Museum van Werelculturen: openbare Europese aanbesteding schoonmaakdienstverlening en glasbewassing

Nationaal Museum van Wereldculturen p/a Het NIC

Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor schoonmaakdienstverlening en glasbewassing ten behoeve van het Nationaal Museum van Wereldculturen.
— Perceel 1 schoonmaakdienstverlening inclusief sanitaire verbruiksartikelen en glasbewassing voor het Museum voor Volkenkunde.
— Perceel 2 schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor het Afrika Museum.
Het Tropenmuseum dat ook onderdeel uitmaakt van het Nationaal Museum voor Wereldculturen maakt geen deel uit van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-06-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CSU Total Care BV

Wie?

• Nationaal Museum van Wereldculturen p/a Het NIC

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-06-28	Aankondiging van een opdracht
2016-11-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Voor het Museum voor Volkenkunde is de vloeroppervlakte 8 103 m². Het glasoppervlakte voor het Museum voor Volkenkunde is 3 905 m² (exclusief Paviljoen). Het Afrika Museum heeft een totale vloeroppervlakte van 2 262 m² het glasoppervlakte van dit museum is niet bekend. De locaties bestaan hoofdzakelijk uit verkeersruimten, bureaukamers en sanitaire ruimten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Nationaal Museum van Wereldculturen p/a Het NIC
Postadres: Regulusweg 11
Postcode: 2516 AC
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://collectie.wereldculturen.nl/ 🌏
E-mail: daphne.vbruggen@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 651099847 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-28 📅
Indieningstermijn: 2016-09-30 📅
Publicatiedatum: 2016-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 126-226623
PB-S nummer: 126

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor schoonmaakdienstverlening en glasbewassing ten behoeve van het Nationaal Museum van Wereldculturen.

— Perceel 1 schoonmaakdienstverlening inclusief sanitaire verbruiksartikelen en glasbewassing voor het Museum voor Volkenkunde.

— Perceel 2 schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor het Afrika Museum.

Het Tropenmuseum dat ook onderdeel uitmaakt van het Nationaal Museum voor Wereldculturen maakt geen deel uit van deze aanbesteding.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Museum voor Volkenkunde
Korte beschrijving:

Betreft de schoonmaakdienstverlening inclusief sanitaire verbruiksartikelen en glasbewassing voor het Museum voor Volkenkunde, locatie Leiden.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 1:Voor het Museum voor Volkenkunde is de vloeroppervlakte 8 103 m² (exclusief Paviljoen). De glasoppervlakte is 3 905 m² (exclusief Paviljoen).

Perceel 1:

Voor het Museum voor Volkenkunde is de vloeroppervlakte 8 103 m² (exclusief Paviljoen). De glasoppervlakte is 3 905 m² (exclusief Paviljoen).

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Afrika Museum
Korte beschrijving:

Betreft de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing voor het Afrika Museum, locatie Berg en Dal.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 2:Voor het Afrika Museum is de vloeroppervlakte 2 262 m². De glasoppervlakte is niet bekend.

Perceel 2:

Voor het Afrika Museum is de vloeroppervlakte 2 262 m². De glasoppervlakte is niet bekend.

Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EG.163024/DB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden / Berg en Dal.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document hoofdstuk 3 kwalificatieprocedure.
Minimumeisen: — Financiële en economische draagkracht:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document hoofdstuk 3 kwalificatieprocedure.
Minimumeisen:

— Eisen aan competenties en ervaring;

o Conform bijlage 1.B Referenties.

Inschrijver dient minimaal over 1 referentie te beschikken die aantoont dat inschrijver ervaring heeft met:

— het schoonmaken van een museum of een sociaal-culturele gesubsidieerde onderneming;

— glasbewassing van een museum of een sociaal-culturele gesubsidieerde onderneming;

De gevraagde kerncompetenties hoeven geen betrekking te hebben op dezelfde referenties.

Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

Perceel 1:

— de opdracht heeft een duur van minimaal 12 maanden aaneengesloten;

— de afloopdatum van de overeenkomst ligt niet voor 27.6.2013;

— de omvang van de referentie schoonmaak bedraagt minimaal 5 800 m² bvo;

— de omvang van de referentie glasbewassing bedraagt minimaal 2 300 m²;

Perceel 2:

— de omvang van de referentie schoonmaak bedraagt minimaal 2 500 m² bvo;

— de omvang van de referentie glasbewassing bedraagt minimaal 750 m²;

De bijlage 1.B hoeft niet bij de inschrijving te worden gevoegd, maar dient samen met een tevredenheidsverklaring van de referentie(s) binnen 10 werkdagen na ontvangst van een verzoek hiertoe te worden overlegd, indien daar in het geval van een positieve gunningsbeslissing om wordt gevraagd.

— Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen;

o de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

— Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer:

o de onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties worden verlangd, is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-30 📅
Plaats van opening:

De opening geschiedt via het CTM Solutions platform. Bij de opening mogen geen partijen aanwezig zijn.

Plaats: De opening geschiedt via het CTM Solutions platform. Bij de opening mogen geen partijen aanwezig zijn.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: Het NIC
Daphne van Bruggen
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=167706&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=167706&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.163024/DB

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2016/S 126-226623 (2016-06-28)

Award Aankondiging (2016-11-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-23 📅
Publicatiedatum: 2016-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 229-418574
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 126-226623
PB-S nummer: 229

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: EG.163024/DBM.b.t. IV.2.1): Er wordt gegund volgens het principe gunnen op waarde. Dit is nader uitgewerkt in de aanbestedingsstukken. Per gunningscriterium is de maximale waardevermindering op de prijs in EUR aangegeven. De waarde 1 EUR als aangegeven bij de prijs, dient niet te worden gelezen als de prijs, maar als de factor is waarmee bij de ingediende prijs wordt gerekend.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (99)
2. Prijs (1)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-11 📅
Naam: CSU Total Care BV
Postadres: Veghelsedijk 2
Poststad: Uden
Postcode: 5406 TE
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.csu.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: N.v.t.
16080981
Bron: OJS 2016/S 229-418574 (2016-11-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)