Payroll management services
Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Payroll management services for locally engaged staff at Missions abroad who are employed by Contracting authority or any other Dutch ministries, but are not civil servants as defined in the General Civil Service Regulations (Algemeen Rijksambtenarenreglement, ARAR). RSO OEU (Eastern Europe) wants to outsource its payroll management services to one External Service Provider.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-01-22.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?- โข West-Nederland โบ Zuid-Holland
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-01-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-05-12 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-12-23 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten ๐ฆ
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his ๐
E-mail: dennis.huntink@rijksoverheid.nl ๐ง
Telefoon: +31 707000521 ๐
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-22 ๐
Indieningstermijn: 2016-03-02 ๐
Publicatiedatum: 2016-01-26 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 017-026125
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201501033.064.001
Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: See descriptive document.
Technische en professionele bekwaamheid: See descriptive document.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-02 ๐
Talen
Taal: Engels ๐ฃ๏ธ
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Dennis Huntink (HIS)
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 ๐
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156625&B=CTMSOLUTION ๐
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156625&B=CTMSOLUTION ๐
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201501033.064.001
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of The Hague
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: See descriptive document.
Bron: OJS 2016/S 017-026125 (2016-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Hoeveelheid of omvang:
The services to be provided are:1. Payroll management services for the local staff of the missions in the region;2. Payroll management services for former local staff of the missions in the region;3. Payment of salaries and remittance of statutory contributions and local taxes;4. Preparation and providing digital monthly payslips for the (former) local staff of the missions in the region;5. Preparation and providing annual statements for the (former) local staff of the missions in the region;6. Providing management information;7. Informing the Contracting authority about changes in the local labour codes.NB: The information regarding the extent of the contract is indicative and valid at the time of publication. It does not confer any rights.
Toon meer
Originele taal: Engels ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten ๐ฆ
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his ๐
E-mail: dennis.huntink@rijksoverheid.nl ๐ง
Telefoon: +31 707000521 ๐
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-22 ๐
Indieningstermijn: 2016-03-02 ๐
Publicatiedatum: 2016-01-26 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 017-026125
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie
The Contract has an initial term of 3 years and includes options for renewal for 3 successive periods of 1 year (12 months).
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Payroll management services for locally engaged staff at Missions abroad who are employed by Contracting authority or any other Dutch ministries, but are not civil servants as defined in the General Civil Service Regulations (Algemeen Rijksambtenarenreglement, ARAR). RSO OEU (Eastern Europe) wants to outsource its payroll management services to one External Service Provider.
Toon meer
The services to be provided are:
1. Payroll management services for the local staff of the missions in the region;
2. Payroll management services for former local staff of the missions in the region;
3. Payment of salaries and remittance of statutory contributions and local taxes;
4. Preparation and providing digital monthly payslips for the (former) local staff of the missions in the region;
5. Preparation and providing annual statements for the (former) local staff of the missions in the region;
6. Providing management information;
7. Informing the Contracting authority about changes in the local labour codes.
NB: The information regarding the extent of the contract is indicative and valid at the time of publication. It does not confer any rights.
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201501033.064.001
Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: See descriptive document.
Technische en professionele bekwaamheid: See descriptive document.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Datum opening inschrijvingen: 2016-03-02 ๐
Talen
Taal: Engels ๐ฃ๏ธ
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Dennis Huntink (HIS)
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 ๐
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156625&B=CTMSOLUTION ๐
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=156625&B=CTMSOLUTION ๐
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201501033.064.001
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of The Hague
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: See descriptive document.
Bron: OJS 2016/S 017-026125 (2016-01-22)
Aanvullende inlichtingen (2016-05-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-12 ๐
Publicatiedatum: 2016-05-14 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 093-167344
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 017-026125
PB-S nummer: 93
Bron: OJS 2016/S 093-167344 (2016-05-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-12 ๐
Publicatiedatum: 2016-05-14 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 093-167344
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 017-026125
PB-S nummer: 93
Bron: OJS 2016/S 093-167344 (2016-05-12)
Award Aankondiging (2016-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 201600266.002.003
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 175 000 EUR ๐ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Hlavnรญ mฤsto Praha ๐๏ธ
Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking โ The Hague Procurement Partnership
Poststad: The Hague
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-23 ๐
Publicatiedatum: 2016-12-28 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 250-461212
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanvullende informatie:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eastern Europe.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Payment batch
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Audit reports
Servicing of countries
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Migration plan and timetable
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): Maintaining knowledge
Kostencriterium: Total price employees
Weging van de kosten: 300
Kostencriterium: Total price former employees
Weging van de kosten: 100
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-16 ๐
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dennis Huntink
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: The Hague
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Court of The Hague
Bron: OJS 2016/S 250-461212 (2016-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 201600266.002.003
Korte beschrijving:
The nature of the contract is the delivery of payroll management services to the Contracting authority. These services are based on locally oriented regulations (PUW) and local labour codes (local labour laws and regulations) in the respective countries of the missions in Eastern Europe.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Hlavnรญ mฤsto Praha ๐๏ธ
Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking โ The Hague Procurement Partnership
Poststad: The Hague
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-23 ๐
Publicatiedatum: 2016-12-28 ๐
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 250-461212
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie
The Contract has an initial term of 3 years includes options for renewal for 3 successive periods of 1 year (12 months).
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Categories of staff are:
a. Local staff employed by Contracting authority or any other Dutch ministry. Figures as at November 2015 (reference date):
โ 256 in the OEU region.
b. Former local staff entitled to supplements and an allowance in lieu of pension (OBWP). Figures as at November 2015 (reference date):
โ 58 in the OEU region.
c. Other groups, e.g. Domestic staff contracted by Head of Missions and/or Deputy Head of Missions.
The Contract has an initial term of 3 years includes options for renewal for 3 successive periods of 1 year (12 months).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eastern Europe.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Payment batch
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Audit reports
Servicing of countries
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Migration plan and timetable
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): Maintaining knowledge
Kostencriterium: Total price employees
Weging van de kosten: 300
Kostencriterium: Total price former employees
Weging van de kosten: 100
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-16 ๐
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dennis Huntink
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: The Hague
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Court of The Hague
Bron: OJS 2016/S 250-461212 (2016-12-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieรซn ๐
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)