Procesbegeleiding workshops KeI in zicht en KeI op weg verbeterde versie

Dienstencentrum voor de Rechtspraak

Let op. dit is een exacte kopie van de eerdere aanbesteding PBSSR2016 met Tenderned Kenmerk 110504.
De enige wijziging is dat de aanbesteding nu digitaal zal worden ingeschreven.
Het doel van deze opdracht is het procesmatig begeleiden van de hierboven beschreven twee types workshops/ trainingen ter ondersteuning van het KeI implementatieproces. Waarbij de procesbegeleider:
— Het programma begeleidt en zorgt dat alle programmaonderdelen aan bod komen;
— De leerdoelen van de training bereikt;
— Op een positieve manier inspeelt op de groepsdynamiek; de deelnemers voelen zich gehoord en worden op een constructieve manier gemotiveerd om aan het programma deel te nemen en
— De lokale implementatiecoördinator en/ of het implementatieteam in zijn/ hun rol zet tijdens de workshop. De lokale implementatiecoördinator heeft de inhoudelijke lead tijdens de workshop. Hij/zij brengt de inhoudelijke status van de release van het gerecht in. De lokale implementatiecoördinator is ook de persoon die de actiepunten, voortvloeiend uit de workshop oppakt of adresseert.
— Zorgt dat, in samenspraak met de lokale implementatiecoördinator en door middel van een intake, de lokale situatie en aandachtspunten verweven worden met de vaste programma onderdelen tijdens de workshop.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Leeuwendaal advies BV

Wie?

• Dienstencentrum voor de Rechtspraak

Wat?

• Diensten voor onderwijs en opleiding › Opleidingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-08-23	Aankondiging van een opdracht
2016-11-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opleidingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: 600 maal workshops begeleiden.400 000
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Opleidingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-23 📅
Indieningstermijn: 2016-09-08 📅
Publicatiedatum: 2016-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 164-296186
PB-S nummer: 164

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Let op. dit is een exacte kopie van de eerdere aanbesteding PBSSR2016 met Tenderned Kenmerk 110504.

De enige wijziging is dat de aanbesteding nu digitaal zal worden ingeschreven.

Het doel van deze opdracht is het procesmatig begeleiden van de hierboven beschreven twee types workshops/ trainingen ter ondersteuning van het KeI implementatieproces. Waarbij de procesbegeleider:

— Het programma begeleidt en zorgt dat alle programmaonderdelen aan bod komen;

— De leerdoelen van de training bereikt;

— Op een positieve manier inspeelt op de groepsdynamiek; de deelnemers voelen zich gehoord en worden op een constructieve manier gemotiveerd om aan het programma deel te nemen en

— De lokale implementatiecoördinator en/ of het implementatieteam in zijn/ hun rol zet tijdens de workshop. De lokale implementatiecoördinator heeft de inhoudelijke lead tijdens de workshop. Hij/zij brengt de inhoudelijke status van de release van het gerecht in. De lokale implementatiecoördinator is ook de persoon die de actiepunten, voortvloeiend uit de workshop oppakt of adresseert.

— Zorgt dat, in samenspraak met de lokale implementatiecoördinator en door middel van een intake, de lokale situatie en aandachtspunten verweven worden met de vaste programma onderdelen tijdens de workshop.

Hoeveelheid of omvang: 600 maal workshops begeleiden.
Referentienummer: PBSSR2016V
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: UAE.

Beschrijving: Uniform aanbestedingsdocument Europees aanbesteden. Inleveren getekende verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: getekende verklaring bijlage 1.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: ingevulde bijlage 2.

Eis: 4.3.2 Vereist personeelsbestand.

Wetsverwijzing: Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting.

Bewijsstuk: Personeelsbezetting.

Toelichting op Bewijsstuk: ondertekenen bijlage 1 en later aanleveren 4 profielen.

Minimumeisen:

Beschrijving:

— Door middel van 1 referentie toont Inschrijver aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de onderhavige aanbesteding. Inschrijver toont met het overleggen van deze referentie aan dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetentie.

— De referentie dient gedurende de afgelopen 3 jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van inschrijving). De gevraagde referentie behoeft niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde opdracht gelijk te zijn, maar wel op onderdelen van de opdracht vergelijkbaar. Een referentieopdracht behoeft niet afgerond te zijn, mits aan de gestelde opdrachtwaarde voldaan is. De opdracht is in de achterliggende periode van 3 jaar ten minste gedurende één jaar uitgevoerd.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: Inschrijver dient over voldoende gekwalificeerd personeel te kunnen beschikken om de opdracht te kunnen uitvoeren. Hiervoor wordt een kernteam samengesteld dat de opdracht kan uitvoeren. Inschrijver beschikt over ten minste vier (4) personen die aan het minimum van dit profiel voldoen. Dit in verband met de inschatting van het aantal workshops, vervanging en piekmomenten. Bij de rechtspraak zijn maandag, dinsdag en donderdag populaire trainingsdagen. In de schoolvakanties wordt niet getraind.

Wetsverwijzing: Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting.

Bewijsstuk: Personeelsbezetting.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2017-03-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: uitvoeringskosten. Vereisten: ingevulde prijsbijlage 3 (30)
2. Subcriterium: tarief per uit te voeren workshop. Beschrijving: een all-in prijs voor het geven van een workshop van een halve dag. Hierin verwerkt u de voorbereidingswerkzaamheden en afronding van een uitvoering, waaronder de intake met het gerecht en de evaluatie. Ook de kosten voor de planning van de procesbegeleiding en de periodieke afstemming met de opdrachtgever zijn in dit bedrag verdisconteerd. Kosten voor de locatie en dergelijke zijn voor rekening van de rechtbanken en hoven. De workshops worden op de rechtbanken en hoven gegeven. Er wordt naar gestreefd 2 workshops op één dag te combineren. Dit zal zeker niet altijd lukken. Vereisten: invullen prijsbijlage 3 (25)
3. Subcriterium: uurtarief. Beschrijving: naast de workshops zal de procesbegeleider nog aanvullende werkzaamheden kunnen uitvoeren zoals aangegeven in paragraaf 2.2.: Het leren kennen van de rechtspraakorganisatie en het programma KeI plus het eventueel doorontwikkelen van het programma. Voor deze werkzaamheden wordt een uurprijs gevraagd, inclusief bijkomende kosten, exclusief reiskosten. Ook extra overlegmomenten, buiten de periodieke afstemming met de Opdrachtgever, mogen voor dit bedrag gedeclareerd worden. SSR moet altijd vooraf de afgesproken uren accorderen. Vereisten: ingevulde prijsbijlage 3 (5)
4. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de te leveren kwaliteit door de Inschrijver zal naar de verwachting van de aanbestedende dienst in belangrijke mate worden beïnvloed door de hieronder vermelde onderwerpen. Een team van inhoudelijk deskundige medewerkers van SSR zal deze aspecten beoordelen. De in te leveren voorstellen moeten SMART zijn, Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Vereisten: Aanleveren van profielen en uitvoeringsplannen (70)
5. Subcriterium: criterium 2.1 Aangeleverd functieprofiel. Beschrijving: in bijlage 7 hebben wij een functieprofiel gegeven. De door Inschrijvers te leveren procesbegeleider dient ten minste aan dit profiel te voldoen. Verwacht wordt dat u per begeleider een profiel aanlevert, waarin nadrukkelijk op de in het functieprofiel genoemde punten wordt ingegaan. Deze profielen hebben een duidelijke meerwaarde ten opzichte van dit minimum. Wij geven voor alle aangeleverde profielen samen een beoordeling. 2 sterke en 2 minder sterke profielen kunnen dan ook leiden tot een lage beoordeling. Wij zien de 4 profielen als één aanbod en één team. Vereisten: aanleveren 4 functieprofielen (40)
6. Subcriterium: criterium 2.2 Opgesteld uitvoeringsvoorstel. Beschrijving: u levert een uitvoeringsvoorstel aan. Daarin omschrijft u ten minste de volgende aspecten: — Manier waarop u zich inwerkt in de rechtspraakorganisatie en programma KeI; — uitvoering van de workshops: • specifiek aandacht voor omgaan met veranderingen; • aansluiten bij doelgroep; • omgaan met diverse niveaus; — samenwerking met de opdrachtgever; — afstemming met het gerecht; — het omschrijven van vergelijkbare concrete casussen strekt tot aanbeveling. Vereisten: uitvoeringsvoorstel (22)
7. Subcriterium: criterium 2.3 Innovatief voorstel. Beschrijving: KeI is een groot en innovatief programma dat wordt uitgevoerd bij een behoudende organisatie. Wij dagen Inschrijvers uit om in het kader van deze opdracht een voorstel te doen dat duidelijk uitgaat boven de geformuleerde doelstelling maar toegevoegde waarde kan hebben bij het uitvoeren van deze opdracht. Dat kan in te zetten niet standaard middelen betreffen oiets dergelijks. Eventuele kosten hiervoor dienen apart te worden opgegeven. Vereisten: Innovatief voorstel (8)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 62041404
Contact
Contactpunt: Klaas Suijker
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88461 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88461 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PBSSR2016V
Bron: OJS 2016/S 164-296186 (2016-08-23)

Award Aankondiging (2016-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Let op. Dit is een exacte copie van de eerdere aanbesteding PBSSR2016 met Tenderned kenmerk 110504. De enige wijziging is dat de aanbesteding nu digitaal zal worden ingeschreven. Het doel van deze opdracht is het procesmatig begeleiden van de hierboven beschreven 2 types workshops/ trainingen ter ondersteuning van het KeI implementatieproces. Waarbij de procesbegeleider: — het programma begeleidt en zorgt dat alle programmaonderdelen aan bod komen; — de leerdoelen van de training bereikt; — op een positieve manier inspeelt op de groepsdynamiek; de deelnemers voelen zich gehoord en worden op een constructieve manier gemotiveerd om aan het programma deel te nemen; en — de lokale implementatiecoördinator en/ of het implementatieteam in zijn/ hun rol zet tijdens de workshop. De lokale implementatiecoördinator heeft de inhoudelijke lead tijdens de workshop. Hij/zij brengt de inhoudelijke status van de release van het gerecht in. De lokale implementatiecoördinator is ook de persoon die de actiepunten, voortvloeiend uit de workshop oppakt of adresseert; — zorgt dat, in samenspraak met de lokale implementatiecoördinator en door middel van een intake, de lokale situatie en aandachtspunten verweven worden met de vaste programma onderdelen tijdens de workshop.

Totale waarde van de aanbesteding: 390000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-02 📅
Publicatiedatum: 2016-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 214-389912
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 164-296186
PB-S nummer: 214

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Let op. Dit is een exacte copie van de eerdere aanbesteding PBSSR2016 met Tenderned kenmerk 110504.

Het doel van deze opdracht is het procesmatig begeleiden van de hierboven beschreven 2 types workshops/ trainingen ter ondersteuning van het KeI implementatieproces. Waarbij de procesbegeleider:

— het programma begeleidt en zorgt dat alle programmaonderdelen aan bod komen;

— de leerdoelen van de training bereikt;

— op een positieve manier inspeelt op de groepsdynamiek; de deelnemers voelen zich gehoord en worden op een constructieve manier gemotiveerd om aan het programma deel te nemen; en

— de lokale implementatiecoördinator en/ of het implementatieteam in zijn/ hun rol zet tijdens de workshop. De lokale implementatiecoördinator heeft de inhoudelijke lead tijdens de workshop. Hij/zij brengt de inhoudelijke status van de release van het gerecht in. De lokale implementatiecoördinator is ook de persoon die de actiepunten, voortvloeiend uit de workshop oppakt of adresseert;

— zorgt dat, in samenspraak met de lokale implementatiecoördinator en door middel van een intake, de lokale situatie en aandachtspunten verweven worden met de vaste programma onderdelen tijdens de workshop.

600 maal workshops begeleiden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, afdeling strategische inkoop
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpuntea@minvenj.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 214-389912 (2016-11-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor onderwijs en opleiding (18 nieuwe aankopen)

Opleidingsdiensten (13)