Openbare EA Leveren Videoconferencing

RDW

RDW wil het gebruik van videovergaderen uitbreiden. Hiervoor dienen 6 nieuwe Telepresence Videoconferencing ruimtes geleverd te worden (locaties Zoetermeer, Zwolle, Lelystad, Hoogkerk en Veendam); eventueel bestaande Videoconferencing ruimtes vervangen; eventueel upgraden van de Videoconferencing ruimtes naar een Immersive karakter; eventueel leveren van een Interactieve flatscreen/presentatie oplossing; het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud op de nieuw geleverde en bestaande ruimtes; eventuele afname van nieuwe features, anders dan omschreven in dit bestek en bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Polymedia Europe VOF

Wie?

• RDW

Wat?

• Radiotransmissieapparatuur met ontvanger › Uitrusting voor videoconferentie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-20	Aankondiging van een opdracht
2017-08-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitrusting voor videoconferentie
Referentienummer: RDW 3920
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitrusting voor videoconferentie 📦
Aanvullende CPV-code: Uitrusting voor videoconferentie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: hvrieling@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 642117110 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublicBuyerProfile/CompanyPublishedTenders.aspx?companyId=22944 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-20 📅
Indieningstermijn: 2016-11-04 📅
Publicatiedatum: 2016-09-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 183-328123
PB-S nummer: 183
Aanvullende informatie
N.v.t.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

RDW wil het gebruik van videovergaderen uitbreiden. Hiervoor dienen 6 nieuwe Telepresence Videoconferencing ruimtes geleverd te worden (locaties Zoetermeer, Zwolle, Lelystad, Hoogkerk en Veendam); eventueel bestaande Videoconferencing ruimtes worden vervangen; eventueel upgraden van de Videoconferencing ruimtes naar een Immersive karakter; eventueel leveren van een Interactieve flatscreen/presentatie oplossing; het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud op de nieuw geleverde en bestaande ruimtes; eventuele afname van nieuwe features, anders dan omschreven in dit bestek en bijlagen.

Duur: 36 dagen
Beschrijving van de verlengingen:

De opdracht kan, na de initiële looptijd van 36 maanden, maximaal vier (4) maal met twaalf (12) maanden worden verlengt.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Als de Uitsluitingsgronden zoals gedefinieerd in de Aanbestedingswet van toepassing zijn op een Inschrijver, wordt deze Inschrijver uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding. Inschrijver verklaart dat geen van de Uitsluitingsgronden opgesomd in de UEA op hem van toepassing zijn door het ondertekenen van de UEA almede het invullen van daartoe bestemde velden.

Om de administratieve lasten voor zowel de Inschrijvers als de Aanbestedende dienst niet onnodig te verzwaren, dient alleen de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt, uiterlijk één (1) week na dagtekening van het schriftelijke verzoek hiertoe van de Aanbestedende dienst de bij de UEA behorende bewijsstukken aan te leveren. De enige uitzondering hierop zijn de referenties; deze dienen bij de Inschrijving te worden gevoegd.

1 — Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister.

Economische en financiële draagkracht:

2 — Verklaring dat Inschrijver niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV).

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

3 — Inschrijvers dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de Opdrachtgever uit te voeren. Voor Inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien Inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de Inschrijver te verklaren dat er op moment van aanmelden geen risico op discontinuïteit bestaat.

4 — Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij).

5 — Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn, in dit geval wordt hieronder verstaan een beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid verzekering. Inschrijver dient per gebeurtenis voor minimaal EUR 750.000,- verzekerd te zijn, met een maximum van 1 500 000 EUR per jaar. Inschrijver dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de Raamovereenkomst.

Technische en professionele bekwaamheid:

6 — Inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft dan ook in de periode afgelopen drie (3) jaren tot en met datum Inschrijving naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever één (1) opdracht op het gebied van:

a. het leveren van gekoppelde Telepresence Videoconferencing ruimtes waarbij voor de oplossing gebruik is gemaakt van een MCU (mag zowel hard- of software); b. het leveren van beheer en onderhoud op geleverde Telepresence Videoconferencing ruimtes; c. het leveren van advies m.b.t. Telepresence Videoconferencing ruimtes en systeemintegratie door een Telepresence adviseur en ICT systeemintegratie adviseur.

7 — Inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver beschikt dan ook over minimaal de volgende functies: één (1) Telepresence adviseur en één (1) ICT-adviseur t.b.v. systeemintegratie.

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

In verband met het investeren in nieuwe apparatuur die voor een langere termijn dan 4 jaar ingezet wordt en onderhouden dient te worden.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 18:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 18:05
Aanvullende informatie: N.v.t.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Henk Vrieling
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=46392 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublicBuyerProfile/CompanyPublishedTenders.aspx?companyId=22944 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2016/S 183-328123 (2016-09-20)

Award Aankondiging (2017-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

RDW wil het gebruik van videovergaderen uitbreiden. Hiervoor dienen 6 nieuwe telepresence videoconferencing ruimtes geleverd te worden (locaties Zoetermeer, Zwolle, Lelystad, Hoogkerk en Veendam); eventueel bestaande videoconferencing ruimtes vervangen; eventueel upgraden van de videoconferencing ruimtes naar een immersive karakter; eventueel leveren van een interactieve flatscreen/presentatie oplossing; het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud op de nieuw geleverde en bestaande ruimtes; eventuele afname van nieuwe features, anders dan omschreven in dit bestek en bijlagen.

Totale waarde van de aanbesteding: 475 827 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-18 📅
Publicatiedatum: 2017-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 160-330214
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 183-328123
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

RDW wil het gebruik van videovergaderen uitbreiden. Hiervoor dienen 6 nieuwe telepresence videoconferencing ruimtes geleverd te worden (locaties Zoetermeer, Zwolle, Lelystad, Hoogkerk en Veendam); eventueel bestaande videoconferencing ruimtes worden vervangen; eventueel upgraden van de videoconferencing ruimtes naar een immersive karakter; eventueel leveren van een interactieve flatscreen/presentatie oplossing; het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud op de nieuw geleverde en bestaande ruimtes; eventuele afname van nieuwe features, anders dan omschreven in dit bestek en bijlagen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Weging van de prijs: 70 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20ste dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2017/S 160-330214 (2017-08-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie (7)

Radiotransmissieapparatuur met ontvanger (1)