Receptie- en beveiligingsdiensten

Provincie Utrecht

De reikwijdte van deze aanbesteding betreft receptie- en beveiligingsdiensten voor de provincie Utrecht. Het Huis voor de provincie, is gevestigd aan de Archimedeslaan 6 te Utrecht. De provincie Utrecht is eigenaar en gebruiker van dit multi-tenant-gebouw en heeft een aantal etages verhuurd aan derde.
Daarnaast maken onderdelen van de provinciale organisatie gebruik van een aantal nevenlocaties in en om Utrecht, te weten:
— Paushuize, Kromme Nieuwegracht 49, 3512 HE, Utrecht;
— Steunpunt Wegendistricten Huis ter Heide, Zandbergenlaan 4, 3712 BZ, Huis ter Heide;
— Steunpunt Wegendistricten De Meern, Molensteijn 18, 3554, PT De Meern;
— Steunpunt Vaarwegen, Ocrieteiland 30, 3741, LD Baarn;
— Remise, Remiseweg 7, 3438 LA, Nieuwegein.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• International Security Agency BV

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten
• Opsporings- en beveiligingsdiensten › Beveiligingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-03	Aankondiging van een opdracht
2016-10-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Beveiligingsdiensten:In onderstaande overzicht staat globaal weergegeven welke dienstverlening per locatie wordt uitgevraagd. De definitieve inrichting en ingangsdatum per locatie zal in goed overleg met de leverancier nader worden vastgesteld.Locatie en dienstverlening:Huis voor de Provincie: Receptie, Manbeveiliging, Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;Huis ter Heide: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;Paushuize: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging en Mobiele Surveillance;Remise: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;Ocrieteiland: Meldkamer (PAC);Opdrachtnemer dient te voorzien in de door de provincie Utrecht vastgestelde bezetting in Het Huis voor de Provincie:Maandag t/m vrijdag: 6:00 uur t/m 22:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren per dag: 16;Maandag t/m vrijdag 7:00 uur t/m 23:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren per dag: 16;Receptie:Opdrachtnemer dient te voorzien in de door de provincie Utrecht vastgestelde bezetting in het Huis voor de provincie:Maandag t/m vrijdag 7:00 uur t/m 18:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren: 11;Maandag t/m vrijdag 8:00 uur t/m 18:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren: 10.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302583333 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-03 📅
Indieningstermijn: 2016-07-11 📅
Publicatiedatum: 2016-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 109-195261
PB-S nummer: 109

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Daarnaast maken onderdelen van de provinciale organisatie gebruik van een aantal nevenlocaties in en om Utrecht, te weten:

— Paushuize, Kromme Nieuwegracht 49, 3512 HE, Utrecht;

— Steunpunt Wegendistricten Huis ter Heide, Zandbergenlaan 4, 3712 BZ, Huis ter Heide;

— Steunpunt Wegendistricten De Meern, Molensteijn 18, 3554, PT De Meern;

— Steunpunt Vaarwegen, Ocrieteiland 30, 3741, LD Baarn;

— Remise, Remiseweg 7, 3438 LA, Nieuwegein.

Hoeveelheid of omvang:

Beveiligingsdiensten:

In onderstaande overzicht staat globaal weergegeven welke dienstverlening per locatie wordt uitgevraagd. De definitieve inrichting en ingangsdatum per locatie zal in goed overleg met de leverancier nader worden vastgesteld.

Locatie en dienstverlening:

Huis voor de Provincie: Receptie, Manbeveiliging, Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;

Huis ter Heide: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;

Paushuize: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging en Mobiele Surveillance;

Remise: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;

Ocrieteiland: Meldkamer (PAC);

Opdrachtnemer dient te voorzien in de door de provincie Utrecht vastgestelde bezetting in Het Huis voor de Provincie:

Maandag t/m vrijdag: 6:00 uur t/m 22:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren per dag: 16;

Maandag t/m vrijdag 7:00 uur t/m 23:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren per dag: 16;

Receptie:

Opdrachtnemer dient te voorzien in de door de provincie Utrecht vastgestelde bezetting in het Huis voor de provincie:

Maandag t/m vrijdag 7:00 uur t/m 18:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren: 11;

Maandag t/m vrijdag 8:00 uur t/m 18:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren: 10.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst zal naar verwachting ingaan op 31.10.2016 en lopen tot en met 30.10.2020. De provincie Utrecht hanteert eenzijdig de optie tot verlenging van tweemaal (2) een periode van twee (2) jaren.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 8694
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen deelname aan een criminele organisatie.

Beschrijving:

Hieronder vallen de volgende gedragingen:

gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie om de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt:

— aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan 2 personen, die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste 4 jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatig invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering van de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet worden uitgevoerd,

— aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie.

2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: -

Eis: geen omkoping.

Beschrijving: onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt;

Toelichting op bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Eis: geen fraude.

Beschrijving: onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend;

Toelichting op bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Eis: witwassen van geld.

Onder witwassen van geld wordt verstaan:

1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen;

2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande 3 punten bedoelde daden.

Toelichting op bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteding.

Eis: geen sprake van faillissement of liquidatie.

Beschrijving: de onderneming verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Eis: beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Eis: Verplichtingen Sociale zekerheidspremies of belastingen.

Beschrijving: zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen;

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Eis: geen valse verklaring.

Beschrijving: de onderneming heeft, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Eis: Inschrijving Beroep- of handelsregister.

Beschrijving: u dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar u bent gevestigd.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: -.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier D.1 „Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent.

Minimumeisen:

Beschrijving: u dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking dient minimaal 1 000 000 EUR per jaar te zijn, dan wel dient u bereid te zijn bij Gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: deskundigheid en kwalificaties personeel.

Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's.

Toelichting op bewijsstuk: kopieën van de genoemde Studie- en beroepsdiploma's van diegenen die met de dienstverlening of de groepsleiding zijn belast

Eis: kwaliteitszorg en -borging.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: u dient te beschikken over het Keurmerk Beveiliging (of daaraan gelijkwaardig).

Minimumeisen:

Beschrijving:

Opdrachtnemer beschikt over deskundig, ervaren en gekwalificeerd personeel dat voor de uitvoering van deze opdracht inzetbaar is:

— Medewerkers hebben een training „Omgaan met agressie en geweld” (of daaraan gelijkwaardig) gevolgd.

— Beveiligingsmedewerkers zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 2 (of daaraan gelijkwaardig).

— De in te zetten groepsleiders voor beveiliging zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 3 (of daaraan gelijkwaardig).

— Beveiligingsmedewerkers zijn in het bezit van een geldig legitimatiebewijs Particuliere Beveiligingsorganisaties.

— Medewerkers beschikken over een geldig diploma EHBO/AED van het Oranje Kruis.

— Medewerkers zijn minimaal in het bezit van een training „Gastvriendelijk beveiligen” / „Hostmanship” (of daaraan gelijkwaardig).

Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.

Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's.

Beschrijving: voor de provincie Utrecht zijn de kwaliteitszorg en -borging en de klantgerichtheid van uw organisatie zeer belangrijk.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI / Gunnen op Waarde. Beschrijving: de werkzaamheden worden gegund aan de Economisch Meest Voordelige Inschrijver (EMVI gunnen op waarde) voor de werkzaamheden in het aanbestedingsdocument. Deze wordt berekend door de inschrijvingsprijs (ingediend via het inschrijfbiljet) te verrekenen met het fictieve kortingsbedrag op basis van de score op de kwaliteitscriteria met bijbehorende maximale fictieve korting.
2. Subcriterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. Hoogwaardige dienstverlening max. fictieve korting: 110 000 EUR 2. Hospitality max. fictieve korting: 50 000 EUR Voor een nadere omschrijving van de gunningscriteria en de toekenning van de fictieve korting zie paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. De gunningscriteria voor kwaliteit worden beoordeeld door een beoordelingsteam. Het beoordelingsteam heeft op dat moment nog geen informatie over de ingediende inschrijfsommen. Elk onderdeel wordt beoordeeld aan de hand van beoordelingscriteria. Naarmate de Inschrijver een grotere meerwaarde levert ten opzichte van het gevraagde zal dit met een hogere waardering, resulterend in een hogere fictieve korting, beloond worden.
3. Subcriterium: prijs. Beschrijving: conform het prijzenblad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Arno van Brakel
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83082 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-31 📅
Einddatum: 2020-10-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 8694
Bron: OJS 2016/S 109-195261 (2016-06-03)

Award Aankondiging (2016-10-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-14 📅
Publicatiedatum: 2016-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 202-366042
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 109-195261
PB-S nummer: 202

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI / gunnen op waarde. Beschrijving: de werkzaamheden worden gegund aan de economisch meest voordelige inschrijver (EMVI gunnen op waarde) voor de werkzaamheden in het aanbestedingsdocument. Deze wordt berekend door de inschrijvingsprijs (ingediend via het inschrijfbiljet) te verrekenen met het fictieve kortingsbedrag op basis van de score op de kwaliteitscriteria met bijbehorende maximale fictieve korting.
2. Subcriterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. hoogwaardige dienstverlening max. fictieve korting: 110 000 EUR; 2. hospitality max. fictieve korting: 50 000 EUR. Voor een nadere omschrijving van de gunningscriteria en de toekenning van de fictieve korting zie paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. De gunningscriteria voor kwaliteit worden beoordeeld door een beoordelingsteam. Het beoordelingsteam heeft op dat moment nog geen informatie over de ingediende inschrijfsommen. Elk onderdeel wordt beoordeeld aan de hand van beoordelingscriteria. Naarmate de inschrijver een grotere meerwaarde levert ten opzichte van het gevraagde zal dit met een hogere waardering, resulterend in een hogere fictieve korting, beloond worden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-13 📅
Naam: International Security Agency BV
Postadres: Osingahuizen 3
Poststad: Heeg
Postcode: 8621 XC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92644 🌏
Bron: OJS 2016/S 202-366042 (2016-10-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (9)

Beveiligingsdiensten (8)