Onderhoud openbare verlichting 2017-2018

Gemeente Breda

Doel van de aanbesteding:
De gemeente Breda wil haar openbare verlichting (OVL) duurzaam onderhouden. De gemeente Breda heeft circa 41 000 lichtpunten in beheer. De overeenkomst gaat in op 2.1.2017, heeft een looptijd van 4 jaar, waarvan 2 x 1 jaar verlenging op basis van evaluatie.
De werkzaamheden voor de openbare verlichtingsinstallaties bestaan in hoofdzaak uit:
— het preventief onderhoud;
— het correctief onderhoud;
— het herstellen van storingen en schades;
— het up to date houden van areaal- en beheergegevens.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Dynniq Nederland BV

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-21	Aankondiging van een opdracht
2017-01-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van straatverlichting
Referentienummer: BRE_OVL_2017_2018
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding: De gemeente Breda wil haar openbare verlichting (OVL) duurzaam onderhouden. De gemeente Breda heeft circa 41 000 lichtpunten in beheer. De overeenkomst gaat in op 2.1.2017, heeft een looptijd van 4 jaar, waarvan 2 x 1 jaar verlenging op basis van evaluatie. De werkzaamheden voor de openbare verlichtingsinstallaties bestaan in hoofdzaak uit: — het preventief onderhoud; — het correctief onderhoud; — het herstellen van storingen en schades; — het up to date houden van areaal- en beheergegevens.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van straatverlichting 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublicBuyerProfile/CompanyPublishedTenders.aspx?companyId=5881 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-21 📅
Indieningstermijn: 2016-11-07 📅
Publicatiedatum: 2016-09-24 📅
Startdatum: 2017-01-02 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 185-331992
PB-S nummer: 185
Aanvullende informatie
Er mogen geen personen bij de opening van de inschrijvingen aanwezig zijn.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding:

De gemeente Breda wil haar openbare verlichting (OVL) duurzaam onderhouden. De gemeente Breda heeft circa 41 000 lichtpunten in beheer. De overeenkomst gaat in op 2.1.2017, heeft een looptijd van 4 jaar, waarvan 2 x 1 jaar verlenging op basis van evaluatie.

De werkzaamheden voor de openbare verlichtingsinstallaties bestaan in hoofdzaak uit:

— het preventief onderhoud;

— het correctief onderhoud;

— het herstellen van storingen en schades;

— het up to date houden van areaal- en beheergegevens.

De onderhoudswerkzaamheden aan openbare verlichting vinden plaats binnen gemeentegrenzen van de gemeente Breda.

De aan de opdracht onderhavige materialen dienen geleverd te worden bij de uitvoerende partij op een centrale plaats.

De leverantie van materialen bestaat hoofdzakelijk uit:

— lampen / lichtbronnen;

— verlichtingsarmaturen inclusief (e-)voorschakelapparaat/driver en aansluitsnoer;

— vervangingscomponenten t.b.v. preventief en correctief onderhoud.

De in hierboven genoemde omschrijvingen zijn ter indicatie en zijn daarom niet leidend. Voor een gedetailleerde omschrijving en aantallen wordt verwezen naar de raamovereenkomst. De fictieve aantallen zijn gebaseerd op 4 jaar.

Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging van 2 x 1 jaar op basis van evaluatie.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

De onderstaande stukken kunnen door de aanbesteder worden verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

— een gedragsverklaring aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 2 jaar;

— een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 6 maanden;

— een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde Eigen verklaring, door middel van: een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd.

Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Minimumeisen:

Artikel 2.15.2 (ARW 2016):

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

De Inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bankverklaring van de onderneming te overleggen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 250 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

De Inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs van verzekering te overleggen.

Artikel 2.15.5 (ARW 2016):

Een Inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien een Inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst te overleggen.

Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.

Artikel 2.16 (ARW 2016):

Inschrijver moet in het bezit zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.

Inschrijver gaat ermee akkoord om op verzoek van de opdrachtgever binnen de dat verzoek gestelde termijn een kopie van het/ de gevraagde certifica(a)t(en) te overleggen.

Het personeel van de inschrijver moet in het bezit zijn van een certificaat NEN 3140 uitgegeven door de NEN. In geval van een combinatie van inschrijvers moet het personeel van de combinatie, respectievelijk het personeel van alle deelnemers in het bezit te zijn van dit certificaat.

De inschrijver moet in het bezit zijn van een CKB-certificaat (Certificatieregeling Kabelinfrastructuur en Buizenlegbedrijven). In geval van een combinatie van inschrijvers moet de combinatie, respectievelijk moeten alle deelnemers in het bezit te zijn van een CKB-certificaat.

Artikel 2.17 (ARW 2016):

De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen — Eisen', dat betrekking heeft op de aard van het werk of een gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de onderhavige opdracht.

Artikel 2.16.2 (ARW 2016):

De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie nodig is, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.

Dit dient een referenties te zijn van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht, maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. De referentieopdracht volstaat indien de genoemde kerncompetenties hierin terugkomt. De opgegeven referentie dient onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.

Kerncompetentie voor deze opdracht: 1.Kerncompetentie: Inschrijver heeft ervaring met het onderhoud van lichtpunten. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van een referentieopdracht van één opdrachtgever waarbij per opdracht minimaal 20 000 lichtpunten gelijktijdig in onderhoud zijn opgedragen, inclusief tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk is geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Door in te schrijven op deze aanbesteding verplicht de inschrijver zich om bij gunning minimaal 5 % van de loonsom naar aanleiding van de onderliggende opdracht aan te wenden voor social return.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-12-28 📅
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Stadskantoor gemeente Breda.
Aanvullende informatie: Er mogen geen personen bij de opening van de inschrijvingen aanwezig zijn.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: J.A.J.M. Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=47461 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublicBuyerProfile/CompanyPublishedTenders.aspx?companyId=5881 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com

Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 185-331992 (2016-09-21)

Award Aankondiging (2017-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding De gemeente Breda wil haar openbare verlichting (OVL) duurzaam onderhouden. De gemeente Breda heeft circa 41.000 lichtpunten in beheer. De overeenkomst gaat in op 2.1.2017, heeft een looptijd van 4 jaar, waarvan 2 x 1 jaar verlenging op basis van evaluatie. De werkzaamheden voor de openbare verlichtingsinstallaties bestaan in hoofdzaak uit: — het preventief onderhoud; — het correctief onderhoud; — het herstellen van storingen en schades; — het up to date houden van areaal- en beheergegevens.

Totale waarde van de aanbesteding: 1207861.28 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-05 📅
Publicatiedatum: 2017-01-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 005-007157
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 185-331992
PB-S nummer: 5
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding

De gemeente Breda wil haar openbare verlichting (OVL) duurzaam onderhouden. De gemeente Breda heeft circa 41.000 lichtpunten in beheer. De overeenkomst gaat in op 2.1.2017, heeft een looptijd van 4 jaar, waarvan 2 x 1 jaar verlenging op basis van evaluatie.

—het preventief onderhoud;

—het correctief onderhoud;

—het herstellen van storingen en schades;

—het up to date houden van areaal- en beheergegevens.

—lampen / lichtbronnen;

—verlichtingsarmaturen inclusief (E-)voorschakelapparaat/driver en aansluitsnoer;

—vervangingscomponenten t.b.v. preventief en correctief onderhoud.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Hersteltijden
Kwaliteitscriterium (weging): 5 %
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit afhandeling / analyse van storingen
Organisatie
Weging van de prijs: 85 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-07 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: J.A.J.M Koeken

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Bron: OJS 2017/S 005-007157 (2017-01-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (13)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (11)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (11)

Onderhoud van straatverlichting (9)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting