Raamovereenkomst voor de levering van sanitaire middelen

Shared Service Center Zuid-Limburg

Levering van sanitaire middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Initial BV

Wie?

• Shared Service Center Zuid-Limburg

Wat?

• Producten voor persoonlijke verzorging › Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-11	Aankondiging van een opdracht
2016-12-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Shared Service Center Zuid-Limburg
Postadres: Mosae Forum 10
Postcode: 6211 DW
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.ssc-zl.nl 🌏
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464778783 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-11 📅
Indieningstermijn: 2016-10-14 📅
Publicatiedatum: 2016-08-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 156-283428
PB-S nummer: 156

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Levering van sanitaire middelen.
Beschrijving van de opties:

Iedere raamovereenkomst kent een hoofdduur van 2 jaar. Daarna bestaan er achtereenvolgens 2 optionele verlengingsmogelijkheden.

Eerste verlengingsoptie van 12 maanden, gevolgd door: tweede verlengingsoptie tot en met uiterlijk 31.12.2020.

Een optiejaar wordt gelicht indien:

— er in de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de producten en dienstverlening van de betreffende leverancier, waarbij de definitie van tevredenheid is dat er minimaal conform de uitvoeringseisen gesteld in het aanbestedingsdocument gewerkt is;

— er geen inhoudelijke dan wel organisatorische ontwikkelingen zijn die aanleiding geven om niet te verlengen.

Referentienummer: SSC-ZL-2016-101 (SER.16090)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten.

Beschrijving: Geen terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, zoals bedoeld in artikel 57, lid 1, van Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement de Raad.

Eis: Geen kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel.

Beschrijving: Geen kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, zoals bedoeld in artikel 57, lid 1, van Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement de Raad.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referentie, vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijs voor het beschikken over de geëiste ervaring dient inschrijver bij inschrijving bijlage 5 in te vullen, te (laten) ondertekenen en bij inschrijving bij te voegen.

Het is toegestaan een separate brief/opdrachtgeversverklaring bij te voegen, getekend door vermelde contactpersoon van de referent, mits duidelijk uit dit schrijven blijkt dat voldaan is aan vereisten van de kerncompetentie.

Eis: Kwaliteitssysteem, vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Indien u in aanmerking komt voor gunning dient u op verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van een geldig ISO 9001 certificaat en een kopie van een geldig ISO 14001 certificaat te overleggen. Bij het ontbreken van een geldig ISO 9001 en/of ISO 14001 certificaat dient u een alternatief te overleggen dat voldoet aan de hiervoor beschreven criteria.

Minimumeisen:

Beschrijving: De ondernemer beschikt voor de uitvoering van de overeenkomst over voldoende technische en beroepsbekwaamheid.

De minimumeisen luiden:

1. De ondernemer dient aan te tonen dat hij over voldoende technische en vakbekwaamheid beschikt door het indienen van 1 referentie (zoals bedoeld in artikel 2.93 lid 1 sub a indien werk c.q. sub b indien levering of dienst Aanbestedingswet 2012).

Kerncompetentie 1: het leveren van sanitaire middelen aan één opdrachtgever in een aaneengesloten periode van 12 maanden voor een jaarlijks bedrag van 50 000 EUR excl. btw waarbij het assortiment sanitaire middelen bestaat uit minimaal 15 % zeepdispensers, minimaal 15 % toiletrolautomaten, minimaal 10 % handdoekrolautomaten, minimaal 5 % handdoekdispensers en voor minimaal 55 % uit de resterende producten zoals vermeld in het prijzenblad (bijlage 7).

(*) Met 1 opdrachtgever wordt tevens bedoeld een samenwerkingsverband tussen verschillende organisaties vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding.

De ingediende referentie dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:

— Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

— De ingediende referentie mag niet ouder zijn dan drie (3) jaar. D.w.z.: de beschreven werkzaamheden moeten zijn afgerond of lopend na 14.10.2013 (datum inschrijving).

— Indien meer dan 1 referentieopdracht wordt opgegeven, zal slechts de eerste opgegeven referentieopdracht worden beoordeeld.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: De inschrijver dient aantoonbaar op de dag van inschrijving (en middels afschriften in te dienen op verzoek van de aanbesteder) te beschikken over de volgende, geldige certificeringen:

— ISO 9001 voor Kwaliteit, of hiermee vergelijkbaar;

— ISO 14001 voor Milieu, of hiermee vergelijkbaar.

NB:

Indien u alternatieven aandraagt voor ISO 9001 en / of ISO 14001, dan dient u met het volgende rekening te houden:

In uw alternatief voor ISO 9001 dient u minimaal op de volgende punten in te gaan:

— Welk beleid heeft u opgesteld ten aanzien van het managen van kwaliteit?

— Hoe zorgt u ervoor dat al uw medewerkers op de hoogte zijn van dit beleid?

— Hoe speelt u in op klanttevredenheid?

— Hoe borgt u dat uw producten en diensten voldoen aan de wettelijke eisen die daarop van toepassing zijn?

— Hoe zorgt u voor beheersing van uw bedrijfsprocessen?

— Hoe toont u deze beheersing van uw bedrijfsprocessen aan?

In uw alternatief voor ISO 14001 dient u minimaal op de volgende punten in te gaan:

— Welk beleid heeft u opgesteld ten aanzien van milieuaspecten?

— Wat is uw planning, inclusief milieu-risicoanalyse en milieuplan?

— Hoe is de implementatie en uitvoering van uw milieubeleid geregeld?

— Hoe is de controle en corrigerende maatregelen op milieugebied geregeld?

— Hoe is de beoordeling door de directie geregeld?

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Geen schending van verplichtingen op basis van milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Beschrijving: Geen schending van verplichtingen op basis van milieu-, sociaal of arbeidsrecht, zoals bedoeld in artikel 18, lid 2, van Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement de Raad.

Toelichting op Bewijsstuk:

— een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden [uitsluitingsgrond van artikel 2.87, eerste lid, onderdeel b artikel 2.87, onderdeel a];

— een gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar [uitsluitingsgronden, bedoeld in de artikelen 2.86 en 2.87, eerste lid, onderdelen c en d 2.87, onderdelen b en c, voor zover het een onherroepelijke veroordeling of een onherroepelijke beschikking wegens overtreding van mededingingsregels betreft].

Eis: Geen vervalsing van mededinging.

Beschrijving: Geen vervalsing van mededinging.

Eis: Geen belangenconflict.

Beschrijving: Geen belangenconflict.

Eis: Niet betrokken bij voorbereiding.

Beschrijving: Niet betrokken bij voorbereiding.

Eis: Prestaties uit het verleden.

Beschrijving: Geen negatieve prestaties uit het verleden.

Eis: Geen onrechtmatige beïnvloeding.

Beschrijving: Geen onrechtmatige beïnvloeding.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Ten aanzien van het gunningscriterium kwaliteit dient u op een aantal kwaliteitsvragen in te gaan. Vereisten: Beantwoording van de kwaliteitsvragen conform paragraaf C.8 van de aanbestedingsleidraad (40)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: U dient prijzen te offreren voor de levering van verschillende sanitaire middelen, middels het invullen van een prijzenblad zoals weergegeven in bijlage 7 van de aanbestedingsleidraad. Vereisten: Het invullen van het prijzenblad, zoals beschreven in paragraaf C.8 van de aanbestedingsleidraad (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 342022223
Contact
Contactpunt: Nick Cruts
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87859 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87859 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SSC-ZL-2016-101 (SER.16090)
Bron: OJS 2016/S 156-283428 (2016-08-11)

Award Aankondiging (2016-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 088 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-22 📅
Publicatiedatum: 2016-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 249-457738
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 156-283428
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad.
Beschrijving van de opties:

Iedere raamovereenkomst kent een hoofdduur van 2 jaar. Daarna bestaan er achtereenvolgens 2 optionele verlengingsmogelijkheden:

Eerste verlengingsoptie van 12 maanden, gevolgd door:

Tweede verlengingsoptie tot en met uiterlijk 31.12.2020.

— er in de voorbije contractperiode sprake was van tevredenheid over de producten en dienstverlening van d...

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-19 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 249-457738 (2016-12-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor persoonlijke verzorging (6)

Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten (2)