Onderhoudsbestek openbare verlichting gemeente Vlissingen

Gemeente Vlissingen

De opdracht betreft het onderhouden van de openbare verlichtingsinstallatie van de gemeente Vlissingen.
In hoofdzaak bestaan de werkzaamheden uit:
— het verrichten van (installatie) werkzaamheden aan de openbare verlichtingsinstallatie,
— het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst,
— het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie,
— het administratief afhandelen van storingsmeldingen in het beheersysteem;
— het uitvoeren van preventief periodiek onderhoud waaronder groepsremplace,
— het (projectmatig) vervangen van masten en armaturen,
— het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten inclusief de coördinatie van de benodigde ondergrondse werkzaamheden,
— het digitaal aanleveren van de OVL-data en beheergegevens op basis van het uitgevoerd onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Citytec bv

Wie?

• Gemeente Vlissingen

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-07	Aankondiging van een opdracht
2016-10-19	Aanvullende inlichtingen
2016-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van straatverlichting
Hoeveelheid of omvang:

Raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar met een mogelijke verlenging van 2 x 2 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van straatverlichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlissingen
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Contact
Internetadres: http://www.vlissingen.nl 🌏
E-mail: mgabrielse@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621685720 📞
Fax: +31 118410218 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-07 📅
Indieningstermijn: 2016-10-25 📅
Publicatiedatum: 2016-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 175-315161
PB-S nummer: 175

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het onderhouden van de openbare verlichtingsinstallatie van de gemeente Vlissingen.

In hoofdzaak bestaan de werkzaamheden uit:

— het verrichten van (installatie) werkzaamheden aan de openbare verlichtingsinstallatie,

— het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst,

— het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie,

— het administratief afhandelen van storingsmeldingen in het beheersysteem;

— het uitvoeren van preventief periodiek onderhoud waaronder groepsremplace,

— het (projectmatig) vervangen van masten en armaturen,

— het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten inclusief de coördinatie van de benodigde ondergrondse werkzaamheden,

— het digitaal aanleveren van de OVL-data en beheergegevens op basis van het uitgevoerd onderhoud.

Beschrijving van de opties:

Het contract kan met maximaal 2 x een periode van 2 jaar verlengd worden onder de zelfde condities en (geïndexeerde) prijsopgave als tijdens de inschrijving.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: VLIS 2016-01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De wens voor een langere looptijd van 8 jaar (4 jaar plus 2 keer de mogelijkheid om te verlengen met 2 jaar) komt voort uit de volgende motivatie.

Leefbaarheid voor bewoners en verkeersveiligheid en economie:

De OVL installatie draagt in belangrijke mate bij aan de sociale- en de verkeersveiligheid en leefbaarheid in Vlissingen. Een goed werkende OVL installatie is ook van groot economisch belang. Het onderhouden van de OVL en de continuïteit van de werking over een langere periode dient daarom goed gewaarborgd te zijn. De ervaring leert dat er tijd (ongeveer 1 jaar) voor nodig is om ervaring met de installatie, samenwerking en gebiedskennis op te bouwen. Het verplicht aanbesteden na een periode van vier jaar is daarom niet wenselijk en nadelig voor de continuïteit van de werking van de OVL installatie.

Investeringen:

Voor het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden dient zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer te investeren. De investeringen vinden plaats op allerlei gebied zowel in: productiemiddelen, ICT, inrichting bedrijfsruimte, maar ook in kennis en opleiding. Deze investeringen zijn complex, hebben tijd nodig en gaan gepaard met hoge kosten. Het is daarom economisch beter om een langer contractperiode na te streven waardoor de investeringen over een langere periode kunnen worden gespreid.

Optimalisatie en innovatie:

Om optimalisatie in de werkzaamheden en bedrijfsvoering te kunnen realiseren is tijd nodig. In een kort lopend contract met aanloop-inregelverliezen ontbreekt die tijd. Een langer lopend contract biedt daarom meer mogelijkheden voor optimalisatie en innovatie.

Installatieverantwoordelijkheid:

Vanuit wet- en regelgeving is een OVL beheerder verplicht om de installatieverantwoordelijkheid in het kader van de NEN 1010 en NEN 3140 te regelen. Dit is een omvangrijk en intensief traject, waarbij inzicht en kennis van de installatie noodzakelijk zijn. Een langere contractperiode geeft de opdrachtgever de mogelijkheid om de installatieverantwoordelijkheid gedegen in te richten en borgen.

Duurzaamheid:

Openbare verlichting verbruikt veel energie. Ook wordt door het intensieve onderhoud relatief veel CO2 uitgestoten. Een langere contractperiode geeft de opdrachtnemer de mogelijkheid om te investeren in het reduceren van energieverbruik en CO2 uitstoot.

Veiligheid:

Het werken aan de OVL installatie is specialistisch werk. Om de veiligheid tijdens de werkzaamheden te kunnen waarborgen is kennis, ervaring en een zorgvuldig uitgewerkt pakket van maatregelen, eisen en procedures noodzakelijk. Om de instructie, scholing van monteurs en kennis van de installatie toetsing en controle op de werkzaamheden te kunnen waarborgen en indien mogelijk te verbeteren is een langer lopend contract noodzakelijk.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-25 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57639693
Contact
Contactpunt: Jeroen van Harmelen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89657 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=89657 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: VLIS 2016-01
Bron: OJS 2016/S 175-315161 (2016-09-07)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-19 📅
Indieningstermijn: 2016-11-08 📅
Publicatiedatum: 2016-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 204-369606
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 175-315161
PB-S nummer: 204
Bron: OJS 2016/S 204-369606 (2016-10-19)

Award Aankondiging (2016-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het onderhouden van de openbare verlichtingsinstallatie van de gemeente Vlissingen. In hoofdzaak bestaan de werkzaamheden uit: — het verrichten van (installatie) werkzaamheden aan de openbare verlichtingsinstallatie; — het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst; — het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie; — het administratief afhandelen van storingsmeldingen in het beheersysteem; — het uitvoeren van preventief periodiek onderhoud waaronder groepsremplace; — het (projectmatig) vervangen van masten en armaturen; — het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten inclusief de coördinatie van de benodigde ondergrondse werkzaamheden; — Het digitaal aanleveren van de OVL-data en beheergegevens op basis van het uitgevoerd onderhoud.

Totale waarde van de aanbesteding: 1802834.45 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-16 📅
Publicatiedatum: 2016-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 246-449876
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het verrichten van (installatie) werkzaamheden aan de openbare verlichtingsinstallatie;

— het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;

— het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie;

— het uitvoeren van preventief periodiek onderhoud waaronder groepsremplace;

— het (projectmatig) vervangen van masten en armaturen;

— het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van verlichtingsobjecten inclusief de coördinatie van de benodigde ondergrondse werkzaamheden;

— Het digitaal aanleveren van de OVL-data en beheergegevens op basis van het uitgevoerd onderhoud.

Raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar met een mogelijke verlenging van 2 x 2 jaar.

Beschrijving van de opties:

Het contract kan met maximaal 2 x een periode van 2 jaar verlengd worden onder de zelfde condities en

(geïndexeerde) prijsopgave als tijdens de inschrijving.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): C02
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Mvo
Weging van de prijs: 50

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-29 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres: Kousteensedijk 2
Poststad: Middelburg
Postcode: 4331 JE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
E-mail: kanton.middelburg.zwb@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610269 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 246-449876 (2016-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)

Onderhoud van straatverlichting (12)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting