Niet-openbare EA bedrijfskleding

RDW

De opdracht:
Op dit moment wordt door de RDW kleding besteld bij verschillende leveranciers: één (1) leverancier voor representatieve kleding en één (1) leverancier voor casual kleding. De overeenkomsten met deze leveranciers zijn verlopen. De RDW wil met behulp van deze Europese aanbesteding één (1) nieuwe raamovereenkomst voor de levering van (bedrijfs-)kleding afsluiten.
De af te sluiten raamovereenkomst omvat de totale dienstverlening van het administreren, selecteren, aanmeten (op locatie), aanschaffen, distribueren en afleveren van zowel representatieve als casual (bedrijfs-)kleding: representatieve kleding wordt o.a. gedragen door baliemedewerkers, inspecteurs maar ook op beurzen en door de beveiliging van de RDW. De kleding voor deze medewerkers bestaat uit: rok en/of pantalon, vest, colbert, gilet, blouse en shawl. De kleding voor de bedrijvencontroleurs bestaat uit: pantalon, colbert, spencer, overhemd, stropdas en overjas. De medewerkers die casual kleding dragen, voeren verschillende soorten werkzaamheden uit. Enerzijds wordt binnen werk uitgevoerd achter de computer (zittend), maar ook lichamelijk werk, zoals verhuizingen en magazijnwerk. Daarnaast worden, indien noodzakelijk, werkzaamheden buiten uitgevoerd. In de kern bestaat de casual kleding uit jassen, spijkerbroeken, workers, polo's, truien en fleecevesten.
Scope:
Het aanmeten en leveren van (bedrijfs-)kleding voor RDW-medewerkers, zowel representatief als casual. Buiten de scope van deze aanbesteding valt het aanmeten en leveren van werkkleding. Deze kleding wordt separaat via een andere aanbesteding uitgevraagd.
Omvang opdracht:
De totale omvang voor levering van RDW (bedrijfs-)kleding bedraagt ca. 300 000 EUR, exclusief btw, gerekend over vier (4) jaren. Deze omvanggegevens zijn indicatief. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Een omzetgarantie wordt niet gegeven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-08-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-08-17 Aankondiging van een opdracht
2017-08-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Hoeveelheid of omvang:
Jaarlijks besteed opdrachtgever ongeveer 75 000 EUR excl. btw aan (bedrijfs-)kleding.Een en ander biedt slechts een indicatie van de mogelijke omzet per jaar. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: hvrieling@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 642117110 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-17 📅
Indieningstermijn: 2016-09-16 📅
Publicatiedatum: 2016-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 160-289960
PB-S nummer: 160
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. — De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de selectieleidraad/inschrijvingsleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken. — De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen. — Voor aanmelding/inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed. — Een onderneming mag zich slechts 1 maal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, aanmelden/inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een aanmelding/inschrijving deelnemen. — De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. — Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot aanmelding. Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken. De opdrachtnemer verplicht zich bij afloop van de overeenkomst en/of bij (tussentijdse) ontbinding dan wel beëindiging tot volledige medewerking teneinde opdrachtgever in staat te stellen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorts zal opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever bij afloop van de overeenkomst deze onder gelijkblijvende voorwaarden blijven voortzetten voor zover opdrachtgever nog niet beschikt of kan beschikken over een nieuwe vervangende leveringen of diensten op grond van een hiertoe gesloten of alsdan nog te sluiten nieuwe overeenkomst en voor zolang opdrachtgever dit bij zijn verzoek aangeeft. De RDW is tevens gerechtigd maar niet verplicht tot het plaatsen van aanvullende en/of nieuwe opdrachten bij de opdrachtnemer voor zover deze samenhangen met en vallen binnen de scope van de opdracht en de opdracht daardoor niet wezenlijk wijzigt.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht:
Op dit moment wordt door de RDW kleding besteld bij verschillende leveranciers: één (1) leverancier voor representatieve kleding en één (1) leverancier voor casual kleding. De overeenkomsten met deze leveranciers zijn verlopen. De RDW wil met behulp van deze Europese aanbesteding één (1) nieuwe raamovereenkomst voor de levering van (bedrijfs-)kleding afsluiten.
Toon meer
De af te sluiten raamovereenkomst omvat de totale dienstverlening van het administreren, selecteren, aanmeten (op locatie), aanschaffen, distribueren en afleveren van zowel representatieve als casual (bedrijfs-)kleding: representatieve kleding wordt o.a. gedragen door baliemedewerkers, inspecteurs maar ook op beurzen en door de beveiliging van de RDW. De kleding voor deze medewerkers bestaat uit: rok en/of pantalon, vest, colbert, gilet, blouse en shawl. De kleding voor de bedrijvencontroleurs bestaat uit: pantalon, colbert, spencer, overhemd, stropdas en overjas. De medewerkers die casual kleding dragen, voeren verschillende soorten werkzaamheden uit. Enerzijds wordt binnen werk uitgevoerd achter de computer (zittend), maar ook lichamelijk werk, zoals verhuizingen en magazijnwerk. Daarnaast worden, indien noodzakelijk, werkzaamheden buiten uitgevoerd. In de kern bestaat de casual kleding uit jassen, spijkerbroeken, workers, polo's, truien en fleecevesten.
Toon meer
Scope:
Het aanmeten en leveren van (bedrijfs-)kleding voor RDW-medewerkers, zowel representatief als casual. Buiten de scope van deze aanbesteding valt het aanmeten en leveren van werkkleding. Deze kleding wordt separaat via een andere aanbesteding uitgevraagd.
Toon meer
Omvang opdracht:
De totale omvang voor levering van RDW (bedrijfs-)kleding bedraagt ca. 300 000 EUR, exclusief btw, gerekend over vier (4) jaren. Deze omvanggegevens zijn indicatief. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Een omzetgarantie wordt niet gegeven.
Hoeveelheid of omvang:
Jaarlijks besteed opdrachtgever ongeveer 75 000 EUR excl. btw aan (bedrijfs-)kleding.
Een en ander biedt slechts een indicatie van de mogelijke omzet per jaar. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 3642
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De RDW maakt gebruik van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument die als bijlage in Negometrix is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft gegadigde/inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is.
Toon meer
In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is per eis aangegeven of in eerste instantie volstaan kan worden met het invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument of dat de gevraagde informatie reeds bij aanmelding dient te worden verstrekt. De RDW kan gegadigde, voorafgaand aan bekendmaking van de voorgenomen gunningsbeslissing, verzoeken bewijsstukken te overleggen voor de toetsing van de afgelegde verklaringen over de gestelde eisen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeen komt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument wordt verklaard, wordt de betreffende gegadigde/inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Gegadigde/inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen zeven (7) kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument bij aanmelding moet worden ingediend. Het ontbreken van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument leidt tot ongeldigheid van de aanmelding/inschrijving.
Toon meer
1 — Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister.
2 — Verklaring dat gegadigde/inschrijver niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV).
Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.
Economische en financiële draagkracht:
3 — Gegadigden/inschrijvers dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de opdrachtgever uit te voeren. Voor gegadigden die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien gegadigde/inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de gegadigde/inschrijver te verklaren dat er op moment van aanmelden geen risico op discontinuïteit bestaat.
Toon meer
4 — Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij).
5 — Gegadigde/inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn, in dit geval wordt hieronder verstaan een beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid verzekering. Gegadigde/inschrijver dient per gebeurtenis voor minimaal 100 000 EUR verzekerd te zijn. Gegadigde/inschrijver dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de raamovereenkomst.
Toon meer
Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.
Technische en professionele bekwaamheid:
6 — Gegadigde/inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft dan ook in de periode afgelopen drie (3) jaren tot en met datum inschrijving naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever één (1) opdracht op het gebied van het leveren van (bedrijfs-)kleding met een representatief karakter.
Toon meer
7 — Inschrijver voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001:2008 op het gebied van kwaliteitsbewaking of gelijkwaardig.
Indien geen certificaat NEN/ISO 9001:2008 maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient gegadigde/inschrijver gelijkwaardigheid aan te tonen door een verklaring van een gelijkwaardige instantie.
Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Indien wordt aangemeld/ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
1. Ervaring, max. 10 punten.
2. Bestelportal, max. 10 punten.
3. Faciliteiten, max. 15 punten.
4. MVO, max. 5 punten.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-10-26 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: RDW Hoofdkantoor
Henk Vrieling
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=46045 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3642
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
— De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de selectieleidraad/inschrijvingsleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken.
— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen.
— Voor aanmelding/inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.
— Een onderneming mag zich slechts 1 maal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, aanmelden/inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een aanmelding/inschrijving deelnemen.
— De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing.
— Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot aanmelding.
Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken. De opdrachtnemer verplicht zich bij afloop van de overeenkomst en/of bij (tussentijdse) ontbinding dan wel beëindiging tot volledige medewerking teneinde opdrachtgever in staat te stellen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorts zal opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever bij afloop van de overeenkomst deze onder gelijkblijvende voorwaarden blijven voortzetten voor zover opdrachtgever nog niet beschikt of kan beschikken over een nieuwe vervangende leveringen of diensten op grond van een hiertoe gesloten of alsdan nog te sluiten nieuwe overeenkomst en voor zolang opdrachtgever dit bij zijn verzoek aangeeft.
Toon meer
De RDW is tevens gerechtigd maar niet verplicht tot het plaatsen van aanvullende en/of nieuwe opdrachten bij de opdrachtnemer voor zover deze samenhangen met en vallen binnen de scope van de opdracht en de opdracht daardoor niet wezenlijk wijzigt.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.
Bron: OJS 2016/S 160-289960 (2016-08-17)
Award Aankondiging (2017-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Op dit moment wordt door de RDW kleding besteld bij verschillende leveranciers: één (1) leverancier voor representatieve kleding en één (1) leverancier voor casual kleding. De overeenkomsten met deze leveranciers zijn verlopen. De RDW wil met behulp van deze Europese aanbesteding één (1) nieuwe raamovereenkomst voor de levering van (bedrijfs-)kleding afsluiten. De af te sluiten raamovereenkomst omvat de totale dienstverlening van het administreren, selecteren, aanmeten (op locatie), aanschaffen, distribueren en afleveren van zowel representatieve als casual (bedrijfs-)kleding.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 296 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 42117110 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-18 📅
Publicatiedatum: 2017-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 160-330211
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 160-289960

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De af te sluiten raamovereenkomst omvat de totale dienstverlening van het administreren, selecteren, aanmeten (op locatie), aanschaffen, distribueren en afleveren van zowel representatieve als casual…
… (bedrijfs-)kleding.
… (bedrijfs-)kleding. In de kern bestaat de casual kleding uit jassen, spijkerbroeken, workers, polo's, truien en fleecevesten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65 %
Weging van de prijs: 35 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-06-14 📅
Bron: OJS 2017/S 160-330211 (2017-08-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren Accessoires voor werkkleding Beschermende uitrusting Bovenkleding Weerbestendige kleding Bedrijfskleding Diverse bovenkleding