Nulmeting nieuw huisvestingsstelsel alle Rijksmusea

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a IUC Noord

Inleiding:
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap voert een inkoop- en aanbestedingsbeleid, vastgesteld in de Uitwerking rijksbeleid OCW 2013-2016 (URI). Dit beleid vormt de uitgangspunten op basis waarvan inkoopbeslissingen en keuzes binnen het ministerie plaatsvinden.
Aanbestedende dienst:
Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).
OCW bestaat uit een bestuursdepartement en tien daarbuiten gepositioneerde dienstonderdelen, te weten 2 agentschappen, een rijksdienst, 5 ondersteunende bureaus en 2 inspecties. Het bestuursdepartement bestaat uit 3 beleidskolommen en een bedrijfsvoeringskolom en ontwikkelt het beleid op de terreinen onderwijs, cultuur en wetenschap. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), het Nationaal Archief (NA) en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE), het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO) en het College van Toetsen en Examens (CvTE) voeren het beleid uit. De Adviesraad voor Wetenschap- en Technologiebeleid (AWT), de Onderwijsraad (OR), de Raad voor Cultuur (RVC), adviseren over het beleid. De Inspectie van het Onderwijs (IvhO) en de Erfgoedinspectie (EGI) zien toe op de uitvoering van het beleid. Dit alles uiteraard binnen het kader van de politieke verantwoordelijkheid van de minister en staatssecretaris voor zowel beleid, uitvoering en toezicht.
Deze aanbesteding wordt uitgevoerd door de shared service organisatie Inkoop Uitvoering Centrum Noord (IUC-Noord).
Omschrijving van de opdracht:
Voor het nieuwe huisvestingsstelsel van de Rijksmusea dient een nulmeting te worden uitgevoerd. Momenteel huren zeventien Rijksmusea hun gebouwen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Alle musea krijgen volledige zeggenschap over de gebouwen met budgetverantwoordelijkheid voor de instandhouding. Zeven musea zullen in het nieuwe stelsel voor de uitvoering van hun instandhoudingsplannen een beroep doen op het RVB. De resterende 10 musea zullen zelf de markt opgaan. Tevens sluiten vier monumenten met een erfgoedfunctie (MEFs) aan bij het nieuwe huisvestingstelsel. Zij hebben nog geen keuze gemaakt of ze bij het RVB blijven voor hun onderhoud of dat zij het zelfstandig gaan uitvoeren. Het Rijk blijft in alle gevallen eigenaar van de gebouwen.
De nulmeting bestaat uit twee componenten; een gebouwinspectie een en beleidsmatig onderzoek. Centraal bij de gebouwinspectie staat de staat van het gebouw anno 2016. Voor het beleidsmatige onderdeel van het onderzoek dient gekeken te worden naar de wijze waarop musea de komende jaren gaan werken aan 'goed huisvaderschap' en 'ondernemerschap'. Er dient gekeken te worden naar de wijze waarop de musea zich beleidsmatige hebben voorbereid op het nieuwe huisvestingsstelsel.
In 2022 zal een definitieve keuze worden gemaakt voor een nieuw huisvestingsstelsel. Deze keuze zal gebaseerd worden op de nulmeting en de later uit te voeren evaluatie. In opmaat naar de aanbesteding is door Brink Management Advies een rapport geschreven „kaders en uitgangspunten voor een evaluatie na 5 jaar”. Hierin staan kaders en uitgangpunten beschreven die geschikt zijn voor het uitvoeren van een nulmeting welke gebruikt worden voor de aanbesteding.
Negometrix:
In dit systeem van Negometrix is informatie opgenomen over het verloop en de uitvoering van de procedure, tevens zijn de eisen opgenomen die aan de uitvoering van de opdracht en aan de Inschrijving worden gesteld.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-03-21.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • PVM Eindhoven BV

• • Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a IUC Noord

• • Onderzoek en experimentele ontwikkeling › Uitvoeren van onderzoek
• • Technische installaties in gebouwen › Gebouwinspectiediensten

• • Nederland