Opdrachtgever acht het van belang dat hij zich kan richten op het primaire proces van de GGDrU en ontzorgd wordt op het gebied van schoonmaak. Daarnaast kunnen bij de GGDrU in sommige gevallen evenementen plaatsvinden, of kunnen er wijzigingen optreden in het werkprogramma. Bij dergelijke wijzigingen moet vaak een deel van de locatie eerder schoongemaakt zijn of juist later. Opdrachtgever wenst een schoonmaakpartij te contracteren die flexibel kan omgaan met deze tijdelijke wijzigingen. Opdrachtgever vraagt Deelnemer per Perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe Deelnemer invulling geeft aan de borging van de kwaliteit van de schoonmaak, alsmede aan flexibiliteit in de dienstverlening. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. Omdat Opdrachtgever een aantal onderwerpen expliciet belicht wenst te zien, heeft Opdrachtgever een standaardformulier (Standaardformulier K: G2 Kwaliteitsplan) ontwikkeld dat door Deelnemer gebruikt dient te worden bij het beantwoorden van dit Subgunningscriterium. De onderwerpen die Opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (conform de structuur van het standaardformulier en niet in volgorde van belangrijkheid): A. Borging van het kwaliteitsniveau van het schoonmaakresultaat; B. Communicatie met Opdrachtgever; C. De implementatie; D. Milieubelasting van de te gebruiken schoonmaakmiddelen; E. Hoe omgegaan wordt met continuïteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: o Hoe omgegaan wordt met ziekte, uitval en uitstroom van personeel. o Hoe omgegaan wordt met overname van het huidige personeel op de locatie(s). o Hoe de continuïteit van kennis over de locatie wordt geborgd bij wisseling van personeel. F. Hoe wordt omgegaan met flexibiliteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: o Hoe organiseert Deelnemer zijn werkzaamheden, zodat flexibiliteit geboden kan worden? o Hoe wordt de communicatie met Opdrachtgever vormgegeven m.b.t. het organiseren van wijzigingen in de dienstverlening of de tijden waarop deze kan plaatsvinden? o Welke bijdrage kan Deelnemer leveren bij het proactief meedenken bij wijzigingen? Opdrachtgever beschouwt de onderwerpen als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. Opdrachtgever kent geen score toe per onderwerp maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording van het Subgunningscriterium. Vereisten: Deelnemer mag maximaal 2500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag en dient Standaardformulier K: G2 Kwaliteitsplan. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder Subgunningscriterium G2: Kwaliteitsplan en geeft het bestand de naam „G2-1 — Kwaliteitsplan — perceelnummer — Naam Deelnemer” in TenderNed. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient de penvoerder namens de Combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 2500. Inschrijving op meer dan een Perceel Deelnemer kan ervoor kiezen om per Perceel waarop ingeschreven wordt een separaat kwaliteitsplan op te stellen óf 1 kwaliteitsplan in te dienen dat voor alle Percelen geldt. (40)
8. Subcriterium: G2-2: Social return — Perceel 5 Beschrijving: Achtergrond De GGDrU hecht er waarde aan dat er, waar mogelijk, personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij waardeert Opdrachtgever het extra als er personeel ingezet wordt met een arbeidshandicap t.o.v. een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtgever wenst een partij te contracteren die zo goed mogelijk invulling kan geven aan Social Return. Beoordelingskader Opdrachtgever vraagt Deelnemer per Perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe Deelnemer invulling geeft aan Social Return. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. De onderwerpen die Opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (niet in volgorde van belangrijkheid): A. Welke personen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden ingezet bij de start van de Overeenkomst; B. Hoe wordt geborgd dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt; C. Welke begeleiding geeft Opdrachtnemer aan haar personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt; D. Hoe wordt de communicatie met de organisatie van Opdrachtgever over de inzet van personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt vormgegeven. Vereisten: Deelnemer mag maximaal 1500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder Subgunningscriterium G2-2: Social Return en geeft het bestand de naam „G2-2 — Social return — Perceelnummer — Naam Deelnemer” in TenderNed. Er is geen standaardformulier voor het onderdeel Social Return. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient de penvoerder namens de Combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 1500. Inschrijving op meer dan een Perceel Deelnemer kan ervoor kiezen om per Perceel waarop ingeschreven wordt een separaat plan op te stellen óf 1 plan in te dienen dat voor alle Percelen geldt. (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12090733
Contact
Contactpunt: Esther de Leeuw
Internetadres: www.ggdru.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73768 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73768 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-17 📅
Einddatum: 2021-06-16 📅
Bron: OJS 2016/S 021-033611 (2016-01-27)
Award Aankondiging (2016-09-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-15 📅
Publicatiedatum: 2016-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 180-323993
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 021-033611
PB-S nummer: 180
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: prijs. Perceel 1 t/m 4. Beschrijving: deelnemer berekent voor het betreffende perceel een jaarbedrag. Dit jaarbedrag wordt na gunning verdeeld in 12 gelijke maandtermijnen, waarbij geen rekening gehouden wordt met vakanties. De tarieven en prijzen dienen opgegeven te worden in euro's en zijn exclusief btw. In het Programma van Eisen van het betreffende perceel is aangegeven welke dienstverlening in het bovengenoemde jaarbedrag dient te zijn opgenomen. Daarnaast dienen een aantal diensten per eenheidstarief te worden afgeprijsd, welke optioneel worden afgenomen (denk hierbij bijvoorbeeld aan glasbewassing). Deze separaat te prijzen diensten zijn eveneens aangegeven in het Programma van Eisen. Let op: indien u inschrijft op meerdere percelen; het Programma van Eisen kent nuanceverschillen per perceel, dus lees goed wat er gevraagd wordt. De weging van dit gunningscriterium verschilt per perceel! Voor de weging van dit gunningscriterium verwijst opdrachtgever naar het beschrijvend document. Vereisten: deelnemer dient het standaardformulier J: G1 prijzenblad te gebruiken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om inschrijvingen waarbij een ander formulier is gehanteerd ter zijde te leggen. Deelnemer dient voor ieder perceel het formulier voor dat specifieke perceel te hanteren. Alle formulieren voor alle percelen waar deelnemer op inschrijft, kunnen hier worden geüpload. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (40)
2. Criterium: G1: Prijs. perceel 5. Beschrijving: deelnemer berekent voor het betreffende perceel een jaarbedrag. Dit jaarbedrag wordt na gunning verdeeld in 12 gelijke maandtermijnen, waarbij geen rekening gehouden wordt met vakanties. De tarieven en prijzen dienen opgegeven te worden in euro's en zijn exclusief btw. In het Programma van Eisen van het betreffende perceel is aangegeven welke dienstverlening in het bovengenoemde jaarbedrag dient te zijn opgenomen. Daarnaast dienen een aantal diensten per eenheidstarief te worden afgeprijsd, welke optioneel worden afgenomen (denk hierbij bijvoorbeeld aan glasbewassing). Deze separaat te prijzen diensten zijn eveneens aangegeven in het Programma van Eisen. Let op: indien u inschrijft op meerdere percelen; het Programma van Eisen kent nuanceverschillen per perceel, dus lees goed wat er gevraagd wordt. De weging van dit gunningscriterium verschilt per perceel! Voor de weging van dit gunningscriterium verwijst opdrachtgever naar het beschrijvend document. Vereisten: deelnemer dient het standaardformulier J: G1 prijzenblad te gebruiken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om inschrijvingen waarbij een ander formulier is gehanteerd ter zijde te leggen. Deelnemer dient voor ieder perceel het formulier voor dat specifieke perceel te hanteren. Alle formulieren voor alle percelen waar deelnemer op inschrijft, kunnen hier worden geüpload. Van toepassing op: perceel nr. 5 (30)
3. Criterium: G2: kwaliteitsaspecten. perceel 1 t/m 4. Beschrijving: dit gunningscriterium is opgebouwd uit 2 subgunningscriteria. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (60)
4. Subcriterium: G2-1: kwaliteitsplan. Perceel 1 t/m 4. Beschrijving: de locaties van de GGDrU worden intensief gebruikt. Met name de consultatiebureaus, waar veel kinderen komen, moeten hierdoor frequent en grondig worden schoongemaakt. Opdrachtgever acht het van belang dat hij zich kan richten op het primaire proces van de GGDrU en ontzorgd wordt op het gebied van schoonmaak. Daarnaast kunnen bij de GGDrU in sommige gevallen evenementen plaatsvinden, of kunnen er wijzigingen optreden in het werkprogramma. Bij dergelijke wijzigingen moet vaak een deel van de locatie eerder schoongemaakt zijn of juist later. Opdrachtgever wenst een schoonmaakpartij te contracteren die flexibel kan omgaan met deze tijdelijke wijzigingen. Beoordelingskader opdrachtgever vraagt deelnemer per perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe deelnemer invulling geeft aan de borging van de kwaliteit van de schoonmaak, alsmede aan flexibiliteit in de dienstverlening. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. Omdat opdrachtgever een aantal onderwerpen expliciet belicht wenst te zien, heeft opdrachtgever een standaardformulier (standaardformulier k: G2 kwaliteitsplan) ontwikkeld dat door deelnemer gebruikt dient te worden bij het beantwoorden van dit subgunningscriterium. De onderwerpen die opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (conform de structuur van het standaardformulier en niet in volgorde van belangrijkheid): A. borging van het kwaliteitsniveau van het schoonmaakresultaat; B. communicatie met opdrachtgever; C. de implementatie; D. milieubelasting van de te gebruiken schoonmaakmiddelen; E. hoe omgegaan wordt met continuïteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: • hoe omgegaan wordt met ziekte, uitval en uitstroom van personeel. • hoe omgegaan wordt met overname van het huidige personeel op de locatie(s). • hoe de continuïteit van kennis over de locatie wordt geborgd bij wisseling van personeel. f. Hoe wordt omgegaan met flexibiliteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: • Hoe organiseert deelnemer zijn werkzaamheden, zodat flexibiliteit geboden kan worden? • Hoe wordt de communicatie met opdrachtgever vormgegeven m.b.t. het organiseren van wijzigingen in de dienstverlening of de tijden waarop deze kan plaatsvinden? • Welke bijdrage kan deelnemer leveren bij het proactief meedenken bij wijzigingen? Opdrachtgever beschouwt de onderwerpen als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. Opdrachtgever kent geen score toe per onderwerp maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording van het subgunningscriterium. vereisten: deelnemer mag maximaal 2 500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag en dient standaardformulier K: G2 kwaliteitsplan. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder subgunningscriterium G2: kwaliteitsplan en geeft het bestand de naam „G2-1 — kwaliteitsplan — perceelnummer — naam deelnemer” in tenderned. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers. indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient de penvoerder namens de combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 2 500. Inschrijving op meer dan een perceel deelnemer kan ervoor kiezen om per perceel waarop ingeschreven wordt een separaat kwaliteitsplan op te stellen óf 1 kwaliteitsplan in te dienen dat voor alle percelen geldt (40)
5. Subcriterium: G2-2: Social return — perceel 1 t/m 4. Beschrijving: achtergrond: de GGDrU hecht er waarde aan dat er, waar mogelijk, personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij waardeert opdrachtgever het extra als er personeel ingezet wordt met een arbeidshandicap t.o.v. een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtgever wenst een partij te contracteren die zo goed mogelijk invulling kan geven aan Social return. Beoordelingskader opdrachtgever vraagt deelnemer per perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe deelnemer invulling geeft aan Social Return. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. De onderwerpen die opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (niet in volgorde van belangrijkheid): A. welke personen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden ingezet bij de start van de overeenkomst; B. hoe wordt geborgd dat gedurende de looptijd van de overeenkomst personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt; C. welke begeleiding geeft opdrachtnemer aan haar personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt; D. Hoe wordt de communicatie met de organisatie van opdrachtgever over de inzet van personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt vormgegeven. Vereisten: deelnemer mag maximaal 1 500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder subgunningscriterium G2-2: Social return en geeft het bestand de naam „G2-2 — Social return — perceelnummer — naam deelnemer” in TenderNed. Er is geen standaardformulier voor het onderdeel Social return. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers. Indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient de penvoerder namens de combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 1 500. Inschrijving op meer dan een perceel deelnemer kan ervoor kiezen om per perceel waarop ingeschreven wordt een separaat plan op te stellen óf 1 plan in te dienen dat voor alle percelen geldt (20)
6. Criterium: G2: kwaliteitsaspecten. Perceel 5. Beschrijving: dit gunningscriterium is opgebouwd uit 2 subgunningscriteria. Van toepassing op: perceel nr. 5 (70)
7. Subcriterium: G2-1: kwaliteitsplan. Perceel 5. Beschrijving: de locaties van de GGDrU worden intensief gebruikt. Met name de consultatiebureaus, waar veel kinderen komen, moeten hierdoor frequent en grondig worden schoongemaakt. Opdrachtgever acht het van belang dat hij zich kan richten op het primaire proces van de GGDrU en ontzorgd wordt op het gebied van schoonmaak. Daarnaast kunnen bij de GGDrU in sommige gevallen evenementen plaatsvinden, of kunnen er wijzigingen optreden in het werkprogramma. Bij dergelijke wijzigingen moet vaak een deel van de locatie eerder schoongemaakt zijn of juist later. Opdrachtgever wenst een schoonmaakpartij te contracteren die flexibel kan omgaan met deze tijdelijke wijzigingen. Opdrachtgever vraagt deelnemer per perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe deelnemer invulling geeft aan de borging van de kwaliteit van de schoonmaak, alsmede aan flexibiliteit in de dienstverlening. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. Omdat opdrachtgever een aantal onderwerpen expliciet belicht wenst te zien, heeft opdrachtgever een standaardformulier (standaardformulier K: G2 kwaliteitsplan) ontwikkeld dat door deelnemer gebruikt dient te worden bij het beantwoorden van dit subgunningscriterium. De onderwerpen die opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (conform de structuur van het standaardformulier en niet in volgorde van belangrijkheid): A. borging van het kwaliteitsniveau van het schoonmaakresultaat; B. communicatie met opdrachtgever; C. de implementatie; D. milieubelasting van de te gebruiken schoonmaakmiddelen; E. hoe omgegaan wordt met continuïteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: • hoe omgegaan wordt met ziekte, uitval en uitstroom van personeel. • hoe omgegaan wordt met overname van het huidige personeel op de locatie(s). • hoe de continuïteit van kennis over de locatie wordt geborgd bij wisseling van personeel. F. hoe wordt omgegaan met flexibiliteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: • hoe organiseert deelnemer zijn werkzaamheden, zodat flexibiliteit geboden kan worden? • Hoe wordt de communicatie met opdrachtgever vormgegeven m.b.t. het organiseren van wijzigingen in de dienstverlening of de tijden waarop deze kan plaatsvinden? • Welke bijdrage kan deelnemer leveren bij het proactief meedenken bij wijzigingen? Opdrachtgever beschouwt de onderwerpen als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. Opdrachtgever kent geen score toe per onderwerp maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording van het subgunningscriterium. Vereisten: deelnemer mag maximaal 2 500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag en dient Standaardformulier K: G2 kwaliteitsplan. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder subgunningscriterium G2: kwaliteitsplan en geeft het bestand de naam „G2-1 — kwaliteitsplan — perceelnummer — naam deelnemer” in TenderNed. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient de penvoerder namens de combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 2 500. Inschrijving op meer dan een perceel deelnemer kan ervoor kiezen om per perceel waarop ingeschreven wordt een separaat kwaliteitsplan op te stellen óf 1 kwaliteitsplan in te dienen dat voor alle percelen geldt (40)
8. Subcriterium: G2-2: Social return — Perceel 5. Beschrijving: achtergrond: de GGDrU hecht er waarde aan dat er, waar mogelijk, personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij waardeert opdrachtgever het extra als er personeel ingezet wordt met een arbeidshandicap t.o.v. een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtgever wenst een partij te contracteren die zo goed mogelijk invulling kan geven aan Social return. Beoordelingskader opdrachtgever vraagt deelnemer per perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe deelnemer invulling geeft aan Social return. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. De onderwerpen die opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (niet in volgorde van belangrijkheid): A. welke personen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden ingezet bij de start van de overeenkomst; B. Hoe wordt geborgd dat gedurende de looptijd van de overeenkomst personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt; C. welke begeleiding geeft opdrachtnemer aan haar personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt; D. hoe wordt de communicatie met de organisatie van opdrachtgever over de inzet van personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt vormgegeven. Vereisten: deelnemer mag maximaal 1 500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder subgunningscriterium G2-2: Social return en geeft het bestand de naam „G2-2 — Social return — perceelnummer — naam deelnemer” in TenderNed. Er is geen standaardformulier voor het onderdeel Social return. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers. Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient de penvoerder namens de combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 1 500. Inschrijving op meer dan een perceel deelnemer kan ervoor kiezen om per perceel waarop ingeschreven wordt een separaat plan op te stellen óf 1 plan in te dienen dat voor alle percelen geldt (30)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-22 📅
Naam: Wiegmans Facilitaire Diensten BV
Postadres: Daggeldersweg 2
Poststad: Woerden
Postcode: 3449 JD
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Dolmans Facilitaire Diensten BV
Postadres: Lage Dijk Noord 14
Poststad: IJsselstein
Postcode: 3401 VA
3️⃣
4️⃣
5️⃣
6️⃣
7️⃣
8️⃣
9️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
5
6
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30234689
30129609
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90256 🌏
Bron: OJS 2016/S 180-323993 (2016-09-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-15 📅
Publicatiedatum: 2016-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 180-323993
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 021-033611
PB-S nummer: 180
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1: prijs. Perceel 1 t/m 4. Beschrijving: deelnemer berekent voor het betreffende perceel een jaarbedrag. Dit jaarbedrag wordt na gunning verdeeld in 12 gelijke maandtermijnen, waarbij geen rekening gehouden wordt met vakanties. De tarieven en prijzen dienen opgegeven te worden in euro's en zijn exclusief btw. In het Programma van Eisen van het betreffende perceel is aangegeven welke dienstverlening in het bovengenoemde jaarbedrag dient te zijn opgenomen. Daarnaast dienen een aantal diensten per eenheidstarief te worden afgeprijsd, welke optioneel worden afgenomen (denk hierbij bijvoorbeeld aan glasbewassing). Deze separaat te prijzen diensten zijn eveneens aangegeven in het Programma van Eisen. Let op: indien u inschrijft op meerdere percelen; het Programma van Eisen kent nuanceverschillen per perceel, dus lees goed wat er gevraagd wordt. De weging van dit gunningscriterium verschilt per perceel! Voor de weging van dit gunningscriterium verwijst opdrachtgever naar het beschrijvend document. Vereisten: deelnemer dient het standaardformulier J: G1 prijzenblad te gebruiken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om inschrijvingen waarbij een ander formulier is gehanteerd ter zijde te leggen. Deelnemer dient voor ieder perceel het formulier voor dat specifieke perceel te hanteren. Alle formulieren voor alle percelen waar deelnemer op inschrijft, kunnen hier worden geüpload. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (40)
2. Criterium: G1: Prijs. perceel 5. Beschrijving: deelnemer berekent voor het betreffende perceel een jaarbedrag. Dit jaarbedrag wordt na gunning verdeeld in 12 gelijke maandtermijnen, waarbij geen rekening gehouden wordt met vakanties. De tarieven en prijzen dienen opgegeven te worden in euro's en zijn exclusief btw. In het Programma van Eisen van het betreffende perceel is aangegeven welke dienstverlening in het bovengenoemde jaarbedrag dient te zijn opgenomen. Daarnaast dienen een aantal diensten per eenheidstarief te worden afgeprijsd, welke optioneel worden afgenomen (denk hierbij bijvoorbeeld aan glasbewassing). Deze separaat te prijzen diensten zijn eveneens aangegeven in het Programma van Eisen. Let op: indien u inschrijft op meerdere percelen; het Programma van Eisen kent nuanceverschillen per perceel, dus lees goed wat er gevraagd wordt. De weging van dit gunningscriterium verschilt per perceel! Voor de weging van dit gunningscriterium verwijst opdrachtgever naar het beschrijvend document. Vereisten: deelnemer dient het standaardformulier J: G1 prijzenblad te gebruiken. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om inschrijvingen waarbij een ander formulier is gehanteerd ter zijde te leggen. Deelnemer dient voor ieder perceel het formulier voor dat specifieke perceel te hanteren. Alle formulieren voor alle percelen waar deelnemer op inschrijft, kunnen hier worden geüpload. Van toepassing op: perceel nr. 5 (30)
3. Criterium: G2: kwaliteitsaspecten. perceel 1 t/m 4. Beschrijving: dit gunningscriterium is opgebouwd uit 2 subgunningscriteria. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4 (60)
4. Subcriterium: G2-1: kwaliteitsplan. Perceel 1 t/m 4. Beschrijving: de locaties van de GGDrU worden intensief gebruikt. Met name de consultatiebureaus, waar veel kinderen komen, moeten hierdoor frequent en grondig worden schoongemaakt. Opdrachtgever acht het van belang dat hij zich kan richten op het primaire proces van de GGDrU en ontzorgd wordt op het gebied van schoonmaak. Daarnaast kunnen bij de GGDrU in sommige gevallen evenementen plaatsvinden, of kunnen er wijzigingen optreden in het werkprogramma. Bij dergelijke wijzigingen moet vaak een deel van de locatie eerder schoongemaakt zijn of juist later. Opdrachtgever wenst een schoonmaakpartij te contracteren die flexibel kan omgaan met deze tijdelijke wijzigingen. Beoordelingskader opdrachtgever vraagt deelnemer per perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe deelnemer invulling geeft aan de borging van de kwaliteit van de schoonmaak, alsmede aan flexibiliteit in de dienstverlening. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. Omdat opdrachtgever een aantal onderwerpen expliciet belicht wenst te zien, heeft opdrachtgever een standaardformulier (standaardformulier k: G2 kwaliteitsplan) ontwikkeld dat door deelnemer gebruikt dient te worden bij het beantwoorden van dit subgunningscriterium. De onderwerpen die opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (conform de structuur van het standaardformulier en niet in volgorde van belangrijkheid): A. borging van het kwaliteitsniveau van het schoonmaakresultaat; B. communicatie met opdrachtgever; C. de implementatie; D. milieubelasting van de te gebruiken schoonmaakmiddelen; E. hoe omgegaan wordt met continuïteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: • hoe omgegaan wordt met ziekte, uitval en uitstroom van personeel. • hoe omgegaan wordt met overname van het huidige personeel op de locatie(s). • hoe de continuïteit van kennis over de locatie wordt geborgd bij wisseling van personeel. f. Hoe wordt omgegaan met flexibiliteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: • Hoe organiseert deelnemer zijn werkzaamheden, zodat flexibiliteit geboden kan worden? • Hoe wordt de communicatie met opdrachtgever vormgegeven m.b.t. het organiseren van wijzigingen in de dienstverlening of de tijden waarop deze kan plaatsvinden? • Welke bijdrage kan deelnemer leveren bij het proactief meedenken bij wijzigingen? Opdrachtgever beschouwt de onderwerpen als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. Opdrachtgever kent geen score toe per onderwerp maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording van het subgunningscriterium. vereisten: deelnemer mag maximaal 2 500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag en dient standaardformulier K: G2 kwaliteitsplan. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder subgunningscriterium G2: kwaliteitsplan en geeft het bestand de naam „G2-1 — kwaliteitsplan — perceelnummer — naam deelnemer” in tenderned. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers. indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient de penvoerder namens de combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 2 500. Inschrijving op meer dan een perceel deelnemer kan ervoor kiezen om per perceel waarop ingeschreven wordt een separaat kwaliteitsplan op te stellen óf 1 kwaliteitsplan in te dienen dat voor alle percelen geldt (40)
5. Subcriterium: G2-2: Social return — perceel 1 t/m 4. Beschrijving: achtergrond: de GGDrU hecht er waarde aan dat er, waar mogelijk, personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij waardeert opdrachtgever het extra als er personeel ingezet wordt met een arbeidshandicap t.o.v. een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtgever wenst een partij te contracteren die zo goed mogelijk invulling kan geven aan Social return. Beoordelingskader opdrachtgever vraagt deelnemer per perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe deelnemer invulling geeft aan Social Return. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. De onderwerpen die opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (niet in volgorde van belangrijkheid): A. welke personen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden ingezet bij de start van de overeenkomst; B. hoe wordt geborgd dat gedurende de looptijd van de overeenkomst personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt; C. welke begeleiding geeft opdrachtnemer aan haar personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt; D. Hoe wordt de communicatie met de organisatie van opdrachtgever over de inzet van personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt vormgegeven. Vereisten: deelnemer mag maximaal 1 500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder subgunningscriterium G2-2: Social return en geeft het bestand de naam „G2-2 — Social return — perceelnummer — naam deelnemer” in TenderNed. Er is geen standaardformulier voor het onderdeel Social return. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers. Indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient de penvoerder namens de combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 1 500. Inschrijving op meer dan een perceel deelnemer kan ervoor kiezen om per perceel waarop ingeschreven wordt een separaat plan op te stellen óf 1 plan in te dienen dat voor alle percelen geldt (20)
6. Criterium: G2: kwaliteitsaspecten. Perceel 5. Beschrijving: dit gunningscriterium is opgebouwd uit 2 subgunningscriteria. Van toepassing op: perceel nr. 5 (70)
7. Subcriterium: G2-1: kwaliteitsplan. Perceel 5. Beschrijving: de locaties van de GGDrU worden intensief gebruikt. Met name de consultatiebureaus, waar veel kinderen komen, moeten hierdoor frequent en grondig worden schoongemaakt. Opdrachtgever acht het van belang dat hij zich kan richten op het primaire proces van de GGDrU en ontzorgd wordt op het gebied van schoonmaak. Daarnaast kunnen bij de GGDrU in sommige gevallen evenementen plaatsvinden, of kunnen er wijzigingen optreden in het werkprogramma. Bij dergelijke wijzigingen moet vaak een deel van de locatie eerder schoongemaakt zijn of juist later. Opdrachtgever wenst een schoonmaakpartij te contracteren die flexibel kan omgaan met deze tijdelijke wijzigingen. Opdrachtgever vraagt deelnemer per perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe deelnemer invulling geeft aan de borging van de kwaliteit van de schoonmaak, alsmede aan flexibiliteit in de dienstverlening. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. Omdat opdrachtgever een aantal onderwerpen expliciet belicht wenst te zien, heeft opdrachtgever een standaardformulier (standaardformulier K: G2 kwaliteitsplan) ontwikkeld dat door deelnemer gebruikt dient te worden bij het beantwoorden van dit subgunningscriterium. De onderwerpen die opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (conform de structuur van het standaardformulier en niet in volgorde van belangrijkheid): A. borging van het kwaliteitsniveau van het schoonmaakresultaat; B. communicatie met opdrachtgever; C. de implementatie; D. milieubelasting van de te gebruiken schoonmaakmiddelen; E. hoe omgegaan wordt met continuïteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: • hoe omgegaan wordt met ziekte, uitval en uitstroom van personeel. • hoe omgegaan wordt met overname van het huidige personeel op de locatie(s). • hoe de continuïteit van kennis over de locatie wordt geborgd bij wisseling van personeel. F. hoe wordt omgegaan met flexibiliteit van de dienstverlening. Sub-aspecten in de beoordeling zijn daarbij: • hoe organiseert deelnemer zijn werkzaamheden, zodat flexibiliteit geboden kan worden? • Hoe wordt de communicatie met opdrachtgever vormgegeven m.b.t. het organiseren van wijzigingen in de dienstverlening of de tijden waarop deze kan plaatsvinden? • Welke bijdrage kan deelnemer leveren bij het proactief meedenken bij wijzigingen? Opdrachtgever beschouwt de onderwerpen als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. Opdrachtgever kent geen score toe per onderwerp maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording van het subgunningscriterium. Vereisten: deelnemer mag maximaal 2 500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag en dient Standaardformulier K: G2 kwaliteitsplan. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder subgunningscriterium G2: kwaliteitsplan en geeft het bestand de naam „G2-1 — kwaliteitsplan — perceelnummer — naam deelnemer” in TenderNed. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers Indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient de penvoerder namens de combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 2 500. Inschrijving op meer dan een perceel deelnemer kan ervoor kiezen om per perceel waarop ingeschreven wordt een separaat kwaliteitsplan op te stellen óf 1 kwaliteitsplan in te dienen dat voor alle percelen geldt (40)
8. Subcriterium: G2-2: Social return — Perceel 5. Beschrijving: achtergrond: de GGDrU hecht er waarde aan dat er, waar mogelijk, personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarbij waardeert opdrachtgever het extra als er personeel ingezet wordt met een arbeidshandicap t.o.v. een afstand tot de arbeidsmarkt. Opdrachtgever wenst een partij te contracteren die zo goed mogelijk invulling kan geven aan Social return. Beoordelingskader opdrachtgever vraagt deelnemer per perceel een plan te schrijven waarin aangegeven wordt hoe deelnemer invulling geeft aan Social return. Let op dat dit plan niet vrijblijvend is, maar ten uitvoer dient te worden gebracht tijdens de contractperiode. De onderwerpen die opdrachtgever separaat belicht wil zien zijn (niet in volgorde van belangrijkheid): A. welke personen met een afstand tot de arbeidsmarkt worden ingezet bij de start van de overeenkomst; B. Hoe wordt geborgd dat gedurende de looptijd van de overeenkomst personeel ingezet wordt met een afstand tot de arbeidsmarkt; C. welke begeleiding geeft opdrachtnemer aan haar personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt; D. hoe wordt de communicatie met de organisatie van opdrachtgever over de inzet van personeel met een afstand tot de arbeidsmarkt vormgegeven. Vereisten: deelnemer mag maximaal 1 500 woorden gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. Deelnemer dient de gevraagde informatie te uploaden onder subgunningscriterium G2-2: Social return en geeft het bestand de naam „G2-2 — Social return — perceelnummer — naam deelnemer” in TenderNed. Er is geen standaardformulier voor het onderdeel Social return. Inschrijving in combinatie of met onderaannemers. Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, dient alleen de hoofdaannemer een kwaliteitsplan in. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient de penvoerder namens de combinatie een kwaliteitsplan in. Ongeacht of er ingeschreven wordt met onderaannemers of in combinatie, het maximaal toegestane aantal woorden blijft 1 500. Inschrijving op meer dan een perceel deelnemer kan ervoor kiezen om per perceel waarop ingeschreven wordt een separaat plan op te stellen óf 1 plan in te dienen dat voor alle percelen geldt (30)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-22 📅
Naam: Wiegmans Facilitaire Diensten BV
Postadres: Daggeldersweg 2
Poststad: Woerden
Postcode: 3449 JD
Land: Nederland 🇳🇱
2️⃣
Naam: Dolmans Facilitaire Diensten BV
Postadres: Lage Dijk Noord 14
Poststad: IJsselstein
Postcode: 3401 VA
3️⃣
4️⃣
5️⃣
6️⃣
7️⃣
8️⃣
9️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
5
6
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30234689
30129609
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90256 🌏
Bron: OJS 2016/S 180-323993 (2016-09-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕