Onderhoud elektrotechnische en werktuigbouwkundige diensten

Gemeente Almere

De gemeente is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud aan E/W installaties welke zich bevinden in circa 130 gebouwen (scholen, gymzalen, bedrijfsgebouwen, etc.), verdeeld over de gehele stad. Het betreft hier preventief- en correctief onderhoud. Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een reductie van het aantal leveranciers en het verbeteren en standaardiseren van de voorwaarden waaronder de dienstverlening plaatsvindt. De gemeente wil per 1.11.2016 per perceel met 1 leverancier een contract afsluiten voor het periodieke preventieve en het correctief onderhoud van de E/W installaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-07-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Diverse technische dienstverlening › Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-24	Aankondiging van een opdracht
2017-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht betreft preventief en correctief onderhoud voor de duur van 6 jaar aan elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties voor circa 130 gebouwen (scholen, gymzalen, bedrijfsgebouwen, etc.), verdeeld over de gehele stad. De opdracht is verdeeld in 3 regionale percelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365484050 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-24 📅
Indieningstermijn: 2016-07-25 📅
Publicatiedatum: 2016-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 123-221057
PB-S nummer: 123
Aanvullende informatie

Gegadigden moeten op alle percelen inschrijven, maar krijgen maximaal 1 perceel gegund.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Almere Haven en Poort
Korte beschrijving:

Het betreft hier preventief- en correctief onderhoud in Almere Haven en Poort voor circa 60 scholen, gymzalen, bedrijfsgebouwen, etc.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Almere Stad
Korte beschrijving:

Het betreft hier preventief- en correctief onderhoud in Almere Stad voor circa 60 scholen, gymzalen, bedrijfsgebouwen, etc.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: Almere Buiten
Korte beschrijving:

Het betreft hier preventief- en correctief onderhoud in Almere Buiten voor circa 60 scholen, gymzalen, bedrijfsgebouwen, etc.

Beschrijving van de opties: De aanschaf van nieuwe elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 72 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 72 maanden
Referentienummer: CIA2015.08.01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgronden.

Beschrijving: De wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden die door de aanbestedende dienst zijn aangevinkt in de UEV zijn van toepassing op deze aanbesteding. Gegadigde of inschrijver dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige selectie- of gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het beschrijvend document en de Aanbestedingswet 2012.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekering.

Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde geeft aan te voldoen aan de in deze selectieleidraad gestelde eisen m.b.t. financiële en economische draagkracht door ondertekening van de UEV.

Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Eis: Continuïteit.

Bewijs van accountant dient eventueel te worden gestuurd na bericht van voorgenomen selectie.

Minimumeisen:

Beschrijving: Gegadigden dienen adequaat verzekerd te zijn tegen en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij.

Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie.

De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot een bedrag van 1 000 000 EUR per jaar ingeval van een duurovereenkomst.

Beschrijving: Gegadigde mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming(en) in het geding is. Dit betekent in ieder geval dat de accountant geen continuïteitsparagraaf heeft opgenomen in de recentste jaarrekening van de betrokken onderneming(en).

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kerncompetenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen Zie verder het gestelde in het beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Eis: Certificering.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijving.

Minimumeisen:

Beschrijving: Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties, zoals beschreven in het beschrijvend document:

Kerncompetentie 1: minimaal 1 (raam)overeenkomst voor onderhoud aan E/W installaties in gebouwen (scholen, kantoren, etc.) waarbij het preventief en correctief onderhoud ook tijdens werkuren uitgevoerd wordt in de afgelopen 36 maanden met een aanneemsom van minimaal 60 000 EUR exclusief btw.

Kerncompetentie 2: 1 of meerdere (raam)overeenkomst(en) voor onderhoud aan E/W installaties voor minimaal 10 gebouwen (scholen, kantoren, etc.) waarbij het preventief en correctief onderhoud met gebouwbeheer ook op afstand (middels bijvoorbeeld Priva) uitgevoerd wordt in de afgelopen 36 maanden.

Kerncompetentie 3: minimaal 1 (raam)overeenkomst voor preventief en correctief onderhoud aan E/W installaties waarbij de opdrachtgever via een web portal inzicht heeft in de storingen, uitgevoerd onderhoud, etc. in de afgelopen 36 maanden.

Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing.

Beschrijving:

1. Gegadigde dient in het bezit te zijn van een geldig certificatieregeling voor het kwaliteitsmanagementsysteem ten behoeve van het uitvoeren van onderhoud en inspectie aan technische installaties (in Nederland een SCIOS-certificaat).

2. Gegadigde dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008. Indien een gegadigde bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat ISO 9001:2008 dan dient gegadigde aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingsysteem (zorg, beheersing en borging) welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is.

3. Gegadigde dient in het bezit te zijn van een BRL 6000: Procescertificaat Technische Installaties, minimaal de volgende toepassingsgebieden:

— middelgrote elektrotechnische installaties (< 80A) van bouwwerken, anders dan individuele woningen (BRL6000-02);

— grote elektrotechnische installaties (> 80A) van bouwwerken, anders dan individuele woningen (BRL6000-03).

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Storingsdienst.

Beschrijving: Een beschrijving van de servicedienst van de organisatie, waarbij het van belang is dat gegadigde kan aantonen dat na het melden van een urgente storing, gegadigde binnen 2 uur aanvangen met het verhelpen van de storing. Niet urgente storingen dienen dezelfde dag, doch uiterlijke de eerste werkdag na de melding opgelost moeten worden.

Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde dient te beschikken over een storingsdienst die 24 uur per etmaal telefonisch bereikbaar is (ook op zon- en feestdagen).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Eis: Nederlandse taal.

Beschrijving: De contactpersoon van de gegadigde en de met de uitvoering van de dienstverlening belaste personeelsleden moeten bij opdrachtverlening de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen (ter beoordeling aan de opdrachtgever) voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de contractuele verplichtingen.

Hetzelfde geldt ten aanzien van eventuele combinaties en onderaannemers.

Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde verklaart door het invullen van de UEV dat hij voldoet aan deze eis.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: Duurzaamheid.

Beschrijving: De 6 gegadigden die voldoen aan de minimumeisen komen in aanmerking voor een uitnodiging tot inschrijving. Indien het aantal gegadigden meer dan zes bedraagt, worden de selectiecriteria m.b.t. duurzaamheid beoordeeld.

Vereisten: De gegadigde dient aan te geven in hoeverre hij in het werkproces van zijn organisatie in zijn algemeenheid rekening houdt met duurzaamheid (zie verder de selectie leidraad)

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-08-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Deze volgt in de gunningsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
2. Criterium: Prijs. Beschrijving: Deze volgt in de gunningsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Pauline Bos
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84519 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84519 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2015.08.01
Bron: OJS 2016/S 123-221057 (2016-06-24)

Award Aankondiging (2017-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud aan E/W installaties welke zich bevinden in circa 130 gebouwen (scholen, gymzalen, bedrijfsgebouwen etc.), verdeeld over de gehele stad. Het betreft hier preventief- en correctief onderhoud. Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een reductie van het aantal leveranciers en het verbeteren en standaardiseren van de voorwaarden waaronder de dienstverlening plaatsvindt. De gemeente wil per 1.11.2016 per perceel met 1 leverancier een contract afsluiten voor het periodieke preventieve en het correctief onderhoud van de E/W installaties.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 080 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-10 📅
Publicatiedatum: 2017-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 008-012131
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 123-221057
PB-S nummer: 8

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft preventief en correctief onderhoud voor de duur van 6 jaar aan elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties voor circa 130 gebouwen (scholen, gymzalen, bedrijfsgebouwen etc.), verdeeld over de gehele stad. De opdracht is verdeeld in 3 regionale percelen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-01 📅
2016-11-28 📅
2016-12-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 008-012131 (2017-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (3)