Schilderwerk en glasservice

Rijksuniversiteit Groningen

Inleiding:
Deze selectieleidraad bevat informatie die potentiële gegadigden nodig hebben om een idee te kunnen krijgen van de inhoud van de opdracht en om zodoende te kunnen besluiten al dan niet een aanvraag tot deelname in te dienen. Daarnaast bevat de selectieleidraad de benodigde informatie met betrekking tot de selectiefase en de gunningsfase en worden potentiële gegadigden door middel van deze selectieleidraad nader geïnformeerd over de procedure die de RUG zal volgen om tot een raamovereenkomst te komen met die inschrijvers aan wie de opdracht wordt gegund.
Deze niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft betrekking op schilderwerk en glasservice en wordt uitgevoerd conform de AW 2012.
Aanleiding voor en doel van de opdracht:
De RUG, opdrachtgever in deze, wenst raamovereenkomsten af te sluiten voor schilderwerk en glasservice aan haar gebouwen. Hiermee wil de opdrachtgever te allen tijde voldoen aan de huidige wet- en regelgeving. De werkzaamheden dragen bij aan het in stand houden van het onroerend goed van de RUG en dragen bij aan de uitstraling van de RUG, alsmede die van onderwijs, onderzoek en werkomgeving.
Het doel van deze aanbesteding is om drie opdrachtnemers te contracteren om in de behoefte van het schilderwerk en de glasservice te voorzien.
Omschrijving van de opdracht:
Tot de scope van deze opdracht voor schilderwerk en glasservice, behoren de volgende onderdelen: binnenschilderwerk; buitenschilderwerk; vervangen en repareren van glas in kozijnen; uitvoeren van kleine houtrotreparaties; repareren van kleine mechanische schade in de te schilderen oppervlakten.
Buiten de scope van deze opdracht vallen de volgende onderdelen: schilderwerk en glasservice wat onderdeel is van een multidisciplinair project (werk); conditiemeting van het schilderwerk; glazen gevelbekleding, glazen wanden, glazen daken en speciaal glas, zoals glazen deuren; schilderwerk en glasservice van onroerend goed welke zich buiten de Groninger gemeentegrens bevindt.
De RUG is in het bezit van een 200-tal objecten in en om de stad Groningen. De aard van de panden is zeer divers; van eeuwenoude Rijksmonumenten tot zeer moderne nieuwbouw.
Het schilderwerk wordt tot op heden op basis van correctief onderhoud uitgevoerd. Doel van de RUG is om het onderhoud meer planmatig in te gaan richten en dus een transitie te maken van correctief naar preventief onderhoud.
De afgelopen 3 jaar heeft de gehele RUG gemiddeld 275 000 EUR gespendeerd aan het schilderwerk en de glasservice. Het gemiddeld aantal opdrachten per jaar was daarbij 125. De verhouding tussen opdrachten onder de 10 000 EUR en opdrachten boven de 10 000 EUR was daarbij 118/7.
Bovenstaande is een indicatie. Aan de cijfers kunnen geen rechten ontleend worden. Vermelde bedragen zijn inclusief btw.
Indeling in percelen:
De opdracht wordt opgedeeld in de volgende geografische percelen: perceel 1: binnenstad, perceel 2: Zernike terrein. Voor deze perceelindeling is gekozen om het (regionale) MKB een goede kans te geven de opdracht gegund te krijgen. Gegadigden melden zich aan voor beide percelen. Geselecteerde gegadigden dienen 1 offerte uit te brengen. Deze offerte is gebaseerd op het geheel aan schilderwerkzaamheden en glasservice van de RUG (perceel 1 en 2 samen).
Per perceel zal de opdracht gegund worden aan 1 opdrachtnemer (preferred supplier) welke alle opdrachten tot een geschatte waarde van 10 000 EUR uit gaat voeren. Na beoordeling van de offertes krijgt de nummer 1 in ranking perceel 1 gegund. De nummer 2 in ranking krijgt perceel 2 gegund. Dit omdat de RUG perceel 1 (binnenstad) als belangrijkste perceel ziet.
Opdrachten groter dan een geschatte waarde van 10 000 EUR worden middels minicompetitie vergeven aan één van drie gecontracteerde opdrachtnemers.
De drie opdrachtnemers zijn: de 2 preferred suppliers van de beide percelen aangevuld met de nummer 3 in de ranking.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-29.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Boekema Visie op Vastgoedonderhoud
• • Schilders de Vries
• • Schildersbedrijf De Graaf

• • Rijksuniversiteit Groningen

• • Afwerking van gebouwen › Schilderwerk en beglazing

• • Nederland