Plaagdiermanagement t.b.v. het COA en de IND

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Deze aanbesteding wordt in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en Categoriemanagement Schoonmaak Rijk uitgevoerd door UBR HIS. Deze Europese aanbesteding „Plaagdiermanagement” wordt uitgevoerd voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, en voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Het resultaat van deze aanbesteding moet zijn, het afsluiten van een overeenkomst tussen het COA en een dienstverlener en de IND en een dienstverlener, voor het voorkomen en bestrijden van plaagdieren. Het is de bedoeling dat er twee (2) overeenkomsten worden afgesloten met 1 dezelfde dienstverlener. Zowel het COA als de IND wenst een eigen overeenkomst te sluiten met 1 dienstverlener.
Het COA en de IND willen nauw samenwerken met een dienstverlener vanuit 1 gestandaardiseerde methodiek, die de volgende diensten verricht:
— Het verzorgen van preventieve en reactieve bestrijding van plaagdieren (ratten en muizen), vliegende insecten, kruipende insecten en vogels. Deze opsomming is niet limitatief.
— het monitoren en inspecteren van plaagdieren op de locaties.
Het is van essentieel belang dat de plaagdierbeheersing adequaat en conform wettelijke normering uitgevoerd wordt om de continuïteit van de bedrijfsvoering niet in het geding te brengen. De belangrijkste doelstellingen voor deze opdracht zijn vooral gericht op preventie, inspectie, detectie en bestrijding van plaagdieren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-10-10 Aankondiging van een opdracht
2017-01-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ongediertebestrijding
Hoeveelheid of omvang:
De waarde van de opdracht betrof de afgelopen achtenveertig (48) maanden circa 900 000 EUR exclusief btw, inclusief de waarde van de IND dat circa 10 000 EUR exclusief btw betrof.Gezien de dynamiek van het werkveld voor COA worden er uitsluitend historische cijfers gepresenteerd en worden er geen verwachtingen uitgesproken voor het volume in de toekomst.Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de deelnemende aanbestedende diensten en de hiermee samenhangende krimp of groei van de opdrachtgever, dan wel de posities van de opdrachtgever binnen de Rijksoverheid of taakstellingen, behoudt opdrachtgever zich het recht voor de overeenkomst te wijzigen.Attentie: De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.900 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ongediertebestrijding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369486 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-10 📅
Indieningstermijn: 2016-11-21 📅
Publicatiedatum: 2016-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 199-359609
PB-S nummer: 199

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding wordt in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en Categoriemanagement Schoonmaak Rijk uitgevoerd door UBR HIS. Deze Europese aanbesteding „Plaagdiermanagement” wordt uitgevoerd voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, en voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Het resultaat van deze aanbesteding moet zijn, het afsluiten van een overeenkomst tussen het COA en een dienstverlener en de IND en een dienstverlener, voor het voorkomen en bestrijden van plaagdieren. Het is de bedoeling dat er twee (2) overeenkomsten worden afgesloten met 1 dezelfde dienstverlener. Zowel het COA als de IND wenst een eigen overeenkomst te sluiten met 1 dienstverlener.
Toon meer
Het COA en de IND willen nauw samenwerken met een dienstverlener vanuit 1 gestandaardiseerde methodiek, die de volgende diensten verricht:
— Het verzorgen van preventieve en reactieve bestrijding van plaagdieren (ratten en muizen), vliegende insecten, kruipende insecten en vogels. Deze opsomming is niet limitatief.
— het monitoren en inspecteren van plaagdieren op de locaties.
Het is van essentieel belang dat de plaagdierbeheersing adequaat en conform wettelijke normering uitgevoerd wordt om de continuïteit van de bedrijfsvoering niet in het geding te brengen. De belangrijkste doelstellingen voor deze opdracht zijn vooral gericht op preventie, inspectie, detectie en bestrijding van plaagdieren.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De waarde van de opdracht betrof de afgelopen achtenveertig (48) maanden circa 900 000 EUR exclusief btw, inclusief de waarde van de IND dat circa 10 000 EUR exclusief btw betrof.
Gezien de dynamiek van het werkveld voor COA worden er uitsluitend historische cijfers gepresenteerd en worden er geen verwachtingen uitgesproken voor het volume in de toekomst.
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de deelnemende aanbestedende diensten en de hiermee samenhangende krimp of groei van de opdrachtgever, dan wel de posities van de opdrachtgever binnen de Rijksoverheid of taakstellingen, behoudt opdrachtgever zich het recht voor de overeenkomst te wijzigen.
Toon meer
Attentie: De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor vier (4) jaar. Daarna is 2 maal de mogelijkheid voor een verlenging van de overeenkomst met telkens voor de duur van maximaal 12 maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201600303.011
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Bijlage 4 referentieverklaring.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 4 is ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en toegevoegd aan de inschrijving (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Minimumeisen:
Beschrijving: Als minimumeis geldt dat inschrijver in de afgelopen 3 jaar vergelijkbare opdrachten heeft uitgevoerd met de in het beschrijvend document geformuleerde competenties.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: Bijlage 2 verklaring onderaanneming.
Beschrijving: Verklaring onderaanneming.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 2 verklaring onderaanneming ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de Inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Eis: Bijlage 3 holdingverklaring (indien van toepassing).
Beschrijving: Holdingverklaring..
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de Inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Beschrijving: Het gebruik van een UEA houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 1 'UEA' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Eis: Bijlage 5 aanbiedingsformulier en akkoordverklaring overeenkomst, ARVODI 2014 en het programma van eisen.
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de concept overeenkomst, ARVODI-2014 en het programma van eisen zoals o.a. beschreven in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document en bijlage 5.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan de eisen zoals opgenomen in de concept overeenkomsten, de ARVODI-2014 en het programma van eisen. Het laatste is genoemd in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document, en Inschrijver verklaart dit door rechtsgeldige ondertekening van bijlage 5. Bijlage 5 wordt toegevoegd aan de inschrijving (het beschrijvend document is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
Eis: Bijlage 8 verklaring Code Verantwoordelijk Marktgedrag.
Beschrijving: De inschrijver verklaart dat hij/zij de Code Verantwoordelijk Marktgedrag zoals vermeld in bijlage K bij de aanbestedingsstukken onderschrijft en specifiek dat hij/zij — zowel bij de inschrijving als bij gunning van de onderhavige opdracht aan zijn/haar bedrijf tijdens de looptijd van de overeenkomst — bladzijde 8 en 9 van de code met betrekking tot „goed werkgever- en opdrachtnemerschap” naar de intentie na zal leven.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis indien hij bijlage 8 rechtsgeldig ondertekend toevoegt aan zijn inschrijving (bijlage 8 is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-21 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak „inspectie / preventie". Beschrijving: Het COA en de IND streven naar procesoptimalisatie met als doel minimale incidenten en lagere kosten. Tevens wensen het COA en de IND de werkzaamheden te kunnen volgen in, bij voorkeur een digitaal managementrapport, welke door de Inschrijver wordt opgesteld. Inschrijver stelt een SMART plan van aanpak op voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan: — inspectie; — preventie; — preventieplan; — innovatie; — managementrapportage. Hierin dienen de volgende onderdelen terug te komen: — de uit te voeren werkzaamheden zoals beschreven in het programma van eisen (bijlage 5); — gemiddelde uitvoeringsfrequentie (eis is minimaal 8 keer per jaar) per locatie; — optimalisatie preventie teneinde bestrijding te voorkomen; — communicatie met het COA en de IND; — het afvoeren of verwijderen van oude bestrijdingsmaterialen en of middelen; — het aanleveren van bij voorkeur digitaal managementrapport; — in te zetten materialen en middelen met het oog op de Europese regelgeving en personeel/bewoners/gebruikers van het COA en de IND locaties. Het plan van aanpak levert u aan in tweevoud (bijlage 7), op maximaal 4 pagina’s van het formaat A4, en voegt u toe als bijlage 7. Als lettertype gebruikt u Verdana grootte 9. 1 exemplaar is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. Vereisten: Geef in bijlage 7 (in een separate sectie genaamd plan van aanpak Inspectie / preventie uw uitwerking (bijlage 7 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (25)
2. Criterium: Plan van aanpak „bestrijding”. Beschrijving: Het COA en de IND streven naar procesoptimalisatie met als doel minimale incidenten en lagere kosten. Tevens wensen het COA en de IND de werkzaamheden te kunnen volgen in, bij voorkeur een digitaal managementrapport, welke door de inschrijver wordt opgesteld. Bestrijdingsactiviteiten buiten de preventiebezoeken dienen tot een absoluut minimum beperkt te blijven. Desondanks kan het voorkomen dat er bestreden moet worden. Inschrijver stelt een SMART plan van aanpak op voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan: — bestrijding; — bestrijdingsactiviteiten. Hierin dienen de volgende onderdelen terug te komen: — de wijze waarop bestrijding uitgevoerd zal worden (waarvan genoemde eisen in het programma van eisen (bijlage 5) deel uit dienen te maken); — de wijze waarop overlast voor bewoners, personeel en gebouwgebruikers voorkomen wordt; — in te zetten materialen en middelen met het oog op de Europese regelgeving en personeel/bewoners/gebruikers van het COA en de IND locaties; — het verkrijgen van de benodigde vergunningen en/of ontheffingen; — het uitvoeren van dergelijke bestrijdingen (incidenten); — randvoorwaarden die inschrijver in dit kader wenst te stellen; — het aanleveren van bij voorkeur digitaal managementrapport; — inschrijver geeft aan welke milieubesparende maatregelen voor het COA en de IND toepasbaar zijn. Het plan van aanpak levert u aan in tweevoud (bijlage 7), op maximaal 2 pagina's van het formaat A4, en voegt u toe als bijlage 7. Als lettertype gebruikt u Verdana, grootte 9. 1 exemplaar is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. De beschrijving wordt SMART geformuleerd, rekening houdend met het programma van eisen (bijlage 5) en de „Code Verantwoordelijk Marktgedrag” (bijlage K). Vereisten: Geef in bijlage 7 (in een separate sectie genaamd plan van aanpak „bestrijding” uw uitwerking (bijlage 7 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (25)
3. Criterium: Plan van aanpak „implementatie”. Beschrijving: Tijdens de korte implementatie periode is het van groot belang dat de implementatie een minimale invloed heeft op het primaire proces van de opdrachtgever. Naast de daadwerkelijke implementatie wenst het COA en de IND een „handleiding” te ontvangen van hetgeen in het contract is overeengekomen. Het COA en de IND wensen in het plan van aanpak hiervan een voorbeeld te lezen, welke als bijlage aan het plan van aanpak dient te worden toegevoegd. Inschrijver stelt een SMART plan van aanpak op voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan: — implementatie. Hierin dienen de volgende onderdelen in terug te komen: — op welke wijze de uitvoering en de bijhorende dienstverlening zal worden uitgevoerd; — de wijze van communicatie, onderbouwt met een communicatieschema en frequentie, met de locatie, locatiebeheerder en de afdeling Huisvesting van het COA en de IND; — hoe de overgang (zgn. transitiefase) van de oude dienstverlener naar de nieuwe dienstverlener wordt vormgegeven; — welke verwachting stelt u aan opdrachtgever om te komen tot een optimale implementatie; — een praktische concept planning met daarin de doorlooptijden; — de documenten die u als dienstverlener nodig heeft voor een goede uitvoering van de dienst; — de overnamemogelijkheid van materialen die eigendom zijn van het COA en de IND, zoals rattenkisten, etc. Het plan van aanpak levert u aan in tweevoud (bijlage 7), op maximaal 2 pagina's (m.u.v. de bijlage voor de handleiding) van het formaat A4, en voegt u toe als bijlage 7. Als lettertype gebruikt u Verdana, grootte 9. 1 exemplaar is volledig geanonimiseerd en derhalve niet voorzien van enige verwijzing naar de naam van uw organisatie. De beschrijving wordt SMART geformuleerd, rekening houdend met het programma van eisen (bijlage 5) en de „Code Verantwoordelijk Marktgedrag” (bijlage K). Vereisten: Geef in bijlage 7 (in een separate sectie genaamd plan van aanpak implementatie uw uitwerking (bijlage 7 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (20)
4. Criterium: Prijs. Beschrijving: Voor opgave van de prijs wordt u verwezen naar paragraaf 6.4 van het beschrijvend document. Vereisten: In bijlage 6 dient u uw prijsopgave te doen (bijlage 6 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92131 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92131 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-02-01 📅
Einddatum: 2021-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201600303.011

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na het publiceren van de gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 199-359609 (2016-10-10)
Award Aankondiging (2017-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding wordt in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en Categoriemanagement Schoonmaak Rijk uitgevoerd door UBR|HIS. Deze Europese aanbesteding „Plaagdiermanagement” wordt uitgevoerd voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, en voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Het resultaat van deze aanbesteding moet zijn, het afsluiten van een overeenkomst tussen het COA en een dienstverlener en de IND en een dienstverlener, voor het voorkomen en bestrijden van plaagdieren. Het is de bedoeling dat er twee (2) overeenkomsten worden afgesloten met 1 dezelfde dienstverlener. Zowel het COA als de IND wenst een eigen overeenkomst te sluiten met 1 dienstverlener. Het COA en de IND willen nauw samenwerken met een dienstverlener vanuit 1 gestandaardiseerde methodiek, die de volgende diensten verricht: — Het verzorgen van preventieve en reactieve bestrijding van plaagdieren (ratten en muizen), vliegende insecten, kruipende insecten en ...
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-09 📅
Publicatiedatum: 2017-01-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 007-010484
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 199-359609
PB-S nummer: 7

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding wordt in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en Categoriemanagement Schoonmaak Rijk uitgevoerd door UBR|HIS. Deze Europese aanbesteding „Plaagdiermanagement” wordt uitgevoerd voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, en voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Het resultaat van deze aanbesteding moet zijn, het afsluiten van een overeenkomst tussen het COA en een dienstverlener en de IND en een dienstverlener, voor het voorkomen en bestrijden van plaagdieren. Het is de bedoeling dat er twee (2) overeenkomsten worden afgesloten met 1 dezelfde dienstverlener. Zowel het COA als de IND wenst een eigen overeenkomst te sluiten met
Toon meer
1 dienstverlener.
— Het verzorgen van preventieve en reactieve bestrijding van plaagdieren (ratten en muizen), vliegende insecten, kruipende insecten en ...
De waarde van de opdracht betrof de afgelopen achtenveertig (48) maanden circa 900 000 EUR exclusief btw, inclusief de waarde van de IND dat circa 10 000 EUR exclusief btw betrof.
Gezien de dynamiek van het werkveld voor COA worden er uitsluitend historische cijfers gepresenteerd en worden er geen verwachtingen uitgesproken voor het volume in de toekomst.
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen de deelnemende aanbestedende diensten en de hiermee samenhangende krimp of groei van de opdrachtgever, dan wel de posities van de opdrachtgever binnen de Rijksoverheid of taakstellingen, behoudt opdrachtgever zich het recht voor de overeenkomst te wijzigen.
Toon meer
Attentie: De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak „inspectie / preventie"
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak „bestrijding”
Plan van aanpak „implementatie”
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-01-05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig kalenderdagen na het publiceren van de gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2017/S 007-010484 (2017-01-09)