Plantmateriaal en aanverwante dienstverlening

waterschap Scheldestromen

Deze tender betreft de Europese openbare aanbesteding voor de levering van plantmateriaal en aanverwante dienstverlening voor waterschap Scheldestromen, hierna te noemen de aanbestedende dienst.
Beschrijving van de aanbestedende dienst
Waterschap Scheldestromen is een overheidsorganisatie met als taken de zorg voor de waterkering en het integraal waterbeheer (watersysteem en zuiveren van afvalwater). Ook de zorg voor de wegen in het buitengebied valt onder de verantwoordelijkheid van het waterschap.
Het waterschap staat onder leiding van de algemene vergadering en de dagelijkse beslissingen worden genomen door het dagelijks bestuur. De ambtelijke organisatie staat onder leiding van de secretaris algemeen directeur. Het beheersgebied van waterschap Scheldestromen betreft het gebied van de Provincie Zeeland met een oppervlakte van 177 150 hectare, waar 381 000 mensen wonen.
De hoofdvestigingen van waterschap Scheldestromen zijn de kantoren in Middelburg en Terneuzen. In totaal werken er ongeveer 500 mensen bij waterschap Scheldestromen.
Voor meer informatie over de aanbestedende dienst willen wij u verwijzen naar www.scheldestromen.nl
Beschrijving en doel van de aanbesteding
De aanbestedende dienst wil met onderhavige Europese aanbesteding de levering van plantmaterialen (bomen en heesters) borgen. In dit kader is de aanbestedende dienst op zoek naar een betrouwbare leverancier die middels deze aanbesteding kan aantonen de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn.
Huidige situatie
Momenteel heeft de aanbestedende dienst raamovereenkomsten met drie (3) leveranciers voor de levering van plantmateriaal. Jaarlijks bestelt de aanbestedende dienst plantmateriaal op basis van een nadere offerteaanvraag binnen de raamovereenkomst. De nadere offerteaanvragen vinden plaats in de maanden augustus en september. De levering van het plantmateriaal vindt plaats in de maanden oktober en november. Het plantmateriaal wordt geleverd op de verschillende steunpunten van de aanbestedende dienst. De huidige overeenkomsten expireren per 1.12.2016.
Gewenste situatie en onderwerp en beschrijving van de raamovereenkomst
De aanbestedende dienst is voornemens om één (1) raamovereenkomst met één (1) leverancier af te sluiten voor de levering van plantmateriaal en aanverwante dienstverlening.
De te sluiten raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van tweeënhalf jaar (2,5) jaar, waarbij de aanbestedende dienst de mogelijkheid heeft om de overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden, maximaal twee (2) keer één (1) jaar te verlengen. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst is 2.12.2016.
De keuze voor een maximale looptijd van 4,5 jaar in plaats van 4 jaar (indien gebruik wordt gemaakt van de optionele verlenging), zoals gebruikelijk is bij een raamovereenkomst, heeft te maken met de periode van levering van het plantmateriaal. De aanbestedende dienst bestelt het merendeel van het plantmateriaal in het najaar. Door te kiezen voor een looptijd van 4,5 jaar is het voor de aanbestedende dienst mogelijk een volgende raamovereenkomst halverwege het jaar in te laten gaan. De grotere bestellingen zullen voor het eerst plaatsvinden in het najaar van 2017.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-31.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Boomkwekerij Ebben BV

• • waterschap Scheldestromen

• • Boomkwekerijproducten › Planten

• • Nederland