Multifunctionele printers

Hoogheemraadschap van Delfland

Aanbestedende dienst heeft op basis van huidige aantallen, gebruik en de trend over de afgelopen jaren vastgesteld dat zij voor de komende vier jaren behoefte heeft aan 18 MPF's.
Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een tweetal MFP's:
— een (tafel)model MFP (2 papierladen) ten behoeve van de gemalen en de P&O afdeling;
— een kantoormodel MFP (4 papierladen) ten behoeve van de kantoren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland BV

Wie?

• Hoogheemraadschap van Delfland

Wat?

• Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair › Fotokopieer- en offsetdrukmachines

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-10-13	Aankondiging van een opdracht
2017-04-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang: Opdracht betreft 11 kantoormodel MFP's en 7 tafelmodel MFP's.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap van Delfland
Postadres: Phoenixstraat 32
Postcode: 2611 AL
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.hhdelfland.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@hhdelfland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-13 📅
Indieningstermijn: 2017-01-09 📅
Publicatiedatum: 2016-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 201-364044
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst heeft op basis van huidige aantallen, gebruik en de trend over de afgelopen jaren vastgesteld dat zij voor de komende vier jaren behoefte heeft aan 18 MPF's.

Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een tweetal MFP's:

— een (tafel)model MFP (2 papierladen) ten behoeve van de gemalen en de P&O afdeling;

— een kantoormodel MFP (4 papierladen) ten behoeve van de kantoren.

Referentienummer: 2016-302 MFP's
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogheemraadschap van Delfland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgrond: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver of gegadigde kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

In eerste instantie volstaat het indienen van een rechtsgeldig ondertekende en juist ingevulde eigen verklaring.

Eis: Geschiktheidseis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: Een inschrijver of gegadigde is ingeschreven in het nationale beroeps-/ handelsregister.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver of gegadigde beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens.

Inschrijver of gegadigde vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening blijkt (volmacht(en)). Op verzoek overlegt inschrijver of gegadigde deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Eis: Uitsluitingsgrond: geen crimineel verleden.

Beschrijving: De Inschrijver of Gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver of gegadigde kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Uitsluitingsgrond: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver of gegadigde kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Uitsluitingsgrond: geen valse verklaringen.

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: Eigen verklaring.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver of gegadigde verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Geschiktheidseis: financiële en economische draagkracht (accountantsverklaring).

Toelichting op Bewijsstuk: Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de aanbestedende dienst. Deze accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten. Op verzoek overlegt een inschrijver of gegadigde deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen.

In eerste instantie volstaat het indienen van een rechtsgeldig ondertekende en juist ingevulde eigen verklaring.

Eis: Geschiktheidseis: financiële en economische draagkracht (verzekering).

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: Gegevens waaruit blijkt dat inschrijver of gegadigde voldoet aan de gestelde geschiktheidseis, zoals een kopie van de polis.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is financieel voldoende gezond om de opdracht uit te voeren.

Beschrijving: Een inschrijver of gegadigde is gedurende de uitvoering van de opdracht afdoende verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de overeenkomst. Daarom beschikt een inschrijver of gegadigde op de uiterste datum voor het indienen van een inschrijving of verzoek tot deelneming over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Zie voor het minimaal verzekerde bedrag per gebeurtenis en per verzekeringsjaar het beschrijvend document of de selectieleidraad.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Geschiktheidseis: technische en beroepsbekwaamheid (referenties — leveringen en diensten).

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Een inschrijver of gegadigde toont aan te voldoen door het indienen van een referentie per kerncompetentie. Hiervoor gebruikt de inschrijver of gegadigde de door de aanbestedende dienst ter beschikking gestelde bijlage. Deze dienen onderdeel uit te maken van de inschrijving of het verzoek tot deelneming.

Zie verder voor de eisen aan de referentieopdrachten het beschrijvend document of de selectieleidraad.

Minimumeisen:

Beschrijving: Een inschrijver of gegadigde beschikt op de uiterste datum voor het indienen van een inschrijving over de in het beschrijvend document of de selectieleidraad opgenomen kerncompetenties. De ingediende referenties dienen te voldoen aan de hieraan gestelde eisen.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Bewijsstuk: eigen verklaring.

Beschrijving: Een inschrijver of gegadigde kan in het kader van onderhavige aanbesteding vaak in eerste instantie volstaan met het indienen van een juist ingevulde en rechtsgeldig ondertekende eigen verklaring als onderdeel van zijn inschrijving.

Toelichting op Bewijsstuk: Met de eigen verklaring kan een inschrijver of gegadigde in eerste instantie aantonen dat:

— de gestelde uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn;

— hij voldoet aan (enkele van) de gestelde geschiktheidseisen.

NB:

Het is mogelijk dat een inschrijver of gegadigde bepaalde bewijsstukken wel bij inschrijving dient in te dienen. Als dit het geval is is dit duidelijk vermeld in het beschrijvend document. In dat geval kan niet alleen met het indienen van een eigen verklaring volstaan worden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit (40)
2. Subcriterium: Kwaliteit — implementatie. Beschrijving: Inschrijver dient een implementatieplan in te dienen waarin aangegeven wordt hoe zij invulling zal geven aan het implementeren van de MFP's. Vereisten: Uw antwoord is maximaal 3 inhoudelijk relevante pagina's op A4 formaat groot, inclusief eventuele bijlagen en visuele ondersteuning van uw tekst. Eventuele extra pagina's worden niet inhoudelijk beoordeeld. De beschrijving is opgesteld in Arial 10, regelafstand 1 (20)
3. Subcriterium: Kwaliteit — onderhoud MFP's. Beschrijving: Contractant dient een beschrijving in te dienen waarin hij aangeeft hoe hij invulling geeft aan het onderhoud van de MFP's. Vereisten: Uw antwoord is maximaal 2 inhoudelijk relevante pagina's op A4 formaat groot, inclusief eventuele bijlagen en visuele ondersteuning van uw tekst, exclusief een eventueel concept SLA (20)
4. Criterium: Prijs (60)
5. Subcriterium: Prijs — integrale prijs. Beschrijving: Voor de beoordeling van het gunningscriterium prijs wordt gekeken naar de te verwachten integrale prijs gedurende de contractperiode die inschrijver overlegt. Vereisten: Inschrijver dient hiervoor bijlage 4 in te vullen. Eventueel mag inschrijver hierbij een separate kostenopbouw bijvoegen, deze kan als uitleg dienen voor de in te vullen bijlage 4 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 311875200
Contact
Contactpunt: Niels Wiarda
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92412 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=92412 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-06-01 📅
Einddatum: 2021-05-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016-302 MFP's
Bron: OJS 2016/S 201-364044 (2016-10-13)

Award Aankondiging (2017-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst heeft op basis van huidige aantallen, gebruik en de trend over de afgelopen jaren vastgesteld dat zij voor de komende 4 jaren behoefte heeft aan 18 MPF's. Aanbestedende dienst heeft behoefte aan een tweetal MFP's: — een (tafel)model MFP (2 papierladen) ten behoeve van de gemalen en de P&O afdeling; — een kantoormodel MFP (4 papierladen) ten behoeve van de kantoren.

Totale waarde van de aanbesteding: 125573.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-18 📅
Publicatiedatum: 2017-04-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 077-149149
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 201-364044
PB-S nummer: 77

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst heeft op basis van huidige aantallen, gebruik en de trend over de afgelopen jaren vastgesteld dat zij voor de komende 4 jaren behoefte heeft aan 18 MPF's.

Opdracht betreft 11 kantoormodel MFP's en 7 tafelmodel MFP's.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-29 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 077-149149 (2017-04-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)