Ruimtelijke kwaliteit
Gemeente De Bilt
Gemeente De Bilt is voornemens een tweetal raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de veelvoorkomende advisering op het gebied Ruimtelijke kwaliteit verdeeld over 2 percelen. De gemeente de Bilt (hierna: de gemeente) is voornemens om aan vier inschrijvers per perceel de opdracht te gunnen. De contractpartners/opdrachtnemers worden geselecteerd voor het realiseren van producten op basis van nadere opdrachten voor de volgende vakgebieden:
Perceel 1: Planologie.
Perceel 2: Stedenbouw en Landschap.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-26.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • BDP Khandekar BV
- • BügelHajema Adviseurs BV
- • KuiperCompagnons, City & Regional Planning, Urban Design, Architecture, Landscape
- • LievenseCSO Milieu BV
- • SAB
- • Tonnaer Adviseurs in Omgevingsrecht BV
- • VOF Nieuwe Gracht Stad Milieu Landschap
- • Gemeente De Bilt
- • Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning › Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
- • Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning › Plannen ter goedkeuring, werktekeningen en specificaties
- • Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning › Toezicht op plannen en documentatie
- • Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur › Stedenbouw
- • Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur › Landschapsarchitectuurdiensten
- • Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen › Advies inzake onderzoek en ontwikkeling
- • Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen › Planning en uitvoering van onderzoek en ontwikkeling
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-08-26 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-09-27 | Aanvullende inlichtingen |
| 2017-01-24 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur
Hoeveelheid of omvang:
“De inkoopbehoefte ten aanzien van de Ruimtelijke kwaliteit van de gemeente voor de periode 2016-2020 wordt globaal ingeschat op totaal 900 000 EUR...”
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 đź’°
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Bilt
Postadres: Soestdijkseweg Zuid 173
Postcode: 3721 AB
Poststad: Bilthoven
Contact
Internetadres: http://www.debilt.nl 🌏
E-mail: a.de.louw@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 639896569 đź“ž
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-26 đź“…
Indieningstermijn: 2016-10-07 đź“…
Publicatiedatum: 2016-08-31 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 167-301269
PB-S nummer: 167
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequency of contracts to be awarded:
“Indicatie perceel 1: 600 000 EUR en perceel 2: 300 000 EUR.”
Korte beschrijving:
“Gemeente De Bilt is voornemens een tweetal raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de veelvoorkomende advisering op het gebied Ruimtelijke...”
Toon meer
“Perceel 1: Planologie.”
“Perceel 2: Stedenbouw en Landschap.”
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Planologie
Korte beschrijving:
“Zie de inschrijvingsleidraad voor een uitgebreide omschrijving.In algemene termen omvat dit perceel producten welke een bijdrage leveren aan de Ruimtelijk...”
Toon meer
“Zie de inschrijvingsleidraad voor een uitgebreide omschrijving.”
“In algemene termen omvat dit perceel producten welke een bijdrage leveren aan de Ruimtelijk kwaliteit van de gemeente De Bilt en die bijvoorbeeld hun basis...”
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Indicatie 600 000 EUR over 4 jaar. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Stedenbouw en landschap
Korte beschrijving:
“Zie inschrijvingsleidraad voor een uitgebreide omschrijving.Het tweede perceel binnen Ruimtelijke kwaliteit omvat in ieder geval de diensten ten behoeve van...”
Toon meer
“Zie inschrijvingsleidraad voor een uitgebreide omschrijving.”
“Het tweede perceel binnen Ruimtelijke kwaliteit omvat in ieder geval de diensten ten behoeve van stedenbouw en landschap. Tot dit perceel behoren eveneens...”
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Indicatie 300 000 EUR over 4 jaar. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.
“De inkoopbehoefte ten aanzien van de Ruimtelijke kwaliteit van de gemeente voor de periode 2016-2020 wordt globaal ingeschat op totaal 900 000 EUR...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Initieël worden de raamovereenkomsten voor 24 maanden afgesloten met éénmaal de optie tot verlenging met 24 maanden.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Number of possible renewals: 1
Time frame for subsequent contracts: 24 maanden
Referentienummer: INK/P&O/03012016
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“De Bilt.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument.”
“Beschrijving: Alle in het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn op u van toepassing.”
“Toelichting op bewijsstuk: Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig...”
Toon meer
“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: technische en/of beroepsbekwaamheid.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
“Toelichting op bewijsstuk: Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een...”
Toon meer
“Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van document opgave referentieprojecten.”
“Hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te...”
Toon meer
“Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente De Bilt omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.”
“Van toepassing op: perceel nr. 1.”
“Van toepassing op: perceel nr. 2.”
Minimumeisen:
“Beschrijving: minimumvereisten voor een referentieproject:”
“In bijlage 3 opgave referentieprojecten staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één...”
Toon meer
“Kerncompetentie 1: Ruimtelijke plannen.”
“U heeft bij een opdrachtgever voor een complex gebied (minimaal 10 functies) een bestuurlijk gevoelig liggend (d.w.z. met verschillende tegenstrijdige...”
Toon meer
“Kerncompetentie 2: Samenwerking en participatie.”
“U heeft bij een opdrachtgever een structuurvisie of gebiedsvisie opgesteld voor een middelgrote gemeente (> 50 000 inwoners) met zowel stedelijk gebied als...”
Toon meer
“Kerncompetentie 3: Vaststellingsprocedure; plan voor een stedelijk gebied en Raad van State.”
“U heeft bij een opdrachtgever een volledige vaststellingsprocedure van een complex integraal politiek gevoelig (d.w.z. met verschillende tegenstrijdige...”
Toon meer
“Kerncompetentie 4: Vaststellingsprocedure; plan voor het buitengebied en Raad van State.”
“U heeft bij een opdrachtgever een volledige vaststellingsprocedure van een complex integraal politiek gevoelig (d.w.z. met verschillende tegenstrijdige...”
Toon meer
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
“Beschrijving: in bijlage 3 opgave referentieprojecten staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie...”
Toon meer
“Kerncompetentie 1: Stedenbouwkundig plan in stedelijke omgeving.”
“U heeft bij een opdrachtgever een stedenbouwkundig plan opgeleverd. Het stedenbouwkundig plan is van een zodanige complexiteit dat het een integraal plan...”
Toon meer
“Kerncompetentie 2: Participatie t.b.v een stedenbouwkundig plan.”
“U heeft bij een opdrachtgever een ontwerpproces doorlopen waarin omwonenden en overige belanghebbenden actief hebben geparticipeerd en wat geresulteerd...”
Toon meer
“Kerncompetentie 3: Participatie t.b.v. een landschappelijk plan.”
“U heeft bij een opdrachtgever een ontwerpproces doorlopen waarin omwonenden en overige belanghebbenden actief hebben geparticipeerd en wat geresulteerd...”
Toon meer
“Kerncompetentie 4: Inrichting openbare ruimte.”
“U heeft bij een opdrachtgever een ontwerp voor de inrichting van de openbare ruimte van een woonwijk van minimaal 100, grotendeels grondgebonden, woningen...”
Toon meer
“Bewijsstuk: referenties..”
Procedure
Maximum number of operators of the framework agreement: 4
Duration of the framework agreement in months: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-07 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Samenwerking. Beschrijving: Dit hoofdcriterium geldt zowel voor perceel 1 Planologie als voor perceel 2 Stedenbouw en Landschap. De gemeente wil met de raamcontractanten, een relatie die verder gaat dan alleen een opdrachtgever- opdrachtnemer relatie. Partnerschap en samenwerking zijn essentieel. Daarnaast is het van belang dat de Opdrachtgever ontzorgd wordt door een professionele opdrachtnemer. Hiervoor is een langere termijn relatie met een de raamcontractant van belang, zodat deze beter in kan spelen op de wensen en de behoefte van de gemeente. Partnerschap en samenwerking zijn geen vastomlijnde begrippen, met sluitende definities. Het gaat om de aard en intentie van hoe met elkaar wordt omgegaan. Ten behoeve van deze constructieve samenwerking gedurende de looptijd van de raamovereenkomst richt de gemeente zich naast een goede samenwerking ook op kwaliteitsborging en — verbetering kennisdeling c.q. kennisoverdracht. Vereisten: beschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
2. Subcriterium: Visie op de samenwerking en de uitvoering van de raamovereenkomst. Beschrijving: het subgunningscriterium Visie dient u te beschrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. In het kader van deze samenwerking en partnerschap wil de gemeente wil graag weten hoe u invulling gaat geven aan de samenwerking met de gemeente; 2. Hoe bereikt u een win-win-situatie waarbij de gemeente en de contractpartner elkaar versterken en constructief samenwerken; 3. Hoe gaat u om met politieke/bestuurlijke besluitvorming c.q. perikelen welke van invloed zijn op de totstandkoming van uw product; 4. Daarnaast wil de gemeente weten hoe u innovatie/nieuwe ontwikkelingen (proces en productinnovatie zoals de nieuwe Omgevingswet) inbed gedurende de looptijd van de raamovereenkomst; 5. De wijze waarop u voor kennisdeling en kennisoverdracht zorgt naar de gemeente / opdrachtgever; 6. De wijze waarop u invulling gaat geven aan de gevraagde producten zoals opgenomen in paragraaf 1.5. Aandachtspunten hierbij zijn: — Voortgang/planning hoe deze te waarborgen; — Budgetbewaking binnen de opgestelde offerte, waarbij overschrijding zoveel mogelijk wordt voorkomen; — Kwaliteitsbewaking binnen uw organisatie. 7. Hoe ziet u de rol van de contractbeheerder/contactpersoon? Neem hierin tevens mee de evaluatie momenten, almede een escalatielijn. 8. Hoe ziet uw organisatie eruit (organogram)? Welke sleutelfunctionarissen /medewerkers, eventuele onderaannemers, zijn belangrijk gezien uw aanbieding? 9. Op welke wijze wordt de gemeentelijke contractpersoon betrokken bij de uitvoering van Nadere overeenkomsten? Uw visie wordt beter beoordeeld naarmate deze — meer ontzorgend is — meer samenwerkingsgericht is — meer meedenkend is — aantoont dat gemeente De Bilt vollediger meegenomen wordt — meer bestuurlijk en politiek sensitiever is — een constructievere instelling heeft — oplossingsgerichter is. Vereisten: beschrijving (maximaal 4 kantjes op A4 formaat, lettergrootte 10p) (30)
3. Subcriterium: Kwaliteitsborging. Beschrijving: het subgunningscriterium kwaliteitsborging dient u te beschrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. Hoe zorgt u ervoor dat de gevraagde (specifieke) kennis en ervaring beschikbaar is en wordt aangeboden bij Nadere overeenkomsten op basis van de raamovereenkomst? 2. Hoe zorgt u ervoor dat gedurende de looptijd van de raamovereenkomst er kwalitatief goede producten worden opgesteld? 3. Welke maatregelen neemt u om de kwaliteit van uw medewerkers te borgen en op welke wijze evalueert u de prestaties van het door u in te zetten medewerkers? 4. Hoe gaat u om met klachten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst die betrekking hebben op de uitvoering van een Nadere overeenkomst; wat is uw klachtenprocedure en hoe probeert u klachten te voorkomen? 5. De gemeente hecht waarde aan het vergroten van de verantwoordelijkheid voor alle partijen in de keten die worden ingezet voor een opdracht. Hoe is de aansturing van onderaannemers geregeld en op welke wijze is de kwaliteit van producten geborgd? Uw beschrijving om de kwaliteit te borgen wordt beter beoordeeld naarmate deze — pro actiever is — oplossingsgerichter is — constructiever is — creatiever is — meer up-to-date is — zorgvuldiger is — meer vertrouwen afgeeft. Vereisten: beschrijving (maximaal 2 pagina's A4 formaat, lettergrootte 10p) (20)
4. Criterium: Samenwerking. Beschrijving: Dit hoofdcriterium geldt zowel voor perceel 1 Planologie als voor perceel 2 Stedenbouw en Landschap. De gemeente wil met de raamcontractanten, een relatie die verder gaat dan alleen een opdrachtgever- opdrachtnemer relatie. Partnerschap en samenwerking zijn essentieel. Daarnaast is het van belang dat de opdrachtgever ontzorgd wordt door een professionele opdrachtnemer. Hiervoor is een langere termijn relatie met een de raamcontractant van belang, zodat deze beter in kan spelen op de wensen en de behoefte van de gemeente. Partnerschap en samenwerking zijn geen vastomlijnde begrippen, met sluitende definities. Het gaat om de aard en intentie van hoe met elkaar wordt omgegaan. Ten behoeve van deze constructieve samenwerking gedurende de looptijd van de raamovereenkomst richt de gemeente zich naast een goede samenwerking ook op kwaliteitsborging en — verbetering kennisdeling c.q. kennisoverdracht. Vereisten: beschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 2 (40)
5. Subcriterium: Visie op de samenwerking en de uitvoering van de raamovereenkomst. Beschrijving: het subgunningscriterium Visie dient u te beschrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. In het kader van deze samenwerking en partnerschap wil de gemeente wil graag weten hoe u invulling gaat geven aan de samenwerking met de gemeente; 2. Hoe bereikt u een win-win-situatie waarbij de gemeente en de contractpartner elkaar versterken en constructief samenwerken; 3. Hoe gaat u om met politieke/bestuurlijke besluitvorming c.q. perikelen welke van invloed zijn op de totstandkoming van uw product; 4. Daarnaast wil de gemeente weten hoe u innovatie/nieuwe ontwikkelingen (proces en productinnovatie zoals de nieuwe Omgevingswet) inbed gedurende de looptijd van de raamovereenkomst; 5. De wijze waarop u voor kennisdeling en kennisoverdracht zorgt naar de gemeente / opdrachtgever; 6. De wijze waarop u invulling gaat geven aan de gevraagde producten zoals opgenomen in paragraaf 1.5. Aandachtspunten hierbij zijn: — Voortgang/planning hoe deze te waarborgen; — Budgetbewaking binnen de opgestelde offerte, waarbij overschrijding zoveel mogelijk wordt voorkomen; — Kwaliteitsbewaking binnen uw organisatie. 7. Hoe ziet u de rol van de contractbeheerder/contactpersoon? Neem hierin tevens mee de evaluatie momenten, almede een escalatielijn. 8. Hoe ziet uw organisatie eruit (organogram)? Welke sleutelfunctionarissen /medewerkers, eventuele onderaannemers, zijn belangrijk gezien uw aanbieding? 9. Op welke wijze wordt de gemeentelijke contractpersoon betrokken bij de uitvoering van Nadere overeenkomsten? Uw visie wordt beter beoordeeld naarmate deze — meer ontzorgend is — meer samenwerkingsgericht is — meer meedenkend is — aantoont dat gemeente De Bilt vollediger meegenomen wordt — meer bestuurlijk en politiek sensitiever is — een constructievere instelling heeft — oplossingsgerichter is. Vereisten: beschrijving (maximaal 4 kantjes op A4 formaat, lettergrootte 10p) (30)
6. Subcriterium: Kwaliteitsborging. Beschrijving: Het subgunningscriterium kwaliteitsborging dient u te beschrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. Hoe zorgt u ervoor dat de gevraagde (specifieke) kennis en ervaring beschikbaar is en wordt aangeboden bij Nadere overeenkomsten op basis van de raamovereenkomst? 2. Hoe zorgt u ervoor dat gedurende de looptijd van de raamovereenkomst er kwalitatief goede producten worden opgesteld? 3. Welke maatregelen neemt u om de kwaliteit van uw medewerkers te borgen en op welke wijze evalueert u de prestaties van het door u in te zetten medewerkers? 4. Hoe gaat u om met klachten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst die betrekking hebben op de uitvoering van een Nadere overeenkomst; wat is uw klachtenprocedure en hoe probeert u klachten te voorkomen? 5. De gemeente hecht waarde aan het vergroten van de verantwoordelijkheid voor alle partijen in de keten die worden ingezet voor een opdracht. Hoe is de aansturing van onderaannemers geregeld en op welke wijze is de kwaliteit van producten geborgd? Uw beschrijving om de kwaliteit te borgen wordt beter beoordeeld naarmate deze — pro actiever is — oplossingsgerichter is — constructiever is — creatiever is — meer up-to-date is — zorgvuldiger is — meer vertrouwen afgeeft. Vereisten: beschrijving (maximaal 2 pagina's A4 formaat, lettergrootte 10p) (10)
7. Criterium: Duurzaamheid. Beschrijving: Dit subgunningscriterium geldt zowel voor perceel 1 Planologie als voor perceel 2 Stedenbouw en Landschap. De gemeente streeft er naar bij Inkoop maatschappelijke waarde voor de publieke middelen te laten leveren: Maatschappelijk Verantwoord Inkopen' (MVI). Hierbij wordt niet alleen gedacht aan Inkopen tegen de meest optimale (integrale) prijs-kwaliteitverhouding, maar ook aan kwalitatieve aspecten zoals innovatie, duurzaamheid en Social return. De gemeente heeft de ambitie om de kennis op het gebied van duurzaamheid te verbreden en te verdiepen en nieuwe kennis en ontwikkelingen aan te boren. In het kader van duurzaamheid en innovatie verwacht opdrachtgever van haar contractpartners een proactieve bijdrage in deze ontwikkelingen tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst door middel van (niet uitputtend) delen van ideeën, initiatieven, kennis en een verdergaande samenwerking op dit terrein. 1. Op welke wijze levert uw duurzaamheidsbeleid een positieve bijdrage aan de ambitie van de gemeente? 2. Op welke wijze gaat u, binnen de raamovereenkomst, de gemeente helpen bij het uitvoeren van haar beleid ten aanzien van duurzaamheid? En hoe zet u dit onderwerp c.q. uw ideeën proactief in bij Nadere overeenkomsten? Uw plan van aanpak duurzaamheid wordt beter beoordeeld naarmate — deze creatiever is — meer out-of-the-box is — meer stimulerend is — meer vernieuwend is — aantoont dat de bestuurlijke organisatie meer meegenomen wordt m.b.t. processen — inlevend is. Vereisten: beschrijving (maximaal 1 pagina A4 formaat, lettergrootte 10p). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (5)
8. Criterium: Aanpak opdracht. Beschrijving: Om zicht te krijgen op de te verwachten dienstverlening in de praktijk heeft de gemeente een fictieve casus omschreven. In deze casus komen verschillende disciplines samen. Voor gunningscriterium 3 aanpak opdrachten is zowel voor het perceel planologie als voor het perceel stedenbouw en landschap een casus opgesteld. Afhankelijk van het perceel waar u op inschrijft, dient u onderstaande casus uit te werken. Aanleiding De gemeente wil een actueel ruimtelijk kader voor een deel van haar (fictieve) grondgebied: een centrumgebied van één van onze dorpskernen. De gemeente heeft de ambitie gesteld om per 1 juli 2017 een vastgesteld ruimtelijk kader te hebben voor het betreffende plangebied. Het betreft de actualisering van een geldend plan, waarbij het plan op onderdelen voorgenomen gebiedsont-wikkelingen zal opnemen. De woonbebouwing is conserverend van aard en dienen daarop een toegesneden bestemming te krijgen (inventarisatie > legaliteitstoets). Binnen het gebied zijn enkele bedrijven met een milieugebruiksruimte. Het gebied wordt aan de oostzijde begrenst door een drukke spoorlijn en aan de westzijde door een drukke Provinciale weg, welke ook haar beperkingen geeft aan de noodzakelijke regelingen/ bestemmingen in het gebied. Daarnaast moeten ook het noodzakelijke onderzoekswerk spoedig worden afgerond. Gebiedsontwikkeling De herontwikkeling van een sterk verouderde bedrijven locatie met een maximaal toegestane bouwhoogte van 8 meter maakt onderdeel uit van de gebiedsontwikkeling. De locatie is gesitueerd nabij een NS-Station. Met de ontwikkelaar is een intentieovereenkomst gesloten voor een invulling met: hotel, congresfaciliteiten, horeca, detailhandel, woningen en bestaande bedrijfsactiviteiten. Voor de invulling is nog geen stedenbouwkundig kader vastgesteld. Het nieuwe volume moet qua hoogte ingepast worden aan recente (planologische) mogelijkheden aan andere zijde van het spoor, rekening houdend met achterliggende woonomgeving (onderlinge samenhang). Aan de andere zijde van het spoor is recentelijk een bestemmingsplan vastgesteld dat bouwvolumes tot 18 meter mogelijk maakt. Het parkeren en verkeersafwikkeling dient goed ingepast te worden. De ontwikkeling ligt gevoelig in de samenleving. De bewonersvereniging heeft al aangegeven in beroep te zullen gaan indien de gemeente geen beperkende maatregelen doorvoert ten aanzien van het volume en de bijhorende activiteiten. Een deel van de raad is sceptisch ten aanzien van de planvorming en vindt het beoogde plan niet +passen binnen de bouwkarakteristiek van dit deel van de gemeente. Resultaat Het doel is het opstellen van een actueel ontwikkelingsgericht ruimtelijk kader voor het betreffende gebied en de vertaling c.q. uitwerking hiervan naar een proces van een bestemmingsplanactualisatie. De gemeente is op zoek naar contractpartners die multidisciplinair kunnen denken en organiseren. De gemeente is benieuwd naar uw aanpak van de hierboven beschreven casus, waarbij u uw aanpak eveneens gerelateerd wordt in tijd. Daarnaast geeft u aan hoe u aankijkt tegen mogelijke communicatiemomenten. Voor het perceel planologie wordt de uitwerking van de casus als beter beoordeeld naarmate de aanpak — effectiever is — creatiever is — een grotere haalbaarheid heeft — meer verschillende procesonderdelen integreert — zelfstandiger is — meer bestuurlijk en politiek sensitiever is — meer verschillende onderdelen c.q. disciplines coördineert — de gemeente meer betrekt. Vereisten: Aanpak opdracht (maximaal 4 pagina's A4 formaat, lettergrootte 10p). Van toepassing op: perceel nr. 1 (35)
9. Criterium: Aanpak Opdracht. Beschrijving: Aanleiding De gemeente wil een actueel ruimtelijk kader voor een deel van haar (fictieve) grondgebied: een centrumgebied van één van onze dorpskernen. De gemeente heeft de ambitie gesteld om per 1 juli 2017 een vastgesteld ruimtelijk kader te hebben voor het betreffende plangebied. Het betreft de actualisering van een geldend plan, waarbij het plan op onderdelen voorgenomen gebiedsont-wikkelingen zal opnemen. De woonbebouwing is conserverend van aard en dienen daarop een toegesneden bestemming te krijgen (inventarisatie > legaliteitstoets). Binnen het gebied zijn enkele bedrijven met een milieugebruiksruimte. Het gebied wordt aan de oostzijde begrenst door een drukke spoorlijn en aan de westzijde door een drukke Provinciale weg, welke ook haar beperkingen geeft aan de noodzakelijke regelingen/ bestemmingen in het gebied. Daarnaast moeten ook het noodzakelijke onderzoekswerk spoedig worden afgerond. Gebiedsontwikkeling De herontwikkeling van een sterk verouderde bedrijven locatie met een maximaal toegestane bouwhoogte van 8 meter maakt onderdeel uit van de gebiedsontwikkeling. De locatie is gesitueerd nabij een NS-Station. Met de ontwikkelaar is een intentieovereenkomst gesloten voor een invulling met: hotel, congresfaciliteiten, horeca, detailhandel, woningen en bestaande bedrijfsactiviteiten. Voor de invulling is nog geen stedenbouwkundig kader vastgesteld. Het nieuwe volume moet qua hoogte ingepast worden aan recente (planologische) mogelijkheden aan andere zijde van het spoor, rekening houdend met achterliggende woonomgeving (onderlinge samenhang). Aan de andere zijde van het spoor is recentelijk een bestemmingsplan vastgesteld dat bouwvolumes tot 18 meter mogelijk maakt. Het parkeren en verkeersafwikkeling dient goed ingepast te worden. De ontwikkeling ligt gevoelig in de samenleving. De bewonersvereniging heeft al aangegeven in beroep te zullen gaan indien de gemeente geen beperkende maatregelen doorvoert ten aanzien van het volume en de bijhorende activiteiten. Een deel van de raad is sceptisch ten aanzien van de planvorming en vindt het beoogde plan niet +passen binnen de bouwkarakteristiek van dit deel van de gemeente. Resultaat Het doel is het opstellen van een actueel ontwikkelingsgericht ruimtelijk kader voor het betreffende gebied en de vertaling c.q. uitwerking hiervan naar een proces van een bestemmingsplanactualisatie. De gemeente is op zoek naar contractpartners die multidisciplinair kunnen denken en organiseren. De gemeente is benieuwd naar uw aanpak van de hierboven beschreven casus, waarbij u uw aanpak eveneens gerelateerd wordt in tijd. Daarnaast geeft u aan hoe u aankijkt tegen mogelijke communicatiemomenten. Voor het perceel stedenbouw en landschap wordt de uitwerking van de casus als beter beoordeeld naarmate de aanpak — creatiever is — meer elementen (zoals leefbaarheid, sociale veiligheid, ruimtelijke inpassing en integraliteit) betrokken worden — een grotere haalbaarheid heeft — meer bestuurlijk en politiek sensitiever is — meer omgang heeft met omwonenden, ondernemers en overige belanghebbenden — meer verschillende onderdelen c.q. disciplines coördineert — de gemeente meer betrekt. Vereisten: aanpak opdracht (maximaal 4 pagina's A4 formaat, lettergrootte 10p). Van toepassing op: perceel nr. 2 (45)
10. Criterium: Tarieven. Beschrijving: U wordt gevraagd van een aantal sleutelfunctionarissen het maximale uurtarief te geven. Het uurtarief van de sleutelfunctionarissen ligt tussen de 50 EUR en 150 EUR. Dit dienen marktconforme uurtarieven te zijn exclusief btw. Voor het perceel 1 Planologie zijn de sleutel-functionarissen een planoloog en een jurist. Voor het perceel 2 Stedenbouw en Landschap zijn de sleutelfunctionarissen een stedenbouwkundig ontwerper en een landschapsontwerper. Het is niet toegestaan dat uurtarief van de medior hoger is dan het uurtarief van de senior. De tarieven zijn tevens de maximale tarieven die gehanteerd mogen worden bij de Nadere overeenkomsten. Het laagste totale tarief wordt het hoogst gewaardeerd. U dient hiervoor document 'Invulblad tarieven' in te vullen. Vereisten: Invulblad tarieven. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (10)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Bilt21884631
Nationaal registratienummer: 21884631
Contact
Contactpunt: Anne Wietske de Louw
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88717 🌏
Naam: Voor inlichtingen en vragen over de aanbesteding en het opvragen van het bestek dient u gebruik te maken van www.tenderned.nl
www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@debilt.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88717 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-01 đź“…
Einddatum: 2018-11-30 đź“…
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: INK/P&O/03012016
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 đź“ž
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Internetadres: http://www.debilt.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Tot twintig dagen na het verzenden van het bericht voornemen tot gunning.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Postadres: Postbus 300
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3720 AH
Telefoon: +31 302289411 đź“ž
Bron: OJS 2016/S 167-301269 (2016-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur
Hoeveelheid of omvang:
“De inkoopbehoefte ten aanzien van de Ruimtelijke kwaliteit van de gemeente voor de periode 2016-2020 wordt globaal ingeschat op totaal 900 000 EUR...”
Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 đź’°
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Bilt
Postadres: Soestdijkseweg Zuid 173
Postcode: 3721 AB
Poststad: Bilthoven
Contact
Internetadres: http://www.debilt.nl 🌏
E-mail: a.de.louw@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 639896569 đź“ž
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-26 đź“…
Indieningstermijn: 2016-10-07 đź“…
Publicatiedatum: 2016-08-31 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 167-301269
PB-S nummer: 167
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequency of contracts to be awarded:
“Indicatie perceel 1: 600 000 EUR en perceel 2: 300 000 EUR.”
Korte beschrijving:
“Gemeente De Bilt is voornemens een tweetal raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de veelvoorkomende advisering op het gebied Ruimtelijke...”
“Perceel 1: Planologie.”
Toon meer (1)
“Perceel 2: Stedenbouw en Landschap.”
Benaming van het perceel: Planologie
Korte beschrijving:
“Zie de inschrijvingsleidraad voor een uitgebreide omschrijving.In algemene termen omvat dit perceel producten welke een bijdrage leveren aan de Ruimtelijk...”
“Zie de inschrijvingsleidraad voor een uitgebreide omschrijving.”
Toon meer (1)
“In algemene termen omvat dit perceel producten welke een bijdrage leveren aan de Ruimtelijk kwaliteit van de gemeente De Bilt en die bijvoorbeeld hun basis...”
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Stedenbouw en landschap
Korte beschrijving:
“Zie inschrijvingsleidraad voor een uitgebreide omschrijving.Het tweede perceel binnen Ruimtelijke kwaliteit omvat in ieder geval de diensten ten behoeve van...”
“Zie inschrijvingsleidraad voor een uitgebreide omschrijving.”
Toon meer (1)
“Het tweede perceel binnen Ruimtelijke kwaliteit omvat in ieder geval de diensten ten behoeve van stedenbouw en landschap. Tot dit perceel behoren eveneens...”
“De inkoopbehoefte ten aanzien van de Ruimtelijke kwaliteit van de gemeente voor de periode 2016-2020 wordt globaal ingeschat op totaal 900 000 EUR...”
Beschrijving van de opties:
“Initieël worden de raamovereenkomsten voor 24 maanden afgesloten met éénmaal de optie tot verlenging met 24 maanden.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Number of possible renewals: 1
Time frame for subsequent contracts: 24 maanden
Referentienummer: INK/P&O/03012016
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“De Bilt.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument.”
“Beschrijving: Alle in het Uniforme Europese Aanbestedingsdocument door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn op u van toepassing.”
Toon meer (2)
“Toelichting op bewijsstuk: Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig...”
“Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.”
“Eis: technische en/of beroepsbekwaamheid.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (7)
“Bewijsstuk: referenties.”
“Toelichting op bewijsstuk: Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een...”
“Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van document opgave referentieprojecten.”
“Hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan U dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te...”
“Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente De Bilt omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.”
“Van toepassing op: perceel nr. 1.”
“Van toepassing op: perceel nr. 2.”
“Beschrijving: minimumvereisten voor een referentieproject:”
“In bijlage 3 opgave referentieprojecten staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één...”
Toon meer (20)
“Kerncompetentie 1: Ruimtelijke plannen.”
“U heeft bij een opdrachtgever voor een complex gebied (minimaal 10 functies) een bestuurlijk gevoelig liggend (d.w.z. met verschillende tegenstrijdige...”
“Kerncompetentie 2: Samenwerking en participatie.”
“U heeft bij een opdrachtgever een structuurvisie of gebiedsvisie opgesteld voor een middelgrote gemeente (> 50 000 inwoners) met zowel stedelijk gebied als...”
“Kerncompetentie 3: Vaststellingsprocedure; plan voor een stedelijk gebied en Raad van State.”
“U heeft bij een opdrachtgever een volledige vaststellingsprocedure van een complex integraal politiek gevoelig (d.w.z. met verschillende tegenstrijdige...”
“Kerncompetentie 4: Vaststellingsprocedure; plan voor het buitengebied en Raad van State.”
“U heeft bij een opdrachtgever een volledige vaststellingsprocedure van een complex integraal politiek gevoelig (d.w.z. met verschillende tegenstrijdige...”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
“Beschrijving: in bijlage 3 opgave referentieprojecten staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie...”
“Kerncompetentie 1: Stedenbouwkundig plan in stedelijke omgeving.”
“U heeft bij een opdrachtgever een stedenbouwkundig plan opgeleverd. Het stedenbouwkundig plan is van een zodanige complexiteit dat het een integraal plan...”
“Kerncompetentie 2: Participatie t.b.v een stedenbouwkundig plan.”
“U heeft bij een opdrachtgever een ontwerpproces doorlopen waarin omwonenden en overige belanghebbenden actief hebben geparticipeerd en wat geresulteerd...”
“Kerncompetentie 3: Participatie t.b.v. een landschappelijk plan.”
“U heeft bij een opdrachtgever een ontwerpproces doorlopen waarin omwonenden en overige belanghebbenden actief hebben geparticipeerd en wat geresulteerd...”
“Kerncompetentie 4: Inrichting openbare ruimte.”
“U heeft bij een opdrachtgever een ontwerp voor de inrichting van de openbare ruimte van een woonwijk van minimaal 100, grotendeels grondgebonden, woningen...”
“Bewijsstuk: referenties..”
Procedure
Maximum number of operators of the framework agreement: 4
Duration of the framework agreement in months: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-07 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Samenwerking. Beschrijving: Dit hoofdcriterium geldt zowel voor perceel 1 Planologie als voor perceel 2 Stedenbouw en Landschap. De gemeente wil met de raamcontractanten, een relatie die verder gaat dan alleen een opdrachtgever- opdrachtnemer relatie. Partnerschap en samenwerking zijn essentieel. Daarnaast is het van belang dat de Opdrachtgever ontzorgd wordt door een professionele opdrachtnemer. Hiervoor is een langere termijn relatie met een de raamcontractant van belang, zodat deze beter in kan spelen op de wensen en de behoefte van de gemeente. Partnerschap en samenwerking zijn geen vastomlijnde begrippen, met sluitende definities. Het gaat om de aard en intentie van hoe met elkaar wordt omgegaan. Ten behoeve van deze constructieve samenwerking gedurende de looptijd van de raamovereenkomst richt de gemeente zich naast een goede samenwerking ook op kwaliteitsborging en — verbetering kennisdeling c.q. kennisoverdracht. Vereisten: beschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 1 (50)
2. Subcriterium: Visie op de samenwerking en de uitvoering van de raamovereenkomst. Beschrijving: het subgunningscriterium Visie dient u te beschrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. In het kader van deze samenwerking en partnerschap wil de gemeente wil graag weten hoe u invulling gaat geven aan de samenwerking met de gemeente; 2. Hoe bereikt u een win-win-situatie waarbij de gemeente en de contractpartner elkaar versterken en constructief samenwerken; 3. Hoe gaat u om met politieke/bestuurlijke besluitvorming c.q. perikelen welke van invloed zijn op de totstandkoming van uw product; 4. Daarnaast wil de gemeente weten hoe u innovatie/nieuwe ontwikkelingen (proces en productinnovatie zoals de nieuwe Omgevingswet) inbed gedurende de looptijd van de raamovereenkomst; 5. De wijze waarop u voor kennisdeling en kennisoverdracht zorgt naar de gemeente / opdrachtgever; 6. De wijze waarop u invulling gaat geven aan de gevraagde producten zoals opgenomen in paragraaf 1.5. Aandachtspunten hierbij zijn: — Voortgang/planning hoe deze te waarborgen; — Budgetbewaking binnen de opgestelde offerte, waarbij overschrijding zoveel mogelijk wordt voorkomen; — Kwaliteitsbewaking binnen uw organisatie. 7. Hoe ziet u de rol van de contractbeheerder/contactpersoon? Neem hierin tevens mee de evaluatie momenten, almede een escalatielijn. 8. Hoe ziet uw organisatie eruit (organogram)? Welke sleutelfunctionarissen /medewerkers, eventuele onderaannemers, zijn belangrijk gezien uw aanbieding? 9. Op welke wijze wordt de gemeentelijke contractpersoon betrokken bij de uitvoering van Nadere overeenkomsten? Uw visie wordt beter beoordeeld naarmate deze — meer ontzorgend is — meer samenwerkingsgericht is — meer meedenkend is — aantoont dat gemeente De Bilt vollediger meegenomen wordt — meer bestuurlijk en politiek sensitiever is — een constructievere instelling heeft — oplossingsgerichter is. Vereisten: beschrijving (maximaal 4 kantjes op A4 formaat, lettergrootte 10p) (30)
3. Subcriterium: Kwaliteitsborging. Beschrijving: het subgunningscriterium kwaliteitsborging dient u te beschrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. Hoe zorgt u ervoor dat de gevraagde (specifieke) kennis en ervaring beschikbaar is en wordt aangeboden bij Nadere overeenkomsten op basis van de raamovereenkomst? 2. Hoe zorgt u ervoor dat gedurende de looptijd van de raamovereenkomst er kwalitatief goede producten worden opgesteld? 3. Welke maatregelen neemt u om de kwaliteit van uw medewerkers te borgen en op welke wijze evalueert u de prestaties van het door u in te zetten medewerkers? 4. Hoe gaat u om met klachten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst die betrekking hebben op de uitvoering van een Nadere overeenkomst; wat is uw klachtenprocedure en hoe probeert u klachten te voorkomen? 5. De gemeente hecht waarde aan het vergroten van de verantwoordelijkheid voor alle partijen in de keten die worden ingezet voor een opdracht. Hoe is de aansturing van onderaannemers geregeld en op welke wijze is de kwaliteit van producten geborgd? Uw beschrijving om de kwaliteit te borgen wordt beter beoordeeld naarmate deze — pro actiever is — oplossingsgerichter is — constructiever is — creatiever is — meer up-to-date is — zorgvuldiger is — meer vertrouwen afgeeft. Vereisten: beschrijving (maximaal 2 pagina's A4 formaat, lettergrootte 10p) (20)
4. Criterium: Samenwerking. Beschrijving: Dit hoofdcriterium geldt zowel voor perceel 1 Planologie als voor perceel 2 Stedenbouw en Landschap. De gemeente wil met de raamcontractanten, een relatie die verder gaat dan alleen een opdrachtgever- opdrachtnemer relatie. Partnerschap en samenwerking zijn essentieel. Daarnaast is het van belang dat de opdrachtgever ontzorgd wordt door een professionele opdrachtnemer. Hiervoor is een langere termijn relatie met een de raamcontractant van belang, zodat deze beter in kan spelen op de wensen en de behoefte van de gemeente. Partnerschap en samenwerking zijn geen vastomlijnde begrippen, met sluitende definities. Het gaat om de aard en intentie van hoe met elkaar wordt omgegaan. Ten behoeve van deze constructieve samenwerking gedurende de looptijd van de raamovereenkomst richt de gemeente zich naast een goede samenwerking ook op kwaliteitsborging en — verbetering kennisdeling c.q. kennisoverdracht. Vereisten: beschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 2 (40)
5. Subcriterium: Visie op de samenwerking en de uitvoering van de raamovereenkomst. Beschrijving: het subgunningscriterium Visie dient u te beschrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. In het kader van deze samenwerking en partnerschap wil de gemeente wil graag weten hoe u invulling gaat geven aan de samenwerking met de gemeente; 2. Hoe bereikt u een win-win-situatie waarbij de gemeente en de contractpartner elkaar versterken en constructief samenwerken; 3. Hoe gaat u om met politieke/bestuurlijke besluitvorming c.q. perikelen welke van invloed zijn op de totstandkoming van uw product; 4. Daarnaast wil de gemeente weten hoe u innovatie/nieuwe ontwikkelingen (proces en productinnovatie zoals de nieuwe Omgevingswet) inbed gedurende de looptijd van de raamovereenkomst; 5. De wijze waarop u voor kennisdeling en kennisoverdracht zorgt naar de gemeente / opdrachtgever; 6. De wijze waarop u invulling gaat geven aan de gevraagde producten zoals opgenomen in paragraaf 1.5. Aandachtspunten hierbij zijn: — Voortgang/planning hoe deze te waarborgen; — Budgetbewaking binnen de opgestelde offerte, waarbij overschrijding zoveel mogelijk wordt voorkomen; — Kwaliteitsbewaking binnen uw organisatie. 7. Hoe ziet u de rol van de contractbeheerder/contactpersoon? Neem hierin tevens mee de evaluatie momenten, almede een escalatielijn. 8. Hoe ziet uw organisatie eruit (organogram)? Welke sleutelfunctionarissen /medewerkers, eventuele onderaannemers, zijn belangrijk gezien uw aanbieding? 9. Op welke wijze wordt de gemeentelijke contractpersoon betrokken bij de uitvoering van Nadere overeenkomsten? Uw visie wordt beter beoordeeld naarmate deze — meer ontzorgend is — meer samenwerkingsgericht is — meer meedenkend is — aantoont dat gemeente De Bilt vollediger meegenomen wordt — meer bestuurlijk en politiek sensitiever is — een constructievere instelling heeft — oplossingsgerichter is. Vereisten: beschrijving (maximaal 4 kantjes op A4 formaat, lettergrootte 10p) (30)
6. Subcriterium: Kwaliteitsborging. Beschrijving: Het subgunningscriterium kwaliteitsborging dient u te beschrijven aan de hand van de volgende vragen: 1. Hoe zorgt u ervoor dat de gevraagde (specifieke) kennis en ervaring beschikbaar is en wordt aangeboden bij Nadere overeenkomsten op basis van de raamovereenkomst? 2. Hoe zorgt u ervoor dat gedurende de looptijd van de raamovereenkomst er kwalitatief goede producten worden opgesteld? 3. Welke maatregelen neemt u om de kwaliteit van uw medewerkers te borgen en op welke wijze evalueert u de prestaties van het door u in te zetten medewerkers? 4. Hoe gaat u om met klachten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst die betrekking hebben op de uitvoering van een Nadere overeenkomst; wat is uw klachtenprocedure en hoe probeert u klachten te voorkomen? 5. De gemeente hecht waarde aan het vergroten van de verantwoordelijkheid voor alle partijen in de keten die worden ingezet voor een opdracht. Hoe is de aansturing van onderaannemers geregeld en op welke wijze is de kwaliteit van producten geborgd? Uw beschrijving om de kwaliteit te borgen wordt beter beoordeeld naarmate deze — pro actiever is — oplossingsgerichter is — constructiever is — creatiever is — meer up-to-date is — zorgvuldiger is — meer vertrouwen afgeeft. Vereisten: beschrijving (maximaal 2 pagina's A4 formaat, lettergrootte 10p) (10)
7. Criterium: Duurzaamheid. Beschrijving: Dit subgunningscriterium geldt zowel voor perceel 1 Planologie als voor perceel 2 Stedenbouw en Landschap. De gemeente streeft er naar bij Inkoop maatschappelijke waarde voor de publieke middelen te laten leveren: Maatschappelijk Verantwoord Inkopen' (MVI). Hierbij wordt niet alleen gedacht aan Inkopen tegen de meest optimale (integrale) prijs-kwaliteitverhouding, maar ook aan kwalitatieve aspecten zoals innovatie, duurzaamheid en Social return. De gemeente heeft de ambitie om de kennis op het gebied van duurzaamheid te verbreden en te verdiepen en nieuwe kennis en ontwikkelingen aan te boren. In het kader van duurzaamheid en innovatie verwacht opdrachtgever van haar contractpartners een proactieve bijdrage in deze ontwikkelingen tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst door middel van (niet uitputtend) delen van ideeën, initiatieven, kennis en een verdergaande samenwerking op dit terrein. 1. Op welke wijze levert uw duurzaamheidsbeleid een positieve bijdrage aan de ambitie van de gemeente? 2. Op welke wijze gaat u, binnen de raamovereenkomst, de gemeente helpen bij het uitvoeren van haar beleid ten aanzien van duurzaamheid? En hoe zet u dit onderwerp c.q. uw ideeën proactief in bij Nadere overeenkomsten? Uw plan van aanpak duurzaamheid wordt beter beoordeeld naarmate — deze creatiever is — meer out-of-the-box is — meer stimulerend is — meer vernieuwend is — aantoont dat de bestuurlijke organisatie meer meegenomen wordt m.b.t. processen — inlevend is. Vereisten: beschrijving (maximaal 1 pagina A4 formaat, lettergrootte 10p). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (5)
8. Criterium: Aanpak opdracht. Beschrijving: Om zicht te krijgen op de te verwachten dienstverlening in de praktijk heeft de gemeente een fictieve casus omschreven. In deze casus komen verschillende disciplines samen. Voor gunningscriterium 3 aanpak opdrachten is zowel voor het perceel planologie als voor het perceel stedenbouw en landschap een casus opgesteld. Afhankelijk van het perceel waar u op inschrijft, dient u onderstaande casus uit te werken. Aanleiding De gemeente wil een actueel ruimtelijk kader voor een deel van haar (fictieve) grondgebied: een centrumgebied van één van onze dorpskernen. De gemeente heeft de ambitie gesteld om per 1 juli 2017 een vastgesteld ruimtelijk kader te hebben voor het betreffende plangebied. Het betreft de actualisering van een geldend plan, waarbij het plan op onderdelen voorgenomen gebiedsont-wikkelingen zal opnemen. De woonbebouwing is conserverend van aard en dienen daarop een toegesneden bestemming te krijgen (inventarisatie > legaliteitstoets). Binnen het gebied zijn enkele bedrijven met een milieugebruiksruimte. Het gebied wordt aan de oostzijde begrenst door een drukke spoorlijn en aan de westzijde door een drukke Provinciale weg, welke ook haar beperkingen geeft aan de noodzakelijke regelingen/ bestemmingen in het gebied. Daarnaast moeten ook het noodzakelijke onderzoekswerk spoedig worden afgerond. Gebiedsontwikkeling De herontwikkeling van een sterk verouderde bedrijven locatie met een maximaal toegestane bouwhoogte van 8 meter maakt onderdeel uit van de gebiedsontwikkeling. De locatie is gesitueerd nabij een NS-Station. Met de ontwikkelaar is een intentieovereenkomst gesloten voor een invulling met: hotel, congresfaciliteiten, horeca, detailhandel, woningen en bestaande bedrijfsactiviteiten. Voor de invulling is nog geen stedenbouwkundig kader vastgesteld. Het nieuwe volume moet qua hoogte ingepast worden aan recente (planologische) mogelijkheden aan andere zijde van het spoor, rekening houdend met achterliggende woonomgeving (onderlinge samenhang). Aan de andere zijde van het spoor is recentelijk een bestemmingsplan vastgesteld dat bouwvolumes tot 18 meter mogelijk maakt. Het parkeren en verkeersafwikkeling dient goed ingepast te worden. De ontwikkeling ligt gevoelig in de samenleving. De bewonersvereniging heeft al aangegeven in beroep te zullen gaan indien de gemeente geen beperkende maatregelen doorvoert ten aanzien van het volume en de bijhorende activiteiten. Een deel van de raad is sceptisch ten aanzien van de planvorming en vindt het beoogde plan niet +passen binnen de bouwkarakteristiek van dit deel van de gemeente. Resultaat Het doel is het opstellen van een actueel ontwikkelingsgericht ruimtelijk kader voor het betreffende gebied en de vertaling c.q. uitwerking hiervan naar een proces van een bestemmingsplanactualisatie. De gemeente is op zoek naar contractpartners die multidisciplinair kunnen denken en organiseren. De gemeente is benieuwd naar uw aanpak van de hierboven beschreven casus, waarbij u uw aanpak eveneens gerelateerd wordt in tijd. Daarnaast geeft u aan hoe u aankijkt tegen mogelijke communicatiemomenten. Voor het perceel planologie wordt de uitwerking van de casus als beter beoordeeld naarmate de aanpak — effectiever is — creatiever is — een grotere haalbaarheid heeft — meer verschillende procesonderdelen integreert — zelfstandiger is — meer bestuurlijk en politiek sensitiever is — meer verschillende onderdelen c.q. disciplines coördineert — de gemeente meer betrekt. Vereisten: Aanpak opdracht (maximaal 4 pagina's A4 formaat, lettergrootte 10p). Van toepassing op: perceel nr. 1 (35)
9. Criterium: Aanpak Opdracht. Beschrijving: Aanleiding De gemeente wil een actueel ruimtelijk kader voor een deel van haar (fictieve) grondgebied: een centrumgebied van één van onze dorpskernen. De gemeente heeft de ambitie gesteld om per 1 juli 2017 een vastgesteld ruimtelijk kader te hebben voor het betreffende plangebied. Het betreft de actualisering van een geldend plan, waarbij het plan op onderdelen voorgenomen gebiedsont-wikkelingen zal opnemen. De woonbebouwing is conserverend van aard en dienen daarop een toegesneden bestemming te krijgen (inventarisatie > legaliteitstoets). Binnen het gebied zijn enkele bedrijven met een milieugebruiksruimte. Het gebied wordt aan de oostzijde begrenst door een drukke spoorlijn en aan de westzijde door een drukke Provinciale weg, welke ook haar beperkingen geeft aan de noodzakelijke regelingen/ bestemmingen in het gebied. Daarnaast moeten ook het noodzakelijke onderzoekswerk spoedig worden afgerond. Gebiedsontwikkeling De herontwikkeling van een sterk verouderde bedrijven locatie met een maximaal toegestane bouwhoogte van 8 meter maakt onderdeel uit van de gebiedsontwikkeling. De locatie is gesitueerd nabij een NS-Station. Met de ontwikkelaar is een intentieovereenkomst gesloten voor een invulling met: hotel, congresfaciliteiten, horeca, detailhandel, woningen en bestaande bedrijfsactiviteiten. Voor de invulling is nog geen stedenbouwkundig kader vastgesteld. Het nieuwe volume moet qua hoogte ingepast worden aan recente (planologische) mogelijkheden aan andere zijde van het spoor, rekening houdend met achterliggende woonomgeving (onderlinge samenhang). Aan de andere zijde van het spoor is recentelijk een bestemmingsplan vastgesteld dat bouwvolumes tot 18 meter mogelijk maakt. Het parkeren en verkeersafwikkeling dient goed ingepast te worden. De ontwikkeling ligt gevoelig in de samenleving. De bewonersvereniging heeft al aangegeven in beroep te zullen gaan indien de gemeente geen beperkende maatregelen doorvoert ten aanzien van het volume en de bijhorende activiteiten. Een deel van de raad is sceptisch ten aanzien van de planvorming en vindt het beoogde plan niet +passen binnen de bouwkarakteristiek van dit deel van de gemeente. Resultaat Het doel is het opstellen van een actueel ontwikkelingsgericht ruimtelijk kader voor het betreffende gebied en de vertaling c.q. uitwerking hiervan naar een proces van een bestemmingsplanactualisatie. De gemeente is op zoek naar contractpartners die multidisciplinair kunnen denken en organiseren. De gemeente is benieuwd naar uw aanpak van de hierboven beschreven casus, waarbij u uw aanpak eveneens gerelateerd wordt in tijd. Daarnaast geeft u aan hoe u aankijkt tegen mogelijke communicatiemomenten. Voor het perceel stedenbouw en landschap wordt de uitwerking van de casus als beter beoordeeld naarmate de aanpak — creatiever is — meer elementen (zoals leefbaarheid, sociale veiligheid, ruimtelijke inpassing en integraliteit) betrokken worden — een grotere haalbaarheid heeft — meer bestuurlijk en politiek sensitiever is — meer omgang heeft met omwonenden, ondernemers en overige belanghebbenden — meer verschillende onderdelen c.q. disciplines coördineert — de gemeente meer betrekt. Vereisten: aanpak opdracht (maximaal 4 pagina's A4 formaat, lettergrootte 10p). Van toepassing op: perceel nr. 2 (45)
10. Criterium: Tarieven. Beschrijving: U wordt gevraagd van een aantal sleutelfunctionarissen het maximale uurtarief te geven. Het uurtarief van de sleutelfunctionarissen ligt tussen de 50 EUR en 150 EUR. Dit dienen marktconforme uurtarieven te zijn exclusief btw. Voor het perceel 1 Planologie zijn de sleutel-functionarissen een planoloog en een jurist. Voor het perceel 2 Stedenbouw en Landschap zijn de sleutelfunctionarissen een stedenbouwkundig ontwerper en een landschapsontwerper. Het is niet toegestaan dat uurtarief van de medior hoger is dan het uurtarief van de senior. De tarieven zijn tevens de maximale tarieven die gehanteerd mogen worden bij de Nadere overeenkomsten. Het laagste totale tarief wordt het hoogst gewaardeerd. U dient hiervoor document 'Invulblad tarieven' in te vullen. Vereisten: Invulblad tarieven. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (10)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Bilt21884631
Nationaal registratienummer: 21884631
Contact
Contactpunt: Anne Wietske de Louw
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88717 🌏
Naam: Voor inlichtingen en vragen over de aanbesteding en het opvragen van het bestek dient u gebruik te maken van www.tenderned.nl
www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@debilt.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88717 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2016-12-01 đź“…
Einddatum: 2018-11-30 đź“…
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: INK/P&O/03012016
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 đź“ž
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Internetadres: http://www.debilt.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Tot twintig dagen na het verzenden van het bericht voornemen tot gunning.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente De Bilt
Postadres: Postbus 300
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3720 AH
Telefoon: +31 302289411 đź“ž
Bron: OJS 2016/S 167-301269 (2016-08-26)
Aanvullende inlichtingen (2016-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-27 đź“…
Indieningstermijn: 2016-11-07 đź“…
Publicatiedatum: 2016-10-01 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 190-342076
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 167-301269
PB-S nummer: 190
Bron: OJS 2016/S 190-342076 (2016-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-27 đź“…
Indieningstermijn: 2016-11-07 đź“…
Publicatiedatum: 2016-10-01 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 190-342076
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 167-301269
PB-S nummer: 190
Bron: OJS 2016/S 190-342076 (2016-09-27)
Award Aankondiging (2017-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente de Bilt is voornemens een tweetal raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de veelvoorkomende advisering op het gebied Ruimtelijke...”
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR đź’°
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning 📦
Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-24 đź“…
Publicatiedatum: 2017-01-26 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 018-029912
PB-S nummer: 18
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente de Bilt is voornemens een tweetal raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de veelvoorkomende advisering op het gebied Ruimtelijke...”
Toon meer
“— perceel 1: planologie,”
“— perceel 2: stedenbouw en landschap.”
“Indicatie 600 000 EUR over 4 jaar. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.”
Beschrijving van de opties:
“Initieel worden de raamovereenkomsten voor 24 maanden afgesloten met 1 maal de optie tot verlenging met 24 maanden.”
Korte beschrijving:
“Indicatie 300 000 EUR over 4 jaar. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Price weighting: 10
Kwaliteitscriterium (weging): 40
45
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-23 đź“…
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
E-mail: klachtencoordinator.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:
“Tot 20 dagen na het verzenden van het bericht voornemen tot gunning.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@debilt.nl 📧
Internetadres: http://www.debilt.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 018-029912 (2017-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente de Bilt is voornemens een tweetal raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de veelvoorkomende advisering op het gebied Ruimtelijke...”
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR đź’°
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning 📦
Dienstverlening op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-24 đź“…
Publicatiedatum: 2017-01-26 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 018-029912
PB-S nummer: 18
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Gemeente de Bilt is voornemens een tweetal raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot de veelvoorkomende advisering op het gebied Ruimtelijke...”
“— perceel 1: planologie,”
Toon meer (2)
“— perceel 2: stedenbouw en landschap.”
“Indicatie 600 000 EUR over 4 jaar. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.”
“Initieel worden de raamovereenkomsten voor 24 maanden afgesloten met 1 maal de optie tot verlenging met 24 maanden.”
Korte beschrijving:
“Indicatie 300 000 EUR over 4 jaar. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Price weighting: 10
Kwaliteitscriterium (weging): 40
45
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-23 đź“…
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
E-mail: klachtencoordinator.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:
“Tot 20 dagen na het verzenden van het bericht voornemen tot gunning.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@debilt.nl 📧
Internetadres: http://www.debilt.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 018-029912 (2017-01-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕