MSP Inhuur derden

Gemeente Schiedam

Gemeente Schiedam maakt regelmatig gebruik van expertise op inhuurbasis. Op dit moment wordt gewerkt met veel verschillende leveranciers in diverse contractvormen waarbij de Budgethouder vanuit de aanbestedende dienst verantwoordelijk is voor het gehele proces van inhuur binnen zijn team of domein. Dit wordt door de lijnorganisatie als tijdrovend, weinig efficiënt en ondoelmatig ervaren. De aanbestedende dienst heeft de ambitie om als regiegemeente te functioneren. Het uitbesteden van het proces van Externe Inhuur past goed in deze ambitie en de gemeente Schiedam is dan ook op zoek naar een MSP (Managed Service Provider) die het gehele Externe Inhuurproces — van Aanvraag tot en met facturatie — uitvoert voor de gemeente Schiedam.
Doel is, om middels deze aanbesteding, het inhuurproces zodanig in te richten dat de rechtmatigheid optimaal wordt geborgd zonder de doelmatigheid en kwaliteit uit het oog te verliezen en zonder de regie op inhuur te verliezen. Het uitgangspunt hierbij is dat alle Externe Inhuur via het proces van de MSP loopt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ManpowerGroup Solutions BV

Wie?

• Gemeente Schiedam

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-09-14	Aankondiging van een opdracht
2016-10-20	Aanvullende inlichtingen
2017-03-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2016-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van Externe Inhuur ligt in de laatste jaren op ca. 5 miljoen euro per jaar. Een recente schatting laat zien dat op dit moment ca. 60 inhuurkrachten bij de aanbestedende dienst werkzaam zijn. Per week gaat het nu totaal om gemiddeld 1 500 uur per week dat deze externen wordt ingezet. Gelet op de doelstelling om meer als een regieorganisatie te gaan acteren is de verwachting dat de Externe Inhuur nog iets uit zal breiden. Deze bedragen zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schiedam
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 3112 DZ
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.schiedam.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-14 📅
Indieningstermijn: 2016-10-31 📅
Publicatiedatum: 2016-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 180-323755
PB-S nummer: 180
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. De vragen voor de eerste vragenronde dienen uiterlijk 23.9.2016 15:00 uur via Tenderned te zijn gesteld. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 30.9.2016 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument. Let erop dat de vragen voor de tweede vragenronde uiterlijk 7.10.2016 15:00 uur via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na deze datum binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.10.2016 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel is, om middels deze aanbesteding, het inhuurproces zodanig in te richten dat de rechtmatigheid optimaal wordt geborgd zonder de doelmatigheid en kwaliteit uit het oog te verliezen en zonder de regie op inhuur te verliezen. Het uitgangspunt hierbij is dat alle Externe Inhuur via het proces van de MSP loopt.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van tweemaal één jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: BI.2016.461
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schiedam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Beschrijving: De inschrijver dient (indien wettelijk voorgeschreven) ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel toe aan uw inschrijving.

Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Beschrijving: De Aanbestedende dienst werkt met het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Deze is als digitale bijlage (zie bijlage 1) toegevoegd aan de Aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de Inschrijving en dient u toe te voegen aan uw Inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft Opdrachtnemer aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— De verplichte Uitsluitingsgronden (deel III: A en B) en;

— De facultatieve Uitsluitingsgronden (deel III: C).

De Aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken — met uitzondering het uittreksel beroeps- of handelsregister- te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument wordt gesteld, worden de (betreffende) Inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de Aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

De Aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument bij Inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument kan leiden tot ongeldigheid van de Inschrijving.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen

Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Toelichting op Bewijsstuk: De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat het „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekering

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's

Toelichting op Bewijsstuk: ) Door het ondertekenen van de Uniform Europees aanbestedingsdocument geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de verplichte bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver bij inschrijving waren toegevoegd.

Minimumeisen:

Beschrijving: Door het ondertekenen van de ‘Uniform Europees aanbestedingsdocument' verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering), voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Onder ‘adequaat’ verstaat de aanbestedende dienst dat inschrijver met oog op aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden voldoende verzekerd is tegen wettelijke aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van de opdracht. De verzekerde som moet daarom per gebeurtenis tenminste 1 000 000 EUR bedragen en per jaar tenminste 2 500 000 EUR.

In geval van een samenwerkingsverband dienen alle ondernemingen afzonderlijk te beschikken over de genoemde verzekering.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft u aan te voldoen aan deze eis. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om op een later moment alsnog de verplichte bewijsstukken omtrent de verklaring te overleggen, voor zover deze bewijsmiddelen nog niet door de inschrijver bij inschrijving waren toegevoegd.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver beschikt over onderstaande kerncompetenties 1, 2 en 3. Daarvoor zal inschrijver een opgave doen van de meest relevante referentieproject(en) waarvan de einddatum ligt in de periode van drie jaar voorafgaande aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende Overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

— Kerncompetentie 1: Ervaring met MSP-dienstverlening;

— Kerncompetentie 2: Ervaring met advisering bij aanbesteden van Externe Inhuur conform de Aanbestedingswet 2012;

— Kerncompetentie 3: Ervaring met het toepassen van en werken met een VMS.

Inschrijver dient de drie genoemde kerncompetenties aan te tonen door middel van minimaal één en maximaal drie referentieprojecten. Voor elke genoemde kerncompetentie is het toegestaan om maxi-maal één referentieproject in te dienen. Bij de referentieprojecten dient aangegeven te worden voor welke kerncompetentie deze geldt.

Inschrijver gebruikt voor het indienen van zijn referentieprojecten het Invulformulier referenties (bijlage 3, één per referentieproject)

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Social Return

Beschrijving: Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument' verklaart inschrijver akkoord te gaan met de navolgende eis. De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creeren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden; hiervoor is een Besteksbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van inschrijving akkoord te gaan met de Uitvoeringsprotocol Social Return van de gemeente Schiedam.

Let op; dit protocol is aan verandering onderhevig en de verwachting is dat spoedig een nieuwe versie hiervan van kracht wordt. Indien dit nog plaatsvindt gedurende de inschrijftermijn zal de nieuwe versie t.z.t. worden geüpload op Tenderned.

Bij deze aanbesteding is het Social Returnpercentage vastgesteld op 5 % van de kosten voor de dienstverlening van de inschrijver zelf (implementatiekosten + fee per uur). De kosten welke in rekening worden gebracht voor de inzet van de externe inhuurkrachten zijn hier géén onderdeel van. Door het ondertekenen van de ‘Uniforme Eigen Verklaring aanbestedingen’ verklaart inschrijver akkoord te gaan met de bedoelde uitvoeringsvoorwaarden. Het Uitvoeringsprotocol Social Return is als bijlage 5 toegevoegd aan dit document. Inschrijver dient binnen 7 kalenderdagen na een verzoek van de Aanbestedende dienst het ondertekende Uitvoeringsprotocol in te dienen als bewijsstuk.

Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 18
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-10-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs, Beschrijving: De inschrijfprijs wordt bepaald door de totaalprijs voor de vaste contractperiode (anderhalf jaar) op basis van een indicatieve afname en de implementatiekosten, zoals vermeld op bijlage 6. Het Prijzenblad dient compleet, voorzien van alle gevraagde informatie, te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Dit om ook bij eventuele mutaties en verrekeningen uit te kunnen gaan van de juiste gegevens. Voor het onderdeel implementatiekosten geldt een plafondbedrag van 15 000 EUR. Inschrijvers die hogere implementatiekosten in hun inschrijving opnemen, kunnen worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Aangeboden kortingen of aanvullende zaken die niet worden uitgevraagd zullen niet worden beoordeeld. Dit om een gelijke behandeling van alle inschrijvers te kunnen waarborgen. Daar waar gevraagde gegevens ontbreken of uw prijzen onverklaarbaar afwijken van de gemiddelde prijzen per item in onderhavige aanbesteding, kan de aanbestedende dienst ervoor kiezen om uw inschrijving niet voor beoordeling in aanmerking te laten komen. Het is niet toegestaan om per item irreele Prijzen aan te bieden, dat wil zeggen een Prijs van 0 EUR of negatieve prijzen aan te bieden op straffe van uitsluiting van deze aanbesteding. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro's, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. Bij de beoordeling van de Prijsopgave wordt er beoordeeld op de totale kosten van de eerste 1,5 contractjaren. Deze Prijs weegt voor 30 % mee. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden totaalkosten voor twee contractjaren ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste cijfer: 10. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Vereisten: Vul uw prijzen in op het Prijzenblad (bijlage 6) en voeg deze toe aan uw Inschrijving. (30)
2. Criterium: Kwaliteit, Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in de volgende subcriteria: G-2.1 Implementatieplan (40 %) G-2.2 Borging wet- en regelgeving en toetsing en signalering (30 %) Deze criteria worden hieronder uiteengezet. De beoordeling vindt plaats conform hetgeen vermeld in de aanbestedingsstukken. Tevens worden de inschrijvers in de gelegenheid gesteld de criteria toe te lichten in een presentatie. Meer informatie hierover vind u in het aanbestedingsdocument. Vereisten: Zie subcriteria voor het aantal A4 wat u voor de beantwoording ter beschikking heeft (70)
3. Subcriterium: Implementatieplan, Beschrijving: De aanbestedende dienst ontvangt graag een implementatieplan waarin inschrijver omschrijft hoe de implementatie wordt uitgevoerd. Bij dit onderdeel worden wij graag geadviseerd over hoe het proces optimaal ingericht kan worden met betrekking tot rollen en bevoegdheden van de interne bedrijfsvoering en welk tijdspad hiervoor wordt uitgetrokken. De aanbestedende dienst verwacht dat onderstaande onderwerpen ten minimale terugkomen in het implementatieplan, maar inschrijver is vrij om zaken toe te voegen die van belang zijn om de implementatie van de dienstverlening te laten slagen. — Er een bijdrage wordt geleverd aan het creëren van draagvlak en communicatie bij de interne organisatie van de aanbestedende dienst; — Gebruikers binnen het inhuurproces c.q. van het VMS worden getraind om hier mee te gaan werken; — De Budgethouder wordt ondersteund bij het goed formuleren van de inhuuropdracht om zodoende de juiste Kandidaat te kunnen selecteren; — Er ondersteuning is bij de communicatie naar de huidige Toeleveranciers waar de contracten van moeten worden ondergebracht in VMS; — Er ondersteuning is bij de communicatie naar nieuwe Toeleveranciers om onder meer het DAS goed te kunnen vullen –met speciale aandacht voor lokale Toeleveranciers- en voldoende aanbod te garanderen; — Inschrijver zich inspant om een constructieve relatie op te bouwen c.q. te continueren met de huidige en toekomstige Toeleveranciers; — Afgestemd wordt hoe en TPM ( Third Party Memorandum) wordt ingericht en aangeboden; — Afgestemd wordt wat de mogelijkheden m.b.t. efficiënte(re) facturatie zijn; — De doorlooptijd en planning van de implementatie; — De benodigde inzet van zowel de kant van Opdrachtnemer als Opdrachtgever; — Welke mogelijke risico's inschrijver ziet en welke maatregelen hij voorstelt te treffen in dit kader; — Proactieve advisering van Opdrachtnemer aan Opdrachtgever. Vereisten: U mag voor uw uitwerking max. 8 A4 gebruiken (40)
4. Subcriterium: Borging wet- en regelgeving en toetsing en signalering Beschrijving: De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan de borging van wet- en regelgeving en het hanteren van complete actuele dossiers, waarin de juiste gegevens conform regelgeving worden opgeslagen. De aanbestedende dienst verwacht dat onderstaande onderwerpen ten minimale terugkomen in de uitwerking van dit gunningcriterium, maar inschrijver is vrij om zaken toe te voegen die van belang zijn om de naleving van wet- en regelgeving te kunnen borgen. — Het is van belang dat inschrijver de aanbestedende dienst maximaal ondersteund bij het borgen van de rechtmatigheid van totale inhuurproces; — Inschrijver geeft aan op welke wijze zij toetsing en signalering toepast om te borgen dat dos-siers compleet en actueel blijven, dat de juiste documenten worden toegevoegd (aanwezig-heid én inhoud) en inzichtelijk zijn voor de medewerkers van de aanbestedende dienst. Vereisten: U mag voor uw uitwerking max. 2 A4 gebruiken (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37649839
Contact
Contactpunt: A.M. van der Rest
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90182 🌏
Naam: Bestek kunt u na registratie, kosteloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=90182 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2017-01-01 📅
Einddatum: 2018-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2016.461
Aanvullende informatie

De vragen voor de eerste vragenronde dienen uiterlijk 23.9.2016 15:00 uur via Tenderned te zijn gesteld. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 30.9.2016 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Let erop dat de vragen voor de tweede vragenronde uiterlijk 7.10.2016 15:00 uur via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na deze datum binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.10.2016 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2016/S 180-323755 (2016-09-14)

Aanvullende inlichtingen (2016-10-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-20 📅
Indieningstermijn: 2016-11-07 📅
Publicatiedatum: 2016-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 206-373701
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 180-323755
PB-S nummer: 206
Bron: OJS 2016/S 206-373701 (2016-10-20)

Award Aankondiging (2017-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Schiedam maakt regelmatig gebruik van expertise op inhuurbasis. Op dit moment wordt gewerkt met veel verschillende leveranciers in diverse contractvormen waarbij de budgethouder vanuit de aanbestedende dienst verantwoordelijk is voor het gehele proces van inhuur binnen zijn team of domein. Dit wordt door de lijnorganisatie als tijdrovend, weinig efficiënt en ondoelmatig ervaren. De aanbestedende dienst heeft de ambitie om als regiegemeente te functioneren. Het uitbesteden van het proces van externe inhuur past goed in deze ambitie en de gemeente Schiedam is dan ook op zoek naar een MSP (Managed Service Provider) die het gehele externe inhuurproces — van aanvraag tot en met facturatie — uitvoert voor de gemeente Schiedam. Doel is, om middels deze aanbesteding, het inhuurproces zodanig in te richten dat de rechtmatigheid optimaal wordt geborgd zonder de doelmatigheid en kwaliteit uit het oog te verliezen en zonder de regie op inhuur te verliezen. Het uitgangspunt hierbij i...

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-03-22 📅
Publicatiedatum: 2017-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 060-112301
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie

De termijn van 20 dagen voor het maken van bezwaar tegen de gunningsbeslissing door afgewezen partijen is inmiddels verstreken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Schiedam maakt regelmatig gebruik van expertise op inhuurbasis. Op dit moment wordt gewerkt met veel verschillende leveranciers in diverse contractvormen waarbij de budgethouder vanuit de aanbestedende dienst verantwoordelijk is voor het gehele proces van inhuur binnen zijn team of domein. Dit wordt door de lijnorganisatie als tijdrovend, weinig efficiënt en ondoelmatig ervaren. De aanbestedende dienst heeft de ambitie om als regiegemeente te functioneren. Het uitbesteden van het proces van externe inhuur past goed in deze ambitie en de gemeente Schiedam is dan ook op zoek naar een MSP (Managed Service Provider) die het gehele externe inhuurproces — van aanvraag tot en met facturatie — uitvoert voor de gemeente Schiedam.

De omvang van externe inhuur ligt in de laatste jaren op ca. 5 000 000 EUR per jaar. Een recente schatting laat zien dat op dit moment ca. 60 inhuurkrachten bij de aanbestedende dienst werkzaam zijn. Per week gaat het nu totaal om gemiddeld 1 500 uur per week dat deze externen wordt ingezet. Gelet op de doelstelling om meer als een regieorganisatie te gaan acteren is de verwachting dat de externe inhuur nog iets uit zal breiden. Deze bedragen zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-02-23 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Rotterdam
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 060-112301 (2017-03-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)