Onderhoud aan bouwkundige elementen en technische installaties DUO / BZK II Zoetermeer

Rijksvastgoedbedrijf

De directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf heeft als taak het organiseren en uit (laten) voeren van dagelijks onderhoud, inclusief de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de gebouwen en installaties.
De initiële opdracht betreft het verrichten van:
— het uitvoeren van onderhoud aan bouwkundige elementen;
— het uitvoeren van onderhoud aan technische installaties bij:
Gebouw „DUO / BZK II”, Europaweg 2 en 4 te Zoetermeer (DUO en BZK II).
Het gebruikersgedeelte van BZKII heeft een BVO van 60 753 m².
Het gebruikersgedeelte van DUO heeft een BVO van 15 223 m².
Deze aanbestedingsprocedure omvat 2 percelen:
— een bouwkundig perceel;
— een technisch perceel;
waarvoor afzonderlijke overeenkomsten tot stand zullen komen in de vorm van een opdrachtbrief (voor beide percelen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-03-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-02-24 Aankondiging van een opdracht
2016-10-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang: BZKII heeft een BVO van 60 753 m².DUO heeft een BVO van 15 223 m².
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: postbus.rvb.inkoop.to@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-24 📅
Indieningstermijn: 2016-03-29 📅
Publicatiedatum: 2016-02-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 041-067548
PB-S nummer: 41

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf heeft als taak het organiseren en uit (laten) voeren van dagelijks onderhoud, inclusief de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de gebouwen en installaties.
De initiële opdracht betreft het verrichten van:
— het uitvoeren van onderhoud aan bouwkundige elementen;
— het uitvoeren van onderhoud aan technische installaties bij:
Gebouw „DUO / BZK II”, Europaweg 2 en 4 te Zoetermeer (DUO en BZK II).
Het gebruikersgedeelte van BZKII heeft een BVO van 60 753 m².
Het gebruikersgedeelte van DUO heeft een BVO van 15 223 m².
Deze aanbestedingsprocedure omvat 2 percelen:
— een bouwkundig perceel;
— een technisch perceel;
waarvoor afzonderlijke overeenkomsten tot stand zullen komen in de vorm van een opdrachtbrief (voor beide percelen).
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Bouwkundig perceel
Korte beschrijving:
Van toepassing is het bestek ten behoeve van het uitvoeren van onderhoud aan bouwkundige elementen in Rijksgebouwen (SBO-B 2014).
Hoeveelheid of omvang: De looptijd van de overeenkomst in het bouwkundig perceel betreft:• van 1.9.2016 tot 1.1.2017 (Screening).• van 1.1.2017 tot en met 31.12.2020.• met een eventuele optie om het contract 3 x maximaal 1 jaar te verlengen, tenzij de aannemer dit weigert. De opdrachtgever zal minimaal 6 maanden voor afloop van de overeenkomst hier een besluit over nemen.
De looptijd van de overeenkomst in het bouwkundig perceel betreft:
• van 1.9.2016 tot 1.1.2017 (Screening).
• van 1.1.2017 tot en met 31.12.2020.
• met een eventuele optie om het contract 3 x maximaal 1 jaar te verlengen, tenzij de aannemer dit weigert. De opdrachtgever zal minimaal 6 maanden voor afloop van de overeenkomst hier een besluit over nemen.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Technisch perceel
Korte beschrijving:
Van toepassing is het bestek ten behoeve van het uitvoeren van onderhoud aan technische installaties (SBO-TI 2015) voor het elektrotechnische- en klimaattechnische gedeelte.
Hoeveelheid of omvang: De looptijd van de overeenkomst in het technisch perceel:• van 1.9.2016 tot 1.1.2017 (transitiefase).• 1.1.2017 tot en met 31.12.2020.• met een eventuele optie om het contract 3 x maximaal 1 jaar te verlengen, tenzij de aannemer dit weigert. De opdrachtgever zal minimaal 6 maanden voor afloop van de overeenkomst hier een besluit over nemen.
De looptijd van de overeenkomst in het technisch perceel:
• van 1.9.2016 tot 1.1.2017 (transitiefase).
• 1.1.2017 tot en met 31.12.2020.
BZKII heeft een BVO van 60 753 m².
DUO heeft een BVO van 15 223 m².
Beschrijving van de opties:
Voor beide percelen is van toepassing dat:
De uitvoeringsduur voor het onderhoud loopt vanaf 1.1.2017 tot en met 31.12.2020 met een eventuele optie om het contract 3 x maximaal 1 jaar te verlengen, tenzij de aannemer dit weigert. De opdrachtgever zal minimaal 6 maanden voor afloop van de overeenkomst hier een besluit over nemen.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: 2. geen sprake van deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen, overtreding beroepsgedragsregels en ernstige fout in de uitoefening van het beroep OH.
Beschrijving: de inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 7.3.1 lid a, artikel 7.3.1 lid b, artikel 7.3.1 lid c, artikel 7.3.1 lid d, artikel 7.3.4 lid b en artikel 7.3.4 lid c van het ARW 2012.
Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.
Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op bewijsstuk:
Bij inschrijving: de aanbesteder aanvaardt als een voorlopig voldoende bewijs een door de inschrijver bij de inschrijving ingediende 'Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten'. (te uploaden onder eis 1)
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikelen 7.3.3 en 7.3.5 lid c van het ARW 2012, van de inschrijver, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een gedragsverklaring aanbesteden verlangen als bedoeld in artikel 7.3.3 van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 7.3.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2
Eis: 2. geen sprake van deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen, overtreding beroepsgedragsregels en ernstige fout in de uitoefening van het beroep OP.
Beschrijving: de inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.5.1 lid a, artikel 2.5.1 lid b, artikel 2.5.1 lid c, artikel 2.5.1 lid d, artikel 2.5.4 lid b en artikel 2.5.4 lid c van het ARW 2012.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikelen 2.5.3 en 2.5.5 lid c van het ARW 2012, van de inschrijver, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een gedragsverklaring aanbesteden verlangen als bedoeld in artikelen 2.5.3 en 2.5.5 lid c van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 2.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Eis: 2. geen sprake van deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen, overtreding beroepsgedragsregels en ernstige fout in de uitoefening van het beroep NOP
Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid a, artikel 3.5.1 lid b, artikel 3.5.1 lid c, artikel 3.5.1 lid d, artikel 3.5.4 lid b en artikel 3.5.4. lid c van het ARW 2012.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikelen 3.5.3 en 3.5.5 lid c van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een gedragsverklaring aanbesteden verlangen als bedoeld in artikelen 3.5.3 en 3.5.5 lid c van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 2. geen sprake van deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen, overtreding beroepsgedragsregels en ernstige fout in de uitoefening van het beroep CGD
Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 4.5.1 lid a, artikel 4.5.1 lid b, artikel 4.5.1 lid c, artikel 4.5.1 lid d, artikel 4.5.4 lid b en artikel 4.5.4. lid c van het ARW 2012.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikelen 4.5.3 en 4.5.5 lid c van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een gedragsverklaring aanbesteden verlangen als bedoeld in artikelen 4.5.3 en 4.5.5 lid c van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 4.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 3. geen sprake van faillissement of liquidatie NOP.
Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid a. van het ARW 2012.
Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: handelsregister.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 3.5.5 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een uittreksel uit het handelsregister verlangen als bedoeld in artikel 3.5.5 lid a. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 3. geen sprake van faillissement of liquidatie CGD.
Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 4.5.4 lid a. van het ARW 2012.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 4.5.5 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een uittreksel uit het handelsregister verlangen als bedoeld in artikel 4.5.5 lid a. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 4.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 3. geen sprake van faillissement of liquidatie OH.
Beschrijving: de inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 7.3.4 lid a. van het ARW 2012.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 7.3.5 van het ARW 2012, van de inschrijver, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een uittreksel uit het handelsregister verlangen als bedoeld in artikel 7.3.5 lid a. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 7.3.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 4. sociale zekerheidspremises of belastingen CGD.
Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 4.5.4 lid d. van het ARW 2012.
Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 4.5.5 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een verklaring van de belastingdienst verlangen als bedoeld in artikel 4.5.5 lid d. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 4.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 4. sociale zekerheidspremies of belastingen OH.
Beschrijving: de inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 7.3.4 lid d. van het ARW 2012.
Bij inschrijving: de aanbesteder aanvaardt als een voorlopig voldoende bewijs een door de inschrijver bij de inschrijving ingediende 'Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten'. (te uploaden onder eis 1).
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 7.3.5 van het ARW 2012, van de inschrijver, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een verklaring van de belastingdienst verlangen als bedoeld in artikel 7.3.5 lid d. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 7.3.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 4. sociale zekerheidspremies of belastingen OP.
Beschrijving: de inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.5.4 lid d. van het ARW 2012.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 2.5.5 van het ARW 2012, van de inschrijver, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een verklaring van de belastingdienst verlangen als bedoeld in artikel 2.5.5 lid d. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 2.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 4. sociale zekerheidspremies of belastingen NOP.
Beschrijving: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid d. van het ARW 2012.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 3.5.5 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een verklaring van de belastingdienst verlangen als bedoeld in artikel 3.5.5 lid d. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer
Eis: 3. Geen sprake van faillissement of liquidatie OP.
Beschrijving: De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.5.4 lid a. van het ARW 2012.
Na verzoek: de aanbesteder kan, conform artikel 2.5.5 van het ARW 2012, van de inschrijver, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een uittreksel uit het handelsregister verlangen als bedoeld in artikel 2.5.5 lid a. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 2.5.8 van het ARW 2012.
Toon meer

Procedure
Objectieve selectiecriteria:
Criterium: geschiktheidseisen technische bekwaamheid. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Criterium: geschiktheidseisen financieel-economisch. Beschrijving: zie aanbestedingdleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Criterium: geschiktheidseisen organisatorisch. Beschrijving: zie aanbestedingsleidraad. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-04-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Vereisten: zie voor verdere informatie de leidraad en de stukken als onderdeel van de UTI. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2
2. Criterium: kwaliteit. Vereisten: zie voor verdere informatie de leidraad en de stukken als onderdeel van de UTI. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: Tijmen Poleij
Naam: Zie aanbestedingsleidraad
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75552 🌏
Bron: OJS 2016/S 041-067548 (2016-02-24)
Award Aankondiging (2016-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf heeft als taak het organiseren en uit (laten) voeren van dagelijks onderhoud, inclusief de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de gebouwen en installaties. De initiële opdracht betreft het verrichten van: — het uitvoeren van onderhoud aan bouwkundige elementen; — het uitvoeren van onderhoud aan technische installaties bij: gebouw „DUO / BZK II”, Europaweg 2 en 4 te Zoetermeer (DUO en BZK II). Het gebruikersgedeelte van BZKII heeft een bvo van 60 753 m². Het gebruikersgedeelte van DUO heeft een bvo van 15 223 m². Deze aanbestedingsprocedure omvat 2 percelen: — een bouwkundig perceel; — een technisch perceel; waarvoor afzonderlijke overeenkomsten tot stand zullen komen in de vorm van een opdrachtbrief (voor beide percelen).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 262 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-17 📅
Publicatiedatum: 2016-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 204-368834
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 041-067548
PB-S nummer: 204

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— het uitvoeren van onderhoud aan technische installaties bij: gebouw „DUO / BZK II”, Europaweg 2 en 4 te Zoetermeer (DUO en BZK II).
Het gebruikersgedeelte van BZKII heeft een bvo van 60 753 m².
Het gebruikersgedeelte van DUO heeft een bvo van 15 223 m².
De looptijd van de overeenkomst in het bouwkundig perceel betreft:
o van 1.9.2016 tot 1.1.2017 (screening),
o van 1.1.2017 tot en met 31.12.2020,
o met een eventuele optie om het contract 3 x maximaal 1 jaar te verlengen, tenzij de aannemer dit weigert. De opdrachtgever zal minimaal 6 maanden voor afloop van de overeenkomst hier een besluit over nemen.
De looptijd van de overeenkomst in het technisch perceel:
o van 1.9.2016 tot 1.1.2017 (transitiefase),
o 1.1.2017 tot en met 31.12.2020,

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-08-31 📅
2016-10-10 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 204-368834 (2016-10-17)