Openbare Europese Aanbestedingsprocedure voedings- en persoonlijke verzorgingsmiddelen voor Stichting Het Poortje Jeugdinrichtingen

Stichting Het Poortje Jeugdinrichtingen

In 2013 is onderhavig inkooppakket aanbesteed met als doel te komen tot een overeenkomst met één partij die als Opdrachtnemer zorg draagt voor de levering van kant-en-klaarmaaltijden en bulklevering van ingrediënten voor het bereiden van eten en drinken. In de afgelopen periode is geconstateerd dat de wensen van het primaire proces (leefgroepen) niet meer aansluiten bij de oorspronkelijke uitgangspunten van deze aanbesteding. Het Poortje heeft besloten dat door deze ontwikkelingen een nieuwe situatie is ontstaan en heeft om die reden besloten de opdracht opnieuw in de markt te zetten met als doel het vinden van de best passende Opdrachtnemer. Het Poortje is nadrukkelijk op zoek naar een partner die mede vorm en inhoud kan geven aan het faciliteren van het primaire proces met betrekking tot het klaarmaken van eten en drinken voor en met jongeren. Daarnaast een leverancier die voedingsmiddelen kan leveren voor de winkel, consumptieve lessen en restauratieve voorziening van Het Poortje.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-11-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-11-25 Aankondiging van een opdracht
2017-03-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse voedingsmiddelen en droge waren
Korte beschrijving:
In 2013 is onderhavig inkooppakket aanbesteed met als doel te komen tot een overeenkomst met één partij die als Opdrachtnemer zorg draagt voor de levering van kant-en-klaarmaaltijden en bulklevering van ingrediënten voor het bereiden van eten en drinken. In de afgelopen periode is geconstateerd dat de wensen van het primaire proces (leefgroepen) niet meer aansluiten bij de oorspronkelijke uitgangspunten van deze aanbesteding. Het Poortje heeft besloten dat door deze ontwikkelingen een nieuwe situatie is ontstaan en heeft om die reden besloten de opdracht opnieuw in de markt te zetten met als doel het vinden van de best passende Opdrachtnemer. Het Poortje is nadrukkelijk op zoek naar een partner die mede vorm en inhoud kan geven aan het faciliteren van het primaire proces met betrekking tot het klaarmaken van eten en drinken voor en met jongeren. Daarnaast een leverancier die voedingsmiddelen kan leveren voor de winkel, consumptieve lessen en restauratieve voorziening van Het Poortje.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse voedingsmiddelen en droge waren 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Het Poortje Jeugdinrichtingen
Postadres: Hoogeweg 9-9a
Postcode: 9746 TN
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info@rietplas.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b2f833930616d39f720b5ec7173438d2 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-25 📅
Indieningstermijn: 2017-01-30 📅
Publicatiedatum: 2016-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 231-420661
PB-S nummer: 231
Aanvullende informatie
U dient zich als inschrijver aan te melden voor deze procedure door het zenden van een aanmelding per e-mail met daarin uw bedrijfsgegevens, inclusief uw naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon van uw organisatie gedurende deze aanbesteding. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u van ons de aanbestedingsdocumenten per e-mail. Vragen over deze aanbestedingsdocumenten kunnen tot uiterlijk 14.12.2016 tot 12:00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via het e-mailadres: info@rietplas.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen. Indien er vragen zijn gesteld, zal er uiterlijk op 21.12.2016 een Nota van Inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen, inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) naar alle aanvragers van de aanbestedingsdocumenten worden gemaild.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding en daarmee het onderwerp van de af te sluiten overeenkomst heeft betrekking op de (kleinschalige) distributie van eten en drinken voor de (op dit moment) 10 leefgroepen van Wilster en Juvaid, alsmede voor de locatie Woodbrokers en de school Portalis van een compleet supermarktassortiment. De gemiddelde bezetting van de leefgroepen is rond de 10 jongeren, hoewel dit aantal sterk kan fluctueren. Het Poortje spendeert jaarlijks voor circa 225 000 EUR (excl. btw) aan voedingsmiddelen (food en non food). Op voorhand is geen garantie aan de Opdrachtnemers af te geven voor afnamevolume, wegens fluctuerend aantal jongeren op de leefgroepen en / of door wijzigingen in overheidsbeleid.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen en Veenhuizen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging van 2 maal 1 jaar. De overeenkomst vangt aan op 1.6.2017 en is van rechtswege eindigend op 31.5.2021, inclusief optionele verlenging.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve aspecten (open vragen)
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve aspecten (presentatie)
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461859204
Contact
Contactpunt: Erik Semmelink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b2f833930616d39f720b5ec7173438d2 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
U dient zich als inschrijver aan te melden voor deze procedure door het zenden van een aanmelding per e-mail met daarin uw bedrijfsgegevens, inclusief uw naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon van uw organisatie gedurende deze aanbesteding. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u van ons de aanbestedingsdocumenten per e-mail.
Toon meer
Vragen over deze aanbestedingsdocumenten kunnen tot uiterlijk 14.12.2016 tot 12:00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via het e-mailadres: info@rietplas.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen. Indien er vragen zijn gesteld, zal er uiterlijk op 21.12.2016 een Nota van Inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen, inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) naar alle aanvragers van de aanbestedingsdocumenten worden gemaild.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 231-420661 (2016-11-25)
Award Aankondiging (2017-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In 2013 is onderhavig inkooppakket aanbesteed met als doel te komen tot een overeenkomst met 1 partij die als opdrachtnemer zorg draagt voor de levering van kant-en-klaarmaaltijden en bulklevering van ingrediënten voor het bereiden van eten en drinken. In de afgelopen periode is geconstateerd dat de wensen van het primaire proces (leefgroepen) niet meer aansluiten bij de oorspronkelijke uitgangspunten van deze aanbesteding. Het Poortje heeft besloten dat door deze ontwikkelingen een nieuwe situatie is ontstaan en heeft om die reden besloten de opdracht opnieuw in de markt te zetten met als doel het vinden van de best passende opdrachtnemer. Het Poortje is nadrukkelijk op zoek naar een partner die mede vorm en inhoud kan geven aan het faciliteren van het primaire proces met betrekking tot het klaarmaken van eten en drinken voor en met jongeren. Daarnaast een leverancier die voedingsmiddelen kan leveren voor de winkel, consumptieve lessen en restauratieve voorziening van Het Poortje.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 80 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Hoogeweg 9 -9a

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-09 📅
Publicatiedatum: 2017-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 051-093848
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 231-420661
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding en daarmee het onderwerp van de af te sluiten overeenkomst heeft betrekking op de (kleinschalige) distributie van eten en drinken voor de (op dit moment) 10 leefgroepen van Wilster en Juvaid, alsmede voor de locatie Woodbrokers en de school Portalis van een compleet supermarktassortiment. De gemiddelde bezetting van de leefgroepen is rond de 10 jongeren, hoewel dit aantal sterk kan fluctueren. Het Poortje spendeert jaarlijks voor circa 225 000 Euro (excl. btw) aan voedingsmiddelen (food en non food). Op voorhand is geen garantie aan de opdrachtnemers af te geven voor afnamevolume, wegens fluctuerend aantal jongeren op de leefgroepen en / of door wijzigingen in overheidsbeleid.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-08 📅
Bron: OJS 2017/S 051-093848 (2017-03-09)