Nieuwsattendering t.b.v. ministerie van SZW en VWS

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en VWS

De directie Bedrijfsvoering van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, verzorgt de facilitaire dienstverlening van en voor het kerndepartement. Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport wordt de facilitaire dienstverlening verzorgd door de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.
Onder de facilitaire dienstverlening valt ook het verzorgen van nieuwsvoorziening en nieuwsattendering voor medewerkers van het ministerie (hierna: abonnees) zodat deze informatie kan worden gebruikt bij het uitvoeren van haar taak en beleidsvorming. Het verzamelen en verspreiden van nieuwsitems is de verantwoordelijkheid van de afdeling Document- en Informatiemanagement (DIM) van de directie Bedrijfsvoering.
De afdeling DIM maakt bij de uitvoering van deze taak sinds jaren gebruik van Howards Home Nieuws (http://www.howardshome.com/producten/howardshome-nieuws/). />Met de verhuizing van het ministerie van SZW naar het hetzelfde pand waar ook het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is gehuisvest is de samenwerking tussen beide departementen op het gebied van Bedrijfsvoering geïntensiveerd. Door de intensievere samenwerking is geconcludeerd dat ook bij het ministerie van VWS eenzelfde invulling aan geautomatiseerde ondersteuning van dagelijkse nieuwsvoorziening en -attendering aanwezig was.
Aangezien dat het bedrag de met de verzorging van de dienstverlening over een periode van 4 jaar de EU drempelwaarde voor het verstrekken van opdrachten zal overschrijden, is besloten om een Europese aanbesteding te starten.
Aard en doel van de opdracht:
De opdracht heeft tot doel om een SAAS (Software As A Service) -oplossing te verwerven voor nieuwsvoorziening en -attendering ten aanzien van alle thema's die tot het taakveld van de organisatie behoren en met deze nieuwsinformatie de medewerkers en afnemers hierover te informeren.
De beoogde oplossing zal beide ministeries ondersteunen bij:
— Het dagelijks verzamelen van alle relevante informatie uit beschikbare informatiebronnen zoals content uit dag-, weekbladen,
van websites via internet, instroom uit vakliteratuur en parlementaire informatie, van radio en tv uitzendingen, e.d. aan de
hand van vooraf gedefinieerde thema's of onderwerpen. Voor SZW betreft dit ca. 120 onderwerpen en voor VWS betreft dit
ongeveer 50 onderwerpen waarop informatie moet worden verzameld (met mogelijkheid van uitbreiding);
— het selecteren, samenvatten en verrijken (voorzien van de onderwerpen als metadata) van de verzamelde nieuwsinformatie.
De verrijking betreft het toevoegen van de gerelateerde onderwerpen als metadata;
— het via e-mail en RSS feeds verzorgen van de nieuwsattenderingen op basis van een persoonlijk profiel gebaseerd op een
selectie van onderwerpen.
— het opslaan en beheren van nieuwsitems en deze via meerdere intranetpagina's met zoekfunctionaliteit beschikbaar stellen
aan de abonnees van SZW en VWS.
De dagelijks geselecteerde, samengevatte en verrijkte nieuwsinformatie dient gekoppeld en geïntegreerd te worden met Rijksportaal van SZW en VWS als ook met andere (bibliothecaire) zoeksystemen binnen die ministeries.
De beoogde SAAS- oplossing moet de mogelijkheid bieden dat een dagelijkse nieuwsbrief op basis van een persoonlijk profiel van een abonnee kan worden samengesteld. Beheerder moet standaard zoekprofielen kunnen definiëren en daar abonnees aan kunnen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Daarnaast kunnen abonnees hun eigen persoonlijk zoekprofiel samenstellen en/of wijzigen.
Daarnaast moet het systeem van bestaande artikelen samenvattingen kunnen genereren en de mogelijkheid bieden om deze samenvattingen te kunnen bewerken. Ook kunnen door beheerders eigen artikelen worden toegevoegd.
Verder moet het systeem of portal managementinformatiegegevens kunnen genereren met betrekking tot bijvoorbeeld inzicht in klikgedraq van abonnees, populariteit van artikelen en dergelijke.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-08-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

 Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-04 Aankondiging van een opdracht
2017-01-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensvergaringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De dagelijks gefilterde nieuwsvoorziening voor de beide departementen geldt voor de volgende aantallen abonnees:— voor SZW betreft het ongeveer 700 abonnees;— voor VWS betreft het ongeveer 500 abonnees.Deze aantallen kunnen gedurende de Overeenkomst wijzigen.Attentie! De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.240 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensvergaringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en VWS
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369486 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-04 📅
Indieningstermijn: 2016-08-24 📅
Publicatiedatum: 2016-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 130-233808
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De directie Bedrijfsvoering van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, verzorgt de facilitaire dienstverlening van en voor het kerndepartement. Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport wordt de facilitaire dienstverlening verzorgd door de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.
Toon meer
Onder de facilitaire dienstverlening valt ook het verzorgen van nieuwsvoorziening en nieuwsattendering voor medewerkers van het ministerie (hierna: abonnees) zodat deze informatie kan worden gebruikt bij het uitvoeren van haar taak en beleidsvorming. Het verzamelen en verspreiden van nieuwsitems is de verantwoordelijkheid van de afdeling Document- en Informatiemanagement (DIM) van de directie Bedrijfsvoering.
Toon meer
De afdeling DIM maakt bij de uitvoering van deze taak sinds jaren gebruik van Howards Home Nieuws (http://www.howardshome.com/producten/howardshome-nieuws/).
Met de verhuizing van het ministerie van SZW naar het hetzelfde pand waar ook het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is gehuisvest is de samenwerking tussen beide departementen op het gebied van Bedrijfsvoering geïntensiveerd. Door de intensievere samenwerking is geconcludeerd dat ook bij het ministerie van VWS eenzelfde invulling aan geautomatiseerde ondersteuning van dagelijkse nieuwsvoorziening en -attendering aanwezig was.
Toon meer
Aangezien dat het bedrag de met de verzorging van de dienstverlening over een periode van 4 jaar de EU drempelwaarde voor het verstrekken van opdrachten zal overschrijden, is besloten om een Europese aanbesteding te starten.
Aard en doel van de opdracht:
De opdracht heeft tot doel om een SAAS (Software As A Service) -oplossing te verwerven voor nieuwsvoorziening en -attendering ten aanzien van alle thema's die tot het taakveld van de organisatie behoren en met deze nieuwsinformatie de medewerkers en afnemers hierover te informeren.
Toon meer
De beoogde oplossing zal beide ministeries ondersteunen bij:
— Het dagelijks verzamelen van alle relevante informatie uit beschikbare informatiebronnen zoals content uit dag-, weekbladen,
van websites via internet, instroom uit vakliteratuur en parlementaire informatie, van radio en tv uitzendingen, e.d. aan de
hand van vooraf gedefinieerde thema's of onderwerpen. Voor SZW betreft dit ca. 120 onderwerpen en voor VWS betreft dit
ongeveer 50 onderwerpen waarop informatie moet worden verzameld (met mogelijkheid van uitbreiding);
— het selecteren, samenvatten en verrijken (voorzien van de onderwerpen als metadata) van de verzamelde nieuwsinformatie.
De verrijking betreft het toevoegen van de gerelateerde onderwerpen als metadata;
— het via e-mail en RSS feeds verzorgen van de nieuwsattenderingen op basis van een persoonlijk profiel gebaseerd op een
selectie van onderwerpen.
— het opslaan en beheren van nieuwsitems en deze via meerdere intranetpagina's met zoekfunctionaliteit beschikbaar stellen
aan de abonnees van SZW en VWS.
De dagelijks geselecteerde, samengevatte en verrijkte nieuwsinformatie dient gekoppeld en geïntegreerd te worden met Rijksportaal van SZW en VWS als ook met andere (bibliothecaire) zoeksystemen binnen die ministeries.
De beoogde SAAS- oplossing moet de mogelijkheid bieden dat een dagelijkse nieuwsbrief op basis van een persoonlijk profiel van een abonnee kan worden samengesteld. Beheerder moet standaard zoekprofielen kunnen definiëren en daar abonnees aan kunnen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Daarnaast kunnen abonnees hun eigen persoonlijk zoekprofiel samenstellen en/of wijzigen.
Toon meer
Daarnaast moet het systeem van bestaande artikelen samenvattingen kunnen genereren en de mogelijkheid bieden om deze samenvattingen te kunnen bewerken. Ook kunnen door beheerders eigen artikelen worden toegevoegd.
Verder moet het systeem of portal managementinformatiegegevens kunnen genereren met betrekking tot bijvoorbeeld inzicht in klikgedraq van abonnees, populariteit van artikelen en dergelijke.
Hoeveelheid of omvang:
De dagelijks gefilterde nieuwsvoorziening voor de beide departementen geldt voor de volgende aantallen abonnees:
— voor SZW betreft het ongeveer 700 abonnees;
— voor VWS betreft het ongeveer 500 abonnees.
Deze aantallen kunnen gedurende de Overeenkomst wijzigen.
Attentie! De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar. Daarna is 2 maal de mogelijkheid voor een verlenging van de overeenkomst met telkens voor de duur van maximaal 12 maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201600273.006.003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Bijlage 4 Referentieverklaring.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 4 is ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en toegevoegd aan de Inschrijving.
(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).
Minimumeisen:
Beschrijving: Als minimumeis geldt dat Inschrijver in de afgelopen 3 jaar vergelijkbare opdrachten heeft uitgevoerd met de in het Beschrijvend document geformuleerde competenties.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Eis: Bijlage 2 Verklaring onderaanneming.
Beschrijving: Verklaring onderaanneming.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft bijlage 2 Verklaring onderaanneming ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de Inschrijving toegevoegd.
(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).
Eis: Bijlage 3 Holdingverklaring (indien van toepassing).
Beschrijving: Holdingverklaring.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft — indien van toepassing — Bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de Inschrijving toegevoegd.
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Beschrijving: Het gebruik van een UEA houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 1 'UEA' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan de inschrijving toegevoegd.
(Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).
Eis: Bijlage 5 Aanbiedingsformulier en akkoordverklaring overeenkomsten, ARVODI 2014 en het programma van eisen.
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de concept Overeenkomst, ARVODI-2014, sociale voorwaarden, Bewerkersovereenkomst en het programma van eisen zoals o.a. beschreven in Hoofdstuk 5 van het Beschrijvend document.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan de eisen zoals opgenomen in de concept overeenkomsten, de ARVODI-2014, de sociale voorwaarden en het programma van eisen. Het laatste is genoemd in hoofdstuk 5 van het Beschrijvend document, en Inschrijver verklaart dit door rechtsgeldige ondertekening van bijlage 5. Bijlage 5 wordt toegevoegd aan de Inschrijving.
Toon meer
(Het Beschrijvend document is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-08-24 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: K1 Plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van de applicatie. Beschrijving: U wordt gevraagd een plan van aanpak uit te werken. De beoordeling van het plan van aanpak vormt een belangrijk onderdeel van de totale beoordeling. De uitwerking van het plan van aanpak is bedoeld om een indruk te krijgen van de wijze waarop de Inschrijver de implementatie van de webapplicatie zal realiseren. Om richting te geven aan enkele onderwerpen die hierbij aan de orde kunnen komen of aandacht kunnen krijgen zijn: — Doorlooptijd; — conversie van gegevens (zoekprofielen, abonnees en koppelingen); — cursussen en instructies voor beheerders en abonnees; — welke managementinformatie kan worden aangeboden (w.o. aantal abonnees, aantal onderwerpen) al dan niet aangevuld met een voorbeeld hoe deze informatie er uit zal zien. Vereisten: Geef in bijlage 6 (in een separate sectie genaamd K1 Plan van aanpak implementatie van de applicatie, uw uitwerking. (Bijlage 6 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (30)
2. Criterium: K2 Opgave van type bronnen en hoe deze bronnen worden beheerd. Beschrijving: De Inschrijver wordt gevraagd een opgave te doen van de bronnen die kunnen worden aangeboden. Daarnaast wordt de Inschrijver gevraagd te beschrijven hoe deze bronnen zullen worden beheerd. Om richting te geven kan bij dit criterium onder meer gedacht worden aan welke typen bronnen kunnen worden aangeboden (bijvoorbeeld parlementaire informatie, radio- en tv-fragmenten, websites, sociale media) en of deze direct of via een koppeling (met bijvoorbeeld een bibliotheeksysteem van het departement) plaatsvindt. Vereisten: Geef in bijlage 6 (in een separate sectie genaamd K2 Opgave van type bronnen en hoe deze bronnen worden beheerd) uw opgave. (Bijlage 6 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (25)
3. Criterium: K3 Opgave van ontwikkelingen/ innovaties die de komende 2 jaar worden verwacht. Beschrijving: Inschrijver geeft een beeld van welke ontwikkelingen er de komende 2 jaar zijn te verwachten op het terrein van een verdere doorontwikkeling van de applicatie met betrekking tot verbetering van de dienstverlening ten aanzien van nieuwsattendering. Vereisten: Geef in bijlage 6 (in een separate sectie genaamd K3 Opgave van ontwikkelingen/ innovaties die de komende 2 jaar worden verwacht) uw beschrijving. (Bijlage 6 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (10)
4. Criterium: K4 Extra gebruiksmogelijkheden beheerder(s). Beschrijving: Gevraagd wordt uit te werken of en hoe het mogelijk is voor de beheerder(s) bij de ministeries SZW en VWS om de uitvoering van de zoekvragen op bepaalde onderwerpen of thema's tijdelijk stop (tijdelijk op niet actief) te zetten. Daarnaast dient te worden aangegeven op welke wijze de beheerder(s) eigen content (eigen berichten plaatsen) kan (kunnen) toevoegen. Vereisten: Geef in bijlage 6 (in een separate sectie genaamd K4 Extra gebruiksmogelijkheden beheerder(s) uw beschrijving van het gevraagde. (Bijlage 6 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (5)
5. Criterium: K5 Extra gebruiksmogelijkheden abonnee(s). Beschrijving: Inschrijver dient aan te geven welke additionele opties een abonnee (naast de eisen ZG 1 t/m 3) heeft om te zoeken op de nieuwssite (Rijksportaal). Vereisten: Geef in bijlage 6 (in een separate sectie genaamd K5 Extra gebruiksmogelijkheden abonnee(s) uw beschrijving van uw opties. (Bijlage 6 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) (5)
6. Criterium: Prijs. Beschrijving: De Inschrijver dient een opgave van de gevraagde implementatiekosten en maandbedrag voor onderhoud en beheer van de portal te doen voor de verschillende aantallen abonnees middels de daartoe beschikbaar gestelde Excelsheet (Bijlage 7 — prijsopgaveformulier). Bij de opgave van de (éénmalige) implementatiekosten is onderscheid gemaakt in onder meer de volgende kostenposten, te weten: — Kosten voor conversie; — kosten voor het inrichten van de portal/website; — kosten voor opleidingen en instructies. Vereisten: In bijlage 7 moet voor het ministerie van SZW en het ministerie van VWS een apart prijzenblad ingevuld worden. Indien opgaven voor overeenkomstige kosten voor beide ministeries verschillen moet in een toelichting worden aangegeven waardoor deze verschillen worden veroorzaakt. Op de prijzenbladen dienen alle kosten te worden vermeld die met de gevraagde dienstverlening samenhangen. (Bijlage 7 is te vinden onder de map aanbestedingsdocumenten) In de toelichting moeten de maandelijkse vaste kosten voor beheer van het systeem worden toegelicht alsmede alle eenmalige kosten. Eventuele kosten die gedurende de looptijd van de overeenkomst mogelijk worden gemaakt dienen in de toelichting te zijn vermeld. Op een apart blad van het Excel bestand wordt de totale TCO voor beide ministeries weergegeven. Dit bedrag vormt het uitgangspunt voor de score op het subgunningscriterium prijs. De wijze van beoordeling wordt in hoofdstuk 7 nader toegelicht. Voor de opgave van de tarieven dienen door de Inschrijver uitsluitend de geel gemaakte cellen ingevuld te worden (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85265 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85265 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201600273.006.003

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 28 kalenderdagen na het publiceren van de gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2016/S 130-233808 (2016-07-04)
Award Aankondiging (2017-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De directie Bedrijfsvoering van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, verzorgt de facilitaire dienstverlening van en voor het kerndepartement. Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport wordt de facilitaire dienstverlening verzorgd door de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel. Onder de facilitaire dienstverlening valt ook het verzorgen van nieuwsvoorziening en nieuwsattendering voor medewerkers van het ministerie (hierna: abonnees) zodat deze informatie kan worden gebruikt bij het uitvoeren van haar taak en beleidsvorming. Het verzamelen en verspreiden van nieuwsitems is de verantwoordelijkheid van de afdeling Document- en Informatiemanagement (DIM) van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling DIM maakt bij de uitvoering van deze taak sinds jaren gebruik van Howards Home Nieuws (http://www.howardshome.com/producten/howardshome-nieuws/). Met de verhuizing van het ministerie van SZW naar het hetzelfde pand waar ook het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is gehuisvest is de samenwerking tussen beide departementen op het gebied van Bedrijfsvoering geïntensiveerd. Door de intensievere samenwerking is geconcludeerd dat ook bij het ministerie van VWS eenzelfde invulling aan geautomatiseerde ondersteuning van dagelijkse nieuwsvoorziening en -attendering aanwezig was. Aangezien dat het bedrag de met de verzorging van de dienstverlening over een periode van 4 jaar de EU drempelwaarde voor het verstrekken van opdrachten zal overschrijden, is besloten om een Europese aanbesteding te starten. Aard en doel van de opdracht: De opdracht heeft tot doel om een SAAS (Software As A Service)-oplossing te verwerven voor nieuwsvoorziening en -attendering ten aanzien van alle thema's die tot het taakveld van de organisatie behoren en met deze nieuwsinformatie de medewerkers en afnemers hierover te informeren. De beoogde oplossing zal beide ministeries ondersteunen bij: — het dagelijks verzamelen van alle relevante informatie uit beschikbare informatiebronnen zoals content uit dag-, weekbladen, van websites via internet, instroom uit vakliteratuur en parlementaire informatie, van radio en tv uitzendingen, e.d. aan de hand van vooraf gedefinieerde thema's of onderwerpen. Voor SZW betreft dit ca. 120 onderwerpen en voor VWS betreft dit ongeveer 50 onderwerpen waarop informatie moet worden verzameld (met mogelijkheid van uitbreiding); — het selecteren, samenvatten en verrijken (voorzien van de onderwerpen als metadata) van de verzamelde nieuwsinformatie. De verrijking betreft het toevoegen van de gerelateerde onderwerpen als metadata; — het via e-mail en RSS feeds verzorgen van de nieuwsattenderingen op basis van een persoonlijk profiel gebaseerd op een selectie van onderwerpen. — het opslaan en beheren van nieuwsitems en deze via meerdere intranetpagina's met zoekfunctionaliteit beschikbaar stellen aan de abonnees van SZW en VWS. De dagelijks geselecteerde, samengevatte en verrijkte nieuwsinformatie dient gekoppeld en geïntegreerd te worden met Rijksportaal van SZW en VWS als ook met andere (bibliothecaire) zoeksystemen binnen die ministeries. De beoogde SAAS-oplossing moet de mogelijkheid bieden dat een dagelijkse nieuwsbrief op basis van een persoonlijk profiel van een abonnee kan worden samengesteld. Beheerder moet standaard zoekprofielen kunnen definiëren en daar abonnees aan kunnen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Daarnaast kunnen abonnees hun eigen persoonlijk zoekprofiel samenstellen en/of wijzigen. Daarnaast moet het systeem van bestaande artikelen samenvattingen kunnen genereren en de mogelijkheid bieden om deze samenvattingen te kunnen bewerken. Ook kunnen door beheerders eigen artikelen worden toegevoegd. Verder moet het systeem of portal managementinformatiegegevens kunnen genereren met betrekking tot bijvoorbeeld inzicht in klikgedrag van abonnees, populariteit van artikelen en dergelijke.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-01-19 📅
Publicatiedatum: 2017-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 016-026098
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 130-233808
PB-S nummer: 16

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht heeft tot doel om een SAAS (Software As A Service)-oplossing te verwerven voor nieuwsvoorziening en -attendering ten aanzien van alle thema's die tot het taakveld van de organisatie behoren en met deze nieuwsinformatie de medewerkers en afnemers hierover te informeren.
Toon meer
— het dagelijks verzamelen van alle relevante informatie uit beschikbare informatiebronnen zoals content uit dag-, weekbladen, van websites via internet, instroom uit vakliteratuur en parlementaire informatie, van radio en tv uitzendingen, e.d. aan de hand van vooraf gedefinieerde thema's of onderwerpen. Voor SZW betreft dit ca. 120 onderwerpen en voor VWS betreft dit ongeveer 50 onderwerpen waarop informatie moet worden verzameld (met mogelijkheid van uitbreiding);
Toon meer
— het via e-mail en RSS feeds verzorgen van de nieuwsattenderingen op basis van een persoonlijk profiel gebaseerd op een selectie van onderwerpen.
— het opslaan en beheren van nieuwsitems en deze via meerdere intranetpagina's met zoekfunctionaliteit beschikbaar stellen aan de abonnees van SZW en VWS.
De beoogde SAAS-oplossing moet de mogelijkheid bieden dat een dagelijkse nieuwsbrief op basis van een persoonlijk profiel van een abonnee kan worden samengesteld. Beheerder moet standaard zoekprofielen kunnen definiëren en daar abonnees aan kunnen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Daarnaast kunnen abonnees hun eigen persoonlijk zoekprofiel samenstellen en/of wijzigen.
Toon meer
Verder moet het systeem of portal managementinformatiegegevens kunnen genereren met betrekking tot bijvoorbeeld inzicht in klikgedrag van abonnees, populariteit van artikelen en dergelijke.
De dagelijks gefilterde nieuwsvoorziening voor de beide departementen geldt voor de volgende aantallen abonnees:
— voor SZW betreft het ongeveer 700 abonnees;
— voor VWS betreft het ongeveer 500 abonnees.
Deze aantallen kunnen gedurende de overeenkomst wijzigen.
Attentie:
De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van aanpak ten aanzien van de implementatie van de applicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Opgave van type bronnen en hoe deze bronnen worden beheerd
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Opgave van ontwikkelingen/ innovaties die de komende 2 jaar worden verwacht
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K4 Extra gebruiksmogelijkheden beheerder(s)
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): K5 Extra gebruiksmogelijkheden abonnee(s)
Prijs
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 016-026098 (2017-01-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Uitwerken van gegevens Gegevensverwerkingsdiensten Gegevensvergaringsdiensten