Onderhoud, kalibratie en reparatie pipetten

AMC

Aanbestedende dienst — Academisch Medisch Centrum:
Het Academisch Medisch Centrum (AMC) is 1 van de 8 universitair medische centra in Nederland en wordt op het gebied van de academische geneeskunde gerekend tot de internationale top. Als universitair medisch centrum heeft het AMC 3 hoofdtaken. Voorop staat de behandeling van patiënten. Daarnaast wordt in het AMC veel medisch-wetenschappelijk onderzoek verricht. Derde hoofdtaak is het verzorgen van geneeskundig onderwijs. Het AMC is ontstaan in 1983. Toen kwamen 2 ziekenhuizen uit de Amsterdamse binnenstad, het Wilhelmina Gasthuis en het Binnengasthuis, onder 1 dak met de geneeskundefaculteit van de Universiteit van Amsterdam. Daarmee werd het AMC het eerste Nederlandse universitair medisch centrum. In 1988 werd ook het Emma Kinderziekenhuis onderdeel van het nieuwe universiteitsziekenhuis. In de strategische doelstellingen heeft het AMC duidelijk ambities geformuleerd op het terrein van onderzoek, onderwijs, en patiëntenzorg. Die ambities zijn onveranderd hoog. Het AMC wil kwaliteit en patiëntveiligheid aantoonbaar en toetsbaar maken. Doelstelling is om het kwaliteitsmanagementsysteem van het AMC in overeenstemming te brengen met de normen van de Joint Commission International (JCI). Meer informatie hierover kunt u vinden op de website www.jointcommissioninternational.org Door deze hoge ambities, zal de financiële druk verder toenemen. Dit betekent dat het AMC in de komende jaren de ambities moeten realiseren met minder middelen. De financiële situatie van het AMC en de ontwikkelingen in de komende jaren zijn zorgvuldig in kaart gebracht. Het AMC kent relatief hoge kosten, ook ten opzichte van andere UMC's. Dit komt onder andere door de kosten van het gebouw, de hoge kosten voor primaire én ondersteunende processen, en door de relatief complexe (en dus dure) patiënten. In het belang van iedere patiënt, onze studenten en anderen die opleidingen volgen, iedere individuele medewerker en het AMC is het beleid erop gericht om doelmatiger en productiever te werken zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Deze aanbestedingsleidraad dient u vanuit dit oogpunt te lezen. Indien u meer algemene informatie wenst over het AMC kunt u de website bekijken op www.amc.nl
Doel van aanbesteding:
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor dienstverlening.
Scope:
Binnen het AMC worden jaarlijks rond de 2 500 pipetten ter kalibratie, onderhoud en reparatie aangeboden door verschillende laboratoria aan verschillende leveranciers. Deze diensten willen we graag bij 1 leverancier onderbrengen. Daarnaast zal er een kwaliteitsverbetering zijn omdat alle pipetten in het AMC dan op dezelfde wijze onderhouden en gekalibreerd worden. Kalibratie vindt in huis plaats, waardoor de pipetten niet lang buiten het AMC zijn.
Motivering bundeling:
In de marktconsultatie is gebleken dat in ieder geval 4 leveranciers het uitgevraagde pakket kunnen uitvoeren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-05-23 Aankondiging van een opdracht
2016-07-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Laboratoriumpipetten en toebehoren
Hoeveelheid of omvang: 2 500 pipetten onderhouden/kalibreren/justeren/repareren.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Laboratoriumpipetten en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Amc
Postadres: Meibergdreef 9
Postcode: 1105 AZ
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.amc.nl 🌏
E-mail: g.j.kwakkel@amc.uva.nl 📧
Telefoon: +31 205660207 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-23 📅
Indieningstermijn: 2016-07-07 📅
Publicatiedatum: 2016-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 100-179278
PB-S nummer: 100
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst — Academisch Medisch Centrum:
Het Academisch Medisch Centrum (AMC) is 1 van de 8 universitair medische centra in Nederland en wordt op het gebied van de academische geneeskunde gerekend tot de internationale top. Als universitair medisch centrum heeft het AMC 3 hoofdtaken. Voorop staat de behandeling van patiënten. Daarnaast wordt in het AMC veel medisch-wetenschappelijk onderzoek verricht. Derde hoofdtaak is het verzorgen van geneeskundig onderwijs. Het AMC is ontstaan in 1983. Toen kwamen 2 ziekenhuizen uit de Amsterdamse binnenstad, het Wilhelmina Gasthuis en het Binnengasthuis, onder 1 dak met de geneeskundefaculteit van de Universiteit van Amsterdam. Daarmee werd het AMC het eerste Nederlandse universitair medisch centrum. In 1988 werd ook het Emma Kinderziekenhuis onderdeel van het nieuwe universiteitsziekenhuis. In de strategische doelstellingen heeft het AMC duidelijk ambities geformuleerd op het terrein van onderzoek, onderwijs, en patiëntenzorg. Die ambities zijn onveranderd hoog. Het AMC wil kwaliteit en patiëntveiligheid aantoonbaar en toetsbaar maken. Doelstelling is om het kwaliteitsmanagementsysteem van het AMC in overeenstemming te brengen met de normen van de Joint Commission International (JCI). Meer informatie hierover kunt u vinden op de website www.jointcommissioninternational.org Door deze hoge ambities, zal de financiële druk verder toenemen. Dit betekent dat het AMC in de komende jaren de ambities moeten realiseren met minder middelen. De financiële situatie van het AMC en de ontwikkelingen in de komende jaren zijn zorgvuldig in kaart gebracht. Het AMC kent relatief hoge kosten, ook ten opzichte van andere UMC's. Dit komt onder andere door de kosten van het gebouw, de hoge kosten voor primaire én ondersteunende processen, en door de relatief complexe (en dus dure) patiënten. In het belang van iedere patiënt, onze studenten en anderen die opleidingen volgen, iedere individuele medewerker en het AMC is het beleid erop gericht om doelmatiger en productiever te werken zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Deze aanbestedingsleidraad dient u vanuit dit oogpunt te lezen. Indien u meer algemene informatie wenst over het AMC kunt u de website bekijken op www.amc.nl
Toon meer
Doel van aanbesteding:
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor dienstverlening.
Scope:
Binnen het AMC worden jaarlijks rond de 2 500 pipetten ter kalibratie, onderhoud en reparatie aangeboden door verschillende laboratoria aan verschillende leveranciers. Deze diensten willen we graag bij 1 leverancier onderbrengen. Daarnaast zal er een kwaliteitsverbetering zijn omdat alle pipetten in het AMC dan op dezelfde wijze onderhouden en gekalibreerd worden. Kalibratie vindt in huis plaats, waardoor de pipetten niet lang buiten het AMC zijn.
Toon meer
Motivering bundeling:
In de marktconsultatie is gebleken dat in ieder geval 4 leveranciers het uitgevraagde pakket kunnen uitvoeren.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 41012

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
Creditrating:
U dient een gemiddeld(e) of lager(e) risico rating/classificatie te hebben bij een onafhankelijk credit-rating bedrijf. Dit betekent dat uw Dun & Bradstreet (D&B) rating (lager is beter) (let op dit is een deel van de rating) 1 (minimaal risico) of 2 (lager dan gemiddeld risico) of 3 (gemiddeld risico) moet zijn. Heeft u een Graydon rating (hoger is beter), dan moet de Eurogate Risk Classification niveau 3 (gemiddeld) of 4 (laag tot gemiddeld risico) of 5 (laag risico) zijn. U mag ook een andere vergelijkbare credit-rating overleggen als bewijs van uw economische- en financiële draagkracht. Deze dient van een gerenommeerd credit rating bedrijf afkomstig te zijn en aan te tonen dat het (faal)risico van uw onderneming als gemiddeld of lager wordt beoordeeld. Inschrijver verklaart hieraan te voldoen en op eerste verzoek (na sluitingsdatum) binnen 5 werkdagen ten bewijze hiervan 1 van de bovenstaande bewijsstukken te uploaden in Negometrix. Als het bewijsstuk dan niet overeenkomt met wat inschrijver hier eerder heeft verklaard, dan wordt hij uitgesloten voor gunning zonder enig recht op vergoeding van welke kosten dan ook (pas tekst vraag aan).
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
U dient per kerncompetentie 1 referentie te overleggen van een vergelijkbare opdracht, die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd. Voor combinaties geldt dat de combinatie als geheel aan de ervaringseisen dient te voldoen. De referentie moet betrekking hebben op een door inschrijver afgeronde opdracht of op een lopende opdracht, mits deze al minimaal 2 jaar loopt.
Toon meer
Kerncompetenties:
Het onderhouden, kalibreren, justeren en repareren van pipetten bij een ISO 15189 gecertificeerd laboratorium van minimaal 500 stuks. Dit mogen meerdere laboratoria binnen 1 instituut opgeteld zijn. In dat geval moet de referentie door alle laboratoria ondertekend zijn zodanig dat de minimumeis van 500 stuks behaald wordt. Inschrijver heeft de bijlage — referentiegegevens ingevuld en deze voorzien van een rechtsgeldige ondertekening. Er dient een contactpersoon ingevuld te zijn die rechtstreeks door aanbestedende dienst te benaderen is. De referentie wordt vertrouwelijk behandeld.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Conform artikel 2.91 van de Aanbestedingswet 2012 dient u afdoende verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid door middel van een beroepsrisico verzekering. Uw aansprakelijkheid dient een minimale dekking van één miljoen euro (1 000 000 EUR) (per gebeurtenis en een minimale dekking te hebben van één miljoen euro (1 000 000 EUR) per kalenderjaar. Inschrijver verklaart aan deze eis te voldoen. Het voornoemde dient te worden aangetoond d.m.v. het uploaden van een kopie van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waarin duidelijk staat wat de maximale dekking per gebeurtenis en per jaar is en wat de geldigheidsduur is van de verzekering. U dient deze kopie of verklaring aan deze vraag te koppelen als bijlage „verzekeringspolis — (naam inschrijver)” of „verklaring verzekering — (naam inschrijver)”. Inschrijver verklaart hieraan te voldoen en op eerste verzoek (na sluitingsdatum) binnen 5 werkdagen ten bewijze hiervan 1 van de bovenstaande bewijsstukken te uploaden in Negometrix. Als het bewijsstuk dan niet overeenkomt met wat inschrijver hier eerder heeft verklaard, dan wordt hij uitgesloten voor gunning zonder enig recht op vergoeding van welke kosten dan ook (pas tekst vraag aan).
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden: Leverancier dient RvA of gelijkwaardig geaccrediteerd te zijn (ISO 17025).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 100 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-07-07 📅
Plaats van opening: Amsterdam.
Plaats: Amsterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 112291442
Contact
Contactpunt: AMC Hoofdkantoor
Joan Kwakkel
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=41012 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 41012
Bron: OJS 2016/S 100-179278 (2016-05-23)
Award Aankondiging (2016-07-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-25 📅
Publicatiedatum: 2016-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 144-261023
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 100-179278
PB-S nummer: 144

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (420)
2. % gerepareerde pipetten <1 werkdag (270)
3. % gerepareerde pipetten <5 werkdagen (135)
4. Gebruik barcode voor identificatie (150)
5. Kalibratie Hamilton spuiten (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-24 📅
Naam: NovaVeth BV
Poststad: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Uiterlijk 16.8.2016 17:00 uur.
Bron: OJS 2016/S 144-261023 (2016-07-25)