Schoonmaak binnensportaccommodaties
Gemeente Utrecht
De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het schoonmaken van circa 62 binnensportaccommodaties. De accommodaties liggen verspreid door de gemeente Utrecht. De opdracht is verdeeld in drie (geografische) percelen.
Deze en aanvullende informatie is terug te vinden in documenten; percelenoverzicht, accommodatieoverzicht, ruimtestaten accommodatie overzicht.
Stadsbedrijven heeft op dit moment circa 62 binnensportaccommodaties in eigen beheer. Het aantal schoon te maken panden kan jaarlijks fluctueren door renovatie, nieuwbouw en overdracht naar of van andere organisatie(s) en/ of organisatieonderdelen. De binnensportaccommodaties worden verhuurd aan diverse gebruikers, zoals scholen en sportverenigingen.
De schoonmaakwerkzaamheden moeten worden uitgevoerd tussen 24:00 uur en 7:45 uur, zodat de eerste gebruikers vanaf 7:45 uur weer gebruik kunnen maken van de binnensportaccommodatie. Voor sporthallen geldt de eindtijd 8:15 uur i.p.v. 7:45 uur.
Het aantal binnensportaccommodaties dat binnen deze opdracht valt is op dit moment 55. Er zijn circa 7 locaties die expliciet buiten deze overeenkomst vallen. Dit zijn MFA locaties aangevuld met de turnzaal, waarvan de schoonmaak is ondergebracht in andere contracten. Per 1.8.2017 zullen deze locaties aan de percelen worden toegevoegd en dus onder deze raamovereenkomst gaan vallen.
Het betreft het dagelijks schoonmaakonderhoud van de binnensportaccommodaties en het op afroep uitvoeren van andere schoonmaakwerkzaamheden/regie basis, zoals glasbewassing. Gymzalen en sportzalen worden op maandag tot en met vrijdag schoongemaakt. Sporthallen worden 7 dagen per week (dus ook in het weekend) schoongemaakt. Sportcentrum Galgenwaard is hierop de enige uitzondering. Deze wordt alleen in het weekend schoongemaakt. Alleen tijdens de zomervakantie (conform regio midden) komt het dagelijks schoonmaakonderhoud in de gymzalen te vervallen. De periodieke schoonmaak werkzaamheden kunnen wel in deze periode, net als in de andere schoolvakanties uitgevoerd worden. In de sporthallen komt het dagelijkse schoonmaakonderhoud in de maanden juni, juli en augustus te vervallen.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-11.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-09-11 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-12-12 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: s.van.maanen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860663 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-11 📅
Indieningstermijn: 2016-10-25 📅
Publicatiedatum: 2016-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 177-318562
PB-S nummer: 177
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Leidsche Rijn
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1: ongeveer: 209 291,18. Aan de genoemde waardes kunnen geen rechten ontleend worden.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Utrecht West
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2: ongeveer: 152 759,48. U kunt aan de genoemde waardes geen rechten ontlenen.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 Utrecht Oost
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang: Perceel 3: ongeveer: 146 560,80. Aan de genoemde waardes kunt u geen rechten ontlenen.
Beschrijving van de opties:
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1100049172
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Utrecht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Minimumeisen:
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak kwaliteit. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor de „kwaliteit” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft om de kwaliteit en betrouwbare dienstverlening zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en waarbij dit proces de gemeente Utrecht ontzorgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: 1. Welke risico's u ziet bij de schoonmaak van sleutelpanden en hoe u deze risico's minimaliseert. De risico's worden onderkend en afdoende opgelost en beheerd. De beheersmaatregelen en implementatie zijn SMART omschreven. 2. Op welke wijze u mutaties in ruimtestaten en werkprogramma's borgt, zodat uw medewerkers continu op de hoogte zijn van de actuele situatie. U voert wijzigingen gestructureerd door en borgt de overdracht naar uw medewerkers op een juiste wijze. De beheersmaatregelen en implementatie zijn SMART omschreven. 3. Op welke wijze u goed werkgeverschap toepast en borgt en hoe u uw personeel stimuleert en beloont om het gewenste kwaliteitsniveau te leveren. Hierin meegenomen opleiding en werkinstructies voor het personeel. Uw medewerkers krijgen trainingen om hun vaardigheden en ontwikkeling te verbeteren. Uit uw antwoord blijkt op welke aspecten van goed werkgeverschap u focust, wat uw aanpak is en op welke wijze u de gemeente Utrecht jaarlijks uiterlijk in de derde week van januari inzicht over het afgelopen jaar verschaft. 4. Werkplannen, methodes en instructies. 5. Aansturing en (kwaliteit- en productiviteit) controle op locaties. De maatregelen die u beschrijft op de hierboven genoemde punten gelden voor de gehele looptijd van de overeenkomst en moeten zijn getroffen op het moment dat de overeenkomst ingaat of maximaal 3 maanden na ingangsdatum van de overeenkomst. Voor de uitvoering van de opdracht dienen deze maatregelen te zijn afgestemd met en goedgekeurd door gemeente Utrecht. Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijk kwaliteits- en ontzorg model heeft hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (35)
2. Criterium: Plan van aanpak milieuaspecten. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor het „milieuaspecten” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u heeft genomen of zal nemen, om milieuvriendelijke schoonmaakmethoden toe te passen en op welke wijze en in welke mate deze keuzes bijdragen aan de mate van milieuvriendelijk schoonmaken. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: — verpakkingen; — gebruik van reinigingsmaterialen en middelen; — aan opdracht gerelateerd transport (personeel en middelen). Uw plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende punten: — al genomen of voorgestelde maatregelen; — wijze van invoering en beheer van de maatregel (communicatie, organisatie, monitoring en evaluatie); — de maatregelen gelden voor de gehele looptijd van de overeenkomst en moeten zijn getroffen op het moment dat de overeenkomst ingaat of maximaal 3 maanden na ingangsdatum van de overeenkomst. Voor de uitvoering van de opdracht dienen deze maatregelen te zijn afgestemd met en goedgekeurd door gemeente Utrecht. Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijke maatregelen heeft getroffen met betrekking tot milieuaspecten heeft hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak milieuaspecten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (20)
3. Criterium: Prijs. Beschrijving: De totale fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Vereisten: Prijsinvulformulier perceel 1, perceel 2, perceel 3. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra van Maanen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89915 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89915 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100049172
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 177-318562 (2016-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Dit betreft 3 percelen met een omvang van omstreeks:— perceel 1: 209 291,18;— perceel 2: 152 759,48;— perceel 3: 146 560,80.Aan deze waardes kunt u geen rechten ontlenen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: s.van.maanen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860663 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-11 📅
Indieningstermijn: 2016-10-25 📅
Publicatiedatum: 2016-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 177-318562
PB-S nummer: 177
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het schoonmaken van circa 62 binnensportaccommodaties. De accommodaties liggen verspreid door de gemeente Utrecht. De opdracht is verdeeld in drie (geografische) percelen.
Toon meer
Deze en aanvullende informatie is terug te vinden in documenten; percelenoverzicht, accommodatieoverzicht, ruimtestaten accommodatie overzicht.
Stadsbedrijven heeft op dit moment circa 62 binnensportaccommodaties in eigen beheer. Het aantal schoon te maken panden kan jaarlijks fluctueren door renovatie, nieuwbouw en overdracht naar of van andere organisatie(s) en/ of organisatieonderdelen. De binnensportaccommodaties worden verhuurd aan diverse gebruikers, zoals scholen en sportverenigingen.
Toon meer
De schoonmaakwerkzaamheden moeten worden uitgevoerd tussen 24:00 uur en 7:45 uur, zodat de eerste gebruikers vanaf 7:45 uur weer gebruik kunnen maken van de binnensportaccommodatie. Voor sporthallen geldt de eindtijd 8:15 uur i.p.v. 7:45 uur.
Het aantal binnensportaccommodaties dat binnen deze opdracht valt is op dit moment 55. Er zijn circa 7 locaties die expliciet buiten deze overeenkomst vallen. Dit zijn MFA locaties aangevuld met de turnzaal, waarvan de schoonmaak is ondergebracht in andere contracten. Per 1.8.2017 zullen deze locaties aan de percelen worden toegevoegd en dus onder deze raamovereenkomst gaan vallen.
Toon meer
Het betreft het dagelijks schoonmaakonderhoud van de binnensportaccommodaties en het op afroep uitvoeren van andere schoonmaakwerkzaamheden/regie basis, zoals glasbewassing. Gymzalen en sportzalen worden op maandag tot en met vrijdag schoongemaakt. Sporthallen worden 7 dagen per week (dus ook in het weekend) schoongemaakt. Sportcentrum Galgenwaard is hierop de enige uitzondering. Deze wordt alleen in het weekend schoongemaakt. Alleen tijdens de zomervakantie (conform regio midden) komt het dagelijks schoonmaakonderhoud in de gymzalen te vervallen. De periodieke schoonmaak werkzaamheden kunnen wel in deze periode, net als in de andere schoolvakanties uitgevoerd worden. In de sporthallen komt het dagelijkse schoonmaakonderhoud in de maanden juni, juli en augustus te vervallen.
Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 1 Leidsche Rijn
Korte beschrijving:
Perceel 1 Leidsche Rijn (regio: Leidsche Rijn, Vleuten en De…
… Meern).Sporthal Sporthal Europahal.Sporthal Sportcentrum De Paperclip.Sporthal Sportcampus.Sporthal Sporthal Cultuurcampus.Sporthal Sporthal Weide Wereld*.Sportzaal Fletiozaal.Sportzaal Marezaal.Sportzaal Broos Gerssenzaal.Sportzaal t Zand*.Sportzaal Waterwin*.Sportzaal KC Voorn*.Gymzaal Mereveldlaan 3.Gymzaal Kweektuinlaan 11A+11B (2 gymzalen).Gymzaal Binnentuinlaan 6.Gymzaal Verl. Houtrakgracht 598.Gymzaal Emile Hullebroekstr. 64.Gymzaal Schoolstraat vltn/mrn 13.Gymzaal Ten Veldestraat 94.*V/a 1.8.2017.
… Meern).
Sporthal Sporthal Europahal.
Sporthal Sportcentrum De Paperclip.
Sporthal Sportcampus.
Sporthal Sporthal Cultuurcampus.
Sporthal Sporthal Weide Wereld*.
Sportzaal Fletiozaal.
Sportzaal Marezaal.
Sportzaal Broos Gerssenzaal.
Sportzaal t Zand*.
Sportzaal Waterwin*.
Sportzaal KC Voorn*.
Gymzaal Mereveldlaan 3.
Gymzaal Kweektuinlaan 11A+11B (2 gymzalen).
Gymzaal Binnentuinlaan 6.
Gymzaal Verl. Houtrakgracht 598.
Gymzaal Emile Hullebroekstr. 64.
Gymzaal Schoolstraat vltn/mrn 13.
Gymzaal Ten Veldestraat 94.
*V/a 1.8.2017.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Utrecht West
Korte beschrijving:
Perceel 2 Utrecht West (regio: Zuilen, Kanaleneiland, Centrum en…
… Hoograven).Sporthal Sporthal Hoograven.Sporthal Sporthal Zuilen.Sportzaal De Speler.Sportzaal Hart van Noord*.Gymzaal Maetsuijkerstraat 2.Gymzaal Ridderlaan 2.Gymzaal A'damsestr.weg 3.Gymzaal Weerdsingel w.z. 22.Gymzaal Pieterskerkhof 10.Gymzaal Lingestraat 2 b.Gymzaal Cremerstraat 378.Gymzaal J Wagenaarkade 45a.Gymzaal Frans Schubertstraat 20.Gymzaal Ln.v. Chartroise 166.Gymzaal Opzoomerstraat 1.Gymzaal Prof. Bavinckstraat 5.Gymzaal Stauntonstraat 9.Gymzaal Pr. Margriestraat 18.Gymzaal St. Willibrordusstr. 45.Gymzaal Duurstedelaan 14a en 14b (2 gymzalen).Gymzaal M. van Meelstraat 1a.Gymzaal Marco Pololaan 487.Gymzaal Marco Pololaan 521.Gymzaal Afrikalaan 28.Gymzaal Van Bijnkershoeklaan 6.*V/a 1.8.2017.
… Hoograven).
Sporthal Sporthal Hoograven.
Sporthal Sporthal Zuilen.
Sportzaal De Speler.
Sportzaal Hart van Noord*.
Gymzaal Maetsuijkerstraat 2.
Gymzaal Ridderlaan 2.
Gymzaal A'damsestr.weg 3.
Gymzaal Weerdsingel w.z. 22.
Gymzaal Pieterskerkhof 10.
Gymzaal Lingestraat 2 b.
Gymzaal Cremerstraat 378.
Gymzaal J Wagenaarkade 45a.
Gymzaal Frans Schubertstraat 20.
Gymzaal Ln.v. Chartroise 166.
Gymzaal Opzoomerstraat 1.
Gymzaal Prof. Bavinckstraat 5.
Gymzaal Stauntonstraat 9.
Gymzaal Pr. Margriestraat 18.
Gymzaal St. Willibrordusstr. 45.
Gymzaal Duurstedelaan 14a en 14b (2 gymzalen).
Gymzaal M. van Meelstraat 1a.
Gymzaal Marco Pololaan 487.
Gymzaal Marco Pololaan 521.
Gymzaal Afrikalaan 28.
Gymzaal Van Bijnkershoeklaan 6.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 Utrecht Oost
Korte beschrijving:
Perceel 3 Utrecht Oost (regio: Lunetten, Tuindorp en…
… Overvecht).Sporthal Sporthal De Dreef.Sporthal Sportcentrum Galgenwaard (3 hallen).Sporthal Sporthal Nieuw Welgelegen (2 hallen)*.Sportzaal Turnzaal Welgelegen*.Gymzaal Goeree 4+6.Gymzaal Fockema Andrealaan 9.Gymzaal Oude kerkstraat 2 a.Gymzaal Wevelaan 2-4.Gymzaal Deken Roesstraat 2 g.Gymzaal Maria v. Reedestr. 4.Gymzaal Nolenslaan 33b.Gymzaal Schoolplein 6.Gymzaal Prof.v. Bemmelenln 51a.Gymzaal Grote Trekdreef 3.Gymzaal Bangkokdreef 2.Gymzaal Ramsesdreef 190.Gymzaal Winterboeidreef 8.*V/a 1.8.2017.
… Overvecht).
Sporthal Sporthal De Dreef.
Sporthal Sportcentrum Galgenwaard (3 hallen).
Sporthal Sporthal Nieuw Welgelegen (2 hallen)*.
Sportzaal Turnzaal Welgelegen*.
Gymzaal Goeree 4+6.
Gymzaal Fockema Andrealaan 9.
Gymzaal Oude kerkstraat 2 a.
Gymzaal Wevelaan 2-4.
Gymzaal Deken Roesstraat 2 g.
Gymzaal Maria v. Reedestr. 4.
Gymzaal Nolenslaan 33b.
Gymzaal Schoolplein 6.
Gymzaal Prof.v. Bemmelenln 51a.
Gymzaal Grote Trekdreef 3.
Gymzaal Bangkokdreef 2.
Gymzaal Ramsesdreef 190.
Gymzaal Winterboeidreef 8.
Dit betreft 3 percelen met een omvang van omstreeks:
— perceel 1: 209 291,18;
— perceel 2: 152 759,48;
— perceel 3: 146 560,80.
Aan deze waardes kunt u geen rechten ontlenen.
Deze overeenkomst is aangegaan voor een periode van 2 jaar en eindigt derhalve op 21.12.2018.
Deze overeenkomst kan voor een periode van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd. Verlenging vindt plaats door middel van een daartoe bedoeld schrijven van opdrachtgever aan opdrachtnemer.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1100049172
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Utrecht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uitsluitingsgronden — Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Beschrijving: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria.
Invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument doet u op de volgende wijze:
— download het XML bestand met de benaming UAE — naam aanbesteding.xml. Dit bestand is te vinden onder het kopje Documenten -> Aanbestedingsdocumenten in deze aanbesteding;
— u gaat vervolgens naar de Internetpagina https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd en kiest u een taal;
— nadat u gekozen heeft voor „ik ben een ondernemer” kunt u middels de knop „een UEA importeren” het eerder gedownloade document inladen;
— u vult het document in;
— wanneer u het formulier op de website heeft ingevuld moet het formulier worden uitgeprint en worden ondertekend door een persoon die de leverancier rechtsgeldig mag vertegenwoordigen;
— ten slotte scant u het ondertekende UEA en voegt deze toe bij uw aanmelding of inschrijving.
Toelichting op Bewijsstuk: De gemeente zal eventuele gevraagde bewijsstukken slechts opvragen bij partijen(en) waaraan voorlopig wordt gegund. Wanneer de gemeente zelfstandig bewijsstukken kan opvragen, zoals bijvoorbeeld een KvK inschrijving, zal de gemeente deze zelf opvragen.
Toon meer
In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Eis: Vakbekwaamheid.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Toon meer
Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijgevoegd document.
Hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren (u kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden heeft uitgevoerd.
Toon meer
Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de offerteaanvraag.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Beschrijving: Minimumvereisten voor een referentieproject:
In de onderstaande tabel staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren.
De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd na 12.9.2013.
Perceel 1:
1. U heeft bij ten minste 1 opdrachtgever ervaring opgedaan met het werken aan een project welke minimaal 3 sleutelpanden betreft.
2. U heeft bij ten minste 1 opdrachtgever ervaring opgedaan met het feit dat er tijdens de werkzaamheden géén personeel van de opdrachtgever aanwezig is.
3. U heeft bij ten minste 1 opdrachtgever ervaring opgedaan met het schoonmaken van binnensportaccommodaties.
Perceel 2:
Perceel 3:
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Deze overeenkomst is aangegaan voor een periode van 2 jaar en eindigt derhalve op 21.12.2018.
Deze overeenkomst kan voor een periode van 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd. Verlenging vindt plaats door middel van een daartoe bedoeld schrijven van opdrachtgever aan opdrachtnemer.
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak kwaliteit. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor de „kwaliteit” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u treft om de kwaliteit en betrouwbare dienstverlening zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en waarbij dit proces de gemeente Utrecht ontzorgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: 1. Welke risico's u ziet bij de schoonmaak van sleutelpanden en hoe u deze risico's minimaliseert. De risico's worden onderkend en afdoende opgelost en beheerd. De beheersmaatregelen en implementatie zijn SMART omschreven. 2. Op welke wijze u mutaties in ruimtestaten en werkprogramma's borgt, zodat uw medewerkers continu op de hoogte zijn van de actuele situatie. U voert wijzigingen gestructureerd door en borgt de overdracht naar uw medewerkers op een juiste wijze. De beheersmaatregelen en implementatie zijn SMART omschreven. 3. Op welke wijze u goed werkgeverschap toepast en borgt en hoe u uw personeel stimuleert en beloont om het gewenste kwaliteitsniveau te leveren. Hierin meegenomen opleiding en werkinstructies voor het personeel. Uw medewerkers krijgen trainingen om hun vaardigheden en ontwikkeling te verbeteren. Uit uw antwoord blijkt op welke aspecten van goed werkgeverschap u focust, wat uw aanpak is en op welke wijze u de gemeente Utrecht jaarlijks uiterlijk in de derde week van januari inzicht over het afgelopen jaar verschaft. 4. Werkplannen, methodes en instructies. 5. Aansturing en (kwaliteit- en productiviteit) controle op locaties. De maatregelen die u beschrijft op de hierboven genoemde punten gelden voor de gehele looptijd van de overeenkomst en moeten zijn getroffen op het moment dat de overeenkomst ingaat of maximaal 3 maanden na ingangsdatum van de overeenkomst. Voor de uitvoering van de opdracht dienen deze maatregelen te zijn afgestemd met en goedgekeurd door gemeente Utrecht. Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijk kwaliteits- en ontzorg model heeft hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (35)
2. Criterium: Plan van aanpak milieuaspecten. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak voor het „milieuaspecten” van maximaal 1 000 woorden waarin u aangeeft welke maatregelen u heeft genomen of zal nemen, om milieuvriendelijke schoonmaakmethoden toe te passen en op welke wijze en in welke mate deze keuzes bijdragen aan de mate van milieuvriendelijk schoonmaken. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART methodiek uit (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. U gaat hierbij minimaal in op volgende punten: — verpakkingen; — gebruik van reinigingsmaterialen en middelen; — aan opdracht gerelateerd transport (personeel en middelen). Uw plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende punten: — al genomen of voorgestelde maatregelen; — wijze van invoering en beheer van de maatregel (communicatie, organisatie, monitoring en evaluatie); — de maatregelen gelden voor de gehele looptijd van de overeenkomst en moeten zijn getroffen op het moment dat de overeenkomst ingaat of maximaal 3 maanden na ingangsdatum van de overeenkomst. Voor de uitvoering van de opdracht dienen deze maatregelen te zijn afgestemd met en goedgekeurd door gemeente Utrecht. Hoe meer uw plan van aanpak zorgt voor een zo efficiënt mogelijke maatregelen heeft getroffen met betrekking tot milieuaspecten heeft hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: Plan van aanpak milieuaspecten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (20)
3. Criterium: Prijs. Beschrijving: De totale fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Vereisten: Prijsinvulformulier perceel 1, perceel 2, perceel 3. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra van Maanen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89915 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89915 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100049172
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 177-318562 (2016-09-11)
Award Aankondiging (2016-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 548343.49 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-12 📅
Publicatiedatum: 2016-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 241-439655
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 177-318562
PB-S nummer: 241
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak milieuaspecten
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 45
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-08 📅
Referentie
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: s.van.maanen@utrecht.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 241-439655 (2016-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het schoonmaken van circa 62 binnensportaccommodaties. De accommodaties liggen verspreid door de gemeente Utrecht. De opdracht is verdeeld in 3 (geografische) percelen.
Deze en aanvullende informatie is terug te vinden in documenten; percelenoverzicht, accommodatieoverzicht, ruimtestaten accommodatie overzicht.
Stadsbedrijven heeft op dit moment circa 62 binnensportaccommodaties in eigen beheer. Het aantal schoon te maken panden kan jaarlijks fluctueren door renovatie, nieuwbouw en overdracht naar of van andere organisatie(s) en/ of organisatieonderdelen. De binnensportaccommodaties worden verhuurd aan diverse gebruikers, zoals scholen en sportverenigingen.
De schoonmaakwerkzaamheden moeten worden uitgevoerd tussen 24:00 uur en 7:45 uur, zodat de eerste gebruikers vanaf 7:45 uur weer gebruik kunnen maken van de binnensportaccommodatie. Voor Sporthallen geldt de eindtijd 8:15 uur i.p.v. ...
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-12 📅
Publicatiedatum: 2016-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 241-439655
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 177-318562
PB-S nummer: 241
Aanvullende informatie
Perceel 1 en 3 zijn gegund aan 't Sticht
Perceel 2 is gegund aan De Klop.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het schoonmaken van circa 62 binnensportaccommodaties. De accommodaties liggen verspreid door de gemeente Utrecht. De opdracht is verdeeld in 3 (geografische) percelen.
Toon meer
De schoonmaakwerkzaamheden moeten worden uitgevoerd tussen 24:00 uur en 7:45 uur, zodat de eerste gebruikers vanaf 7:45 uur weer gebruik kunnen maken van de binnensportaccommodatie. Voor Sporthallen geldt de eindtijd 8:15 uur i.p.v. ...
Perceel 1: ongeveer: 209 291,18. Aan de genoemde waardes kunnen geen rechten ontleend worden.
Perceel 2: ongeveer: 152 759,48. U kunt aan de genoemde waardes geen rechten ontlenen.
Perceel 3: ongeveer: 146 560,80. Aan de genoemde waardes kunt u geen rechten ontlenen.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak milieuaspecten
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 45
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-08 📅
Referentie
Aanvullende informatie
Perceel 1 en 3 zijn gegund aan 't Sticht
Perceel 2 is gegund aan De Klop.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: s.van.maanen@utrecht.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 241-439655 (2016-12-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕