Multi Functional Printers

Scholengroep Holland, stichting voor openbaar primair onderwijs

Door middel van deze aanbesteding wil Scholengroep Holland de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal invullen. Middels het sluiten van een huurovereenkomst wenst Scholengroep Holland aan deze behoefte te voldoen. Onder de huurovereenkomst valt ook het onderhouden (servicen) van de apparaten, het leveren en installeren van de benodigde software en het leveren van supplies (benodigdheden) zoals toners en nietjes.
Deze aanbesteding dient te leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling en voorwaarden voor alle locaties.
Het resultaat van deze aanbesteding is het contracteren van 1 dienstverlener, met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan. Van de leverancier wordt een proactieve en flexibele rol verwacht, waarbij de leverancier bereidt is ondernemersrisico te dragen.
In de optiejaren wenst Scholengroep Holland te beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst, in zijn geheel, of gedeeltelijk, te verlengen onder gelijkblijvende condities.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-07-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-07-05 Aankondiging van een opdracht
2016-08-29 Aanvullende inlichtingen
2016-11-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparaten
Hoeveelheid of omvang:
De opdracht heeft betrekking op ongeveer 22 MFP's voor 12 scholen en het bestuurskantoor.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparaten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Scholengroep Holland, stichting voor openbaar primair onderwijs
Postadres: Raadhuisplein 41
Postcode: 2914 KM
Poststad: Nieuwerkerk aan den IJssel
Contact
Internetadres: http://www.scholengroepholland.nl 🌏
E-mail: info@facilitysourcing.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-05 📅
Indieningstermijn: 2016-09-02 📅
Publicatiedatum: 2016-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 131-236388
PB-S nummer: 131

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze aanbesteding wil Scholengroep Holland de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal invullen. Middels het sluiten van een huurovereenkomst wenst Scholengroep Holland aan deze behoefte te voldoen. Onder de huurovereenkomst valt ook het onderhouden (servicen) van de apparaten, het leveren en installeren van de benodigde software en het leveren van supplies (benodigdheden) zoals toners en nietjes.
Toon meer
Deze aanbesteding dient te leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling en voorwaarden voor alle locaties.
Het resultaat van deze aanbesteding is het contracteren van 1 dienstverlener, met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan. Van de leverancier wordt een proactieve en flexibele rol verwacht, waarbij de leverancier bereidt is ondernemersrisico te dragen.
Toon meer
In de optiejaren wenst Scholengroep Holland te beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst, in zijn geheel, of gedeeltelijk, te verlengen onder gelijkblijvende condities.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie (3) jaar met 2 maal de mogelijkheid met één (1) jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.1.2017.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 dagen
Referentienummer: Sgh-mfp
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locaties van Scholengroep Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Eigen Verklaring.
Beschrijving: Om in aanmerking te kunnen komen voor de gunning van de overeenkomst voldoet u aan het gestelde in het aanbestedingsdocument en zijn er geen uitsluitingsgronden op u van toepassing. In de Eigen Verklaring (bijlage 1) zijn enkel de uitsluitingsgronden aangegeven die door Scholengroep Holland relevant worden gezien voor de uitvoering van deze opdracht.
Toon meer
Daarnaast moet u voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen..
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving worden mogelijk aanvullende bewijsstukken opgevraagd. Deze bewijsstukken worden uiterlijk 7 dagen na het verzoek door Scholengroep Holland ontvangen.
De eigen verklaring en de inschrijving wordt ondertekend door een persoon die de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt, dit moet blijken uit de kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister.
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat de uitsluitingsgronden rondom crimineel verleden op hem niet van toepassing zijn.
Toon meer
Eis: Uittreksel Kamer van Koophandel.
Beschrijving: Inschrijver dient een geldig uittreksel van Kamer van Koophandel voor de inschrijvende organisatie toe te voegen aan de offerte. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 (drie) maanden gerekend vanaf de gestelde uiterlijke inleverdatum van de inschrijving.
Toon meer
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Hiervoor dient tevens bijlage 5 aan de offerte te worden toegevoegd.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Referentie-eisen.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 3.
Minimumeisen:
Beschrijving: Inschrijver voldoet aan de gestelde referentie-eisen zoals opgenomen in bijlage 3. Dit formulier dient rechtsgeldig te worden ondertekend en aan de offerte te worden toegevoegd.
Kerncompetentie 1: Verhuren van de gevraagde MFP's.
Kerncompetentie 2: Onderhouden (service) van de gevraagde MFP's.
Kerncompetentie 3: Beschikbaar stellen van software (inclusief accounting)
zoals beschreven in dit document.
Kerncompetentie 4: Levering van supplies (toner, nietjes, etc.).
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Eis: Aansprakelijkheidsverzekering.
Beschrijving: Inschrijver voldoet aan de gestelde minimumeis (1,5 miljoen per gebeurtenis) van de aansprakelijkheidsverzekering en neemt een bewijsstuk op in haar offerte, zie ook bijlage 15.
Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 15.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2016-09-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Totaalprijs huur inclusief onderhoud. Beschrijving: De prijzen voor alle opgevraagde onderdelen worden per inschrijvende partij opgeteld, op basis van bijlage 7. Deze totaalprijs voor de contractduur van 5 jaar wordt beoordeeld. Hierbij geldt dat de laagste prijs de hoogste score krijgt, te weten 60 punten. De andere partijen krijgen een score op basis van hun prijs. De procentuele afwijking van hun prijs ten opzichte van de partij met de laagste prijs wordt doorgerekend om de score te bepalen. Dit betekent dat een partij met een prijs die 30 % afwijkt van de laagste prijs een score van 42 punten ontvangt. Rondom prijs gelden de volgende uitgangspunten: — Alle inschrijvingen dienen te worden aangeboden met een transparante prijsstelling en duidelijke specificaties conform prijstabel (zie bijlage 7) en toegevoegd bij uw inschrijving. — In het geval er rechtsmiddelen worden ingesteld, dient de inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 30 werkdagen na de uitspraak in het kort geding en / of hoger beroep. — Ten aanzien van de prijzen geldt: — De afdrukprijzen dienen vast te zijn voor de gehele contractperiode (inclusief de optiejaren). — De huurprijzen dienen vast te zijn gedurende de eerste drie jaar van de contractperiode en voor de optiejaren. — De prijzen dienen gesteld te zijn in euro's en exclusief btw. — De prijzen dienen conform bijgaande bijlage 7 te worden vermeld. — Bijlage 7 dient in Excel aangeboden te worden, inclusief de zichtbare formules; — Met aangeboden betalingskortingen wordt bij de beoordeling van de inschrijving geen rekening gehouden; — De prijzen (huurprijzen en tikprijzen voor MFP's) dienen inclusief plaatsingskosten, milieubijdrage, opleidingen, onderhoud, instructie, supplies, toner, nietjes, transportkosten, verwijderingskosten, software en alle overige kosten te zijn. Inschrijvingen waarbij deze kosten separaat vermeld staan worden uitgesloten voor verdere deelname aan de procedure. — Kosten voor plaatsingen voor de eerste keer en verwijderingen dienen in de huurprijs te worden opgenomen. — De ingediende prijs per tellertik dient onafhankelijk te zijn van papierformaat, A3=A4, kopie / print, dubbel- / enkelzijdig (waarbij de dubbelzijdige afdruk wel 2 tellertikken rekent), soort of functie en het aantal prints. — Indien er sprake is van bijplaatsingen en van EOL (End of Life-types), moeten de opvolgende types minimaal gelijkwaardig zijn (functionaliteiten) en bij meer functionaliteit mag er geen huurprijsverhoging worden berekend. — Scannen mag niet leiden tot een tellertik (verrekening per scan). — Lege pagina's printen mag niet leiden tot een tellertik. — Zwart-wit pagina's moeten op een full color MFP altijd als zwart-wit tik worden afgerekend, ook binnen 1 document, ongeachte de gebruikte applicatie. Vereisten: Ingevulde bijlage, zie PvE (60)
2. Criterium: Reduceren aantal afdrukken. Beschrijving: Zoals aangegeven in paragraaf 1.4 wenst Scholengroep Holland het huidige aantal afdrukken te reduceren, hierin zien we ook graag een rol voor leverancier. Graag ontvangen we van inschrijver in maximaal 1 A4 (lettertype Arial 9 pt) (bijlage 8) een beschrijving hoe zij meewerkt aan het reduceren van het aantal afdrukken, gesplitst in zowel kleur als zwart/wit afdrukken. De beschrijving dient SMART te zijn, inclusief de te verwachten reducering voor de komende 5 jaren, splitsing per jaar. Vereisten: Zie bijlage PvE (10)
3. Criterium: Plan van Aanpak. Beschrijving: In het Plan van Aanpak, maximaal 3 A4 (lettertype Arial 9 pt) (bijlage 9), dient Inschrijver te omschrijven hoe zij de opdracht in gaat vullen en er zorg voor gaat dragen dat de dienst uitgevoerd wordt conform de wensen en eisen van Opdrachtgever. Hoe concreter, hoe beter, de beschrijving dient tijdens het contract als leidraad te gelden. In het Plan van Aanpak dienen de onderwerpen implementatie, software installatie, instructies, service, communicatie, leveringen, storingsdienst, kwaliteitsgarantie, managementinformatie en mutaties tenminste opgenomen te zijn. Tevens dient inschrijver een planning aan te leveren van de opstartperiode. De planning dient alle activiteiten inclusief betrokken personen te bevatten van de werkzaamheden vanaf gunning tot aan start van het contract. Vereisten: Zie bijlage PvE (10)
4. Criterium: Organisatorische en technische ontwikkelingen. Beschrijving: Inschrijver dient te beschrijven op maximaal 2 A4 (lettertype Arial 9 pt) (bijlage 10) welke toegevoegde waarde zij als partner / leverancier heeft voor de locaties van de aanbestedende dienst en welke technologische ontwikkelingen er nu op de agenda staan en binnen 2 jaar na gunning geboden kunnen worden, welke relevant zijn en toegevoegde waarde zullen hebben voor de aanbestedende dienst (in het kader van deze aanbesteding of direct daaraan gerelateerde processen). Vereisten: Zie bijlage PvE (10)
5. Criterium: Gebruiksvriendelijkheid. Beschrijving: De aanbestedende dienst gaat de gebruiksvriendelijkheid van de display en de knoppen voor de diverse instellingen per type MFP beoordelen. Inschrijver dient bij haar inschrijving afbeeldingen van de aangeboden MFP's toe te voegen. Tevens dient er een beschrijving opgenomen te worden van de stappen welke doorlopen dienen te worden bij: — printen vanaf een vaste computer — scannen naar email — het maken van boekjes (van A4 naar A5). De omschrijving dient alle stappen te omvatten welke uitgevoerd dienen te worden om te komen tot het eindresultaat, te weten respectievelijk; — het komen tot een print — het ontvangen van het gescande document per email — een boekje, gereed voor gebruik. Ook de eventuele opwarmtijd en de tijd tot de eerste kopie (monochroom en kleur) dient onderdeel uit te maken van de omschrijving. De beschrijving dient opgenomen te worden in bijlage 11 en mag maximaal 5 A4 omvatten per MFP (lettertype Arial 9 pt), exclusief de afbeeldingen. Indien meerdere types MFP's aangeboden, wordt de score van de beschrijvingen per MFP gemiddeld. Vereisten: Zie bijlage PvE (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 92062550
Contact
Contactpunt: Caroline Diepenbroek
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85450 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Sgh-mfp
Bron: OJS 2016/S 131-236388 (2016-07-05)
Aanvullende inlichtingen (2016-08-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-29 📅
Indieningstermijn: 2016-10-03 📅
Publicatiedatum: 2016-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 169-304854
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 131-236388
PB-S nummer: 169
Bron: OJS 2016/S 169-304854 (2016-08-29)
Award Aankondiging (2016-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze aanbesteding wil Scholengroep Holland de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal invullen. Middels het sluiten van een huurovereenkomst wenst Scholengroep Holland aan deze behoefte te voldoen. Onder de huurovereenkomst valt ook het onderhouden (servicen) van de apparaten, het leveren en installeren van de benodigde software en het leveren van verbruiksartikelen (benodigdheden) zoals toners en nietjes. Het resultaat van de aanbesteding is het contracteren van 1 dienstverlener voor de MFP's. Met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan. In de optiejaren wenst Scholengroep Holland te beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst, in zijn geheel, of gedeeltelijk, te verlengen onder gelijkblijvende condities.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 236970.66 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-01 📅
Publicatiedatum: 2016-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 213-388315
PB-S nummer: 213

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze aanbesteding wil Scholengroep Holland de behoefte aan printen, kopiëren en scannen optimaal invullen. Middels het sluiten van een huurovereenkomst wenst Scholengroep Holland aan deze behoefte te voldoen. Onder de huurovereenkomst valt ook het onderhouden (servicen) van de apparaten, het leveren en installeren van de benodigde software en het leveren van verbruiksartikelen (benodigdheden) zoals toners en nietjes.
Toon meer
Het resultaat van de aanbesteding is het contracteren van 1 dienstverlener voor de MFP's. Met deze dienstverlener wordt een overeenkomst aangegaan.
De opdracht heeft betrekking op ongeveer 22 MFP's voor 12 scholen en het bestuurskantoor.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Toegevoegde waarde
Handleiding MFP
Weging van de prijs: 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-10-11 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Stichting Scholengroep Holland
Postadres: Raadhuisplein 41
Poststad: Nieuwerkerk aan den IJssel
Postcode: 2914 KM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 180399673 📞
E-mail: info@scholengroepholland.nl 📧
Internetadres: http://www.scholengroepholland.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 213-388315 (2016-11-01)