Openbare Europese aanbesteding vakliteratuur

Gemeente Nijmegen

De onderhavige opdracht heeft betrekking op de levering en beheer van vakliteratuur van de gemeente Nijmegen en alle aanvullende werkzaamheden die hiermee gepaard gaan, waaronder:
— het leveren, beheren en verzorgen van de vakliteratuur (boeken, E-books, abonnementen op kennissystemen/databanken, tijdschriften, losbladige uitgaven, dag- en weekbladen indien beschikbaar individuele artikelen uit tijdschriften en/of dagbladen, serie- en vervolgwerken en elektronische publicaties, incl. het verzorgen van naleveringen);
— het aangaan, verlengen en/of opzeggen van abonnementen;
— het wijzigen van abonnementsgegevens;
— het bestellen van éénmalige uitgaven;
— de registratie en afhandeling van orders (verwerken van bestellingen, annuleringen, ontvangst-registratie, rappelleren, verwerken mutaties);
— het controleren en betalen van facturen aan de uitgevers en de verzorging van de centrale facturering aan opdrachtgever;
— het periodiek leveren van managementinformatie;
— leveren van inhoudelijke kennis over beschikbare informatiebronnen;
— beschikbaar stellen van een digitale bestel- en beheeromgeving;
— helpdeskfunctie voor het bestelsysteem;
— informatieverstrekking en advisering over toekomstige ontwikkelingen in de markt, de mogelijkheden om papieren abonnementen door digitale abonnementen te vervangen, de aanschaf van (juridische) online kennissystemen en een digitale portal met integrale zoekfunctie;
— de annuleringsmogelijkheden van abonnementen en de attendering van de opzegtermijnen door opdrachtnemer;
— overname en overdracht van het (administratief) beheer van het totale bestand aan vakliteratuur bij de wisseling van opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ps Media BV

Wie?

• Gemeente Nijmegen

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-05-19	Aankondiging van een opdracht
2016-10-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boeken, brochures en folders
Hoeveelheid of omvang: Zie offerte aanvraag.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boeken, brochures en folders 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nijmegen
Postadres: Postbus 9105
Postcode: 6500 HG
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.nijmegen.nl/ 🌏
E-mail: b.konsten@nijmegen.nl 📧
Telefoon: +31 243293643/0611529811 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-19 📅
Indieningstermijn: 2016-06-30 📅
Publicatiedatum: 2016-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 098-175938
PB-S nummer: 98

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft betrekking op de levering en beheer van vakliteratuur van de gemeente Nijmegen en alle aanvullende werkzaamheden die hiermee gepaard gaan, waaronder:

— het leveren, beheren en verzorgen van de vakliteratuur (boeken, E-books, abonnementen op kennissystemen/databanken, tijdschriften, losbladige uitgaven, dag- en weekbladen indien beschikbaar individuele artikelen uit tijdschriften en/of dagbladen, serie- en vervolgwerken en elektronische publicaties, incl. het verzorgen van naleveringen);

— het aangaan, verlengen en/of opzeggen van abonnementen;

— het wijzigen van abonnementsgegevens;

— het bestellen van éénmalige uitgaven;

— de registratie en afhandeling van orders (verwerken van bestellingen, annuleringen, ontvangst-registratie, rappelleren, verwerken mutaties);

— het controleren en betalen van facturen aan de uitgevers en de verzorging van de centrale facturering aan opdrachtgever;

— het periodiek leveren van managementinformatie;

— leveren van inhoudelijke kennis over beschikbare informatiebronnen;

— beschikbaar stellen van een digitale bestel- en beheeromgeving;

— helpdeskfunctie voor het bestelsysteem;

— informatieverstrekking en advisering over toekomstige ontwikkelingen in de markt, de mogelijkheden om papieren abonnementen door digitale abonnementen te vervangen, de aanschaf van (juridische) online kennissystemen en een digitale portal met integrale zoekfunctie;

— de annuleringsmogelijkheden van abonnementen en de attendering van de opzegtermijnen door opdrachtnemer;

— overname en overdracht van het (administratief) beheer van het totale bestand aan vakliteratuur bij de wisseling van opdrachtnemer.

Referentienummer: 16INK016
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen.

Procedure
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09220932
Contact
Contactpunt: Bart Konsten/Marisa van den Brink
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/73599 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=164957&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=164957&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 16INK016

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 098-175938 (2016-05-19)

Award Aankondiging (2016-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: m.van.den.brink@nijmegen.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-03 📅
Publicatiedatum: 2016-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 194-350352
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 098-175938
PB-S nummer: 194

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (70)
2. Prijs (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-03 📅
Naam: PS Media BV
Postadres: Postbus 623
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3900 AP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: coudshoorn@psmedia.nl 📧
Internetadres: http://www.psmedia.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 197491
Contact
Contactpunt: Bart Konsten / Marisa van den Brink
Bron: OJS 2016/S 194-350352 (2016-10-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)

Boeken, brochures en folders (3)