Reiniging straat- en lijnkolken IJmond gemeenten

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland

Het reinigen van straat- en lijnkolken op beeldkwaliteit ten behoeve van de gemeente Velsen, gemeente Heemskerk en gemeente Beverwijk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vandervalk+degroot

Wie?

• Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › IJmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-02	Aankondiging van een opdracht
2016-09-06	Aanvullende inlichtingen
2016-11-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het reinigen en leeghalen van kolken
Hoeveelheid of omvang:

Het reinigen van alle ca. 50 800 straatkolken en ca. 1 500 m lijnkolken in de gemeenten Velsen, Heemskerk en Beverwijk.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het reinigen en leeghalen van kolken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
E-mail: leo.snel@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 634408220 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-02 📅
Indieningstermijn: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 151-274368
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het reinigen van straat- en lijnkolken op beeldkwaliteit ten behoeve van de gemeente Velsen, gemeente Heemskerk en gemeente Beverwijk.

Beschrijving van de opties:

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien per 1.11.2016 tot en met 31.12.2018 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 2 keer 2 jaren. Wanneer de gemeenten gebruik maken van 1 of meerdere verlengingen zullen zij dit uiterlijk 5 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: GEZ 201605-17721
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJmond, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.

Beschrijving: Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de Inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw inschrijving te voegen.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Dit moet aangeleverd worden op verzoek van de aanbestedende dienst.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Toelichting op Bewijsstuk: Ondertekening Uniform Europees Aanbestedingsdocument bij inschrijving.

De Inschrijver aan wie de gemeente voornemens is te gunnen, dient op een daartoe strekkend verzoek van de gemeente een kopie van een polis met de vereiste minimale dekking in te dienen binnen 7 kalenderdagen na het verzoek hiertoe. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is meeverzekerd.

Indien inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheid verzekering dan dient door inschrijver op een daartoe strekkend verzoek van de gemeente een verklaring te worden overgelegd binnen 7 kalenderdagen na het verzoek hiertoe waarin onvoorwaardelijk wordt verklaard dat, indien de opdracht aan inschrijver definitief wordt gegund op het moment van contractondertekening een bewijs van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per schadegeval en minimaal 1 500 000 EUR per jaar aan de gemeente wordt overhandigd.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver beschikt over een adequate en een in de branche gebruikelijke verzekering of voorziening voor bedrijfsaansprakelijkheid. De verzekering dient een einddatum te kennen die gelegen is na het tijdstip waarop de opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de opdracht heeft voldaan.

De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering moet een minimale dekking hebben van 1 000 000 EUR per schadegeval en minimaal 1 500 000 EUR per jaar, dan wel onvoorwaardelijk bereid zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: ISO 9001:2000 of gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver verklaart door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat aan deze eis is voldaan. Het certificaat moet op de datum van de aanbesteding geldig zijn en gedurende de uitvoering van de dienstverlening geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

Eis: VCA** of gelijkwaardig Veiligheid-, Gezondheid- en Milieu Managementsysteem.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver verklaart door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsformulier dat aan deze eis is voldaan. Het certificaat moet op de datum van de aanbesteding geldig zijn en gedurende de uitvoering van de dienstverlening geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

Eis: BRL K10014 of aantoonbaar gelijkwaardig.

Wetsverwijzing: Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole.

Bewijsstuk: Technici of organen kwaliteitscontrole.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient over een ISO 9001:2000 of gelijkwaardig systeem voor kwaliteitsborging te beschikken. Minimumeis is het hebben van een geldig ISO 9001:2000 of gelijkwaardig certificaat. Indien inschrijver een gelijkwaardig alternatief voor ISO 9001:2000 gebruikt kan hij de gelijkwaardigheid aantonen door middel van het indienen van een beschrijving van het kwaliteitsmanagementsysteem waarin inschrijver aantoont dat de organisatie van inschrijver maatregelen neemt om de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening te waarborgen.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: De inschrijver dient VCA** (Veiligheid Checklist Aannemers) gecertificeerd te zijn, of daarmee gelijkwaardig. Dit certificaat bevestigt het handelen van de inschrijver in de VGM-gebieden: Veiligheid, Gezondheid en Milieu.

Beschrijving: Inschrijver moet in bezit zijn van een certificaat BRL K10014 of aantoonbaar gelijkwaardig.

Bij het indienen van een gelijkwaardig certificaat dient Inschrijver gelijkwaardigheid aan te tonen.

Wetsverwijzing: Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole.

Bewijsstuk: Technici of organen kwaliteitscontrole.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Algemene verklaring.

Beschrijving: Inschrijver verklaart alle vragen naar waarheid beantwoord te hebben en bij het indienen van de bewijzen en verklaringen, geen valse gegevens te hebben verstrekt.

Inschrijver is ermee bekend en stemt daarmee in dat de gemeenten dan wel een door de gemeente aan te wijzen derde de afgelegde verklaringen en de overlegde bewijzen en referenties eventueel verifieert. Ondergetekende zal, indien tot verificatie van gegevens wordt overgegaan, daaraan zijn onvoorwaardelijke medewerking verlenen.

Inschrijver verklaart in te stemmen met de inhoud van het aanbestedingsdocument en in het bijzonder met de wijze van beoordeling van de selectie-eisen en gunningscriteria.

Inschrijver verklaart dat hij zich heeft verdiept in de onderliggende behoeftes (waaronder begrepen het bestek met kenmerk 2016-002 en de overeenkomst) van de gemeente en de gehanteerde selectie- en gunningssystematiek en dat hij ter zake de nodige vragen heeft gesteld en inlichtingen heeft ingewonnen.

Inschrijver garandeert dat de opdracht kan worden uitgevoerd conform zijn Inschrijving en dat geen oneigenlijk gebruik is gemaakt van de door de gemeenten gehanteerde selectie- en/of gunningssystematiek.

Inschrijver verklaart dat de onderhavige inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht.

Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage C algemene verklaring volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: De inschrijfprijs voor de te leveren diensten. Vereisten: 1. het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende inschrijfbiljet- en inschrijfstaat voor jaargang 2017; 2. het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende inschrijfbiljet- en inschrijfstaat voor jaargang 2018; 3. het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende inschrijfbiljet- en inschrijfstaat voor jaargang 2019; 4. het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende inschrijfbiljet- en inschrijfstaat voor jaargang 2020; 5. het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende inschrijfbiljet- en inschrijfstaat voor jaargang 2021; 6. het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende inschrijfbiljet- en inschrijfstaat voor jaargang 2022 (50)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Inschrijver kan met zijn Inschrijving een meerwaarde creëren voor opdrachtgevers door op de volgende 4 subonderdelen meer te leveren dan de minimumeisen zoals deze worden gevraagd in de aanbestedingsstukken: A. te leveren meerwaarde plan van aanpak kolkenreiniging; B. te leveren meerwaarde risicobeheersing; C. te leveren meerwaarde managementinformatie en communicatieplan; D. te leveren meerwaarde duurzaamheid. Vereisten: Indienen van een werkplan dat voldoet aan het gestelde in Deel II Vraagspecificatie van de inschrijvingsleidraad (50)
3. Subcriterium: Kwaliteit plan van aanpak kolkenreiniging. Beschrijving: Inschrijver maakt een plan met bijbehorende planning voor de opstartfase, de beheersfase en klachtenmelding en afhandeling storingen en klachten. Vereisten: Indieningsproduct plan van aanpak kolkenreiniging en kwaliteitsborging conform de eisen zoals gesteld in Deel II Vraagspecificatie van de inschrijvingsleidraad (40)
4. Subcriterium: Kwaliteit risicobeheersing. Beschrijving: Inschrijver maakt een plan voor risicobeheersing. Vereisten: Indieningsproduct plan van aanpak risicobeheersing conform de eisen zoals gesteld in Deel II Vraagspecificatie van de inschrijvingsleidraad (20)
5. Subcriterium: Kwaliteit managementinformatie en communicatie. Beschrijving: Inschrijver maakt een plan voor managementinformatie en communicatie. Vereisten: Indieningsproduct plan van aanpak managementinformatie en communicatie conform de eisen zoals gesteld in Deel II Vraagspecificatie van de inschrijvingsleidraad (20)
6. Subcriterium: Duurzaamheid. Beschrijving: Inschrijver maakt een plan voor toepassing van duurzaamheid in de uitvoering van de opdracht en geeft aan hoe hij omgaat met duurzaamheid binnen zijn eigen organisatie. Vereisten: Indieningsproduct plan van aanpak duurzaamheid conform de eisen zoals gesteld in Deel II Vraagspecificatie van de inschrijvingsleidraad (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: Leo Snel
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87447 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87447 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-11-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: GEZ 201605-17721

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 238884444 📞
Bron: OJS 2016/S 151-274368 (2016-08-02)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-06 📅
Indieningstermijn: 2016-09-22 📅
Publicatiedatum: 2016-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 173-311552
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 151-274368
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2016/S 173-311552 (2016-09-06)

Award Aankondiging (2016-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 249 360 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het leeghalen van kolken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-18 📅
Publicatiedatum: 2016-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 226-411813
PB-S nummer: 226
Aanvullende informatie

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland (RIJK) Leo Snel (Inkoper) Raadhuisplein 1, 2101 HA Heemstede Postbus 352, 2100 AJ Heemstede Mob. 06 34408220 E-mail: leo.snel@stichtingrijk.nl Website: www.stichtingrijk.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het reinigen van alle ca. 50 800 straatkolken en ca. 1 500 m lijnkolken in de gemeenten Velsen, Heemskerk en Beverwijk.

Beschrijving van de opties:

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien per 1.11.2016 tot en met 31.12.2018 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeenten van 2 keer 2 jaren. Wanneer de gemeenten gebruik maken van 1 of meerdere verlengingen zullen zij dit uiterlijk 5 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: 50

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-07 📅

Referentie
Aanvullende informatie

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland (RIJK)

Leo Snel (Inkoper)

Raadhuisplein 1, 2101 HA Heemstede

Postbus 352, 2100 AJ Heemstede

Mob. 06 34408220

E-mail: leo.snel@stichtingrijk.nl

Website: www.stichtingrijk.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 226-411813 (2016-11-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving (10)

Diensten voor het reinigen en leeghalen van kolken (3)