Outsourcing ICT infrastructuur — gemeente Vught

Gemeente Vught

De overeenkomst behelst het ontwerpen, realiseren, leveren, hosten en beheren van de gemoderniseerde ICT infrastructuur voor de gemeente Vught. Op dit moment betreft het een ICT omgeving met 230 gebruikersaccounts en 30 webmailaccounts.
De overeenkomst wordt aangegaan voor de migratiefase en daarna een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal zes (6) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-04-21 Aankondiging van een opdracht
2016-09-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
Gemoderniseerde ICT infrastructuur voor de gemeente Vught, met momenteel 230 gebruikersaccounts en 30 webmailaccounts.4 000 000
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vught
Postadres: Postbus 10100
Postcode: 5260 GA
Poststad: Vught
Contact
Internetadres: http://www.vught.nl 🌏
E-mail: d.vandegoorberg@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646161192 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-21 📅
Indieningstermijn: 2016-06-20 📅
Publicatiedatum: 2016-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 081-144363
PB-S nummer: 81
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst behelst het ontwerpen, realiseren, leveren, hosten en beheren van de gemoderniseerde ICT infrastructuur voor de gemeente Vught. Op dit moment betreft het een ICT omgeving met 230 gebruikersaccounts en 30 webmailaccounts.
De overeenkomst wordt aangegaan voor de migratiefase en daarna een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal zes (6) jaar.
Hoeveelheid of omvang:
Gemoderniseerde ICT infrastructuur voor de gemeente Vught, met momenteel 230 gebruikersaccounts en 30 webmailaccounts.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor de migratiefase en daarna een periode van minimaal vier (4) jaar.
Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst kan de gemeente eenzijdig, twee (2) keer, de overeenkomst verlengen met één (1) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BIZOB-2016-DG-VU-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, dienstverlening aan de gemeente Vught.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen faillissement of surseance van betaling:
De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:
Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Betalingen belastingen en premies:
De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Geen valse verklaringen:
De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
De inschrijver is verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 2 500 000 EUR per schadegeval en minimaal 2 500 000 EUR per jaar. De verzekering sluit de essentiële risico's van onderliggende opdracht (tijdige implementatie, schade door niet-nakoming (toeleveranciers), schade door datalekken, gevolgschade, inbreuk op intellectueel eigendomsrechten door de opdrachtnemer e.d.) niet uit.
Toon meer
Minimumeisen:
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van het overleggen van de verzekeringspolis, aantonen aan deze eis te voldoen.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie 1 — migratie ICT-omgeving naar datacentrum.
De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar (2013-2014-2015-2016) een opdracht uitgevoerd waarin een complete ICT-omgeving met minimaal:
— 130 gebruikersaccounts;
— 50 verschillende applicaties;
— 5 TB aan data van on premise (op servers, databases en storage op locatie van de opdrachtgever) is verhuisd (gemigreerd) naar een of meerdere externe (niet tot de opdrachtgever behorende) datacenters.
Referentie 2 — hosting en beheer.
De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar (2013-2014-2015-2016) een opdracht minimaal 12 maanden in uitvoering of in uitvoering gehad waarin de complete ICT infrastructuur bestaande uit minimaal:
— (virtuele) server infrastructuur;
— virtuele werkplekomgeving (desktops);
— Oracle databasebeheer;
— 5 TB aan opslagcapaciteit is gehost, gemonitord en onderhouden voor een derde (opdrachtgever — opdrachtnemer relatie).
Referentie 3 — gemeentelijk applicatielandschap.
De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar (2013-2014-2015-2016) een opdracht minimaal 12 maanden in uitvoering of in uitvoering gehad waarin het systeembeheer in een gemeentelijke omgeving en technisch beheer van het gemeentelijk applicatielandschap (bijv. d.m.v. managed service, detachering, outsourcing-opdrachten van gemeentelijke opdrachtgever) is vervat.
Toon meer
Specifieke kennis:
De inschrijver toont aan dat hij continu kan beschikken over medewerkers (medewerkers in dienst en/of met behulp van service level afspraken met toeleveranciers) met de volgende specifieke kennis c.q. persoonscertificering:
— Oracle: ten aan zien van het aangeboden product relevante certificering op minimaal specialist-niveau;
— Microsoft: voor servers is migratie „as is” opgenomen in de opdracht opgenomen. Hierdoor maakt het Microsoft bestuurssysteem voor servers onderdeel uit van de opdracht. Certificering op het niveau van Microsoft Certified System Engineer (MCSE) en bij recente certificering MCSE: Server Infrastructure is vereist;
Toon meer
— service management: ITIL versie 3 minimaal niveau Expert (of gelijkwaardig).
Kwaliteitsbewaking:
De inschrijver heeft een vastgelegd, gecertificeerd en relevant kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld ISO 9001:2008 of 2015), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Het kwaliteitsmanagementsysteem is relevant zodra het systeem ziet op de processen die worden uitgevoerd in het kader van onderliggende opdracht.
Toon meer
Informatiebeveiliging:
De inschrijver heeft een vastgelegd, gecertificeerd en relevant ISO-27001 certificaat. Het certificaat is relevant zodat de scope aansluit bij de dienstverlening die binnen onderliggende opdracht wordt gevraagd.
Minimumeisen:
Referenties en specifieke kennis:
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een volledig ingevulde en ondertekende verklaring referenties en specifieke kennis, aantonen aan deze eisen te voldoen.
Kwaliteitsbewaking:
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een kopie van het betreffende certificaat en daarbij behorende beschrijving van de scope van de certificering, aantonen aan deze eis te voldoen.
Informatiebeveiliging:
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver door middel van een kopie van het betreffende certificaat en het bijbehorende Statement of Applicability (SOA), aantonen aan deze eis te voldoen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-06-20 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis Vught.
Plaats: Gemeentehuis Vught.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Migratieplan (25)
3. Servicedesk integratie (10)
4. Wijzigingenbeheer niet standaard wijziging (15)
5. Inloggen werken op afstand (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34423267
Contact
Contactpunt: Douwe van de Goorberg
Internetadres: www.vught.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38990 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38990 🌏
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38990 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2016-DG-VU-001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbank.shertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een ondernemer bezwaar heeft tegen (een onderdeel van) deze aanbestedingsprocedure dient zij dit bezwaar voor te leggen aan de aanbestedende dienst zodat zij de mogelijkheid heeft dit bezwaar zo nodig weg te nemen. Mocht de ondernemer menen dat de aanbestedende dienst het bezwaar niet voldoende heeft weggenomen waardoor de ondernemer een klacht wil indienen, dan kan de ondernemer zich wenden tot de Commissie van Aanbestedingsexperts. De klachtenprocedure staat nader uitgewerkt op de website van de Commissie van Aanbestedingsexperts (www.commissievanaanbestedingsexperts.nl).
Toon meer
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2016/S 081-144363 (2016-04-21)
Award Aankondiging (2016-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-01 📅
Publicatiedatum: 2016-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 171-308332
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 081-144363
PB-S nummer: 171

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-04 📅
Naam: Provide Managed Services BV
Postadres: Zonnebaan 9
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.provide.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2016/S 171-308332 (2016-09-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍