Outsourcing gemeentelijke belastingheffingen gemeente Drimmelen

Gemeente Drimmelen

De opdracht betreft een overeenkomst voor het uitvoeren van de Wet Woz en het heffen en innen van diverse gemeentelijke belastingen van de gemeente Drimmelen.
De gemeentelijke belastingen betreffen:
1. onroerende zaakbelastingen;
2. afvalstoffenheffing (diftar);
3. rioolheffing (gebruikersheffing op basis waterverbruik plus vast bedrag);
4. land- en watertoeristenbelasting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• TOG Nederland Zuid BV

Wie?

• Gemeente Drimmelen

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Fiscale dienstverlening

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-03-21	Aankondiging van een opdracht
2016-06-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-03-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fiscale dienstverlening
Hoeveelheid of omvang:

Voor de dienstverlening vallend onder deze aanbesteding worden hieronder afgeronde aantallen genoemd, waar geen rechten aan kunnen worden ontleend. Het betreft de navolgende objecten:— 13 500 WOZ-objecten;— 13 500 objecten voor de onroerende zaakbelastingen;— 11 500 objecten voor de afvalstoffenheffing;— 12 000 objecten voor de rioolheffing;— 40 subjecten voor de land- en watertoeristenbelasting.Het betreft het jaarlijks verzorgen van:— 13 500 waardebepalingen;— 17 500 aanslagen;— 4 000 herinneringsbrieven;— 1 000 aanmaningen;— 500 dwangbevelen;— 400 bezwaarschriften;— 40 beroepszaken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fiscale dienstverlening 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Drimmelen
Postadres: Park 1
Postcode: 4920 AA
Poststad: Made
Contact
Internetadres: http://www.drimmelen.nl 🌏
E-mail: i.dat@inkoopwestbrabant.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-21 📅
Indieningstermijn: 2016-05-04 📅
Publicatiedatum: 2016-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 060-101611
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie

De opdracht voor deze dienst wordt in 1 te gunnen perceel aanbesteed. De gemeente acht het niet passend om de opdracht onder te verdelen in percelen aangezien dit klantonvriendelijk is naar de burgers toe. Gestreefd wordt naar combinatie van alle belastingsoorten op 1 aanslag. Door de opdracht in percelen te verdelen zal dit leiden tot hogere kosten en inefficiëntie, wat in tijden van bezuinigingen niet gewenst is voor de gemeente. Bovendien wil de gemeente 1 aanspreekpunt. Daarnaast is er geen sprake van marktverandering door wel percelen toe te passen. Alle houders van de aanbestedingsstukken hebben de mogelijkheid om aan de gemeente vragen te stellen over de inhoud van de aanbestedingsstukken en/of de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen worden ingediend uitsluitend digitaal via TenderNed.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft een overeenkomst voor het uitvoeren van de Wet Woz en het heffen en innen van diverse gemeentelijke belastingen van de gemeente Drimmelen.

De gemeentelijke belastingen betreffen:

1. onroerende zaakbelastingen;

2. afvalstoffenheffing (diftar);

3. rioolheffing (gebruikersheffing op basis waterverbruik plus vast bedrag);

4. land- en watertoeristenbelasting.

Hoeveelheid of omvang:

Voor de dienstverlening vallend onder deze aanbesteding worden hieronder afgeronde aantallen genoemd, waar geen rechten aan kunnen worden ontleend. Het betreft de navolgende objecten:

— 13 500 WOZ-objecten;

— 13 500 objecten voor de onroerende zaakbelastingen;

— 11 500 objecten voor de afvalstoffenheffing;

— 12 000 objecten voor de rioolheffing;

— 40 subjecten voor de land- en watertoeristenbelasting.

Het betreft het jaarlijks verzorgen van:

— 13 500 waardebepalingen;

— 17 500 aanslagen;

— 4 000 herinneringsbrieven;

— 1 000 aanmaningen;

— 500 dwangbevelen;

— 400 bezwaarschriften;

— 40 beroepszaken.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van drie (3) jaar. De te sluiten overeenkomst kent voor de opdrachtgever een optie voor verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: SIW/003622
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drimmelen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: Betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen.

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: Inschrijvers dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. Daartoe dienen inschrijvers in de eigen verklaring, bijlage 2, het nummer van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: Uittreksel uit het handelsregister (niet ouder dan 6 maanden).

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op bewijsstuk: Voor alle referenties geldt dat deze naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en (deels) hebben plaatsgevonden in de afgelopen 3 (drie) jaar (1.3.2013). Om dit aan te tonen dient — naast een volledig ingevulde bijlage 5 — een tevredenheidsverklaring van de referent te worden overgelegd. Per kerncompetentie dient minimaal 1 referentie te worden opgeleverd. Het is toegestaan om voor meerdere competenties gebruik te maken van dezelfde referentie. Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over de bovenstaande kerncompetentie beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De tevredenheidsverklaring en bijlage 5 moet bij de inschrijving ingediend worden.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De inschrijver dient technisch vakbekwaam te zijn en dient derhalve over de volgende kerncompetentie te beschikken:

— modelmatig waarderen; ervaring met opdrachten waaruit de kennis en kunde blijkt dat de inschrijver voldoende capabel is om modelmatig te kunnen waarderen. Hieronder wordt verstaan opdrachten waarbij complete Woz-werkzaamheden zijn uitgevoerd (waardebepaling woningen / niet-woningen inclusief bestandsoptimalisatie, behandeling bezwaar- en (hoger) beroep, mutatiebijhouding en marktanalyse) met een omvang van minimaal 8 000 objecten op jaarbasis;

— het verwerken van de ledigingsgegevens van de huisvuilinzameling.

Van de inschrijver wordt verlangd dat hij qua kerncompetenties relevante ervaring heeft om de opdracht uit te kunnen voeren.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: bewaking kwaliteit gegevens. Vereisten: plan van aanpak.
2. Criterium: bewaking kwaliteit van de dienstverlening. Vereisten: plan van aanpak.
3. Criterium: softwarematige ondersteuning. Vereisten: plan van aanpak.
4. Criterium: bestandsconversie. Vereisten: plan van aanpak.
5. Criterium: social return. Vereisten: bijlage 4.
6. Criterium: inschrijfsom. Vereisten: bijlage 3.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491599116
Contact
Contactpunt: Irene Dat
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77452 🌏
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=77452 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW/003622
Aanvullende informatie

Alle houders van de aanbestedingsstukken hebben de mogelijkheid om aan de gemeente vragen te stellen over de inhoud van de aanbestedingsstukken en/of de aanbestedingsprocedure.

Vragen kunnen worden ingediend uitsluitend digitaal via TenderNed.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die niet met het gunningsvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningsprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na dagtekening van het gunningsvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda aanspannen. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken.

Bron: OJS 2016/S 060-101611 (2016-03-21)

Award Aankondiging (2016-06-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-13 📅
Publicatiedatum: 2016-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 115-205177
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 060-101611
PB-S nummer: 115

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Bewaking kwaliteit gegegevens. Vereisten: plan van aanpak
2. Criterium: Bewaking kwaliteit van de dienstverlening. Vereisten: plan van aanpak
3. Criterium: Softwarematige ondersteuning. Vereisten: plan van aanpak
4. Criterium: Bestandsconversie. Vereisten: plan van aanpak
5. Criterium: Social return. Vereisten: bijlage 4
6. Criterium: Inschrijfsom. Vereisten: bijlage 3

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-06 📅
Naam: Tog Nederland Zuid BV
Postadres: Markt 2
Poststad: Sint-Oedenrode
Postcode: 5492 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dsmets@tognederland.nl 📧
Internetadres: http://www.tognederland.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30177076
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83624 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die niet met het gunningvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na dagtekening van het gunningvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda aanspannen. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken.

Bron: OJS 2016/S 115-205177 (2016-06-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Fiscale dienstverlening (2)