Parkeersystemen Universiteit Utrecht

Universiteit Utrecht

De Universiteit Utrecht beheert en exploiteert 15 parkeerterreinen en een gebouwde parkeervoorziening op de campus.
Om gecontroleerde en selectieve toegang tot de parkeervoorzieningen mogelijk te maken, maakt de Universiteit op een aantal locaties gebruik van parkeerapparatuur, die in de regel bestaat uit een parkeer management systeem, in- en uitgang terminals, een slagboom en een kassa systeem. Het beheer van de voorzieningen en de dienstverlening aan bezoekers vindt plaats vanuit een Centrale Meldkamer met behulp van CCTV en intercom apparatuur.
De huidige parkeersystemen, alsmede de in de Centrale Meldkamer gebruikte CCTV en intercom systemen zijn om diverse redenen aan vervanging toe.
De Universiteit Utrecht is voornemens om de parkeersystemen, inclusief de specifiek voor de parkeerprocessen bestemde apparatuur in de Centrale Meldkamer, te vervangen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-10-10 Aankondiging van een opdracht
2016-10-17 Aanvullende inlichtingen
2017-03-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid
Hoeveelheid of omvang: Zie leidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Utrecht
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584 CS
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.uu.nl ๐ŸŒ
E-mail: iac@uu.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302531230 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-10 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-12-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-10-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 198-357214
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Universiteit Utrecht beheert en exploiteert 15 parkeerterreinen en een gebouwde parkeervoorziening op de campus.
Om gecontroleerde en selectieve toegang tot de parkeervoorzieningen mogelijk te maken, maakt de Universiteit op een aantal locaties gebruik van parkeerapparatuur, die in de regel bestaat uit een parkeer management systeem, in- en uitgang terminals, een slagboom en een kassa systeem. Het beheer van de voorzieningen en de dienstverlening aan bezoekers vindt plaats vanuit een Centrale Meldkamer met behulp van CCTV en intercom apparatuur.
Toon meer
De huidige parkeersystemen, alsmede de in de Centrale Meldkamer gebruikte CCTV en intercom systemen zijn om diverse redenen aan vervanging toe.
De Universiteit Utrecht is voornemens om de parkeersystemen, inclusief de specifiek voor de parkeerprocessen bestemde apparatuur in de Centrale Meldkamer, te vervangen.
Referentienummer: VC.000.334
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De Uithof.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiรซle draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-12 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: zie leidraad. Vereisten: zie leidraad (70)
2. Criterium: Kwaliteit / extra functionaliteit. Beschrijving: zie leidraad. Vereisten: zie leidraad (23)
3. Subcriterium: Gsm parkeren. Beschrijving: Gsm parkeren door meerdere providers op off-street locaties is een eis, die voor de oplevering gerealiseerd moet zijn. Inschrijver kan extra punten scoren indien hij door middel van referenties kan aantonen dat gsm parkeren voor parkeerders met een abonnement bij verschillende providers met de aangeboden parkeersystemen al meer dan 6 maanden op verschillende off-street locaties operationeel is. Met een korte beschrijving geeft Inschrijver inzicht in de wijze waarop dit is vormgegeven. Vereisten: zie leidraad (10)
4. Subcriterium: Abonnement via internet aanvragen, muteren, betalen. Beschrijving: Parkeerabonnementen via internet kunnen aanvragen, betalen en muteren is een eis, die voor oplevering gerealiseerd moet zijn. Met een korte beschrijving geeft Inschrijver inzicht in de wijze waarop dit is vormgegeven. De AD beoordeelt in hoeverre de aangeboden oplossing aan de verwachtingen van de AD voldoet. Vereisten: zie leidraad (15)
5. Subcriterium: Grafische Gebruikers User Interface. Beschrijving: Een GUI wordt als eis gesteld, die voor de oplevering gerealiseerd moet zijn. Met een korte beschrijving (max. 2 x A-4) geeft inschrijver inzicht in de wijze waarop de GUI is vormgegeven en welke informatie wordt weergegeven. De AD beoordeelt in hoeverre de aangeboden GUI aan de verwachtingen van de AD voldoet. Vereisten: zie leidraad (25)
6. Subcriterium: Web based parkeersystemen. Beschrijving: De parkeersystemen zijn minimaal web-enabled. Indien de parkeersystemen web-based zijn, kunnen extra punten worden gescoord. Onder web-based wordt verstaan dat de complete software van het parkeermanagementsysteem (PMS) benaderbaar moet zijn vanaf iedere pc of tablet (device) zonder installatie van extra lokale software. Met behulp van een webbrowser wordt zonder extra applicaties vanuit iedere gewenste locatie op het systeem ingelogd en kunnen geautoriseerden alle operationele en beheersmatige handelingen uitvoeren en rapportages samenstellen. Vereisten: zie leidraad (50)
7. Criterium: Kwaliteit / implementatieplan. Beschrijving: zie leidraad. Vereisten: zie leidraad (2)
8. Criterium: Kwaliteit / gebruiksvriendelijkheid. Beschrijving: zie leidraad. Vereisten: zie leidraad (5)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 271574282
Contact
Contactpunt: Jasper Uithol
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92097 ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92097 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: VC.000.334
Bron: OJS 2016/S 198-357214 (2016-10-10)
Aanvullende inlichtingen (2016-10-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-10-20 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 203-367378
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 198-357214
PB-S nummer: 203
Bron: OJS 2016/S 203-367378 (2016-10-17)
Award Aankondiging (2017-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Universiteit Utrecht beheert en exploiteert 15 parkeerterreinen en een gebouwde parkeervoorziening op de campus. Om gecontroleerde en selectieve toegang tot de Parkeervoorzieningen mogelijk te maken, maakt de Universiteit op een aantal locaties gebruik van parkeerapparatuur, die in de regel bestaat uit een Parkeer Management Systeem, in- en uitgang terminals, een slagboom en een kassa systeem. Het beheer van de voorzieningen en de dienstverlening aan bezoekers vindt plaats vanuit een Centrale Meldkamer met behulp van CCTV en intercom apparatuur. De huidige parkeersystemen, alsmede de in de Centrale Meldkamer gebruikte CCTV en intercom systemen zijn om diverse redenen aan vervanging toe. De Universiteit Utrecht is voornemens om de parkeersystemen, inclusief de specifiek voor de parkeerprocessen bestemde apparatuur in de Centrale Meldkamer, te vervangen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 019 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-03-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 051-093757
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om gecontroleerde en selectieve toegang tot de Parkeervoorzieningen mogelijk te maken, maakt de Universiteit op een aantal locaties gebruik van parkeerapparatuur, die in de regel bestaat uit een Parkeer Management Systeem, in- en uitgang terminals, een slagboom en een kassa systeem. Het beheer van de voorzieningen en de dienstverlening aan bezoekers vindt plaats vanuit een Centrale Meldkamer met behulp van CCTV en intercom apparatuur.
Toon meer
Zie leidraad.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit / Extra functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit / Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit / Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-02-20 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2017/S 051-093757 (2017-03-09)