Openbare Europese aanbesteding t.b.v. promotieartikelen (105652)

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe

Doel van deze aanbesteding is het contracteren van een leverancier voor de levering van Promotieartikelen. De duur van de Raamovereenkomst is gesteld op twee jaar met de mogelijkheid deze twee maal met één jaar te verlengen. De toegevoegde waarde van de leverancier komt tot uitdrukking in de creativiteit, bestelgemak en logistiek. De te bestellen Promotieartikelen dienen niet alleen van juiste kwaliteit te zijn, maar moeten ook een meerwaarde geven aan de marketing en public relations van Drenthe College en haar opleidingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Robitex BV

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Noord-Nederland › Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-07-27	Aankondiging van een opdracht
2016-09-07	Aanvullende inlichtingen
2016-09-14	Aanvullende inlichtingen
2016-09-27	Aanvullende inlichtingen
2016-10-06	Aanvullende inlichtingen
2016-12-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:

Gemiddelde spend bedroeg 55 000 EUR exclusief btw per jaar. Gebaseerd op de uitgaven t.b.v. promotieartikelen over de afgelopen vier jaar. Aan deze hoeveelheid kunnen Inschrijvers geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe
Postadres: Stadionplein 5
Postcode: 7825 SG
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.drenthecollege.nl 🌏
E-mail: c.sanderman@drenthecollege.nl 📧
Telefoon: +31 881884444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-27 📅
Indieningstermijn: 2016-09-26 📅
Publicatiedatum: 2016-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 146-264404
PB-S nummer: 146

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgever heeft de eenzijdige optie om de Raamovereenkomst twee maal te verlengen voor een periode van 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 105652
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drenthe, NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument: persoonlijke situatie ondernemer (uitsluitingsgronden)

Beschrijving: Inschrijver of Gegadigde dient, daar waar gevraagd, de vragen behorende bij Deel II tot en met Deel VI van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) te beantwoorden / in te vullen en vervolgens bij voorkeur (rechtsgeldig) te ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te complementeren.

Toelichting op Bewijsstuk: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het bijgevoegd Uniform Europees Aanbestedingsdocument kan de Inschrijver/Gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan deze uitsluitingsgronden. Na het voorlopige gunningsbesluit dient Inschrijver op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst onderstaande bewijsstukken per omgaande aan te leveren.

a. Een gedragsverklaring aanbesteden.

b. een uittreksel uit het beroeps- en/of handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, waaruit blijkt dat de UEA rechtsgeldig ondertekend is.

c. Een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, om aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Financieel economische bekwaamheid.

Toelichting op Bewijsstuk:

Door in te stemmen met deze eis verklaart Gegadigde of Inschrijver dat hij beschikt over de gevraagde ratio en solvabiliteit. Als bewijsvoering voert Gegadigde of Inschrijver de gegevens in op de daarvoor bestemde Bijlage uit de aanbestedingsdocumenten. Deze dient bij de Aanvraag tot Deelneming of Inschrijving te worden ingediend, al gelang daar waar er naar gevraagd wordt.

Minimumeisen:

Beschrijving: Gegadigde of Inschrijver heeft over de gevraagde boekjaren (zie aanbestedingsdocumenten):

— een current-ratio van gemiddeld 1,1 of hoger én;

— solvabiliteit van minimaal gemiddeld 20 %.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: gestanddoening beantwoording casevragen en wens.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Toelichting op Bewijsstuk: naast de beantwoording van de casevragen en wens conform de vormvereisten, hoeft er geen bewijsmiddel te worden aangeleverd. Instemming met deze eis is voldoende.

Eis: gestanddoening referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: naast het invullen van de gevraagde informatie met betrekking tot de referenten zoals gesteld in de Aanvraag tot Deelneming of Uitnodiging tot Inschrijving, hoeft er geen bewijsmiddel te worden aangeleverd. Instemming met deze eis is voldoende.

Eis: kwaliteitsborgingsysteem

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Toelichting op Bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis verklaart dat hij beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem als gevraagd.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een beschrijving van het kwaliteitsborgingssysteem van Inschrijver en/of een ISO 9001-2008 certificaat of gelijkwaardig overleggen.

Minimumeisen:

Beschrijving: door in te stemmen met deze eis garandeert Gegadigde of Inschrijver dat de casevragen en wens naar waarheid zijn beantwoord, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Beschrijving: door in te stemmen met deze eis garandeert Gegadigde of Inschrijver dat de referenties naar waarheid zijn ingevuld, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving:

Met het instemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Gestanddoening Rekenblad.

Beschrijving: inschrijver verklaart dat de in het rekenblad opgegeven prijzen en informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Toelichting op Bewijsstuk: met accordering van deze eis geeft Inschrijver de garantie dat de opgegeven prijzen en bijbehorende informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Eis: verzekering

Beschrijving: inschrijver is afdoende verzekerd (met een minimum van 1 500 000 EUR per aanspraak). een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is conform de Overeenkomst.

Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver en/of Gegadigde eveneens dat hij gedurende de looptijd van de Overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op minimaal 1 500 000 EUR per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

Toelichting op Bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis voldoet de Inschrijver en/of Gegadigde aan deze geschiktheidseis, mits na het voorlopige gunningsbesluit de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar kan overleggen waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen, waarvoor de Opdrachtnemer aansprakelijk gesteld kan worden, dekt.

Eis: instemming met het Programma van Eisen.

Beschrijving:

In de Uitnodiging tot Inschrijving treft Inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het Programma van Eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de Raamovereenkomst de Opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet aan één of meerdere eisen kan worden voldaan volgt uitsluiting, dan wel ontbinding van de Raamovereenkomst zonder dat de Opdrachtnemer recht heeft op schadevergoeding in welke vorm dan ook.

Toelichting op Bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij akkoord gaat met alle eisen uit het Programma van Eisen.

Eis: instemming met de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst

Beschrijving: Inschrijver en/of Gegadigde verklaart dat hij zonder enig voorbehoud akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst. Deze voorwaarden zijn geldig gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst en hebben tevens betrekking op eventuele nadere overeenkomsten die het gevolg zijn van, of voortvloeien uit de uitvoering van de Raamovereenkomst.

De Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst zijn als Bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.

Toelichting op Bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver en/of Gegadigde dat hij akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst.

Eis: instemming met de Overeenkomst

Beschrijving: met instemmen van deze eis verklaart Inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de concept Raamovereenkomst waarvoor hij een Inschrijving doet en dat deze bij definitieve gunning aan Inschrijver zal worden gesloten tussen haar en Opdrachtgever.

De concept Raamovereenkomst is als Bijlage toegevoegd bij de Uitnodiging tot Inschrijving.

Toelichting op Bewijsstuk: er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de concept Raamovereenkomst van Aanbestedende Dienst.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De Raamovereenkomst heeft een looptijd van 24 maanden met de optie deze overeenkomst twee maal met 12 maanden te verlengen. De geraamde waarde hieronder is gebaseerd op totale waarde van de Raamovereenkomst inclusief opties.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: voor een uitgebreide toelichting op dit criterium verwijst Aanbestedende Dienst naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Subcriteria zijn hier niet verder uitgewerkt vanwege het feit dat TenderNed het gebruik van decimalen bij de score niet kan verwerken. De twee gehanteerde subcriteria zijn: Beantwoording Casevragen: maximale score = 66,5 Wens I: maximale score 3,5 Vereisten: Inschrijvers dienen de beantwoording van de casevragen en het antwoord op de wens in een Word-document aan te leveren (70)
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: voor een uitgebreide toelichting op dit criterium verwijst Aanbestedende Dienst naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Vereisten: een compleet ingevuld prijzenblad. Dit prijzenblad is als Excel bijlage toegevoegd aan de Uitnodiging tot Inschrijving (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5679391
Contact
Contactpunt: Chris Sanderman
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87054 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=87054 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 105652
Bron: OJS 2016/S 146-264404 (2016-07-27)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-07 📅
Publicatiedatum: 2016-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 175-314713
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 146-264404
PB-S nummer: 175
Bron: OJS 2016/S 175-314713 (2016-09-07)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-14 📅
Indieningstermijn: 2016-10-10 📅
Publicatiedatum: 2016-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 180-323359
PB-S nummer: 180
Bron: OJS 2016/S 180-323359 (2016-09-14)

Aanvullende inlichtingen (2016-09-27)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-27 📅
Publicatiedatum: 2016-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 190-341700
PB-S nummer: 190
Bron: OJS 2016/S 190-341700 (2016-09-27)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-06)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-06 📅
Publicatiedatum: 2016-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 196-354032
PB-S nummer: 196
Bron: OJS 2016/S 196-354032 (2016-10-06)

Award Aankondiging (2016-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van deze aanbesteding is het contracteren van een leverancier voor de levering van promotieartikelen. De duur van de raamovereenkomst is gesteld op twee jaar met de mogelijkheid deze 2 maal met 1 jaar te verlengen. De toegevoegde waarde van de leverancier komt tot uitdrukking in de creativiteit, bestelgemak en logistiek. De te bestellen promotieartikelen dienen niet alleen van juiste kwaliteit te zijn, maar moeten ook een meerwaarde geven aan de marketing en public relations van Drenthe College en haar opleidingen.

Totale waarde van de aanbesteding: 65 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-07 📅
Publicatiedatum: 2016-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 239-435401
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen over de gunning kunnen worden ingewonnen bij de heer C. Sanderman via het e-mailadres c.sanderman@drenthecollege.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemiddelde spend bedroeg 55 000 EUR exclusief btw per jaar. Gebaseerd op de uitgaven t.b.v. promotieartikelen over de afgelopen 4 jaar. Aan deze hoeveelheid kunnen inschrijvers geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgever heeft de eenzijdige optie om de raamovereenkomst 2 maal te verlengen voor een periode van 12 maanden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-18 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2016/S 239-435401 (2016-12-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)