Receptie- en beveiligingsdiensten

Provincie Utrecht

De reikwijdte van deze aanbesteding betreft receptie- en beveiligingsdiensten voor de provincie Utrecht. Het Huis voor de provincie, is gevestigd aan de Archimedeslaan 6 te Utrecht. De provincie Utrecht is eigenaar en gebruiker van dit multi-tenant-gebouw en heeft een aantal etages verhuurd aan derde.
Daarnaast maken onderdelen van de provinciale organisatie gebruik van een aantal nevenlocaties in en om Utrecht, te weten:
— Paushuize, Kromme Nieuwegracht 49, 3512 HE, Utrecht;
— Steunpunt Wegendistricten Huis ter Heide, Zandbergenlaan 4, 3712 BZ, Huis ter Heide;
— Steunpunt Wegendistricten De Meern, Molensteijn 18, 3554, PT De Meern;
— Steunpunt Vaarwegen, Ocrieteiland 30, 3741, LD Baarn;
— Remise, Remiseweg 7, 3438 LA, Nieuwegein.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-06-03 Aankondiging van een opdracht
2016-10-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“Beveiligingsdiensten:In onderstaande overzicht staat globaal weergegeven welke dienstverlening per locatie wordt uitgevraagd. De definitieve inrichting en...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl đź“§
Telefoon: +31 302583333 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-03 đź“…
Indieningstermijn: 2016-07-11 đź“…
Publicatiedatum: 2016-06-08 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 109-195261
PB-S nummer: 109

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De reikwijdte van deze aanbesteding betreft receptie- en beveiligingsdiensten voor de provincie Utrecht. Het Huis voor de provincie, is gevestigd aan de...”    Toon meer

“Daarnaast maken onderdelen van de provinciale organisatie gebruik van een aantal nevenlocaties in en om Utrecht, te weten:”
Toon meer (5)
“— Paushuize, Kromme Nieuwegracht 49, 3512 HE, Utrecht;”

“— Steunpunt Wegendistricten Huis ter Heide, Zandbergenlaan 4, 3712 BZ, Huis ter Heide;”

“— Steunpunt Wegendistricten De Meern, Molensteijn 18, 3554, PT De Meern;”

“— Steunpunt Vaarwegen, Ocrieteiland 30, 3741, LD Baarn;”

“— Remise, Remiseweg 7, 3438 LA, Nieuwegein.”
Hoeveelheid of omvang:
“Beveiligingsdiensten:”

“In onderstaande overzicht staat globaal weergegeven welke dienstverlening per locatie wordt uitgevraagd. De definitieve inrichting en ingangsdatum per...”    Toon meer
Toon meer (13)
“Locatie en dienstverlening:”

“Huis voor de Provincie: Receptie, Manbeveiliging, Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;”

“Huis ter Heide: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;”

“Paushuize: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging en Mobiele Surveillance;”

“Remise: Meldkamer (PAC), Alarmopvolging;”

“Ocrieteiland: Meldkamer (PAC);”

“Opdrachtnemer dient te voorzien in de door de provincie Utrecht vastgestelde bezetting in Het Huis voor de Provincie:”

“Maandag t/m vrijdag: 6:00 uur t/m 22:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren per dag: 16;”

“Maandag t/m vrijdag 7:00 uur t/m 23:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren per dag: 16;”

“Receptie:”

“Opdrachtnemer dient te voorzien in de door de provincie Utrecht vastgestelde bezetting in het Huis voor de provincie:”

“Maandag t/m vrijdag 7:00 uur t/m 18:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren: 11;”

“Maandag t/m vrijdag 8:00 uur t/m 18:00 uur, aantal medewerkers: 1, aantal uren: 10.”
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst zal naar verwachting ingaan op 31.10.2016 en lopen tot en met 30.10.2020. De provincie Utrecht hanteert eenzijdig de optie tot verlenging...”    Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 8694
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: geen deelname aan een criminele organisatie.”

“Beschrijving:”
Toon meer (41)
“Hieronder vallen de volgende gedragingen:”

“gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het...”    Toon meer

“— aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan 2 personen, die...”    Toon meer

“— aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven...”    Toon meer

“2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.”

“Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.”

“Toelichting op bewijsstuk: -”

“Eis: geen omkoping.”

“Beschrijving: onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.”

“Eis: geen fraude.”

“Beschrijving: onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.”

“Eis: witwassen van geld.”

“Onder witwassen van geld wordt verstaan:”

“1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit,...”    Toon meer

“2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende...”    Toon meer

“3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele...”    Toon meer

“4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een...”    Toon meer

“Toelichting op bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteding.”

“Eis: geen sprake van faillissement of liquidatie.”

“Beschrijving: de onderneming verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.”

“Bewijsstuk: handelsregister.”

“Eis: beroepsgedragsregel.”

“Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.”

“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.”

“Eis: Verplichtingen Sociale zekerheidspremies of belastingen.”

“Beschrijving: zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.”

“Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.”

“Eis: geen valse verklaring.”

“Beschrijving: de onderneming heeft, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.”

“Bewijsstuk: Eigen Verklaring”

“Eis: Inschrijving Beroep- of handelsregister.”

“Beschrijving: u dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar u bent gevestigd.”

“Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.”

“Toelichting op Bewijsstuk: -.”
Economische en financiële draagkracht:
“Eis: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.”

“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.”
Toon meer (2)
“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.”

“Toelichting op bewijsstuk: kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u...”    Toon meer
Minimumeisen:
“Beschrijving: u dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking dient minimaal 1 000 000 EUR per jaar te zijn, dan wel dient u...”    Toon meer

“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.”
Toon meer (1)
“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Eis: deskundigheid en kwalificaties personeel.”

“Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.”
Toon meer (6)
“Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's.”

“Toelichting op bewijsstuk: kopieën van de genoemde Studie- en beroepsdiploma's van diegenen die met de dienstverlening of de groepsleiding zijn belast”

“Eis: kwaliteitszorg en -borging.”

“Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.”

“Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.”

“Toelichting op bewijsstuk: u dient te beschikken over het Keurmerk Beveiliging (of daaraan gelijkwaardig).”
Minimumeisen:
“Beschrijving:”

“Opdrachtnemer beschikt over deskundig, ervaren en gekwalificeerd personeel dat voor de uitvoering van deze opdracht inzetbaar is:”
Toon meer (11)
“— Medewerkers hebben een training „Omgaan met agressie en geweld” (of daaraan gelijkwaardig) gevolgd.”

“— Beveiligingsmedewerkers zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 2 (of daaraan gelijkwaardig).”

“— De in te zetten groepsleiders voor beveiliging zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 3 (of daaraan gelijkwaardig).”

“— Beveiligingsmedewerkers zijn in het bezit van een geldig legitimatiebewijs Particuliere Beveiligingsorganisaties.”

“— Medewerkers beschikken over een geldig diploma EHBO/AED van het Oranje Kruis.”

“— Medewerkers zijn minimaal in het bezit van een training „Gastvriendelijk beveiligen” / „Hostmanship” (of daaraan gelijkwaardig).”

“Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's.”

“Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's.”

“Beschrijving: voor de provincie Utrecht zijn de kwaliteitszorg en -borging en de klantgerichtheid van uw organisatie zeer belangrijk.”

“Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.”

“Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI / Gunnen op Waarde. Beschrijving: de werkzaamheden worden gegund aan de Economisch Meest Voordelige Inschrijver (EMVI gunnen op waarde) voor de werkzaamheden in het aanbestedingsdocument. Deze wordt berekend door de inschrijvingsprijs (ingediend via het inschrijfbiljet) te verrekenen met het fictieve kortingsbedrag op basis van de score op de kwaliteitscriteria met bijbehorende maximale fictieve korting.
2. Subcriterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. Hoogwaardige dienstverlening max. fictieve korting: 110 000 EUR 2. Hospitality max. fictieve korting: 50 000 EUR Voor een nadere omschrijving van de gunningscriteria en de toekenning van de fictieve korting zie paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. De gunningscriteria voor kwaliteit worden beoordeeld door een beoordelingsteam. Het beoordelingsteam heeft op dat moment nog geen informatie over de ingediende inschrijfsommen. Elk onderdeel wordt beoordeeld aan de hand van beoordelingscriteria. Naarmate de Inschrijver een grotere meerwaarde levert ten opzichte van het gevraagde zal dit met een hogere waardering, resulterend in een hogere fictieve korting, beloond worden.
3. Subcriterium: prijs. Beschrijving: conform het prijzenblad.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Arno van Brakel
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83082 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-31 đź“…
Einddatum: 2020-10-30 đź“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 8694
Bron: OJS 2016/S 109-195261 (2016-06-03)
Award Aankondiging (2016-10-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-14 đź“…
Publicatiedatum: 2016-10-19 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 202-366042
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 109-195261
PB-S nummer: 202

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI / gunnen op waarde. Beschrijving: de werkzaamheden worden gegund aan de economisch meest voordelige inschrijver (EMVI gunnen op waarde) voor de werkzaamheden in het aanbestedingsdocument. Deze wordt berekend door de inschrijvingsprijs (ingediend via het inschrijfbiljet) te verrekenen met het fictieve kortingsbedrag op basis van de score op de kwaliteitscriteria met bijbehorende maximale fictieve korting.
2. Subcriterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. hoogwaardige dienstverlening max. fictieve korting: 110 000 EUR; 2. hospitality max. fictieve korting: 50 000 EUR. Voor een nadere omschrijving van de gunningscriteria en de toekenning van de fictieve korting zie paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. De gunningscriteria voor kwaliteit worden beoordeeld door een beoordelingsteam. Het beoordelingsteam heeft op dat moment nog geen informatie over de ingediende inschrijfsommen. Elk onderdeel wordt beoordeeld aan de hand van beoordelingscriteria. Naarmate de inschrijver een grotere meerwaarde levert ten opzichte van het gevraagde zal dit met een hogere waardering, resulterend in een hogere fictieve korting, beloond worden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-13 đź“…
Naam: International Security Agency BV
Postadres: Osingahuizen 3
Poststad: Heeg
Postcode: 8621 XC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92644 🌏
Bron: OJS 2016/S 202-366042 (2016-10-14)