Multifunctionele printers

Waterschap Rivierenland

Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding voor het leveren (huren) en uitvoeren van diensten (onderhouden) van multifunctionele printers en het leveren van bijbehorende (applicatie)software en supplies voor Waterschap Rivierenland.
Doel:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van WSRL optimaal in te vullen. Tevens wenst WSRL met deze aanbesteding de volgende doelstellingen te bereiken: substantiële kostenbesparing; bevorderen van duurzaamheid door onder andere minder papierverbruik, lager energieverbruik en het verminderen van het aantal verschillende soorten toners; het inzichtelijk maken van het gebruik en de bijbehorende kosten; het bevorderen van het gebruikersgemak; uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden.
Aard en omvang, duur en reikwijdte:
Waterschap Rivierenland heeft het voornemen om met één (1) ondernemer een overeenkomst aan te gaan voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst twee (2) maal met één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen. Eventueel aanvullende leveringen vallen onder de looptijd van de te sluiten overeenkomst. De te sluiten overeenkomst zal worden gebaseerd op de contractvoorwaarden, die worden opgenomen bij deze aanbestedingsleidraad.
De optie tot verlengen wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij WSRL voorwaarden kan stellen aan iedere verlenging. Bij een tussentijdse beëindiging zal een opzegtermijn van één (1) maand in acht worden genomen. De overeenkomst zal ingaan op 1.10.2016.
Inkoopvoorwaarden:
De algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor leveringen (AWIV-2012) zijn van toepassing en zijn als separate bijlage bij de aanbestedingsleidraad opgenomen.
Voorwaarden van de inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De inschrijver dient zich volledig aan de door Waterschap Rivierenland gestelde voorwaarden te conformeren. Door het doen van een inschrijving gaat de inschrijver daarmee akkoord.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-05-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-04-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sharp Electronics Benelux BV

Wie?

• Waterschap Rivierenland

Wat?

• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-04-05	Aankondiging van een opdracht
2016-05-17	Aanvullende inlichtingen
2016-08-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-04-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Hoeveelheid of omvang: 26 multifunctionele printers.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Rivierenland
Postadres: De Blomboogerd 1
Postcode: 4003 BX
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.wsrl.nl 🌏
E-mail: c.steenstra@wsrl.nl 📧
Telefoon: +31 344649090 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-05 📅
Indieningstermijn: 2016-05-18 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-119901
PB-S nummer: 69
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Eventuele vragen ter zake van de aanbestedingsleidraad dienen tot uiterlijk de in de planning genoemde datum voor 12:00 uur via de module vraag en antwoord in Negometrix te zijn ingediend. U dient de vragen afzonderlijk te stellen en deze niet in een verzamelbestand bij te voegen. Van de beantwoording van de vragen en overige verstrekte informatie, wordt door of namens WSRL de nota van inlichtingen opgemaakt, die deel uit zal gaan maken van de aanbestedingsleidraad. De gestelde vragen en de antwoorden zullen worden geanonimiseerd. De aanbestedende dienst streeft ernaar deze nota van inlichtingen 6 dagen voor Inschrijving via de module vraag en antwoord te publiceren op Negometrix.com. Via de berichtenmodule ontvangt u bericht wanneer de vragen en antwoorden gereed staan, dit is echter een extra service en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. U bent zelf verantwoordelijk voor tijdig downloaden van de vragen en antwoorden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel:

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van WSRL optimaal in te vullen. Tevens wenst WSRL met deze aanbesteding de volgende doelstellingen te bereiken: substantiële kostenbesparing; bevorderen van duurzaamheid door onder andere minder papierverbruik, lager energieverbruik en het verminderen van het aantal verschillende soorten toners; het inzichtelijk maken van het gebruik en de bijbehorende kosten; het bevorderen van het gebruikersgemak; uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden.

Aard en omvang, duur en reikwijdte:

Waterschap Rivierenland heeft het voornemen om met één (1) ondernemer een overeenkomst aan te gaan voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst twee (2) maal met één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen. Eventueel aanvullende leveringen vallen onder de looptijd van de te sluiten overeenkomst. De te sluiten overeenkomst zal worden gebaseerd op de contractvoorwaarden, die worden opgenomen bij deze aanbestedingsleidraad.

De optie tot verlengen wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij WSRL voorwaarden kan stellen aan iedere verlenging. Bij een tussentijdse beëindiging zal een opzegtermijn van één (1) maand in acht worden genomen. De overeenkomst zal ingaan op 1.10.2016.

Inkoopvoorwaarden:

De algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor leveringen (AWIV-2012) zijn van toepassing en zijn als separate bijlage bij de aanbestedingsleidraad opgenomen.

Voorwaarden van de inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De inschrijver dient zich volledig aan de door Waterschap Rivierenland gestelde voorwaarden te conformeren. Door het doen van een inschrijving gaat de inschrijver daarmee akkoord.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201603836
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tiel en diverse locaties binnen het beheersgebied van Waterschap Rivierenland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De aanbestedende dienst sluit inschrijvers uit van deelname aan deze aanbesteding die zich bevinden in één of meer van de omstandigheden, genoemd de artikelen 2.86 en 2.87 Aanbestedingswet 2012.

Economische en financiële draagkracht:

Waterschap Rivierenland stelt geen eisen aan de financiële en economische draagkracht.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

Eisen aan competenties:

Het is voor WSRL van belang dat de inschrijvers beschikken over voldoende technische en beroepsbekwaamheid.

De aanbestedende dienst vindt het belangrijk dat Inschrijvers bekwaam zijn met de levering en onderhouden de te leveren apparatuur en de aanverwante dienstverlening. De kerncompetentie voor deze opdracht luidt als volgt:

— het plaatsen en onderhouden van nieuwe multifunctionele apparatuur, welke zowel kan kopiëren / printen / scannen (MFC's), „all-in”, dus inclusief:

• huur van de apparatuur,

• all-in onderhoud,

• reparaties,

• onderdelen,

• toner,

• (applicatie)software,

• doch exclusief afdrukmaterialen en nietjes,

• en naast het huurbedrag van de apparatuur/accessoires 1 prijs per afdruk zwart(wit) en 1 prijs per afdruk kleur.

Minimum eisen aan de referentie:

— de opgegeven referentie mag niet ouder zijn dan drie (3) jaar gerekend vanaf het moment van publicatie van deze aanbesteding, tenzij de opdracht in de afgelopen 3 jaren is afgerond / nog steeds bezig is. Een referentie ouder dan 3 jaar wordt niet geaccepteerd;

— de referentieopdracht dient uitgevoerd te zijn bij een decentraal georganiseerde organisatie, fysiek verspreid over meer dan 1 locatie c.q. gebouwen;

— de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd bij een organisatie waarbij de aanbestedende dienst minimaal 15 MFC's als uitgangspunt hanteert;

— de ingediende referentie dient tot tevredenheid van de opdrachtgever te zijn uitgevoerd hetgeen bij deze opdrachtgever direct kan worden geverifieerd;

— u dient uw referentiegegevens, inclusief de contactgegevens van de te benaderen contactpersoon, op te geven conform het format dat gevoegd is als bijlage referentie. Waterschap Rivierenland zal de gegevens rechtstreeks verifiëren. Indien de gegevens en/of de klanttevredenheid niet overeenstemmen met wat de inschrijver heeft aangeven, of indien de tevredenheid niet valt te verifiëren, wordt de inschrijver uitgesloten van deelname aan de aanbesteding. Het is aan inschrijver daartoe met de referent af te stemmen.

Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen:

Inschrijver treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbestedingsleidraad. Als bewijs hiervan beschikt inschrijver over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt inschrijver over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer:

Inschrijver treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbestedingsleidraad. Als bewijs hiervan beschikt inschrijver over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt Inschrijver over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Ten aanzien van het financiële deel van de aanbieding gelden de volgende voorschriften:

— alle geldbedragen dienen te zijn weergegeven in euro's (exclusief btw), tevens dient de btw apart te worden vermeld;

— in de Inschrijving mogen geen financiële „pro-memorie” posten worden opgenomen;

— kosten die niet in de inschrijving genoemd worden, maar toch noodzakelijk blijken te zijn voor een goed functioneren van geleverde producten en of diensten, zijn voor rekening van de leverancier.

De opgegeven prijzen blijven van kracht gedurende de looptijd van de overeenkomst.

De algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor leveringen (AWIV-2012) zijn van toepassing en zijn als separate bijlage bij deze aanbestedingsleidraad opgenomen.

Suggesties ten aanzien van de contractuele voorwaarden in deze aanbestedingsleidraad kunnen uitsluitend worden gedaan op de wijze en tot het moment als beschreven in paragraaf 3.3.1 (nadere inlichtingen). Met de nota van inlichtingen wordt aangeven of en op welke wijze met deze suggesties rekening wordt gehouden. Daarna zijn de inkoopvoorwaarden definitief en dient de Inschrijver zich hieraan op straffe van uitsluiting, volledig te conformeren.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen:

Om als onderneming (beter) te kunnen voldoen aan de in dit document gestelde minimum-eisen kunt u een inschrijving indienen in samenwerking met andere ondernemingen.

Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op 3 manieren:

— ofwel als samenwerkingsverband (voorheen „combinatie”);

— ofwel als hoofdaannemer/onderaannemer constructie;

— ofwel met een beroep op gegevens van derden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-05-18 📅
Plaats van opening: Via het digitale platform van Negometrix.
Plaats: Via het digitale platform van Negometrix.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51595840
Contact
Contactpunt: Waterschap Rivierenland
Mw. C. Steenstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=38900 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201603836
Aanvullende informatie

Eventuele vragen ter zake van de aanbestedingsleidraad dienen tot uiterlijk de in de planning genoemde datum voor 12:00 uur via de module vraag en antwoord in Negometrix te zijn ingediend.

U dient de vragen afzonderlijk te stellen en deze niet in een verzamelbestand bij te voegen.

Van de beantwoording van de vragen en overige verstrekte informatie, wordt door of namens WSRL de nota van inlichtingen opgemaakt, die deel uit zal gaan maken van de aanbestedingsleidraad. De gestelde vragen en de antwoorden zullen worden geanonimiseerd.

De aanbestedende dienst streeft ernaar deze nota van inlichtingen 6 dagen voor Inschrijving via de module vraag en antwoord te publiceren op Negometrix.com.

Via de berichtenmodule ontvangt u bericht wanneer de vragen en antwoorden gereed staan, dit is echter een extra service en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

U bent zelf verantwoordelijk voor tijdig downloaden van de vragen en antwoorden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle belanghebbenden kunnen een klacht m.b.t. deze aanbesteding indienen bij WSRL. Een omschrijving van zowel belanghebbenden als de gronden op basis waarvan belanghebbenden een klacht kunnen indienen is opgenomen in de klachtenregeling aanbesteden WSRL.

De klachtenregeling staat op de website van overheid.nl https://zoek.officielebekendmakingen.nl/wsb-2013-4051.html

Een eventuele klacht kunt u indienen door middel van het invullen van een klachtenformulier dat te vinden is op voorgenoemde website onder de link externe bijlagen 2013-11150. Dit klachtenformulier kunt u indienen bij de contactpersoon in het kader van de klachtenregeling van WSRL via klachtenmeldpuntaanbesteden@wsrl.nl Deze contactpersoon is niet betrokken bij de uitvoering van deze aanbesteding en heeft een juridische achtergrond.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Waterschap Rivierenland
Postadres: Postbus 599
Poststad: Tiel
Postcode: 4000 AN
Telefoon: +31 344649090 📞
Bron: OJS 2016/S 069-119901 (2016-04-05)

Aanvullende inlichtingen (2016-05-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-17 📅
Indieningstermijn: 2016-05-26 📅
Publicatiedatum: 2016-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 095-170563
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 069-119901
PB-S nummer: 95
Bron: OJS 2016/S 095-170563 (2016-05-17)

Award Aankondiging (2016-08-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-04 📅
Publicatiedatum: 2016-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 152-275930
PB-S nummer: 152

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit en prijs (gunnen op waarde) (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-12 📅
Naam: Sharp Electronics Benelux BV
Postadres: Postbus 900
Poststad: Houten
Postcode: 3990 DW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: seb.receptie@sharp.eu 📧
Internetadres: www.sharp.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De klachtenregeling staat op de website van overheid.nl: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/wsb-2013-4051.html

Bron: OJS 2016/S 152-275930 (2016-08-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (19)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)