Onderhoud Railinfrastructuur Uithoflijn

Provincie Utrecht

Procesmatig onderhoud Railinfrastructuur Regiotram Utrecht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-10-06 Aankondiging van een opdracht
2016-11-09 Aanvullende inlichtingen
2016-12-12 Aanvullende inlichtingen
2017-01-18 Aanvullende inlichtingen
2017-02-14 Aanvullende inlichtingen
2017-04-04 Aanvullende inlichtingen
2018-01-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van rails
Hoeveelheid of omvang:
De geschatte omvang zit op 2 500 000 EUR per jaar. Het betreft een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.2 000 0002 500 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van rails 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302583333 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-06 📅
Indieningstermijn: 2016-12-16 📅
Publicatiedatum: 2016-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 196-354348
PB-S nummer: 196

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Procesmatig onderhoud Railinfrastructuur Regiotram Utrecht.
Hoeveelheid of omvang:
De geschatte omvang zit op 2 500 000 EUR per jaar. Het betreft een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 💰
2 500 000 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Faillissement, insolventie of gelijksoortig.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Toon meer
Eis: Ernstige beroepsfout.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.
Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: Vervalsing van de mededinging.
Beschrijving: Inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten.
heeft gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging.
Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent
het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke
gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen
behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Eis: Valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Toon meer
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen Verklaring.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toon meer
Eis: Onrechtmatige beïnvloeding
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces
van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te
verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of
heeft door nalatigheid geen misleidende informatie verstrekt die een belangrijke invloed kan
hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan onrechtmatige beïnvloeding.
Eis: Belangenconflict
Beschrijving: De inschrijver/ gegadigde bevestigt dat er geen sprake is van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat er geen sprake is van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure.
Eis: Betrokkenheid bij de voorbereiding
Beschrijving: De inschrijver/ gegadigde verklaart dat hij, of één met hem verbonden onderneming de aanbestedende dienst niet geadviseerd heeft in of anderszins betrokken is geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat hij de aanbestedende dienst niet geadviseerd heeft in of anderszins betrokken is geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Eis: Prestaties uit het verleden
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieopdracht en dit heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat er geen sprake is een eerdere overheidsopdracht welke heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-19 📅
Plaats van opening: Utrecht.
Plaats: Utrecht.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak Transitiefase. Beschrijving: Onderdeel 1 bestaat uit 3 delen te weten: 1.a. Inrichting werkzaamheden transitiefase Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 8 A4 (enkelzijdig), gebruiken. Een beschrijving van de aanpak van de werkzaamheden tijdens de transitiefase op de volgende onderdelen: — Opstellen Onderhoudsconcept Hierbij dient ten minste aandacht te worden besteed aan: -Hoe worden analyses uitgevoerd om te komen tot het OHC -Wijze van integratie met wensen van de Opdrachtgever — Vullen Onderhouds Informatie Systeem Hierbij dient ten minste aandacht te worden besteed aan: -Borging van de kwaliteit van de data -Borging van de compleetheid van de data -Borging dat de assets up-to-date zijn — Areaal eigen maken tijdens testbedrijf Hierbij dient ten minste aandacht te worden besteed aan: Omgang met Voorgaande Opdrachtnemer — Statusmeting areaal. 1.b Planning met toelichting Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 1 A2 (enkelzijdig), met een toelichting op planning maximaal 2 A2 (enkelzijdig) Een planning waarin de belangrijkste hoofdactiviteiten en onderlinge relaties zijn weergegeven voor de transitiefase met daarbij een toelichting op de planning. 1.c Opzet organisatiestructuur Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 3 A4 (enkelzijdig), gebruiken Een beschrijving van de opzet van de organisatiestructuur, met daarbij een toelichting op de rollen. Vereisten: 1.a De mate waarin de aanpak vertrouwen geeft dat de inschrijver de noodzakelijke kennis en ervaring heeft om zich optimaal voor te bereiden op het onderhoud van de railinfrastructuur. 1.b De mate waarin de planning reëel is, voldoende buffers bevat en vertrouwen creëert dat de werkwijze gedurende de transitieperiode erin resulteert dat na afloop van de transitieperiode het areaal en de werkzaamheden „eigen”gemaakt zijn en gevraagde processen zijn uitgevoerd. Voor specifieke eisen aan de planning zie (eisen aan inschrijvingsplanning). 1.c De mate waarin de organisatiestructuur bijdraagt aan een effectieve uitvoering van de opdracht (27)
2. Criterium: Samenwerking en delen van informatie tijdens consolidatiefase. Beschrijving: —Een beschrijving van de manier waarop u de samenwerking met de Opdrachtgever en het delen van informatie voor u ziet tijdens de consolidatiefase. Daarbij dient ten minste aandacht te worden besteed aan: — Borging dat de assetinformatie altijd beschikbaar is voor de Opdrachtgever — Toelichting op het dashboard van het OIS — Aanpak voor het actualiseren en aanpassen van het onderhoudsconcept tijdens de consolidatieperiode — Aanpak voor het minimaliseren van de aanrijtijd en storingshersteltijd — Analyse raakvlakken taken OG-ON en maatregelen die ON neemt om elkaar op deze raakvlakken te ondersteunen. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 8 A4 (enkelzijdig) gebruiken. Vereisten: De mate waarin de samenwerkingsopzet van Opdrachtnemer en de aanpak voor het delen van informatie, de doelstellingen en verwachtingen van de Opdrachtgever helpt te bereiken. Bij bullit vier wordt er beoordeeld op: De mate waarin Opdrachtnemer de aanrijtijd en storingshersteltijd weet te minimaliseren en de wijze waarop dit aantoonbaar is (27)
3. Criterium: Risico's Opdrachtgever en voorgestelde beheersmaatregelen. Beschrijving: Top 5 risico's Opdrachtgever en voorgestelde beheersmaatregelen — Een inventarisatie van de vijf belangrijkste risico's van de Opdrachtgever met een toelichting waarom het een belangrijk risico is. — Een beschrijving van door Opdrachtnemer genomen beheersmaatregelen op de vijf belangrijkste door ON geïdentificeerde risico's en een toelichting hoe en in welke mate de beheersmaatregel het risico beperkt. Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 3 A4 (enkelzijdig) gebruiken. Vereisten: — De mate waarin de door Opdrachtnemer geformuleerde opdrachtgeversrisico's aantonen dat Opdrachtnemer de Werkzaamheden doorgrond en risico's van OG helpt beheersen. — De beheersmaatregelen worden beoordeeld op de mate waarin effectieve, volledige en reële beheersmaatregelen worden getroffen voor de risico's (10)
4. Criterium: CV's. Beschrijving: Een CV van de onderstaande vier functionarissen: — Hoofduitvoerder (algeheel verantwoordelijk voor het project) — Operationeel uitvoerder (verantwoordelijk voor de daadwerkelijke uitvoering van alle vormen van onderhoud) — Maintenance engineer — Contractbeheerder Op de CV's dient ten minste aangegeven te zijn: hoeveel jaar relevante werkervaring, relevante opleidingen, cursussen en ervaring in vergelijkbare werkzaamheden / projecten. De geleverde CV's dienen ook de personen te zijn die na eventuele gunning het werk zullen uitvoeren Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 12 A4 (4 CV's van 3 pagina's per stuk)(enkelzijdig) gebruiken. Vereisten: De mate waarin de ervaring in het CV aansluit bij de gevraagde werkzaamheden (3)
5. Criterium: Prijs. Beschrijving: Het gunningscriterium „prijs” bestaat uit: Subgunningcriterium G.2 Vaste aanneemsom totale onderhoud rail infra all inclusive tarief (incl management & overhead per jaar, materialen en materieel etc) Maintenance engineer (0,5 FTE) per jaar Subtotaal Vaste Aanneemsom Vereisten: Voor het bepalen van de score op dit criterium zullen de inschrijvingen worden beoordeeld op de ingediende de prijs per subgunnigscriterium (33)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Peter Kuiper
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91877 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91877 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-04-03 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Bron: OJS 2016/S 196-354348 (2016-10-06)
Aanvullende inlichtingen (2016-11-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-09 📅
Indieningstermijn: 2016-12-23 📅
Publicatiedatum: 2016-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 218-397995
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 196-354348
PB-S nummer: 218
Bron: OJS 2016/S 218-397995 (2016-11-09)
Aanvullende inlichtingen (2016-12-12)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-12 📅
Indieningstermijn: 2017-01-20 📅
Publicatiedatum: 2016-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 242-442242
PB-S nummer: 242
Bron: OJS 2016/S 242-442242 (2016-12-12)
Aanvullende inlichtingen (2017-01-18)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-18 📅
Indieningstermijn: 2017-02-17 📅
Publicatiedatum: 2017-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 015-024854
PB-S nummer: 15
Bron: OJS 2017/S 015-024854 (2017-01-18)
Aanvullende inlichtingen (2017-02-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-14 📅
Indieningstermijn: 2017-04-07 📅
Publicatiedatum: 2017-02-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 035-064202
PB-S nummer: 35
Bron: OJS 2017/S 035-064202 (2017-02-14)
Aanvullende inlichtingen (2017-04-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-04 📅
Indieningstermijn: 2017-06-12 📅
Publicatiedatum: 2017-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 068-129346
PB-S nummer: 68
Bron: OJS 2017/S 068-129346 (2017-04-04)
Award Aankondiging (2018-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4700000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-15 📅
Publicatiedatum: 2018-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 011-021013
PB-S nummer: 11

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De geschatte omvang zit op 2.500.000 EUR per jaar. Het betreft een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Transitiefase
Kwaliteitscriterium (weging): 27
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking en delen van informatie tijdens consolidatiefase
Risico’s Opdrachtgever en voorgestelde beheersmaatregelen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): CV's
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Weging van de prijs: geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 011-021013 (2018-01-15)