Print- drukwerk en couverteerdiensten

Gemeente Amstelveen

De aanbestedende dienst is op zoek naar een leverancier die verschillende print-, drukwerk en couverteerdiensten naar behoefte en op afroep kan leveren overeenkomstig de offerteaanvraag inclusief bijlagen en eventuele nota('s) van inlichtingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Data B. Mailservice BV

Wie?

• Gemeente Amstelveen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-13	Aankondiging van een opdracht
2016-10-20	Aanvullende inlichtingen
2016-12-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

Gebaseerd op omzetgegevens uit de periode 2011-2015 is de verwachting, dat er jaarlijks aan print-, drukwerk en couverteerdiensten afgenomen wordt voor 80 000 EUR per jaar.Bovengenoemde omzetgegevens en voornemen zijn slechts ter indicatie aangegeven, hieraan kan door inschrijver/ opdrachtnemer geen enkele afnamegarantie en of afname verplichting worden ontleend. Overigens kan en zal de aanbestedende dienst geen enkele garantie geven van enige vorm van een te realiseren omzet voor de uitvoering van de raamovereenkomst.De opdracht betreft het leveren, conform de gestelde eisen in bijlage 1: Programma van eisen en wensen, van diverse print-, drukwerk en couverteerdiensten aan opdrachtgever, o.a.:Diverse aanslagen voor gemeentelijke belastingen en retributies:— aanslagen voor 6 verschillende gemeenten (gecombineerde aanslagbiljetten met onder andere de WOZ-beschikking, onroerende zaakbelasting, afvalstoffenheffing, rioolheffing, hondenbelasting als losse aanslagen zoals de grafrechten);— machtigingen behorende bij de aanslagen;— bijsluiter behorende bij de aanslagen;— specificaties behorende bij de aanslagen;— enveloppen behorende bij de aanslagen;— vouwen van bijsluiters behorende bij de aanslagen;— couverteren van aanslagen, machtigingen, bijsluiters, specificaties en enveloppen.Diverse kantoor en promotioneel print en drukwerk:— posters;— inlegvellen;— briefpapier;— enveloppen;— kaarten;— flyers;— brochures;— kalenders;— mailings;— uitnodigingen;— banners;— folders;— antwoordkaarten;— stickers;— foam bords;— bureaustandaard.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amstelveen
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.amstelveen.nl 🌏
E-mail: i.khaoiri@amstelveen.nl 📧
Telefoon: +31 205404911 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-13 📅
Indieningstermijn: 2016-10-24 📅
Publicatiedatum: 2016-09-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 178-319939
PB-S nummer: 178
Aanvullende informatie

De inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om eventuele vragen, opmerkingen en bezwaren naar aanleiding van de offerteaanvraag, de daarbij behorende standaardformulieren en andere bijlagen in te dienen. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: 1. Vragen kunnen uitsluitend via TenderNed worden gesteld, via de berichtenfunctie. 2. De vragen dienen uiterlijk op 3.10.2016 vóór 12:00 uur ingediend te zijn. Vragen, of opmerkingen, of bezwaren die op een later moment worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen, tenzij die, naar het uitsluitende oordeel van de aanbestedende dienst, noodzakelijk zijn voor het indienen van een deugdelijke inschrijving. 3. De antwoorden op de vragen worden uiterlijk 13.10.2016 in een geanonimiseerde nota van inlichtingen op TenderNed gepubliceerd. 4. Bezwaren, opmerkingen en tekstvoorstellen betreffende de concept (raam)overeenkomst(en) en/of de voorwaarden van de Rijksoverheid dienen meegenomen te worden met de vragen die beantwoord zullen worden in de nota van inlichtingen. Indien noodzakelijk kan de aanbestedende dienst beslissen een tweede (en eventueel een verder volgende) nota van inlichtingen in te gelasten. Een eventuele tweede en volgende nota van inlichtingen kan uitsluitend vragen en antwoorden bevatten die betrekking hebben op de vorige nota van inlichtingen. Indien geïnteresseerde vragen heeft aan opdrachtgever die het karakter hebben van „commercieel vertrouwelijk”, en het daarom niet wenselijk is dat opdrachtgever deze vragen in de nota van inlichtingen beantwoordt, biedt opdrachtgever de mogelijkheid om dergelijke vragen buiten de nota van inlichtingen om te beantwoorden. Geïnteresseerde dient dergelijke vragen via de reguliere procedure, zoals hierboven beschreven, in te dienen onder vermelding van „Commercieel vertrouwelijk — niet beantwoorden in de nota van inlichtingen”. Opdrachtgever beoordeelt vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” altijd eerst op haar merites. Mocht opdrachtgever van mening zijn dat de vragen niet als commercieel vertrouwelijk zijn aan te merken, dan meldt ze dit bij geïnteresseerde die deze vragen heeft gesteld. Bij de behandeling van vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” spant opdrachtgever zich te allen tijde in het gelijkheidsbeginsel te waarborgen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor vragen en opmerkingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te beantwoorden zolang ze daarmee de aanbestedingsrichtlijnen niet schenden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.

Aanvullende informatie

De inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om eventuele vragen, opmerkingen en bezwaren naar aanleiding van de offerteaanvraag, de daarbij behorende standaardformulieren en andere bijlagen in te dienen. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:

1. Vragen kunnen uitsluitend via TenderNed worden gesteld, via de berichtenfunctie.

2. De vragen dienen uiterlijk op 3.10.2016 vóór 12:00 uur ingediend te zijn. Vragen, of opmerkingen, of bezwaren die op een later moment worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen, tenzij die, naar het uitsluitende oordeel van de aanbestedende dienst, noodzakelijk zijn voor het indienen van een deugdelijke inschrijving.

3. De antwoorden op de vragen worden uiterlijk 13.10.2016 in een geanonimiseerde nota van inlichtingen op TenderNed gepubliceerd.

4. Bezwaren, opmerkingen en tekstvoorstellen betreffende de concept (raam)overeenkomst(en) en/of de voorwaarden van de Rijksoverheid dienen meegenomen te worden met de vragen die beantwoord zullen worden in de nota van inlichtingen.

Indien noodzakelijk kan de aanbestedende dienst beslissen een tweede (en eventueel een verder volgende) nota van inlichtingen in te gelasten. Een eventuele tweede en volgende nota van inlichtingen kan uitsluitend vragen en antwoorden bevatten die betrekking hebben op de vorige nota van inlichtingen.

Indien geïnteresseerde vragen heeft aan opdrachtgever die het karakter hebben van „commercieel vertrouwelijk”, en het daarom niet wenselijk is dat opdrachtgever deze vragen in de nota van inlichtingen beantwoordt, biedt opdrachtgever de mogelijkheid om dergelijke vragen buiten de nota van inlichtingen om te beantwoorden. Geïnteresseerde dient dergelijke vragen via de reguliere procedure, zoals hierboven beschreven, in te dienen onder vermelding van „Commercieel vertrouwelijk — niet beantwoorden in de nota van inlichtingen”. Opdrachtgever beoordeelt vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” altijd eerst op haar merites. Mocht opdrachtgever van mening zijn dat de vragen niet als commercieel vertrouwelijk zijn aan te merken, dan meldt ze dit bij geïnteresseerde die deze vragen heeft gesteld. Bij de behandeling van vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” spant opdrachtgever zich te allen tijde in het gelijkheidsbeginsel te waarborgen.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor vragen en opmerkingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te beantwoorden zolang ze daarmee de aanbestedingsrichtlijnen niet schenden.

Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Gebaseerd op omzetgegevens uit de periode 2011-2015 is de verwachting, dat er jaarlijks aan print-, drukwerk en couverteerdiensten afgenomen wordt voor 80 000 EUR per jaar.

Bovengenoemde omzetgegevens en voornemen zijn slechts ter indicatie aangegeven, hieraan kan door inschrijver/ opdrachtnemer geen enkele afnamegarantie en of afname verplichting worden ontleend. Overigens kan en zal de aanbestedende dienst geen enkele garantie geven van enige vorm van een te realiseren omzet voor de uitvoering van de raamovereenkomst.

De opdracht betreft het leveren, conform de gestelde eisen in bijlage 1: Programma van eisen en wensen, van diverse print-, drukwerk en couverteerdiensten aan opdrachtgever, o.a.:

Diverse aanslagen voor gemeentelijke belastingen en retributies:

— aanslagen voor 6 verschillende gemeenten (gecombineerde aanslagbiljetten met onder andere de WOZ-beschikking, onroerende zaakbelasting, afvalstoffenheffing, rioolheffing, hondenbelasting als losse aanslagen zoals de grafrechten);

— machtigingen behorende bij de aanslagen;

— bijsluiter behorende bij de aanslagen;

— specificaties behorende bij de aanslagen;

— enveloppen behorende bij de aanslagen;

— vouwen van bijsluiters behorende bij de aanslagen;

— couverteren van aanslagen, machtigingen, bijsluiters, specificaties en enveloppen.

Diverse kantoor en promotioneel print en drukwerk:

— posters;

— inlegvellen;

— briefpapier;

— enveloppen;

— kaarten;

— flyers;

— brochures;

— kalenders;

— mailings;

— uitnodigingen;

— banners;

— folders;

— antwoordkaarten;

— stickers;

— foam bords;

— bureaustandaard.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: I&A_2016_0027
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: UB04
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: De Inschrijving dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver – volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd – is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, zoals aangegeven in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van Inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van Inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan 6 maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

Indien ondertekend wordt door een gemachtigde dient de machtiging toegevoegd te worden aan de inschrijving.

Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie), dient ieder lid van het verband een recent bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps- of handelsregister in te dienen bij de inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Continuïteit.

Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijs wordt geaccepteerd een kopie van de desbetreffende accountantsverklaring of een separate (bevestigende) verklaring afgegeven door de accountant.

Eis: Verzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: Binnen 10 kalenderdagen na bericht van (voorlopige) gunning dient de voor gunning in aanmerking komende Inschrijver een bewijs van de verzekering te kunnen overleggen. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie, dient ieder lid van dit verband te voldoen aan de gestelde verzekering.

Een recent bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid aan te leveren, door overlegging van een gewaarmerkte kopie(ën) van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

1. de dekking met een minimale dekking van 50 000 EUR per aanspraak en 100 000 EUR per verzekeringsjaar; en

2. de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar; en

3. de geldigheidsduur van de verzekering.

Indien een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie, dient ieder lid van dit verband te voldoen aan de gestelde verzekering. Binnen 10 kalenderdagen na bericht van (voorlopige) gunning dient de voor gunning in aanmerking komende inschrijver een bewijs van de verzekering te kunnen overleggen.

Minimumeisen:

Beschrijving: Continuïteit.

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering.

Bij Inschrijving door een samenwerkingsverband (combinatie), verklaart inschrijver dat bij geen van de deelnemers van de combinatie sprake is van een continuïteitsparagraaf in de accountantsverklaring afgegeven bij de meest recente jaarrekening.

Inschrijver stemt toe dat vóór gunning de aanbestedende dienst desgevraagd bewijsstukken kan opvragen voor bovenstaande eis.

Beschrijving: Voor de aanbestedende dienst is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs- en beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid.

De inschrijver aan wie is gegund verplicht zich contractueel om de verzekering, die voldoet aan de vereisten, onder dezelfde voorwaarden en met minimaal de verzekerde bedragen te handhaven, gedurende de gehele contractperiode.

Door ondertekening van het UEA verklaart inschrijver aan bovengenoemde geschiktheidseisen te voldoen.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: De referenties indienen bij inschrijving.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor uw referenties na te gaan bij de door u opgegeven referenten. Indien na een check blijkt dat de referent of de aangeboden dienstverlening van Inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen, kan uw offerte terzijde worden gelegd.

Eis: Kwaliteitssysteem.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Binnen 10 kalenderdagen na bericht van (voorlopige) gunning dient de voor gunning in aanmerking komende Inschrijver het bewijs van het kwaliteitsborgingsysteem te kunnen overleggen.

Minimumeisen:

Beschrijving: Gevraagde ervaringseisen:

Kerncompetentie 1: inlezen, bewerken, printen en courteren van aanslagen/beschikkingen.

a) Aard: ervaring hebben met het professioneel uitvoeren van opdrachten bevattende: het inlezen, bewerken, printen — inclusief het gelijktijdig gebruik van meerdere huisstijlen/logo's — en couverteren van aanslagen/ beschikkingen.

b) Omvang: het betreft print- en couverteerdiensten met een minimale omvang van 70 000 items per jaar verspreid over 1 of meerdere opdrachten bij één (1) opdrachtgevende instantie.

Kerncompetentie 2: inlezen, bewerken, printen, drukken van diverse kantoor- en promotioneel.

Print- en drukwerk:

a) Aard: ervaring hebben met het professioneel uitvoeren van opdrachten bevattende: het inlezen, bewerken, printen en drukken — inclusief het gelijktijdig gebruik van meerdere huisstijlen/logo's — van diverse kantoor- en promotioneel print- en drukwerk.

b) Omvang: het betreft print- en drukwerk met een minimale omvang van 50 000 items per jaar verspreid over 1 of meerdere opdrachten bij één (1) opdrachtgevende instantie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Beschrijving: De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsysteem Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht.

Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringsinstantie. Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet de inschrijver een kopie van het geldig kwaliteitssysteemcertificaat overleggen. Ingeval van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) dient de combinatie, dan wel alle deelnemers van die combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat; in het geval dat afzonderlijke certificaten worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de opdracht.

De inschrijver die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te waarborgen. Zie offerteaanvraag voor nadere informatie wat onder „gelijkwaardig” wordt verstaan.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst, die bij een eventuele gunning wordt aangegaan, kent een initiële looptijd van 2 jaar, met als gewenste ingangsdatum 1.1.2017 en eindigend op 1.1.2019. De looptijd van de overeenkomst kan 2 keer met 1 jaar door de opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden, inclusief indexering overeenkomstig artikel 4.2 van de overeenkomst.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-24 📅
Plaats van opening: Gemeente Amstelveen.
Plaats: Gemeente Amstelveen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs: fictieve inschrijvingssom (o.b.v. inschrijvingsformulier prijzen). Beschrijving: Het gunningscriterium is economisch meest voordelige inschrijving, op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Dit betekent dat de aanbestedende dienst zowel prijs als kwaliteit in de beoordeling van de inschrijvingen betrekt. Om de economisch meest voordelige inschrijving te bepalen worden meerdere (sub)gunningscriteria gebruikt. Zie voor de beoordelingsprocedure e.d. de offerteaanvraag (zie het aanbestedingsdossier). Vereisten: Invulbijlage 2: inschrijvingsformulier prijzen. Zie voor de beoordelingsprocedure e.d. de offerteaanvraag (zie het aanbestedingsdossier).
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit wordt uitgevraagd en beoordeeld op 5 subgunningscriteria (8.1 t/m 8.5). Zie ook bijlage 1 Programma van eisen en wensen. Het gunningscriterium is economisch meest voordelige inschrijving, op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Dit betekent dat de aanbestedende dienst zowel prijs als kwaliteit in de beoordeling van de inschrijvingen betrekt. Om de economisch meest voordelige inschrijving te bepalen worden meerdere (sub)gunningscriteria gebruikt. Zie voor de beoordelingsprocedure e.d. de offerteaanvraag (zie het aanbestedingsdossier). Vereisten: In te dienen document: plan van aanpak (8.1 t/m 8.5). Zie voor de beoordelingsprocedure e.d. de offerteaanvraag (zie het aanbestedingsdossier).
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30505231
Contact
Contactpunt: Imad Khaoiri
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90041 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop.aanbesteding@amstelveen.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90041 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: I&A_2016_0027
Aanvullende informatie

1. Vragen kunnen uitsluitend via TenderNed worden gesteld, via de berichtenfunctie.

2. De vragen dienen uiterlijk op 3.10.2016 vóór 12:00 uur ingediend te zijn. Vragen, of opmerkingen, of bezwaren die op een later moment worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen, tenzij die, naar het uitsluitende oordeel van de aanbestedende dienst, noodzakelijk zijn voor het indienen van een deugdelijke inschrijving.

3. De antwoorden op de vragen worden uiterlijk 13.10.2016 in een geanonimiseerde nota van inlichtingen op TenderNed gepubliceerd.

4. Bezwaren, opmerkingen en tekstvoorstellen betreffende de concept (raam)overeenkomst(en) en/of de voorwaarden van de Rijksoverheid dienen meegenomen te worden met de vragen die beantwoord zullen worden in de nota van inlichtingen.

Indien noodzakelijk kan de aanbestedende dienst beslissen een tweede (en eventueel een verder volgende) nota van inlichtingen in te gelasten. Een eventuele tweede en volgende nota van inlichtingen kan uitsluitend vragen en antwoorden bevatten die betrekking hebben op de vorige nota van inlichtingen.

Indien geïnteresseerde vragen heeft aan opdrachtgever die het karakter hebben van „commercieel vertrouwelijk”, en het daarom niet wenselijk is dat opdrachtgever deze vragen in de nota van inlichtingen beantwoordt, biedt opdrachtgever de mogelijkheid om dergelijke vragen buiten de nota van inlichtingen om te beantwoorden. Geïnteresseerde dient dergelijke vragen via de reguliere procedure, zoals hierboven beschreven, in te dienen onder vermelding van „Commercieel vertrouwelijk — niet beantwoorden in de nota van inlichtingen”. Opdrachtgever beoordeelt vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” altijd eerst op haar merites. Mocht opdrachtgever van mening zijn dat de vragen niet als commercieel vertrouwelijk zijn aan te merken, dan meldt ze dit bij geïnteresseerde die deze vragen heeft gesteld. Bij de behandeling van vragen met het karakter „commercieel vertrouwelijk” spant opdrachtgever zich te allen tijde in het gelijkheidsbeginsel te waarborgen.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor vragen en opmerkingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te beantwoorden zolang ze daarmee de aanbestedingsrichtlijnen niet schenden.

Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Fax: +31 205412111 📠
Naam: Gemeente Amstelveen
Informatie over termijnen voor beroep:

Bezwaar tegen de voorgenomen gunning:

De aanbestedende dienst informeert Inschrijvers schriftelijk en elektronisch over de afwijzing of de gunningsbeslissing. De afgewezen Inschrijvers krijgen een termijn van ten minste 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de gunningsbeslissing om tegen de gunningsbeslissing op te komen. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

De aanbestedende dienst zal de opdracht gunnen aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), indien voornoemde termijn van 20 kalenderdagen is verstreken zonder dat een kort geding aanhangig is gemaakt, of, indien er tijdig een kort geding aanhangig is gemaakt, de uitspraak in eerste aanleg zich niet tegen definitieve gunning verzet, en de aanbestedende dienst niet tussentijds schriftelijk is teruggekomen op het gunningsvoornemen. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden als de inschrijver op het moment van definitieve gunning de uitsluitingsgronden niet op de inschrijver van toepassing zijn en nog steeds voldoet aan geschiktheidseisen en overige minimumeisen.

Indien tijdig een kort geding tegen het voornemen tot gunnen respectievelijk afwijzing aanhangig is gemaakt, zal de aanbestedende dienst niet eerder tot definitieve gunning overgaan totdat de voorzieningenrechter in eerste aanleg uitspraak heeft gedaan.

Ingeval er niet (tijdig) een kort geding aanhangig wordt gemaakt en/ of de uitspraak in eerste aanleg van een tijdig aanhangig gemaakt kort geding zich niet tegen de definitieve gunning respectievelijk de gesloten overeenkomst verzet, zal een eventueel hoger beroep en/ of een bodemprocedure nimmer kunnen leiden tot enige aansprakelijkheid (bijvoorbeeld inzake gemaakte kosten of gederfde winst) van de aanbestedende dienst jegens een (begunstigde en/ of verliezende) inschrijver.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Amstelveen
Postadres: Postbus 4
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 BA
Bron: OJS 2016/S 178-319939 (2016-09-13)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-20 📅
Publicatiedatum: 2016-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 206-373694
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 178-319939
PB-S nummer: 206
Bron: OJS 2016/S 206-373694 (2016-10-20)

Award Aankondiging (2016-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een leverancier die verschillende print-, drukwerk en couverteerdiensten naar behoefte en op afroep kan leveren overeenkomstig de Offerteaanvraag inclusief bijlagen en eventuele Nota(‘s) van Inlichtingen.

Totale waarde van de aanbesteding: 27500.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Briefkaarten, wenskaarten en ander drukwerk 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-07 📅
Publicatiedatum: 2016-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 239-435877
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie

Behelst een raamovereenkomst, de definitieve waarde kan nog niet worden vastgesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gebaseerd op omzetgegevens uit de periode 2011-2015 is de verwachting, dat er jaarlijks aan print-, drukwerk en couverteerdiensten afgenomen wordt voor 80 000 EUR per jaar.

Bovengenoemde omzetgegevens en voornemen zijn slechts ter indicatie aangegeven, hieraan kan door Inschrijver/ Opdrachtnemer geen enkele afnamegarantie en of afname verplichting worden ontleend. Overigens kan en zal de Aanbestedende Dienst geen enkele garantie geven van enige vorm van een te realiseren omzet voor de uitvoering van de Raamovereenkomst.

De opdracht betreft het leveren, conform de gestelde eisen in Bijlage 1: Programma van Eisen en Wensen, van diverse print-, drukwerk en Couverteerdiensten aan Opdrachtgever, o.a.:

Diverse aanslagen voor gemeentelijke belastingen en retributies:

— Aanslagen voor 6 verschillende gemeenten (Gecombineerde aanslagbiljetten met onder andere de WOZ-beschikking, Onroerende zaakbelasting, Afvalstoffenheffing, Rioolheffing, Hondenbelasting als losse aanslagen zoal...

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs: Fictieve inschrijvingssom (o.b.v inschrijvingsformulier Prijzen)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs-Kwaliteit verhouding
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Bezwaar tegen de voorgenomen Gunning

De Aanbestedende Dienst informeert Inschrijvers schriftelijk en elektronisch over de afwijzing of de Gunningsbeslissing. De afgewezen Inschrijvers krijgen een termijn van ten minste 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de Gunningsbeslissing om tegen de Gunningsbeslissing op te komen. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

De Aanbestedende Dienst zal de Opdracht gunnen aan de Inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding), indien voornoemde termijn van 20 kalenderdagen is verstreken zonder dat een kort geding aanhangig is gemaakt, of, indien er tijdig een kort geding aanhangig is gemaakt, de uitspraak in eerste aanleg zich niet tegen definitieve Gunning verzet, en de Aanbestedende Dienst niet tussentijds schriftelijk is teruggekomen op het Gunningsvoornemen. Definitieve Gunning kan alleen plaatsvinden als de Inschrijver op het moment van definitieve Gunning de Uitsluitingsgronden niet op de Inschrijver van toepassing zijn en nog steeds voldoet aan Geschiktheidseisen en overige Minimumeisen.

Indien tijdig een kort geding tegen het voornemen tot gunnen respectievelijk afwijzing aanhangig is gemaakt, zal de Aanbestedende Dienst niet eerder tot definitieve Gunning overgaan totdat de voorzieningenrechter in eerste aanleg uitspraak heeft gedaan.

Ingeval er niet (tijdig) een kort geding aanhangig wordt gemaakt en/ of de uitspraak in eerste aanleg van een tijdig aanhangig gemaakt kort geding zich niet tegen de definitieve Gunning respectievelijk de gesloten Overeenkomst verzet, zal een eventueel hoger beroep en/ of een bodemprocedure nimmer kunnen leiden tot enige aansprakelijkheid (bijvoorbeeld inzake gemaakte kosten of gederfde winst) van de Aanbestedende Dienst jegens een (begunstigde en/ of verliezende) Inschrijver.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop.aanbesteding@amstelveen.nl 📧
Internetadres: http://www.amstelveen.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 239-435877 (2016-12-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)