Representatie artikelen en (feestdagen) attenties

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De opdracht omvat de levering van diverse geschenken en attenties ten behoeve van personeelsbeloning en/of promotie van de Belastingdienst. Hieronder vallen onder andere de representatie-artikelen en (feestdagen) attenties, met uitzondering van de kerstgeschenken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gemaco BV
• PIMM Solutions BV

Wie?

• Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-30	Aankondiging van een opdracht
2016-11-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht zal fluctueren, afhankelijk van de situatie. In de afgelopen vier (4) jaar is er ongeveer 2 393 646 EUR aan representatie-artikelen en (feestdagen)-attenties besteed.De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12-24, IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-30 📅
Indieningstermijn: 2016-08-23 📅
Publicatiedatum: 2016-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 127-228446
PB-S nummer: 127

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Representatie-artikelen
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: (Feestdagen) attenties
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht zal fluctueren, afhankelijk van de situatie. In de afgelopen vier (4) jaar is er ongeveer 2 393 646 EUR aan representatie-artikelen en (feestdagen)-attenties besteed.

De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: IUC15-210
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden (EV 2).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

De inschrijver die voor gunning in aanmerking komt, dient binnen 10 kalenderdagen na schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst de stukken zoals vermeld in paragraaf 5.7.4 van het beschrijvend document te verstrekken.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling (EV 3.1).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel (EV 3.2).

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout (EV 3.3).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Eis: Betalingen belastingen en premies (EV 3.4).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen (EV 3.5).

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Economische en financiële draagkracht, eigen verklaring aanbestedingen. (EV 5.1).

Toelichting op Bewijsstuk: Bij uw inschrijving de volgende documenten invullen en uploaden:

Bijlage 12: FED-Formulier.

Indien van toepassing, Bijlage 7: Verklaring beschikbaarheid financieel economische draagkracht natuurlijke personen of rechtspersonen/

In Verificatiefase:

— goedgekeurde jaarrekeningen van de gevraagde boekjaren 2015/2014/2013 (zie ook bijlage 12).

— accountantsverklaring of een samenstellingsverklaring van de boekjaren 2015/2014/2013.

De inschrijver die voor gunning in aanmerking komt, dient binnen 10 kalenderdagen na schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst de stukken zoals vermeld in paragraaf 6.9.3. van het beschrijvend document te verstrekken.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: Zie in het beschrijvend document (GE4) voor de geschiktheidseisen welke de financiële- en economische draagkracht betreffen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Vakbekwaamheid, eigen verklaring aanbestedingen. (EV 5.2).

Toelichting op Bewijsstuk: Bij uw inschrijving de volgende documenten invullen en uploaden:

Bijlage 13: Referentie, invullen en uploaden.

Indien van toepassing, Bijlage 8: Verklaring beschikbaarheid middelen betreffende de technische- of beroepsbekwaamheid natuurlijke personen of rechtspersonen.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: In Verificatiefase:

Bewijsstuk kwaliteitswaarborging:

Minimumeisen:

Beschrijving: Zie in het beschrijvend document, paragraaf 6.9.4., voor de geschiktheidseisen welke de technische bekwaamheid en de beroepsbekwaamheid betreffen.

Beschrijving: Zie het beschrijvend document voor de geschiktheidseisen welke de technische bekwaamheid en de beroepsbekwaamheid betreffen.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eigen Verklaring Aanbestedingen (EV).

Beschrijving: De inschrijver overlegt bij zijn inschrijving een ingevulde en ondertekende 'eigen verklaring aanbestedingen' en maakt daarbij uitsluitend gebruik van het in deze aankondiging opgenomen model eigen verklaring aanbestedingen.

Ondertekening van de 'eigen verklaring aanbestedingen' is uitsluitend toegestaan door een blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming (hierna: handelsregister), vertegenwoordigingsbevoegde. Zie hiervoor de in de 'eigen verklaring aanbestedingen' opgenomen toelichting.

Indien inschrijver 1 of meerdere geschiktheidseisen een beroep doet op derden, dan overlegt de inschrijver bij zijn inschrijving ingevulde en ondertekende Verklaring(en) beschikbaarheid middelen betreffende de technische- of beroepsbekwaamheid onderaannemer en/of Verklaring(en) beschikbaarheid financieel economische draagkracht natuurlijke personen of rechtspersonen.

De modellen van de hierboven genoemde verklaringen vind u in de in deze aankondiging opgenomen map 'documenten'.

Toelichting op Bewijsstuk: Bij uw inschrijving het volgende document invullen en uploaden:

Bijlage 10: Eigen verklaring aanbestedingen.

Inschrijver overlegt een volledig en naar waarheid ingevulde en bevoegdelijk ondertekende ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen’ en verklaart dat hij eventuele bewijsstukken of verklaringen waarmee de verklaring kan worden gestaafd, op eerste verzoek van de aanbestedende dienst, in overeenstemming met het bepaalde in 5.7.4, zal overleggen.

Let op, de Eigen verklaring mag niet door een gevolmachtigde ondertekend worden. Zie ook paragraaf 5.7.6 Ondertekening.

Indien van toepassing, voegt inschrijver ook de volgende ook bijlage toe:

— Bijlage 11: gelieerde rechtspersoon (GE1 van het beschrijvend document).

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Eis: Conformiteitenlijst.

Beschrijving: Zie in het beschrijvend document.

Bijlage 14: Conformiteitenlijst uitvoeringseisen en geschiktheidseisen.

Eis: Lijst cadeaubonnen / Kaarten.

Beschrijving: Inschrijver levert bij zijn inschrijving een lijst aan met de aan te bieden cadeaubonnen.

Toelichting op Bewijsstuk: Zie bijlage A1 en A2 van het beschrijvend document.

Eis: Programma van Eisen Representatie-artikelen.

Beschrijving: Zie bijlage A1 van het beschrijvend document.

Bijlage A1, Programma van Eisen Perceel 1.

Van toepassing op: Perceel nr. 1.

Eis: Programma van Eisen (Feestdagen) Attenties.

Beschrijving: Zie bijlage A2 van het beschrijvend document.

— Bijlage A2, Programma van Eisen Perceel 2.

Van toepassing op: Perceel nr. 2.

Eis: Voorkeursperceel.

Beschrijving: Zie paragraaf 2.5.1. van het beschrijvend document.

Bijlage 16: Voorkeursperceel.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de levering van 'Representatie-artikelen en (feestdagen) attenties'. Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer per perceel voor de duur van drie jaar (3) jaar, met als streefdatum 1.10.2016, met de mogelijkheid om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden één (1) maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs — Perceel 1. Beschrijving: Zie beschrijvend document. Vereisten: Bij uw inschrijving het volgende document invullen en uploaden: Bijlage 15: Invulformulier en prijzenblad. Van toepassing op: Perceel nr. 1.
2. Criterium: Wens 1: Plan van aanpak adviesvraag. Beschrijving: Zie bijlage A1 van het beschrijvend document. Vereisten: Uw plan van aanpak uploaden. Van toepassing op: Perceel nr. 1.
3. Criterium: Wens 2: Plan van aanpak implementatie. Beschrijving: Zie bijlage A1 van het beschrijvend document. Vereisten: Uw plan van aanpak uploaden. Van toepassing op: Perceel nr. 1
4. Criterium: Wens 3: Bestelproces. Beschrijving: Zie bijlage A1 van het beschrijvend document. Vereisten: Uw beschrijving uploaden. Van toepassing op: Perceel nr. 1.
5. Criterium: Wens 4: Beoordeling opdruk. Beschrijving: Zie bijlage A1 van het beschrijvend document. Vereisten: Upload uw beschrijving met welk druktechniek op welk artikel is toegepast. SVP foto's bijsluiten van de opgestuurde artikelen. Van toepassing op: Perceel nr. 1.
6. Criterium: Prijs — Perceel 2. Beschrijving: Zie bijschrijvend document. Vereisten: Bij uw inschrijving het volgende document invullen en uploaden: Bijlage 15: Invulformulier_Prijzenblad. Van toepassing op: Perceel nr. 2.
7. Criterium: Wens 1: Plan van aanpak adviesvraag. Beschrijving: Zie bijlage A2 van het beschrijvend document. Vereisten: Uw plan van aanpak uploaden. Van toepassing op: Perceel nr. 2.
8. Criterium: Wens 2: Plan van aanpak implementatie. Vereisten: Uw plan van aanpak uploaden. Van toepassing op: Perceel nr. 2.
9. Criterium: Wens 3: Bestelproces. Beschrijving: Zie bijlage A2 van het beschrijvend document. Vereisten: Uw beschrijving uploaden. Van toepassing op: Perceel nr. 2.
10. Criterium: Wens 4: Beoordelen geschenk. Beschrijving: Zie bijlage A2 van het beschrijvend document. Vereisten: Uw beschrijving uploaden. Van toepassing op: Perceel nr. 2.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Shaneeza Amzand
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85002 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85002 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IUC15-210
Bron: OJS 2016/S 127-228446 (2016-06-30)

Award Aankondiging (2016-11-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Geschenken en beloningen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-09 📅
Publicatiedatum: 2016-11-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 219-398911
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 127-228446
PB-S nummer: 219

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De omvang van de opdracht zal fluctueren, afhankelijk van de situatie. In de afgelopen vier (4) jaar is er ongeveer 2 393 646 EUR aan representatie-artikelen en (feestdagen)-attenties besteed.

De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: plan van aanpak adviesvraag
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: plan van aanpak implementatie
Wens 3: bestelproces
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4: beoordeling opdruk
Kwaliteitscriterium (weging): 9
66
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4: beoordelen geschenk
Weging van de prijs: 33

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: klachtenmeldpuntaanbestedingen@belastingdienst.nl
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 219-398911 (2016-11-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)