Schoonmaak en glasbewassing

Scholengroep Holland, stichting voor openbaar primair onderwijs

Door middel van deze aanbesteding wil SGH de panden die in haar beheer zijn schoon laten maken volgens de wensen en eisen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument. De uiteindelijke doelstelling is dat de schoonmaak kwalitatief goed en tegen acceptabele kosten wordt uitgevoerd door ervoor te zorgen dat de volgende zaken zijn geborgd:
— de kwaliteit;
— de marktconformiteit;
— tevredenheid van de gebouwgebruikers;
— eenduidige werkwijze/ afspraken;
— de beheersbaarheid;
— een goede aansturing en borging van het personeel.
Het resultaat van de aanbesteding is het contracteren van één dienstverlener voor zowel schoonmaak als glasbewassing tezamen. Met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-12 Aankondiging van een opdracht
2016-08-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft de schoonmaak en glasbewassing van 15 schoolgebouwen van 12 basisscholen en het bestuurskantoor.In totaal ruim 17 000 m² vloeroppervlak en bijna 13 000 m² glas.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Scholengroep Holland, stichting voor openbaar primair onderwijs
Postadres: Raadhuisplein 41
Postcode: 4847 BT
Poststad: Nieuwerkerk aan den IJssel
Contact
Internetadres: http://www.scholengroepholland.nl 🌏
E-mail: info@facilitysourcing.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-12 📅
Indieningstermijn: 2016-07-04 📅
Publicatiedatum: 2016-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 093-167542
PB-S nummer: 93

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze aanbesteding wil SGH de panden die in haar beheer zijn schoon laten maken volgens de wensen en eisen zoals gesteld in dit aanbestedingsdocument. De uiteindelijke doelstelling is dat de schoonmaak kwalitatief goed en tegen acceptabele kosten wordt uitgevoerd door ervoor te zorgen dat de volgende zaken zijn geborgd:
Toon meer
— de kwaliteit;
— de marktconformiteit;
— tevredenheid van de gebouwgebruikers;
— eenduidige werkwijze/ afspraken;
— de beheersbaarheid;
— een goede aansturing en borging van het personeel.
Het resultaat van de aanbesteding is het contracteren van één dienstverlener voor zowel schoonmaak als glasbewassing tezamen. Met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan.
Hoeveelheid of omvang:
Het betreft de schoonmaak en glasbewassing van 15 schoolgebouwen van 12 basisscholen en het bestuurskantoor.
In totaal ruim 17 000 m² vloeroppervlak en bijna 13 000 m² glas.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 (drie) jaar met 2 maal de mogelijk met 1 jaar te verlengen.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Omgeving Nieuwerkerk a/d IJssel, driehoek tussen Gouda, Den Haag, Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Eigen verklaring.
Beschrijving: Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van de overeenkomst voldoet u aan het gestelde in het aanbestedingsdocument en zijn er geen uitsluitingsgronden op u van toepassing. In de eigen verklaring (bijlage 1B) zijn enkel de uitsluitingsgronden aangegeven die door SGH relevant worden gezien voor de uitvoering van deze opdracht.
Toon meer
Daarnaast moet u voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen.
Aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving worden mogelijk aanvullende bewijsstukken opgevraagd. Deze bewijsstukken worden uiterlijk 7 (zeven) dagen na het verzoek door SGH ontvangen.
De eigen verklaring en de inschrijving wordt ondertekend door een persoon die de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt; dit moet blijken uit de kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (zie hoofdstuk 6.1.2.).
Op aanvraag van opdrachtgever kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 (twee) jaar, aantonen dat de uitsluitingsgronden rondom crimineel verleden op hem niet van toepassing zijn.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: De verklaring uit bijlage 1B invullen, ondertekenen en indienen.
Eis: Uittreksel Kamer van Koophandel.
Beschrijving: Inschrijver dient een geldig uittreksel van Kamer van Koophandel voor de inschrijvende organisatie toe te voegen aan de offerte. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 (drie) maanden gerekend vanaf de gestelde uiterlijke inleverdatum van de inschrijving.
Toon meer
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Toelichting op bewijsstuk: Hiervoor dient tevens bijlage 5 aan de offerte te worden toegevoegd.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Referentie-eisen.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op bewijsstuk: Bijlage 3 dient rechtsgeldig te worden ondertekend en aan de offerte te worden toegevoegd.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver voldoet aan de gestelde referentie-eisen zoals opgenomen in bijlage 3.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Eis: Aansprakelijkheidsverzekering.
Beschrijving: Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving dient binnen 7 (zeven) dagen na het eerste verzoek van SGH aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico's te hebben, in de vorm van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat, welke een minimale afdekking heeft van 1 500 000 EUR (zegge: één miljoen vijf honderd duizend euro) per gebeurtenis en 2 500 000 EUR (zegge: twee miljoen en vijfhonderdduizend euro) per verzekeringsjaar te hebben.
Toon meer
Indien inschrijver op het moment van inschrijving c.q. verkrijgen van de eventuele opdracht niet de beschikking heeft over een afdekking van de beroepsrisico's zoals bovenstaand omschreven dient inschrijver een door haar verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat inschrijver voorafgaande aan gunning van de opdracht een verzekering heeft afgesloten conform bovengenoemde criteria in verband met de opdracht.
Toon meer
Hiervoor dient de verklaring, zoals opgenomen in bijlage 7, rechtsgeldig te worden ondertekend en aan de offerte te worden toegevoegd.
Toelichting op bewijsstuk: Kopie polis aansprakelijkheidsverzekering na gunning.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
Eis: Sociale en fiscale premies.
Beschrijving: Inschrijver verklaart dat hij voldoet en gedurende de looptijd van de overeenkomst zal blijven voldoen aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van opdrachtgever dan wel van het land waar inschrijver is gevestigd.
Toon meer
Aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving worden mogelijk aanvullende bewijsstukken opgevraagd. Deze bewijsstukken dienen uiterlijk 7 (zeven) dagen na het verzoek door SGH te zijn ontvangen.
Toelichting op bewijsstuk: De verklaring, zoals opgenomen in bijlage 6, dient rechtsgeldig te worden ondertekend en aan de offerte te worden toegevoegd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs schoonmaak en glasbewassing. Beschrijving: de jaarprijs voor schoonmaak en glasbewassing, inclusief eventuele hulpmiddelen, wordt per inschrijvende partij opgeteld. Deze totaalprijs per jaar wordt beoordeeld. Hierbij geldt dat de laagste prijs de hoogste score krijgt, te weten 60 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun prijs. De procentuele afwijking van hun prijs ten opzichte van de partij met de laagste prijs wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een prijs die 30 % afwijkt van de laagste prijs een score van 42 punten ontvangt. Vereisten: ingevulde bijlagen, zie PvE (60)
2. Criterium: productieve en leidinggevende uren tezamen. Beschrijving: de ureninzet (zowel productief als leidinggevend) van alle locaties per jaar wordt per inschrijvende partij opgeteld en beoordeeld. Hierbij geldt dat het hoogste aantal uren de hoogste score krijgt, te weten 16 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun ureninzet. De procentuele afwijking van hun ureninzet ten opzichte van de partij met de hoogste ureninzet wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een ureninzet die 30 % afwijkt van de hoogste ureninzet een score van 11,20 punten ontvangt. Vereisten: ingevulde bijlagen, zie aanbestedingsdocument (16)
3. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: in hoofdstuk 2.2.1 vragen we een plan van aanpak met betrekking tot de opdracht voor SGH. In uw plan van aanpak dient u te omschrijven hoe u de opdracht in gaat vullen en er zorg voor draagt dat de dienst uitgevoerd wordt conform de wensen en eisen van opdrachtgever. Hoe concreter, hoe beter. Opdrachtgever is op zoek naar een beschrijving, welke tijdens het contract als leidraad kan gelden. In uw plan van aanpak dient u de onderwerpen werkwijze, personeelsplanning, personeelsbeleid (waaronder opleidingen) aansturing, motiveren, kwaliteitsbewaking, klachtenafhandeling (incl. responstijden), kostenbeheersing, pro-activiteit, continuïteit (o.a. ziekteverzuim beperken) en maatwerk op te nemen. Tevens dient u een planning aan te leveren van de opstartperiode. De planning dient alle activiteiten inclusief betrokken personen te bevatten van de werkzaamheden vanaf gunning tot aan start van het contract (minimaal 5 weken) tot en met 6 weken na de start van het contract. Het plan van aanpak wordt vervolgens door een team beoordeeld op de mate van aansluiting op de wensen van SGH. Vereisten: plan van aanpak aan te bieden onder tabblad 12 (12)
4. Criterium: contractbeheersysteem. Beschrijving: we vragen in hoofdstuk 2.1.3 een beschrijving op, in maximaal 3 A4, (lettertype Arial 9 pt) waarin opgenomen staat hoe opdrachtnemer zorg draagt voor maximale ontzorging en aantoont dat voldaan wordt aan de contracteisen. Hoe concreter, hoe beter, we vragen een beschrijving welke tijdens het contract als leidraad kan gelden. Onderstaande drie onderdelen dienen te worden opgenomen in de beschrijving van het contractbeheersysteem. De beschrijving dient inzicht te geven hoe opdrachtnemer komt tot minimale belasting van opdrachtgever en maximale garantie en inzicht biedt op het realiseren van de afspraken zoals opgenomen in het programma van eisen. Hierin opgenomen dient te zijn: communicatie, managementrapportage en de prestatie indicatoren. Het contractbeheersysteem wordt vervolgens door een team beoordeeld op de mate van aansluiting op de wensen van SGH. Vereisten: toevoegen onder tabblad 13 (12)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 92062550
Contact
Contactpunt: Caroline Diepenbroek
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=81437 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-01 📅
Einddatum: 2019-09-30 📅
Bron: OJS 2016/S 093-167542 (2016-05-12)
Award Aankondiging (2016-08-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-05 📅
Publicatiedatum: 2016-08-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 153-277950
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 093-167542
PB-S nummer: 153

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs schoonmaak en glasbewassing. Beschrijving: De jaarprijs voor schoonmaak en glasbewassing, inclusief eventuele hulpmiddelen, wordt per inschrijvende partij opgeteld. Deze totaalprijs per jaar wordt beoordeeld. Hierbij geldt dat de laagste prijs de hoogste score krijgt, te weten 60 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun prijs. De procentuele afwijking van hun prijs ten opzichte van de partij met de laagste prijs wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een prijs die 30 % afwijkt van de laagste prijs een score van 42 punten ontvangt. Vereisten: Ingevulde bijlagen, zie PvE (60)
2. Criterium: Productieve en leidinggevende uren tezamen. Beschrijving: De ureninzet (zowel productief als leidinggevend) van alle locaties per jaar wordt per inschrijvende partij opgeteld en beoordeeld. Hierbij geldt dat het hoogste aantal uren de hoogste score krijgt, te weten 16 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun ureninzet. De procentuele afwijking van hun ureninzet ten opzichte van de partij met de hoogste ureninzet wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een ureninzet die 30 % afwijkt van de hoogste ureninzet een score van 11,2 punten ontvangt. Vereisten: Ingevulde bijlagen, zie aanbestedingsdocument (16)
3. Criterium: Plan van aanpak. Beschrijving: In hoofdstuk 2.2.1 vragen we een plan van aanpak met betrekking tot de opdracht voor SGH. In uw plan van aanpak dient u te omschrijven hoe u de opdracht in gaat vullen en er zorg voor draagt dat de dienst uitgevoerd wordt conform de wensen en eisen van opdrachtgever. Hoe concreter, hoe beter. Opdrachtgever is op zoek naar een beschrijving, welke tijdens het contract als leidraad kan gelden. In uw plan van aanpak dient u de onderwerpen werkwijze, personeelsplanning, personeelsbeleid (waaronder opleidingen) aansturing, motiveren, kwaliteitsbewaking, klachtenafhandeling (incl. responstijden), kostenbeheersing, pro-activiteit, continuïteit (o.a. ziekteverzuim beperken) en maatwerk op te nemen. Tevens dient u een planning aan te leveren van de opstartperiode. De planning dient alle activiteiten inclusief betrokken personen te bevatten van de werkzaamheden vanaf gunning tot aan start van het contract (minimaal 5 weken) tot en met 6 weken na de start van het contract. Het plan van aanpak wordt vervolgens door een team beoordeeld op de mate van aansluiting op de wensen van SGH. Vereisten: Plan van aanpak aan te bieden onder tabblad 12 (12)
4. Criterium: Contractbeheersysteem. Beschrijving: We vragen in hoofdstuk 2.1.3 een beschrijving op, in maximaal 3 A4, (lettertype Arial 9 pt) waarin opgenomen staat hoe opdrachtnemer zorg draagt voor maximale ontzorging en aantoont dat voldaan wordt aan de contracteisen. Hoe concreter, hoe beter, we vragen een beschrijving welke tijdens het contract als leidraad kan gelden. Onderstaande drie onderdelen dienen te worden opgenomen in de beschrijving van het contractbeheersysteem. De beschrijving dient inzicht te geven hoe opdrachtnemer komt tot minimale belasting van opdrachtgever en maximale garantie en inzicht biedt op het realiseren van de afspraken zoals opgenomen in het programma van eisen. Hierin opgenomen dient te zijn: communicatie, managementrapportage en de prestatie indicatoren. Het contractbeheersysteem wordt vervolgens door een team beoordeeld op de mate van aansluiting op de wensen van SGH. Vereisten: Toevoegen onder tabblad 13 (12)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-15 📅
Naam: Csu
Postadres: Berkenwoudestraat 7
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3076 JA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87630 🌏
Bron: OJS 2016/S 153-277950 (2016-08-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten