RAW raamovereenkomst asfaltverharding 2017

Korte beschrijving

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

— (plaatselijk) frezen en aanbrengen van asfalt (deklagen en onderlagen);

— opbreken en aanbrengen van asfaltverharding;

— elementenverhardingen vervangen door asfaltverhardingen;

— talonwerk;

— klein onderhoud;

— het plaatsen van wegafzettingen.

Daarnaast bijbehorend werk, zoals grondwerk, afwateringsvoorzieningen, aansluitleidingen, elementenverhardingen en kantopsluitingen.

Aanvullende informatie

De gehele aanbestedingsprocedure zal via www.tenderned.nl worden afgehandeld.

— eventuele vragen die partijen hebben over de procedure of het bestek dienen via www.tenderned.nl aan de gemeente Utrecht te worden gesteld,

— alleen inschrijvingen aangeboden via www.tenderned.nl zullen door de gemeente in behandeling worden genomen,

— de gemeente gaat ervan uit dat de persoon die uw inschrijving beschikbaar stelt via www.tenderned.nl bevoegd is om uw organisatie daadwerkelijk te vertegenwoordigen.

Procedure van verificatie

Vooraf aan het verlenen van de opdracht zal de aanbestedende dienst een verificatiegesprek voeren met de aannemer die voor de opdracht in aanmerking komt. De aanbestedende dienst stelt ter voorbereiding op de verificatie vast op welke punten door de inschrijver geleverde informatie geverifieerd moet worden, c.q. welke documenten of nadere informatie de inschrijver ter tafel moet leggen. Tevens wordt vastgesteld welke vragen nog opheldering behoeven en welke punten nog afgestemd moeten worden.

In het verificatiegesprek zal verder worden nagegaan of de inschrijver het bestek juist geïnterpreteerd heeft. Blijkt tijdens de besprekingen met de inschrijver dat op punten onoverkomelijke bezwaren bestaan, dan kan de betreffende inschrijver alsnog afvallen.

Indien blijkt dat de inschrijving ongeldig is of een inschrijver afvalt wegens andere redenen dan ongeldigheid, zal een bespreking met de als tweede geëindigde inschrijver belegd worden.

Geen van deze opties sluit de mogelijkheid voor de gemeente uit om te beslissen de gehele procedure te stoppen.

Motivatie bij gunning op laagste prijs

De technische kwaliteit van het te maken product is uitputtend beschreven in het bestek. Er is gekozen voor de beste beschikbare kwaliteit waardoor er geen extra meerwaarde te creëren is.

In dit geval kan ook niet geselecteerd worden op proceskwaliteit, omdat de aard en de omvang van de vele deel-projecten nog bepaald moet worden. Hierdoor kunnen inschrijvers geen visie, strategie, planning of aanpak tonen waarop geselecteerd kan worden.

Inschrijfstaat met minimum en maximum inschrijfprijzen

Op de in de inschrijfstaat opgenomen prijs per eenheid zijn per bestekpost minimum en maximum inschrijfbedragen van toepassing. De minimum en maximum eenheidsprijzen zijn opgenomen in bijlage 04. De eenheidsprijzen van de opdrachtnemer per bestekspost (prijs per eenheid) moeten binnen de gestelde bandbreedte (minimum-maximum eenheidsprijs) vallen. Inschrijfstaten met eenheidsprijzen onder de minimum eenheidsprijs of boven de maximum eenheidsprijs worden ongeldig verklaard.

Inlichtingen

In de aanbestedingsprocedure is rekening gehouden met 2 inlichtingenronden. De 2e inlichtingenronde heeft uitsluitend betrekking op vragen op basis van de 1e nota van inlichtingen. „Nieuwe” vragen worden in de tweede inlichtingenronde niet in behandeling genomen. De minimum en maximum eenheidsprijzen zijn door de gemeente Utrecht zorgvuldig vastgesteld. De opdrachtnemer heeft desalniettemin het recht om tijdens de inlichtingen vragen te stellen over de hoogte van de minimum en maximum eenheidsprijzen uit bijlage 04. Bij vragen over de hoogte van de toegepaste prijzen verzoeken wij u dit te duidelijk te onderbouwen en een alternatief voorstel op te nemen. Eventuele aanpassing van de minimum en maximum eenheidsprijzen is afhankelijk van het aantal ontvangen vragen per bestekspost en de onderbouwing(en) van de opdrachtnemer.

Vragen t.b.v. de 1e nota van inlichtingen dienen te zijn gesteld via Tenderned uiterlijk op vrijdag 9.12.2016 23:59 uur

De 1e nota van inlichtingen wordt gepubliceerd op dinsdag 13.12.2016.

Vragen t.b.v. de 2e nota van inlichtingen dienen te zijn gesteld via Tenderned uiterlijk op vrijdag 16.12.2016 23:59 uur

De 2e nota van inlichtingen wordt gepubliceerd op dinsdag 20.12.2016.