Raamovereenkomst kantoor inrichting gemeente Gooise Meren

Gemeente Gooise Meren

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van de meest geschikte leverancier(s) voor het benodigde meubilair: met het passende assortiment meubilair, met bovendien ruime ervaring met projectmatig leveren en plaatsen van meubels in kantooromgevingen. Om niet een belangrijk deel van de markt uit te sluiten en ook kleinere en lokale partijen een kans te geven, is besloten de opdracht op te delen in 3 percelen.
Voor elk perceel wordt een overeenkomst gesloten. Het is toegestaan om op meerdere percelen in te schrijven. Het is mogelijk dat meerdere percelen aan 1 inschrijver gegund worden. De overeenkomst per perceel betreft levering en uitoefenen garantie.
Onder levering wordt verstaan: gemonteerd, gebruiksklaar opleveren op de plek zoals aangegeven op de tekening, inclusief alle logistiek en het afvoeren van emballage.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Gooise Meren

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-19	Aankondiging van een opdracht
2017-03-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen
Hoeveelheid of omvang: > 209 000 EUR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gooise Meren
Postadres: Brinklaan 35
Postcode: 1404 EP
Poststad: Bussum
Contact
Internetadres: https://gooisemeren.nl/ 🌏
E-mail: karin@karinreitsma.nl 📧
Telefoon: +31 617680328 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-19 📅
Indieningstermijn: 2016-08-12 📅
Publicatiedatum: 2016-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 120-213597
PB-S nummer: 120

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor elk perceel wordt een overeenkomst gesloten. Het is toegestaan om op meerdere percelen in te schrijven. Het is mogelijk dat meerdere percelen aan 1 inschrijver gegund worden. De overeenkomst per perceel betreft levering en uitoefenen garantie.

Onder levering wordt verstaan: gemonteerd, gebruiksklaar opleveren op de plek zoals aangegeven op de tekening, inclusief alle logistiek en het afvoeren van emballage.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 bureaustoelen
Korte beschrijving: Bureaustoelen.
Hoeveelheid of omvang: Betreft een raamovereenkomst.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 werkplek meubilair en opruimen
Korte beschrijving:

AutoCAD werkplekken 8 stuks.Duo-zitbureau wit 70 stuks.Akoestische tussenwand 52 stuks.Lockerkast 12 (3 x 4 vaks) 32 stuks.Archiefkast hoog 24 stuks.Archiefkast laag akoestisch 10 stuks.

AutoCAD werkplekken 8 stuks.

Duo-zitbureau wit 70 stuks.

Akoestische tussenwand 52 stuks.

Lockerkast 12 (3 x 4 vaks) 32 stuks.

Archiefkast hoog 24 stuks.

Archiefkast laag akoestisch 10 stuks.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3 representatief meubilair
Korte beschrijving:

Perceel 3 representatief meubilair.Zit element (werkplek) met werkblad 10 stuks.Zit element (werkplek) zonder werkblad 10 stuks.Raadzaal en vergaderen.Krukken voor aanlandtafel (Pantry) 24 stuks.Stoel (raadzaal) 40 stuks.Vergadertafel 160 x 80 (vergadercentrum) 52 stuks.Vergadertafel 160 x 80 (raadzaal) 20 stuks.Restaurant.Stoelen 112 stuks.Tafels (140 x 85) 24 stuks.Tafels (140 x 140) 4 stuks.Gordijnen (verduisterend) 150 m².Diverse.Leestafel 1 stuk.Aanlandtafel hoog 3 stuks.

Perceel 3 representatief meubilair.

Zit element (werkplek) met werkblad 10 stuks.

Zit element (werkplek) zonder werkblad 10 stuks.

Raadzaal en vergaderen.

Krukken voor aanlandtafel (Pantry) 24 stuks.

Stoel (raadzaal) 40 stuks.

Vergadertafel 160 x 80 (vergadercentrum) 52 stuks.

Vergadertafel 160 x 80 (raadzaal) 20 stuks.

Restaurant.

Stoelen 112 stuks.

Tafels (140 x 85) 24 stuks.

Tafels (140 x 140) 4 stuks.

Gordijnen (verduisterend) 150 m².

Diverse.

Leestafel 1 stuk.

Aanlandtafel hoog 3 stuks.

Referentienummer: Nummer 20160201
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bussum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Eigen verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Handtekening eigen verklaring.

Eis: Gedragsverklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Inleveren gedragsverklaring.

Eis: Referenties.

Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van de meest geschikte leverancier(s) voor het benodigde meubilair: met het passende assortiment meubilair, met bovendien ruime ervaring met projectmatig leveren en plaatsen van meubels in kantooromgevingen. Om niet een belangrijk deel van de markt uit te sluiten en ook kleinere en lokale partijen een kans te geven, is besloten de opdracht op te delen in 3 percelen.

Onder levering wordt verstaan: gemonteerd, gebruiksklaar opleveren op de plek zoals aangegeven op de tekening, inclusief alle logistiek en het afvoeren van emballage.

Toelichting op Bewijsstuk: Ingevulde bijlage.

Eis: Verklaring nationale beroeps- of handelsregister (KvK).

Beschrijving: De inschrijver is in staat om binnen 7 werkdagen na het gunningsbesluit de gemeente Gooise Meren per mail een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) toe te sturen waaruit blijkt dat de inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Indiening van een kopie van deze inschrijving volstaat. Uit de verklaring moet onder meer blijken dat degene die de offerte heeft ondertekend, een rechtsgeldig bevoegde vertegenwoordiger van de Inschrijver is. Door ondertekening van de aanvullende voorwaarde in de eigen verklaring geeft inschrijver aan akkoord te gaan met deze uitsluitingsgrond en in staat te zijn om deze binnen de genoemde termijn in te dienen bij de gemeente Gooise Meren.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Na gunningsbesluit.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financiële en economische draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Eis: Bedrijfsaansprakelijkheid / verzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: Verzekeringspolis bedrijfsaansprakelijkheid en wettelijke aansprakelijkheidsrisico's.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. Indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de eigen verklaring, dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. De gemeente Gooise Meren kan na voorlopige gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening.

Indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van de eigen verklaring, dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is, dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen, niet in gevaar komt. De gemeente Gooise Meren kan na voorlopige gunning vragen om een jaarverslag.

Beschrijving: Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis. Na voorlopige gunning dient binnen 7 dagen een kopie van de polis (kopie voorblad volstaat) met de vereiste minimale dekking ingediend te worden. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd.

Indien inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dan dient inschrijver aan de inschrijving een verklaring toe te voegen, waarin onvoorwaardelijk wordt verklaard dat, na ontvangst van het voornemen tot gunnen de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt gesloten. Aan inschrijver zal definitief worden gegund als een bewijs (kopie polis blad) van de afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis aan de gemeente Gooise Meren wordt overhandigd.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kwaliteitsnorm.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Kwaliteitsbewaking.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Eis: Norm inzake milieubeheer.

Toelichting op Bewijsstuk: Bewijsmiddelen.

De gemeente Gooise Meren kan na voorlopige gunning vragen om de verschillende bewijsmiddelen. Deze bewijsmiddelen dienen dan binnen 7 dagen te zijn aangeleverd.

Minimumeisen:

Beschrijving: De gemeente Gooise Meren verlangt van de inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2000 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); of

b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving); of

c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Indien inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de uniforme eigen verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: De gemeente Gooise Meren verlangt van de inschrijver dat hij milieubeheer in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a. een ISO 14001 certificaat of indien de Inschrijver hier niet over beschikt, door het bijvoegen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring; of

b. een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt of gaat nemen om de milieubelasting te verminderen; of

c. een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen en de behaalde resultaten en de naam en de functie- inhoud van een functionaris die is aangesteld om de milieumaatregelen van de organisatie te coördineren.

Indien inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de uniforme eigen verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden.

Beschrijving: Sociaal rendement.

Toelichting op Bewijsstuk: Akkoord middels eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Optie tot verlengen.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-12 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: perceel 1 kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 1 (45)
2. Criterium: perceel 1 prijs. Van toepassing op: perceel nr. 1 (55)
3. Criterium: perceel 2 prijs. Van toepassing op: perceel nr. 2 (55)
4. Criterium: perceel 3 prijs. Van toepassing op: perceel nr. 3 (55)
5. Criterium: perceel 2 kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 2 (45)
6. Criterium: perceel 3 kwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 3 (45)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41649935
Contact
Contactpunt: Karin Reitsma-Hooijmans
Adres van het kopersprofiel: http://www.isgv.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84139 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84139 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-10-03 📅
Einddatum: 2020-10-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Nummer 20160201
Bron: OJS 2016/S 120-213597 (2016-06-19)

Award Aankondiging (2017-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van de meest geschikte leverancier(s) voor het benodigde meubilair: met het passende assortiment meubilair, met bovendien ruime ervaring met projectmatig leveren en plaatsen van meubels in kantooromgevingen. Om niet een belangrijk deel van de markt uit te sluiten en ook kleinere en lokale partijen een kans te geven, is besloten de opdracht op te delen in 3 percelen. Voor elk perceel wordt een overeenkomst gesloten. Het is toegestaan om op meerdere percelen in te schrijven. Het is mogelijk dat meerdere percelen aan 1 inschrijver gegund worden. De overeenkomst per perceel betreft levering en uitoefenen garantie. Onder levering wordt verstaan: gemonteerd, gebruiksklaar opleveren op de plek zoals aangegeven op de tekening, inclusief alle logistiek en het afvoeren van emballage.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Kantoormeubilair 📦
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Brinklaan 35 35

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-10 📅
Publicatiedatum: 2017-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 052-095852
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 120-213597
PB-S nummer: 52
Aanvullende informatie
Inkoop@gooisemeren.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Betreft een raamovereenkomst
Beschrijving van de opties: Er zijn geen aanvullende opties.
Korte beschrijving: > 209 000 EUR.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 1 kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Weging van de prijs: 55
Kwaliteitscriterium (naam): Perceel 2 kwaliteit
Perceel 3 kwaliteit

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-13 📅
2016-09-22 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 052-095852 (2017-03-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen (4)