Raamovereenkomst productie, levering en optionele plaatsing unieke afvalcontainers, inclusief nazorg

Gemeente Almere

Almere wenst (een deel van) haar afvalcontainers in de openbare ruimte gefaseerd te vervangen zodat er 3 afvalstromen kunnen worden ingezameld. Omdat het hier in eerste instantie gaat over het stadscentrum en de daarbij gewenste uitstraling, is besloten om niet te kiezen voor een op de markt reeds verkrijgbaar, bestaand product, maar te gaan voor een uniek, eigen ontwerp. In dit kader is in het eerste kwartaal van 2015 een ontwerper met een (schets)ontwerp geselecteerd. In de loop van 2015 is dit ontwerp verder uitgewerkt tot een voorontwerp, op basis waarvan de productie en levering nu aanbesteed wordt.
Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst te sluiten met 1 onderneming die:
a) afvalcontainers produceert, althans laat produceren, conform het door de gemeente aangedragen voorontwerp en de daaraan verbonden eisen en wensen — het is dus de taak van de raamcontractant om het definitieve ontwerp te maken;
b) de eerste bestelling — de afvalcontainers voor het stadshart — zo spoedig mogelijk levert;
c) in het geval van vervolgbestellingen optioneel de afvalcontainers conform een door de gemeente te verstrekken projectering op hoogwaardige wijze plaatst;
d) voor wat betreft eventuele vervolgbestellingen flexibel is;
e) nazorg verleent, bijvoorbeeld in termen van documentatie inzake beheer- en onderhoud, garantie en de nalevering van losse (reserve)onderdelen.
Marktpartijen worden van harte uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een inschrijving te doen met inachtneming van de eisen en wensen die in de offerteaanvraag en bijbehorende documenten zijn geformuleerd ten aanzien van de inschrijving, de informatie over de inschrijver, de levering, de dienstverlening, de voorwaarden en enkele andere aspecten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-01.

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-02-01	Aankondiging van een opdracht
2016-03-21	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2016-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Afvalbakken
Hoeveelheid of omvang:

In het centrum van Almere Stad is het prestigieuze stadshart gelegen, met daarin op ca. 300 locaties afvalcontainers, waarvan er ca. 100 zijn aangesloten op het OAT. Anno 2016 zijn deze afvalcontainers toe aan vervanging. De aanbesteding richt zich in eerste instantie op deze eerste bestelling. Tegelijkertijd moet de raamovereenkomst het mogelijk maken dat de gemeente de komende jaren vervolgbestellingen plaatst, ten behoeve van het vervangen van afvalcontainers elders in de stad.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Afvalbakken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484050 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-01 📅
Indieningstermijn: 2016-03-17 📅
Publicatiedatum: 2016-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 025-039775
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie

Nota bene: Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning Tot slot: Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst te sluiten met 1 onderneming die:

a) afvalcontainers produceert, althans laat produceren, conform het door de gemeente aangedragen voorontwerp en de daaraan verbonden eisen en wensen — het is dus de taak van de raamcontractant om het definitieve ontwerp te maken;

b) de eerste bestelling — de afvalcontainers voor het stadshart — zo spoedig mogelijk levert;

c) in het geval van vervolgbestellingen optioneel de afvalcontainers conform een door de gemeente te verstrekken projectering op hoogwaardige wijze plaatst;

d) voor wat betreft eventuele vervolgbestellingen flexibel is;

e) nazorg verleent, bijvoorbeeld in termen van documentatie inzake beheer- en onderhoud, garantie en de nalevering van losse (reserve)onderdelen.

Marktpartijen worden van harte uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een inschrijving te doen met inachtneming van de eisen en wensen die in de offerteaanvraag en bijbehorende documenten zijn geformuleerd ten aanzien van de inschrijving, de informatie over de inschrijver, de levering, de dienstverlening, de voorwaarden en enkele andere aspecten.

Beschrijving van de opties:

Na afloop van de initiële duur van 2 jaar kan de raamovereenkomst 4 maal met 2 jaar worden verlengd (2 + 2 + 2 + 2 + 2). De gemeente zal uitsluitend van de opties tot verlenging gebruik maken indien zij voornemens is gedurende de volgende optiejaren daadwerkelijk vervolgbestellingen te plaatsen; op deze wijze wordt voorkomen dat opdrachtnemer gedurende langere tijd onnodig productiecapaciteit beschikbaar moet houden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 dagen
Referentienummer: CIA2015.06.03
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgronden.

Beschrijving: De wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden die door de aanbestedende dienst zijn aangevinkt in de UEV zijn van toepassing op deze aanbesteding. Inschrijver dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in de offerteaanvraag. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in de offerteaanvraag en de Aanbestedingswet 2012. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Eis: Beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: Inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. Zie verder par. 4.6.3 offerteaanvraag.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.3). Na gunningsbeslissing dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekering.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd, zoals een recente polis of kopie van een polis. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Zie hiervoor verder het bepaalde in de offerteaanvraag en de Aanbestedingswet 2012. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvend samenwerkingsverband. De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden. Zie verder par. 4.6.1 offerteaanvraag.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Certificeringen.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2).

Na de gunningsbeslissing dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen betreffende certificaten of kopieën daarvan te kunnen overleggen, of andere bescheiden waaruit blijkt dat aan de eisen is voldaan. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Eis: Kerncompetenties.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Zie par. 4.6.2.2 en bijlage 3 offerteaanvraag.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De inschrijver dient in het bezit te zijn van een aantal certificeringen, te weten:

— Kwaliteitsmanagementsysteem:

Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008 of ISO 9001:2015 of gelijkwaardig. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingssysteem (zorg, beheersing en borging) welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is, minimaal eenmaal per drie jaar en voor het laatst niet langer dan drie jaar geleden.

— Veiligheidszorgsysteem:

Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een certificaat op basis van VCA*/** / OHSAS 18001 of gelijkwaardig. Indien sprake is van een samenwerkingsverband of het inschakelen van onderaannemers geldt dat alle specifieke deelnemers aan het samenwerkingsverband of aannemers die feitelijk betrokken zullen zijn bij de productie- of plaatsingswerkzaamheden over betreffende certificering beschikken.

Zie verder par. 4.6.2 offerteaanvraag.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

a. het in seriële productie nemen van producten op basis van een uniek ontwerp van een opdrachtgever;

b. het (laten) produceren en leveren van afvalcontainers of vergelijkbare voorzieningen voor gebruik in de openbare ruimte met een constructie van metaal met een minimale financiële omvang van 150 000 EUR exclusief btw. Dit bedrag mag verdeeld zijn over meerdere bestellingen;

c. het plaatsen en funderen van afvalcontainers of andere objecten, met een minimumaantal van 100, in de openbare ruimte en het hiermee samenhangend uitvoeren van bestratingswerkzaamheden in een openbare, stedelijke omgeving.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Uitgebreide omschrijving opdracht.

Beschrijving: De in de offerteaanvraag, inclusief bijlagen en nota's van inlichten, weergegeven uitgebreide omschrijving van de opdracht geldt in zijn totaliteit, dus met alle aspecten, als minimumeis, tenzij specifiek anders is aangegeven.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver dient deze eis te accorderen in TenderNed. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Eis: Programma van eisen.

Beschrijving: U geeft aan onvoorwaardelijk te voldoen aan het programma van eisen zoals specifiek weergegeven in hoofdstuk 3 van de offerteaanvraag, door middel van het accorderen van deze verklaring programma van eisen in TenderNed.

Eis: Gestanddoening.

Beschrijving: Uw inschrijving dient tenminste een gestanddoeningstermijn te hebben van 60 dagen. Indien een kort geding aanhangig wordt gemaakt dient u uw inschrijving tenminste 30 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.

Eis: Akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek.

Beschrijving: Inschrijver is bekend en gaat akkoord met de tijdens deze aanbesteding gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek, zoals beschreven in de offerteaanvraag.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver dient deze verklaring in TenderNed te accorderen. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Eis: SROI.

Beschrijving: Inschrijver verklaart dat hij voldoet aan de in par. 4.7 van de offerteaanvraag gestelde technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden die milieu en dierenwelzijn betreffen of die gebaseerd zijn op sociale overwegingen, strekkende tot het akkoord gaan om na gunning 2,0 % van de contractwaarde aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten (punt 6 UEV).

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 6) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Eis: Milieubeheer.

Beschrijving: De inschrijver dient op het moment van de inschrijving in het bezit te zijn van een door een onafhankelijke instantie opgestelde verklaring dat de ondernemer aan kwaliteitsnormen inzake milieubeheer voldoet, op basis van de norm ISO 14001:20014, ISO 14001:2015 of EMAS of gelijkwaardig. Zie verder par. 4.7.2 offerteaanvraag.

Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver dient in eerste instantie de uniforme eigen verklaring (zie punt 6) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Na gunning dienen kopieën van de betreffende certificaten te kunnen worden overlegd, of andere bescheiden waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is gedaan.

Eis: Aanbiedingsbrief.

Beschrijving:

De inschrijving wordt ingeleid door een rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief, waarin inschrijver:

— zijn onderneming(en) kort introduceert, en indien van toepassing de rolverdeling binnen een samenwerkingsverband/tussen hoofd- en onderaannemer(s) beschrijft;

— de gegevens van de contactpersoon tijdens de uitvoering van de overeenkomst noemt.

De rechtsgeldige ondertekening van de aanbiedingsbrief staat voor de rechtsgeldige ondertekening van de gehele digitale inschrijving. De rechtsgeldigheid van de ondertekening dient te blijken uit het/de uittreksel(s) van de inschrijving in het nationale handelsregister (cf. par. 4.6.3) offerteaanvraag. De handtekeningen kunnen de vorm van een digitale handtekening hebben of op papier zijn gezet waarna de betreffende stukken zijn ingescand.

Toelichting op bewijsstuk: De verklaring in TenderNed accorderen en de rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief bijvoegen.

Eis: Conceptovereenkomst, algemene inkoopvoorwaarden en wachtkamerovereenkomst.

Beschrijving: Bijlagen 5, 6 respectievelijk 7 bevatten de (concept)overeenkomst, de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Almere en de wachtkamerovereenkomst. Ten aanzien van de overeenkomsten en de algemene inkoopvoorwaarden de gemeente Almere kunnen in de fase tot het verzenden van de nota van inlichtingen door de gemeente slechts wijzigingen van ondergeschikte aard worden aangegeven. In geval van op- en aanmerkingen dient inschrijver een tegenvoorstel te doen met vermelding van het artikelnummer. De gemeente is niet verplicht de aangeboden wijzigingsvoorstellen over te nemen. Blijkens het indienen van een inschrijving geeft inschrijver aan akkoord te gaan met de overeenkomsten en de algemene inkoopvoorwaarden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De initiële looptijd bedraag 24 maanden. Inclusief alle opties bedraagt de looptijd van de raamovereenkomst 120 maanden. Zie voor een motivering hierbij de offerteaanvraag.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-17 📅
Plaats van opening: Almere.
Plaats: Almere.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74028 🌏
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74028 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2015.06.03
Aanvullende informatie

Nota bene:

Het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:

Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/ondersteuning

Tot slot:

Het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie offerteaanvraag.
Bron: OJS 2016/S 025-039775 (2016-02-01)

Aanvullende inlichtingen (2016-03-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-21 📅
Publicatiedatum: 2016-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 059-099197
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 025-039775
PB-S nummer: 59
Bron: OJS 2016/S 059-099197 (2016-03-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilering (4)

Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden (3)

Bezems en borstels en andere diverse artikelen (2)

Bezems en borstels en andere artikelen voor huishoudelijk schoonmaken (1)

Afvalbakken (1)
WC-borstels