Postkamerapparatuur

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Op 11 Documentaire Informatie Voorzienings-locaties (verder DIV-locaties) binnen de Belastingdienst worden op jaarbasis circa 5 700 000 poststukken ontvangen. Vanuit circa 11 DIV en 28 dislocaties (kleine postkamers met alleen uitgaande post) worden op jaarbasis circa 7 000 000 poststukken verstuurd. Hiervoor beschikken deze locaties over postkamerapparatuur zoals enveloppenopeners, enveloppesluiters en couverteermachines.
De economische levensduur van deze machines is vaak al overschreden maar zij worden pas vervangen als ze technisch versleten zijn. Bij vervanging wordt dan eerst gekeken of de behoefte is in te vullen met overcompleet geworden apparatuur. Als dat niet mogelijk is zal worden gekeken of de behoefte is in te vullen door huur. Alleen in gevallen waarin koop voordeliger is (bijvoorbeeld omdat een apparaat nog lang gebruikt zal gaan worden) wordt tot koop overgegaan.
Deze apparatuur (installed base) dient te worden onderhouden en goede apparatuur die door het sluiten van locaties of inkrimpen van de DIV/Dislocaties overcompleet maar nog inzetbaar is dient professioneel worden wordt opgeslagen als reserveapparatuur.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-23.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-03-23 Aankondiging van een opdracht
2016-07-18 Award Aankondiging