Postkamerapparatuur

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Op 11 Documentaire Informatie Voorzienings-locaties (verder DIV-locaties) binnen de Belastingdienst worden op jaarbasis circa 5 700 000 poststukken ontvangen. Vanuit circa 11 DIV en 28 dislocaties (kleine postkamers met alleen uitgaande post) worden op jaarbasis circa 7 000 000 poststukken verstuurd. Hiervoor beschikken deze locaties over postkamerapparatuur zoals enveloppenopeners, enveloppesluiters en couverteermachines.
De economische levensduur van deze machines is vaak al overschreden maar zij worden pas vervangen als ze technisch versleten zijn. Bij vervanging wordt dan eerst gekeken of de behoefte is in te vullen met overcompleet geworden apparatuur. Als dat niet mogelijk is zal worden gekeken of de behoefte is in te vullen door huur. Alleen in gevallen waarin koop voordeliger is (bijvoorbeeld omdat een apparaat nog lang gebruikt zal gaan worden) wordt tot koop overgegaan.
Deze apparatuur (installed base) dient te worden onderhouden en goede apparatuur die door het sluiten van locaties of inkrimpen van de DIV/Dislocaties overcompleet maar nog inzetbaar is dient professioneel worden wordt opgeslagen als reserveapparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Neopost

Wie?

• Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-23	Aankondiging van een opdracht
2016-07-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en reparatie van kantoormachines
Hoeveelheid of omvang: Volgt.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud en reparatie van kantoormachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12-24, IUC Belastingdient
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-23 📅
Indieningstermijn: 2016-05-03 📅
Publicatiedatum: 2016-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 061-104580
PB-S nummer: 61

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De economische levensduur van deze machines is vaak al overschreden maar zij worden pas vervangen als ze technisch versleten zijn. Bij vervanging wordt dan eerst gekeken of de behoefte is in te vullen met overcompleet geworden apparatuur. Als dat niet mogelijk is zal worden gekeken of de behoefte is in te vullen door huur. Alleen in gevallen waarin koop voordeliger is (bijvoorbeeld omdat een apparaat nog lang gebruikt zal gaan worden) wordt tot koop overgegaan.

Deze apparatuur (installed base) dient te worden onderhouden en goede apparatuur die door het sluiten van locaties of inkrimpen van de DIV/Dislocaties overcompleet maar nog inzetbaar is dient professioneel worden wordt opgeslagen als reserveapparatuur.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar, ingaande 1.9.2016, met de mogelijkheid voor de opdrachtgever om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 2 maal met de duur van 1 jaar te verlengen.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: IUC15-207
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: IA23
TA18
FG12
PA01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden (EV 2).

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: De inschrijver voegt hier een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012 toe, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aan de zijn inschrijving (uploaden in TenderNed).

Hiermee toont hij aan dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling (EV 3.1).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Zie paragraaf 3.2.6. van het beschrijvend document. Alleen de winnende inschrijver verstrekt op verzoek van de Belastingdienst een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Hiermee toont hij aan dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel (EV 3.2).

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Toelichting op bewijsstuk: Reeds bij eis nr. 4 hebt u een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, toegevoegd aan uw inschrijving. U behoeft deze hier niet nogmaals te uploaden.

Eis: Geen ernstige beroepsfout (EV 3.3).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.

Eis: Geen valse verklaringen (EV 3.5).

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Betalingen belastingen en premies (EV 3.4).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Alleen de winnende inschrijver verstrekt op verzoek van de aanbestedende dienst een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden. Hiermee toont hij aan dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Economische en financiële draagkracht, eigen verklaring aanbestedingen (EV 5.1).

Toelichting op bewijsstuk: Zie paragraaf 3.4.1. van het beschrijvend document.

Alleen de winnende inschrijver dient het tabblad “kengetallen” van het “Spreadsheet financieel economische draagkracht, bijlage 11, in te vullen en aan te leveren na mededeling van de gunningsbeslissing tezamen met de goedgekeurde jaarrekeningen welke als basis gebruikt worden voor het bepalen van de financieel economische draagkracht.

Minimumeisen:

Beschrijving: zie het paragraaf 3.4.1. van het beschrijvend document voor de geschiktheidseisen welke de financiële- en economische draagkracht betreffen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Vakbekwaamheid, eigen verklaring aanbestedingen (EV 5.2).

Toelichting op bewijsstuk: Vul bijlage 2 „Referenties” in en upload deze naar TenderNed.

Minimumeisen:

Beschrijving: zie het beschrijvend document paragraaf 3.4.3. en bijlage 2 voor de geschiktheidseisen welke de technische bekwaamheid en de beroepsbekwaamheid betreffen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eigen verklaring aanbestedingen (EV).

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde overlegt bij zijn verzoek tot deelneming of zijn inschrijving een ingevulde en ondertekende 'eigen verklaring aanbestedingen' en maakt daarbij uitsluitend gebruik van het in deze aankondiging opgenomen model eigen verklaring aanbestedingen.

Ondertekening van de 'eigen verklaring aanbestedingen' is uitsluitend toegestaan door een blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming (hierna: handelsregister), vertegenwoordigingsbevoegde. Zie hiervoor de in de 'eigen verklaring aanbestedingen' opgenomen toelichting.

Indien inschrijver of gegadigde voor één of meerdere geschiktheidseisen een beroep doet op derden, dan overlegt de inschrijver of gegadigde bij zijn verzoek tot deelneming of zijn inschrijving ingevulde en ondertekende verklaring(en) beschikbaarheid middelen betreffende de technische- of beroepsbekwaamheid onderaannemer en/of Verklaring(en) beschikbaarheid financieel economische draagkracht natuurlijke personen of rechtspersonen.

De modellen van de hierboven genoemde verklaringen vindt u in de in deze aankondiging opgenomen map 'documenten'.

Toelichting op bewijsstuk: Upload de ingevulde en ondertekende eigen verklaring aanbestedingen in TenderNed.

Eis: Conformiteitenlijst eisen.

Beschrijving: Inschrijver gaat akkoord met de eisen zoals verwoord in het beschrijvend document en welke vervolgens zijn samengevat in bijlage 8 "Conformiteitenlijst eisen".

Toelichting op bewijsstuk: Upload hier de door u ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 8 "Conformiteitenlijst" in TenderNed.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: vul de vergelijkingswaarde in (groene veld van de bijlage 10 spreadsheet „Financieel model”) en voeg de bijlage 10 toe aan uw inschrijving. Vereisten: bijlage 10 „Financieel model” (70)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit. Vereisten: plan van aanpak dienstverlening en beantwoording wens 2 (30)
3. Subcriterium: wens 1 plan van aanpak dienstverlening. Beschrijving: beschrijf in het plan van aanpak dienstverlening hoe de dienstverlening zal gaan plaatsvinden. Benoem daarbij minimaal de elementen zoals deze in het beschrijvend document zijn aangegeven (paragraaf 4.2.6 en bijlage 9). Vereisten: upload uw plan van aanpak dienstverlening in TenderNed (25)
4. Subcriterium: wens 2 snijmogelijkheden enveloppen opener. Beschrijving: Is het mogelijk met de door u aangeboden apparatuur (in de configuratie zoals u die in bijlage 10 „Spreadsheet financieel model postkamerapparatuur” hebt aangeboden) de enveloppen in één (1) procesgang aan 3 zijden te openen? Vereisten: upload de door u ingevulde bijlage 9 in TenderNed (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Theo Schennink
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77705 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77705 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-09-01 📅
Einddatum: 2018-08-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IUC15-207
Bron: OJS 2016/S 061-104580 (2016-03-23)

Award Aankondiging (2016-07-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-18 📅
Publicatiedatum: 2016-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 138-250887
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 061-104580
PB-S nummer: 138

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: Vul de vergelijkingswaarde in (groene veld van de bijlage 10 Spreadsheet „Financieel model ”) en voeg de bijlage 10 toe aan uw inschrijving. Vereisten: Bijlage 10 „Financieel model” (70)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit. Vereisten: Plan van Aanpak Dienstverlening en beantwoording wens 2 (30)
3. Subcriterium: wens 1 Plan van Aanpak Dienstverlening. Beschrijving: Beschrijf in het Plan van Aanpak Dienstverlening hoe de dienstverlening zal gaan plaatsvinden. Benoem daarbij minimaal de elementen zoals deze in het beschrijvend document zijn aangegeven (paragraaf 4.2.6 en bijlage 9). Vereisten: Upload uw Plan van Aanpak Dienstverlening in TenderNed (25)
4. Subcriterium: wens 2 Snijmogelijkheden enveloppen opener. Beschrijving: Is het mogelijk met de door u aangeboden apparatuur (in de configuratie zoals u die in bijlage 10 „Spreadsheet financieel model Postkamerapparatuur” hebt aangeboden) de enveloppen in één (1) procesgang aan drie zijden te openen? Vereisten: Upload de door u ingevulde bijlage 9 in TenderNed (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-12 📅
Naam: Neopost
Postadres: Palmpolstraat 5
Poststad: Almere
Postcode: 1327 CA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatie@neopost.nl 📧
Internetadres: http://www.neopost.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01086585
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86396 🌏
Bron: OJS 2016/S 138-250887 (2016-07-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (13)

Onderhoud en reparatie van kantoormachines (5)