Multi Functional Printers
Scholengroep Holland, stichting voor openbaar primair onderwijs
Door middel van deze aanbesteding wil Scholengroep Holland de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal invullen. Middels het sluiten van een huurovereenkomst wenst Scholengroep Holland aan deze behoefte te voldoen. Onder de huurovereenkomst valt ook het onderhouden (servicen) van de apparaten, het leveren en installeren van de benodigde software en het leveren van supplies (benodigdheden) zoals toners en nietjes.
Deze aanbesteding dient te leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling en voorwaarden voor alle locaties.
Het resultaat van deze aanbesteding is het contracteren van 1 dienstverlener, met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan. Van de leverancier wordt een proactieve en flexibele rol verwacht, waarbij de leverancier bereidt is ondernemersrisico te dragen.
In de optiejaren wenst Scholengroep Holland te beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst, in zijn geheel, of gedeeltelijk, te verlengen onder gelijkblijvende condities.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-05.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-07-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-08-29 | Aanvullende inlichtingen |
| 2016-11-01 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparaten
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparaten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Scholengroep Holland, stichting voor openbaar primair onderwijs
Postadres: Raadhuisplein 41
Postcode: 2914 KM
Poststad: Nieuwerkerk aan den IJssel
Contact
Internetadres: http://www.scholengroepholland.nl 🌏
E-mail: info@facilitysourcing.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-05 📅
Indieningstermijn: 2016-09-02 📅
Publicatiedatum: 2016-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 131-236388
PB-S nummer: 131
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 dagen
Referentienummer: Sgh-mfp
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locaties van Scholengroep Holland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Vereiste deposito's en garanties:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Totaalprijs huur inclusief onderhoud. Beschrijving: De prijzen voor alle opgevraagde onderdelen worden per inschrijvende partij opgeteld, op basis van bijlage 7. Deze totaalprijs voor de contractduur van 5 jaar wordt beoordeeld. Hierbij geldt dat de laagste prijs de hoogste score krijgt, te weten 60 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun prijs. De procentuele afwijking van hun prijs ten opzichte van de partij met de laagste prijs wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een prijs die 30 % afwijkt van de laagste prijs een score van 42 punten ontvangt. Rondom prijs gelden de volgende uitgangspunten: — Alle inschrijvingen dienen te worden aangeboden met een transparante prijsstelling en duidelijke specificaties conform prijstabel (zie bijlage 7) en toegevoegd bij uw inschrijving. — In het geval er rechtsmiddelen worden ingesteld, dient de inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 30 werkdagen na de uitspraak in het kort geding en / of hoger beroep. — Ten aanzien van de prijzen geldt: — De afdrukprijzen dienen vast te zijn voor de gehele contractperiode (inclusief de optiejaren). — De huurprijzen dienen vast te zijn gedurende de eerste drie jaar van de contractperiode en voor de optiejaren. — De prijzen dienen gesteld te zijn in euro's en exclusief btw. — De prijzen dienen conform bijgaande bijlage 7 te worden vermeld. — Bijlage 7 dient in Excel aangeboden te worden, inclusief de zichtbare formules; — Met aangeboden betalingskortingen wordt bij de beoordeling van de inschrijving geen rekening gehouden; — De prijzen (huurprijzen en tikprijzen voor MFP's) dienen inclusief plaatsingskosten, milieubijdrage, opleidingen, onderhoud, instructie, supplies, toner, nietjes, transportkosten, verwijderingskosten, software en alle overige kosten te zijn. Inschrijvingen waarbij deze kosten separaat vermeld staan worden uitgesloten voor verdere deelname aan de procedure. — Kosten voor plaatsingen voor de eerste keer en verwijderingen dienen in de huurprijs te worden opgenomen. — De ingediende prijs per tellertik dient onafhankelijk te zijn van papierformaat, A3=A4, kopie / print, dubbel- / enkelzijdig (waarbij de dubbelzijdige afdruk wel 2 tellertikken rekent), soort of functie en het aantal prints. — Indien er sprake is van bijplaatsingen en van EOL (End of Life-types), moeten de opvolgende types minimaal gelijkwaardig zijn (functionaliteiten) en bij meer functionaliteit mag er geen huurprijsverhoging worden berekend. — Scannen mag niet leiden tot een tellertik (verrekening per scan). — Lege pagina's printen mag niet leiden tot een tellertik. — Zwart-wit pagina's moeten op een full color MFP altijd als zwart-wit tik worden afgerekend, ook binnen 1 document, ongeachte de gebruikte applicatie. Vereisten: Ingevulde bijlage, zie PvE (60)
2. Criterium: Reduceren aantal afdrukken. Beschrijving: Zoals aangegeven in paragraaf 1.4 wenst Scholengroep Holland het huidige aantal afdrukken te reduceren, hierin zien we ook graag een rol voor leverancier. Graag ontvangen we van inschrijver in maximaal 1 A4 (lettertype Arial 9 pt) (bijlage 8) een beschrijving hoe zij meewerkt aan het reduceren van het aantal afdrukken, gesplitst in zowel kleur als zwart/wit afdrukken. De beschrijving dient SMART te zijn, inclusief de te verwachten reducering voor de komende 5 jaren, splitsing per jaar. Vereisten: Zie bijlage PvE (10)
3. Criterium: Plan van Aanpak. Beschrijving: In het Plan van Aanpak, maximaal 3 A4 (lettertype Arial 9 pt) (bijlage 9), dient Inschrijver te omschrijven hoe zij de opdracht in gaat vullen en er zorg voor gaat dragen dat de dienst uitgevoerd wordt conform de wensen en eisen van Opdrachtgever. Hoe concreter, hoe beter, de beschrijving dient tijdens het contract als leidraad te gelden. In het Plan van Aanpak dienen de onderwerpen implementatie, software installatie, instructies, service, communicatie, leveringen, storingsdienst, kwaliteitsgarantie, managementinformatie en mutaties tenminste opgenomen te zijn. Tevens dient inschrijver een planning aan te leveren van de opstartperiode. De planning dient alle activiteiten inclusief betrokken personen te bevatten van de werkzaamheden vanaf gunning tot aan start van het contract. Vereisten: Zie bijlage PvE (10)
4. Criterium: Organisatorische en technische ontwikkelingen. Beschrijving: Inschrijver dient te beschrijven op maximaal 2 A4 (lettertype Arial 9 pt) (bijlage 10) welke toegevoegde waarde zij als partner / leverancier heeft voor de locaties van de aanbestedende dienst en welke technologische ontwikkelingen er nu op de agenda staan en binnen 2 jaar na gunning geboden kunnen worden, welke relevant zijn en toegevoegde waarde zullen hebben voor de aanbestedende dienst (in het kader van deze aanbesteding of direct daaraan gerelateerde processen). Vereisten: Zie bijlage PvE (10)
5. Criterium: Gebruiksvriendelijkheid. Beschrijving: De aanbestedende dienst gaat de gebruiksvriendelijkheid van de display en de knoppen voor de diverse instellingen per type MFP beoordelen. Inschrijver dient bij haar inschrijving afbeeldingen van de aangeboden MFP's toe te voegen. Tevens dient er een beschrijving opgenomen te worden van de stappen welke doorlopen dienen te worden bij: — printen vanaf een vaste computer — scannen naar email — het maken van boekjes (van A4 naar A5). De omschrijving dient alle stappen te omvatten welke uitgevoerd dienen te worden om te komen tot het eindresultaat, te weten respectievelijk; — het komen tot een print — het ontvangen van het gescande document per email — een boekje, gereed voor gebruik. Ook de eventuele opwarmtijd en de tijd tot de eerste kopie (monochroom en kleur) dient onderdeel uit te maken van de omschrijving. De beschrijving dient opgenomen te worden in bijlage 11 en mag maximaal 5 A4 omvatten per MFP (lettertype Arial 9 pt), exclusief de afbeeldingen. Indien meerdere types MFP's aangeboden, wordt de score van de beschrijvingen per MFP gemiddeld. Vereisten: Zie bijlage PvE (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 92062550
Contact
Contactpunt: Caroline Diepenbroek
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85450 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Sgh-mfp
Bron: OJS 2016/S 131-236388 (2016-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-29 📅
Indieningstermijn: 2016-10-03 📅
Publicatiedatum: 2016-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 169-304854
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 131-236388
PB-S nummer: 169
Bron: OJS 2016/S 169-304854 (2016-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-01 📅
Publicatiedatum: 2016-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 213-388315
PB-S nummer: 213
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Toegevoegde waarde
Handleiding MFP
Weging van de prijs: 60
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-11 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Stichting Scholengroep Holland
Postadres: Raadhuisplein 41
Poststad: Nieuwerkerk aan den IJssel
Postcode: 2914 KM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 180399673 📞
E-mail: info@scholengroepholland.nl 📧
Internetadres: http://www.scholengroepholland.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 213-388315 (2016-11-01)