Outhousing en outsourcing datacenter infrastructuur

Scalda

De doelstelling van de aanbesteding is het voorzien in een datacenter infrastructuur op basis van IAAS om de gebruikers van Scalda optimaal te faciliteren tegen zo laag mogelijke kosten. De opdracht betreft het leveren van datacenter capaciteit ter vervanging van de in januari 2017 af te schrijven hardware en het in eerste instantie huisvesten van hardware die later dan 2017 wordt afgeschreven, waarna die ook als capaciteit zal worden afgenomen, conform de doelstellingen, uitgangspunten en eisen verwoord in de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-26 Aankondiging van een opdracht
2016-09-07 Aanvullende inlichtingen
2016-12-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht is af te leiden uit de beschrijving van de huidige situatie. Het maximale budget voor de opdracht, gebaseerd op de huidige volumes, bedraagt 400 000 EUR inclusief btw per jaar. De opdracht omvat de IaaS en de outhousing, inclusief de kosten voor verbindingen naar de omgeving van Scalda. De verwachting is dat de omvang van de opdracht niet toeneemt. Vanwege de overstap naar Office365 waardoor exchange servers en fileservers niet langer in eigen beheer zijn en het Cloud tenzij principe is de verwachting dat de omvang van de opdracht binnen enkele jaren aanzienlijk afneemt.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Scalda
Postadres: Vlietstraat 11 a
Postcode: 4535 HA
Poststad: Terneuzen
Contact
Internetadres: http://www.scalda.nl 🌏
E-mail: jrentmeester@scalda.nl 📧
Telefoon: +31 115641600 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-26 📅
Indieningstermijn: 2016-09-16 📅
Publicatiedatum: 2016-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 145-262449
PB-S nummer: 145

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van de aanbesteding is het voorzien in een datacenter infrastructuur op basis van IAAS om de gebruikers van Scalda optimaal te faciliteren tegen zo laag mogelijke kosten. De opdracht betreft het leveren van datacenter capaciteit ter vervanging van de in januari 2017 af te schrijven hardware en het in eerste instantie huisvesten van hardware die later dan 2017 wordt afgeschreven, waarna die ook als capaciteit zal worden afgenomen, conform de doelstellingen, uitgangspunten en eisen verwoord in de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Referentienummer: M009-ICT_Clouddiensten_IAAS
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zeeland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk:
Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: de uitsluitingsgronden zoals vermeld in het UEA zijn op inschrijver niet van toepassing.
Toelichting op Bewijsstuk: de relevante bewijsstukken zijn genoemd in het aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Beschikken over kerncompetenties.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op Bewijsstuk:
Eén referentiebeschrijving (per competentie) die, naar oordeel van Scalda, onomstotelijk aantoont dat Inschrijver beschikt over de vereiste kerncompetenties. De referentie mag niet ouder zijn dan drie jaar op het moment van inschrijven.
Eis: Beheersing van vertrouwelijkheid van systemen.
Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op Bewijsstuk: een ISO 27001 certificaat, een gelijkwaardig document of een handboek waaruit af te leiden is dat aan de minimumeis is voldaan.
Eis: beschikken over kwaliteitszorgsysteem.
Toelichting op Bewijsstuk: een ISO 9001 certificaat, een gelijkwaardig document of een kwaliteitshandboek waaruit af te leiden is dat aan de minimumeis is voldaan.
Minimumeisen:
Beschrijving: inschrijver beschikt over de kerncompetenties.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Beschrijving: inschrijver beheerst aantoonbaar de vertrouwelijkheid, de beschikbaarheid en de integriteit van de ten behoeve van de opdracht in te zetten systemen.
Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Beschrijving: inschrijver beheerst aantoonbaar de processen binnen zijn organisatie en is in staat aan te tonen dat continu gewerkt wordt aan verbetering van kwaliteit.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Eis: Afdoende verzekering.
Beschrijving: Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid, te weten minimaal 500 000 EUR per schadegeval en minimaal 2 000 000 EUR per jaar.
Toelichting op Bewijsstuk: Een kopie polis of een verklaring van de verzekeraar waaruit af te leiden is dat Inschrijver afdoende verzekerd is.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: prijs, af te leiden uit prijzenblad (30)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit, af te leiden uit antwoorden op open vragen (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201802958
Contact
Contactpunt: Inkoop Meesters
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87019 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87019 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: M009-ICT_Clouddiensten_IAAS
Bron: OJS 2016/S 145-262449 (2016-07-26)
Aanvullende inlichtingen (2016-09-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-07 📅
Indieningstermijn: 2016-09-19 📅
Publicatiedatum: 2016-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 175-315056
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 145-262449
PB-S nummer: 175
Bron: OJS 2016/S 175-315056 (2016-09-07)
Award Aankondiging (2016-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 265 514 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-22 📅
Publicatiedatum: 2016-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 249-458744
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De omvang van de opdracht is af te leiden uit de beschrijving van de huidige situatie. Het maximale budget voor de opdracht, gebaseerd op de huidige volumes, bedraagt 400 000 EUR inclusief btw per jaar. De opdracht omvat de IaaS en de outhousing, inclusief de kosten voor verbindingen naar de omgeving van Scalda. De verwachting is dat de omvang van de opdracht niet toeneemt. Vanwege de overstap naar Office365 waardoor exchange servers en fileservers niet langer in eigen beheer zijn en het Cloud tenzij principe is de verwachting dat de omvang van de opdracht binnen enkele jaren aanzienlijk afneemt.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-24 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
E-mail: communicatie.zwb@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 249-458744 (2016-12-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍